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1.管業(yè)部負責定期統(tǒng)計園區(qū)的空房數(shù)量,并對空房進行備案。(每月至少一次)
2.管業(yè)部每月至少對空置房屋檢查一次,包括(土建、水、電、氣、設備設施及衛(wèi)生等),發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,并填寫《空房檢查記錄表》。
3.空房巡視人員應根據(jù)季節(jié)變化定時對空房進行開窗通風、散熱。必要時,進行烘干處理,防止墻面、天花板發(fā)霉。
4.管業(yè)部負責空房鑰匙的管理,因各種原因需進入房間時(如:工程維修、客戶看房、清潔等),須經(jīng)管業(yè)部負責人批準,按《業(yè)戶鑰匙管理規(guī)定》填寫《業(yè)戶鑰匙使用登記表》后方可進入。
5.空房未售出之前如發(fā)展商需進行裝修、暫住,管業(yè)部需通知工程部對空房的各種能源做好記錄并由發(fā)展商確認后,由管業(yè)部負責存檔。
6.管業(yè)部必須掌握新業(yè)戶辦理交房手續(xù)的日期,在交房前5天內(nèi)管業(yè)部協(xié)同工程部對房間進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時通知相關(guān)部門處理,確保在交房過程中沒有跑水、漏水、清潔、雜物存放或其它返修問題。
7.管業(yè)部為空房管理工作的總協(xié)調(diào)負責部門,必須保證做好空房的安全、清潔和維修工作。
8.在沒有正當事由的情況下,管業(yè)部不得將空房鑰匙借出,不得隨意開啟空房門鎖,做好空房的安全工作。
9.由管業(yè)部負責空房資料的保存。
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