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財務(wù)共享服務(wù)起源

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財務(wù)共享服務(wù)起源

財務(wù)共享服務(wù)起源范文第1篇

【文章摘要】

21 世紀(jì)以來,IT、云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù)的迅猛發(fā)展,有效地支撐著財務(wù)共享服務(wù)的快速建立和擴展,越來越多的跨國公司開始運用財務(wù)共享服務(wù)模式,該模式也開始傳入中國。可以看出,財務(wù)共享服務(wù)已經(jīng)成為新型財務(wù)管理模式的大勢所趨和必然途徑。目前,我國大中型企業(yè)在會計核算軟件化和會計集中核算的基礎(chǔ)上,正在探索和研究向財務(wù)共享服務(wù)新模式轉(zhuǎn)化。

【關(guān)鍵詞】

財務(wù)共享服務(wù); 財務(wù)管理; 發(fā)展探討

財務(wù)共享服務(wù) (Financial Shared Service

,簡稱 "FSS") 概念起源于 20 世紀(jì) 80 年代的美國,財務(wù)共享服務(wù)被大型企業(yè)集團廣泛應(yīng)用于財務(wù)核算和材料物資采購等領(lǐng)域,以降低成本費用。

1 我國財務(wù)共享服務(wù)發(fā)展的重要性

2013 年 12 月財政部印發(fā)的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》中指出分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進會計工作的集中,逐步建立財務(wù)共享服務(wù)中心。" 這項規(guī)定為我國大中型企業(yè)探索建立財務(wù)共享服務(wù)提供了政策支持。

財務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用,有其必然性。首先,財務(wù)共享服務(wù)是市場化的要求。這種市場化不僅是企業(yè)外部的市場化要求,更是企業(yè)內(nèi)部的市場化要求,可以采取市場化手段提高資源配置效率和增強核心競爭力。其次,財務(wù)共享服務(wù)是集約化的要求,企業(yè)將財務(wù)資源和數(shù)據(jù)在集團公司所有的分公司子公司之間實現(xiàn)共享,形成集團公司的數(shù)據(jù)" 一本賬" 和財務(wù)資源" 集約化" 使用。最后,財務(wù)共享服務(wù)得到互聯(lián)網(wǎng)、云計算和大數(shù)據(jù)的技術(shù)支撐。從傳統(tǒng)的會計核算軟件化到今天的互聯(lián)網(wǎng)、云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展,為財務(wù)共享服務(wù)模式提供了技術(shù)支持,使得企業(yè)的成本更加可控、戰(zhàn)略的執(zhí)行更加有力、生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展更加有彈性。

2 我國財務(wù)共享服務(wù)發(fā)展的可行性分析

我國普通的企業(yè)財務(wù)管理模式不同, 財務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢在于其規(guī)模效應(yīng)下的成本降低、財務(wù)管理水平及效率提高和企業(yè)核心競爭力上升。財務(wù)共享服務(wù)模式之所以在企業(yè)中得到普遍歡迎,是因為該模式具有促進各項工作的諸多功能,具體表現(xiàn)為:

2.1 支持企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。目前,隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大,在全國甚至在全球建立分、子公司及相應(yīng)的財務(wù)組織,形成了一種分散的財務(wù)核算及管理模式。這種財務(wù)管理模式,不僅使財務(wù)管理效率低下,而且會使戚本大幅增加,制約了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實施。企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù)模式,可以將分散在不同分子公司的共同業(yè)務(wù)集中起來,置于財務(wù)共享服務(wù)中心完成,使得很多人在不同的分公司子公司完成的工作,在財務(wù)共享服務(wù)中心由個別人完成,從而提高了財務(wù)核算的效率,確保整個企業(yè)業(yè)務(wù)處理的規(guī)范化,支持了企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。

2.2 降低財務(wù)運行成本。企業(yè)通過建133

財會研究

財務(wù)共享服務(wù)起源范文第2篇

關(guān)鍵詞:財務(wù) 共享模式 戰(zhàn)略風(fēng)險 思考

21世紀(jì)是一個挑戰(zhàn)與機遇共存的時代,以移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)分析、物聯(lián)網(wǎng)等為代表的新技術(shù),正在徹底改變整個會計行業(yè)。能否在快速變革的新環(huán)境下整合資源、銳意創(chuàng)新、把握時機,是當(dāng)代企業(yè)能否在競爭中取勝的關(guān)鍵。伴隨著企業(yè)集團化、全球化、精益化管理的需求,變革轉(zhuǎn)型成為了集團財務(wù)管理的必然趨勢,財務(wù)共享服務(wù)引領(lǐng)了新經(jīng)濟形態(tài)下的變革轉(zhuǎn)型。

一、財務(wù)共享服務(wù)的概念與發(fā)展

財務(wù)共享服務(wù),是指依托信息技術(shù),以財務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ),以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升效率、減低運營成本、強化決策支持、創(chuàng)造企業(yè)價值為目的,以市場視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的分布式管理模式。

上世紀(jì)80年代,美國福特公司在底特律創(chuàng)建了全球第一個財務(wù)共享服務(wù)中心, 其后,GE等多家世界500強企業(yè)也成立了各自的財務(wù)共享服務(wù)中心。1999年,摩托羅拉在天津成立“亞洲財務(wù)結(jié)算中心”,開拓了財務(wù)變革在中國的新視角。同年,中興通訊開始著手籌建共享服務(wù)中心,歷經(jīng)十余年的實踐,中興通訊不僅將其實踐成果產(chǎn)品化,并進行了有效的技術(shù)輸出,當(dāng)之無愧成為推進中國財務(wù)共享服務(wù)事業(yè)發(fā)展的實踐先行者和技術(shù)輸出者。

二、財務(wù)共享服務(wù)的戰(zhàn)略目標(biāo)及實現(xiàn)基礎(chǔ)

企業(yè)的目標(biāo)就是以講求成本、效益的方式來創(chuàng)造價值;財務(wù)共享服務(wù)的戰(zhàn)略目標(biāo)就是:降低財務(wù)運行成本、提高風(fēng)險管控能力、實現(xiàn)總體財務(wù)轉(zhuǎn)型。

實現(xiàn)共享服務(wù),應(yīng)具備三大基礎(chǔ)

(一)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)

共享服務(wù)要求所有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)從產(chǎn)生的源頭起就遵循統(tǒng)一的邏輯規(guī)則,成為標(biāo)準(zhǔn)的“數(shù)據(jù)粒子”,避免因為各分子公司在進行數(shù)據(jù)處理時采用不同的規(guī)則、或者雖然采用同一規(guī)則,但操作方式上又帶有自身的理解,導(dǎo)致數(shù)據(jù)口徑不一致的問題。

(二)管理基礎(chǔ)

財務(wù)的變革和轉(zhuǎn)型需要世界級的財務(wù)能力為基礎(chǔ),包括:基礎(chǔ)架構(gòu)、績效管理、運營管理和風(fēng)險管理四個方面。其中:基礎(chǔ)架構(gòu)要求企業(yè)必須具有統(tǒng)一的會計科目、信息系統(tǒng)、財務(wù)流程和財務(wù)制度。只有滿足了基礎(chǔ)架構(gòu)的要求,才能夠產(chǎn)生邏輯規(guī)則一致的數(shù)據(jù),支持企業(yè)的經(jīng)營決策;績效管理要求企業(yè)明確預(yù)算責(zé)任目標(biāo),制定和報告業(yè)績評價指標(biāo),通過對標(biāo)管理達到持續(xù)改進的目的,保證公司戰(zhàn)略的有效執(zhí)行;運營管理能力要求企業(yè)對財務(wù)基礎(chǔ)信息實現(xiàn)流程的持續(xù)優(yōu)化;風(fēng)險管理能力要求企業(yè)能夠應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險和非財務(wù)風(fēng)險,并提前進行預(yù)警和風(fēng)險預(yù)估。

(三)組織基礎(chǔ)

財務(wù)共享服務(wù)模式通過流程再造和整合,釋放出大量高素質(zhì)人才到戰(zhàn)略財務(wù)和業(yè)務(wù)財務(wù),實現(xiàn)人員結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,使財務(wù)轉(zhuǎn)型變革到人。

三、對風(fēng)力發(fā)電企業(yè)財務(wù)共享模式下戰(zhàn)略風(fēng)險的幾點思考

(一)風(fēng)力發(fā)電企業(yè)的特點

依據(jù)現(xiàn)行《稅務(wù)登記管理辦法》第十條規(guī)定:從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人,向生產(chǎn)、經(jīng)營所在地稅務(wù)機關(guān)申報辦理稅務(wù)登記。

風(fēng)力發(fā)電企業(yè)受風(fēng)資源分布地域影響較大,一個集團在風(fēng)資源好的省區(qū)可能成立多達十幾家甚至二十幾家法人公司(考慮到對地方稅收收入的影響,有些地方政府要求必須設(shè)立為法人公司,不許設(shè)立為分支機構(gòu));而在風(fēng)資源較差的省區(qū),僅成立1或2家法人公司。

現(xiàn)行的風(fēng)力發(fā)電企業(yè)管理模式(以某集團為例)為:一套管理人員(包括財務(wù)人員)平行管理省內(nèi)多家法人單位的業(yè)務(wù),會計人員每人負責(zé)2-3家法人單位多個崗位的會計工作,這種模式的優(yōu)勢在于,人員配置精干、高效、會計人員的業(yè)務(wù)技能比較全面,對自己分管公司各項情況比較清楚,職責(zé)明確。

(二)風(fēng)力發(fā)電企業(yè)實施財務(wù)共享面臨的戰(zhàn)略風(fēng)險及其應(yīng)對

風(fēng)險是影響目標(biāo)達成的不確定性,戰(zhàn)略風(fēng)險主要是一些戰(zhàn)略性決策所帶來的風(fēng)險,包括:

1、業(yè)務(wù)范圍確定風(fēng)險

財務(wù)共享服務(wù)的模式,適用于具有同質(zhì)性的、高度重復(fù)、可標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù),其業(yè)務(wù)區(qū)域具有明顯的特征。相對來講,風(fēng)力發(fā)電企業(yè)因單位眾多,稅務(wù)籌劃、融資等業(yè)務(wù)類型,就很難顯現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢。

稅務(wù)風(fēng)險:在共享服務(wù)中心模式下,需應(yīng)對分布在不同省份多達幾十家稅務(wù)局的納稅申報、稅收優(yōu)惠政策備案、發(fā)票領(lǐng)購繳銷、稅務(wù)檢查等各項業(yè)務(wù),并面臨各地不同的法律法規(guī)及稅收政策,如何劃分職責(zé)界面,給中心運行帶來很大的稅務(wù)風(fēng)險。

風(fēng)險應(yīng)對:在共享服務(wù)中心模式下,有二個路徑選擇:一是將有關(guān)稅務(wù)業(yè)務(wù)在每個省配置專人負責(zé),二是將有關(guān)的稅務(wù)業(yè)務(wù)外包給中介機構(gòu),但金稅卡不宜由公司以外的人員保管。

融資風(fēng)險:財務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一管理資金后,資金管理板塊負責(zé)融資合同的條款審查、簽約、執(zhí)行以及資金集中管控和系統(tǒng)資金調(diào)度、資金撥付工作;但對于融資工作來講,需考慮是在項目所在地融資,還是中心分項目集中融資,中心所在地的融資規(guī)模是否能夠滿足資金的需求。

風(fēng)險應(yīng)對:建議在項目屬地進行融資,或中心所在地與項目所在地組成銀團貸款。每個省份配置專職或兼職資金管理人員,負責(zé)省內(nèi)各公司的資金計劃、融資工作,分散中心統(tǒng)一融資的風(fēng)險。

2、選址策略風(fēng)險

從總體來看,選址策略受共享服務(wù)中心定位、運營模式、長遠戰(zhàn)略、企業(yè)規(guī)模等多個因素的共同影響,選址還需要考慮人力資源、成本效益、當(dāng)?shù)丨h(huán)境、稅收法律等影響因素。

風(fēng)險應(yīng)對:考慮根據(jù)資源的分布特點及公司數(shù)量的多少,成立五大區(qū)域共享財務(wù)中心。

3、實施方法風(fēng)險

共享服務(wù)起源于西方,中國企業(yè)實施共享服務(wù),需結(jié)合中國社會經(jīng)濟背景、法律及稅收政策和企業(yè)自身特點,選擇恰當(dāng)?shù)膶嵤┓椒ǎ賱t不達。

風(fēng)險應(yīng)對:對已投產(chǎn)的風(fēng)力發(fā)電企業(yè)來講,固定資產(chǎn)占到資產(chǎn)總額的90%左右,因此,有必要首先制定統(tǒng)一的固定資產(chǎn)分類目錄及編碼,規(guī)定統(tǒng)一的折舊方法和分類折舊年限、統(tǒng)一殘值率標(biāo)準(zhǔn),為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)模式下計算折舊費用、分析利潤指標(biāo)、考核績效奠定基礎(chǔ)。

(三)對風(fēng)力發(fā)電企業(yè)實施財務(wù)共享幾個問題的思考

財務(wù)共享服務(wù)是財務(wù)管理模式的變革和創(chuàng)新,在諸多方面都具有其先進性,但在共享的推廣中,不能一味追求共享的模式而忽略了業(yè)務(wù)的本質(zhì)。對共享的業(yè)務(wù)范圍應(yīng)進行縝密的考慮和確定,以發(fā)揮共享模式的優(yōu)勢。

風(fēng)力發(fā)電企業(yè)實施財務(wù)共享,需解決好會計人員頻繁在各公司帳套中切換單位處理業(yè)務(wù)的現(xiàn)實問題,以便提高工作效率、降低混淆單據(jù)的風(fēng)險;人員設(shè)置仍然傾向于按業(yè)務(wù)模塊一個財務(wù)人員分管幾家法人單位,與現(xiàn)行的按省設(shè)置財務(wù)人員的做法沒有大的區(qū)別,在目前省內(nèi)公司已達十家以上的地區(qū),共享模式是否比現(xiàn)有模式在提高經(jīng)營效率和效果方面更具優(yōu)勢,還沒有實踐經(jīng)驗,需謹(jǐn)慎對待。

根據(jù)國家稅務(wù)總局國稅發(fā)[2006]156號《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》,企業(yè)應(yīng)按稅務(wù)機關(guān)要求存放專用發(fā)票和專用設(shè)備,因此稅控機應(yīng)存放在業(yè)務(wù)單位,各省應(yīng)配備專兼職人員負責(zé)稅務(wù)事項,如金稅卡的保管,納稅申報、發(fā)票領(lǐng)購繳銷、報送增值稅即征即退退稅資料、稅收優(yōu)惠政策備案等等;另外,每月還需有人按時將售電發(fā)票送交省電網(wǎng)公司,這些業(yè)務(wù)應(yīng)由屬地會計人員負責(zé)。

稅務(wù)檢查,需在屬地向稅務(wù)機關(guān)提供會計憑證、帳表等資料。因此,會計檔案的存放地點也是需要考慮的問題之一從某種意義上來看,建立財務(wù)共享服務(wù)的主要目的不是為了集中,而是為了分散,把財務(wù)人員更多分散下去,讓他們一方面把數(shù)據(jù)真實、完整地收集上來,另一方面把財務(wù)的理念灌輸?shù)矫恳粋€經(jīng)營活動當(dāng)中去,使價值增值成為企業(yè)各項工作的終極目標(biāo)和方向,從而也促使了財務(wù)組織發(fā)展為能夠擔(dān)負起公司經(jīng)營決策、變革領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)導(dǎo)向與協(xié)作者的重要支撐,使財務(wù)發(fā)展為更為開闊、更有活力、更具創(chuàng)新能力的價值體系。

四、結(jié)束語

財務(wù)共享服務(wù)是財務(wù)管理模式的變革和創(chuàng)新,在諸多方面都具有其先進性,但在共享的推廣中,不能一味追求共享的模式而忽略了業(yè)務(wù)的本質(zhì)。

財務(wù)共享服務(wù)起源范文第3篇

會計是一項經(jīng)濟管理活動,隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,會計的作用不斷凸顯。長期以來,企業(yè)會計的作用拘泥于財務(wù)會計,其作用主要是對于企業(yè)經(jīng)濟活動的核算。而企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,核心在于管理。2014年10月27日,財政部了《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,以期全面推進管理會計體系建設(shè),充分挖掘管理潛力,實現(xiàn)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級。但由于政府的配套指引措施不完善、企業(yè)缺乏主觀能動性等問題,管理會計體系的建立一直流于形式,未發(fā)揮其真正的管理職能。內(nèi)部控制是企業(yè)為實現(xiàn)其目標(biāo)而實施的一系列控制活動,服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營管理,將企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)融入管理會計體系建設(shè),既能加快組織目標(biāo)的實現(xiàn),又具有經(jīng)濟性。

二、文獻綜述

管理會計萌芽于20世紀(jì)初,以泰羅的科學(xué)管理學(xué)說為基礎(chǔ),研究重點為企業(yè)成本確認。其發(fā)展主要經(jīng)歷了三個階段:一是執(zhí)行性管理會計,將事先計算引入到會計體系當(dāng)中,實現(xiàn)事先計算、事中控制與事后分析相結(jié)合;二是決策性管理會計,將決策放在首位,服務(wù)于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益;三是分析性管理會計,將管理快會計與數(shù)學(xué)、信息技術(shù)等學(xué)科相結(jié)合,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供最優(yōu)決策。

我國對管理會計相關(guān)理論的研究晚于西方發(fā)達國家,經(jīng)過多年的理論探索以及實踐應(yīng)用,包括全面預(yù)算管理、平衡計分卡、作業(yè)成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法等在內(nèi)的管理會計方法陸續(xù)應(yīng)用于企業(yè)的經(jīng)營管理,管理會計實施初具成效。目前,我國學(xué)者對于管理會計的研究主要集中于其在企業(yè)實踐過程中所出現(xiàn)的具體問題。李建紅(2015)采用問卷調(diào)查的方式,研究得出管理會計實際應(yīng)用中存在認識偏差,大量的管理會計方法并沒有在實踐中得到應(yīng)用,同時,信息化水平低下,無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享[1]。侯佳奇(2015)主要強調(diào)了財務(wù)人員在推動企業(yè)管理會計體系建設(shè)中的關(guān)鍵作用,指出每一名財務(wù)工作者都應(yīng)順應(yīng)新形勢的發(fā)展要求,主動調(diào)整工作思路,綜合運用管理會計的各種技能,全面推進管理會計體系建設(shè)[2]。王滿(2015)認為管理會計的當(dāng)務(wù)之急是要讓企業(yè)各項數(shù)據(jù)成為有用的信息,依據(jù)信息進行管理,管理會計實踐應(yīng)做到打造企業(yè)價值鏈、建立財務(wù)共享服務(wù)中心以及編制管理會計內(nèi)部報告[3]。張明明(2015)探討了我國管理會計信息化的進程,指出在信息化發(fā)展的今天,應(yīng)以融合的視角,建立信息系統(tǒng)與會計系統(tǒng)有機融合的大系統(tǒng)[4]。

我國當(dāng)前對管理會計體系建立的研究仍停留于探索階段,理論基礎(chǔ)仍不完善,無法應(yīng)用于企業(yè)實踐。基于此,本文以經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級為契機,將內(nèi)部控制體系建設(shè)融于管理會計,以期促進企業(yè)管理會計體系建設(shè)的實現(xiàn)。

三、理論基礎(chǔ)

(一)基本概念

管理會計,區(qū)別于財務(wù)會計的監(jiān)督和核算職能,旨在利用財務(wù)會計提供的信息,運用管理的手段和方法,對企業(yè)的各項經(jīng)濟活動進行決策和控制,實現(xiàn)企業(yè)價值的創(chuàng)造與維護。管理會計服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部信息使用者,又被成為“內(nèi)部報告會計。”

內(nèi)部控制是由包括企業(yè)董事會、管理層以及基層員工在內(nèi)的全體實施的控制活動,其目標(biāo)就是實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)、保證資產(chǎn)安全完整以及會計信息真實準(zhǔn)確等。

(二)管理會計與內(nèi)部控制的聯(lián)系

1.產(chǎn)生基礎(chǔ)相同。管理會計與財務(wù)會計是依據(jù)報告對象不同而劃分的會計的兩個分支,它將會計學(xué)、管理學(xué)、數(shù)學(xué)、信息技術(shù)等學(xué)科相結(jié)合,產(chǎn)生于科學(xué)管理理論的企業(yè)實踐中,主要源于對企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營成本的控制,起源于其內(nèi)部管理;內(nèi)部控制是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全面控制,產(chǎn)生于企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)兩權(quán)分離,為保護所有者的利益,防止管理層舞弊的發(fā)生,企業(yè)通過建立內(nèi)部控制體系加強自我管理與約束。由此,管理會計與內(nèi)部控制的產(chǎn)生都是企業(yè)內(nèi)部管理的需要,其產(chǎn)生基礎(chǔ)相同。

2.目標(biāo)具有一致性。現(xiàn)代管理會計的職能主要是對企業(yè)過去財務(wù)會計所提供的信息進行進一步的加工、整理,通過一系列的管理方法,借助指標(biāo)體系對經(jīng)濟活動執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差進行糾正,嚴(yán)密地進行定量分析,為管理層提供決策信息,從而提高決策的科學(xué)性與合理性,即解析過去、控制現(xiàn)在、籌劃未來的有機結(jié)合,既能為經(jīng)營決策提供有效信息,又能幫助管理層制定各項商業(yè)戰(zhàn)略和融資計劃,同時還可幫助企業(yè)實施風(fēng)險管理以及內(nèi)部控制程序等;企業(yè)內(nèi)部控制體系也分為事前防范、事中監(jiān)督、事后控制三個環(huán)節(jié),它在經(jīng)濟管理和監(jiān)督中主要是確保會計信息的真實可靠,保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利實施以及企業(yè)既定方針政策的貫徹實施等,包括內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督五要素,管理旨在促進企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。由此,管理會計與內(nèi)部控制均服務(wù)于企業(yè)管理層的管理需要,目標(biāo)具有一致性。

3.與財務(wù)會計息息相關(guān)。財務(wù)會計的主要職能是對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的核算與監(jiān)督,采用歷史成本計量方式,對于企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行記錄、分析以及報告,而這恰好是管理會計的信息來源,管理會計借助于財務(wù)會計提供的企業(yè)信息,向企業(yè)管理層提供進行相關(guān)決策的依據(jù),二者緊密相連,形成不可分割的有機整體;內(nèi)部控制主要包括內(nèi)部會計控制以及內(nèi)部管理控制,內(nèi)部會計控制涉及到企業(yè)會計活動的各個方面,主要是要防止財務(wù)舞弊行為,確保企業(yè)資產(chǎn)安全完整,不相容崗位相分離、預(yù)算控制以及財產(chǎn)定期清查制度等,都是在財務(wù)會計具體工作流程中,設(shè)計具體的內(nèi)部控制流程,確保企業(yè)財務(wù)會計目標(biāo)的實現(xiàn)。由此,管理會計以及內(nèi)部控制在企業(yè)的推廣均離不開財務(wù)會計職能的發(fā)揮。

4.內(nèi)容和方法上相互融合。企業(yè)管理會計所采用的方法主要包括預(yù)測、決策、預(yù)算、控制、評價等,實質(zhì)是對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行全方位的價值管理,重點集中于成本控制;內(nèi)部控制的方法通常包括職權(quán)分離、授權(quán)控制、審核批準(zhǔn)控制、預(yù)算控制、財產(chǎn)保護控制、經(jīng)濟活動分析控制、績效考評控制、信息技術(shù)控制等,二者均借助于數(shù)學(xué)以及信息技術(shù)的發(fā)展,按照科學(xué)、高效的原則實現(xiàn)其基礎(chǔ)職能。

四、管理會計與內(nèi)部控制融合的必要性

(一)內(nèi)部控制為企業(yè)管理會計的推行提供可靠信息

管理會計職能的發(fā)揮依賴于財務(wù)會計提供的信息,作為一個有效的財務(wù)分析系統(tǒng),財務(wù)信息的真實準(zhǔn)確直接關(guān)系到企業(yè)管理層的經(jīng)營決策,而財務(wù)信息的真實完整依賴于內(nèi)部控制的作用,內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)會計確認、計量、記錄以及報告的各個環(huán)節(jié),內(nèi)部控制的順利實施能夠提高財務(wù)信息的真實性和可靠性,因此管理會計職能的實現(xiàn)依托于內(nèi)部控制,二者融合有利于推進管理會計體系的建設(shè)。

(二)管理會計能夠促進內(nèi)部控制各環(huán)節(jié)的順利實施

內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)管理的始終,在內(nèi)部控制體系的各個環(huán)節(jié)都離不開管理會計方法的應(yīng)用,由此使得內(nèi)部控制的設(shè)計更加合理,執(zhí)行更加有效。尤其當(dāng)前我國許多企業(yè)內(nèi)部控制僅僅停留于制度層面,內(nèi)部控制無法落地,將管理會計與內(nèi)部控制相融合,借助于管理會計的方法,構(gòu)建全面、高效的內(nèi)部控制實施體系,促進內(nèi)部控制目標(biāo)的實現(xiàn)。

五、管理會計與內(nèi)部控制融合的措施

(一)改善控制環(huán)境,為管理會計發(fā)展?fàn)I造良好氛圍

內(nèi)部控制環(huán)境是企業(yè)實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),主要包括企業(yè)的治理環(huán)境、組織機制、責(zé)權(quán)機制、人力資源以及企業(yè)文化等,良好的控制環(huán)境是內(nèi)部控制順利實施的第一步。企業(yè)全面推進管理會計的實施,首先必須建立健全企業(yè)內(nèi)部治理機制,從內(nèi)部控制制度建設(shè)以及執(zhí)行入手,積極調(diào)動各個組織、部門及全體員工的積極性,按照不相容崗位相分離的原則建立組織機制,形成高效的企業(yè)治理機制,為企業(yè)管理會計實用價值的展現(xiàn)提供良好的執(zhí)行環(huán)境,進而提高企業(yè)自身的管理能力。

(二)建立風(fēng)險評估機制,降低管理會計經(jīng)營風(fēng)險

當(dāng)前,我國經(jīng)濟發(fā)展進入改革陣痛期,經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級是當(dāng)前經(jīng)濟建設(shè)的重中之重,經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)下企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境也發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變,企業(yè)所面臨的風(fēng)險不斷增加。面對市場經(jīng)濟的不斷變革,企業(yè)必須時刻掌握市場信息,挖掘其自身以及潛在風(fēng)險,在內(nèi)部控制體系建設(shè)中,對各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)所具有的現(xiàn)行及潛在風(fēng)險進行評估,建立風(fēng)險識別機制,保證內(nèi)部控制的風(fēng)險預(yù)見性,對未來的經(jīng)濟走向和市場變動做出及時的處理,使企業(yè)管理會計能夠做出最優(yōu)的生產(chǎn)經(jīng)營決策,確保管理會計的及時性、準(zhǔn)確性。

(三)充分發(fā)揮審計的作用,確保管理會計以及內(nèi)部控制體系建設(shè)

一方面應(yīng)充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,強化對于內(nèi)部控制制度建設(shè)及其具體執(zhí)行的控制監(jiān)督,評價內(nèi)部控制的有效,發(fā)現(xiàn)其在實施過程中的問題,反饋于企業(yè)管理會計系統(tǒng),不斷優(yōu)化內(nèi)部控制系統(tǒng),提高企業(yè)內(nèi)部管理水平。另一方面應(yīng)與民間審計相結(jié)合,客觀、公正的評價企業(yè)內(nèi)部控制體系的運行,全方位、多角度評價管理會計分析系統(tǒng)的職能,明確企業(yè)經(jīng)營管理過程中的突出性問題,從外部視角審視企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,不斷提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

財務(wù)共享服務(wù)起源范文第4篇

從前人們總說“物業(yè)管理”,如今,有sense的人更常用的是“物業(yè)服務(wù)”,細微變化的背后,是人們心態(tài)的轉(zhuǎn)變和物業(yè)公司對自身的更明確定位。

世邦魏理仕的中國區(qū)資產(chǎn)服務(wù)部執(zhí)行董事杜日生,長期從事國際頂級房地產(chǎn)服務(wù)管理工作,在香港、上海和北京地區(qū)的物業(yè)領(lǐng)域中積累了多項優(yōu)質(zhì)物業(yè)管理成功案例。

他介紹,目前,一般的物業(yè)都能提供公共服務(wù),包括環(huán)境維護,保證環(huán)境明凈和舒適;工程維護,保證樓盤電、水、氣的正常輸送,保證所有的設(shè)備正常運行,這些是物業(yè)服務(wù)里最基本的一塊。而好的物業(yè)能提供4個層次的服務(wù),除了上面所說的保安、清潔、維護等公共服務(wù),此外還有走進業(yè)主家門提供的諸如換燈泡、修下水道等“管家式服務(wù)”,走進業(yè)主生活的“貼心服務(wù)”,如訂飛機票、替小孩安排鋼琴課,代繳稅費等,最后是類似于私人地產(chǎn)的資產(chǎn)管理服務(wù)。

不同層級的物業(yè),從服務(wù)的范圍、提供服務(wù)的類別和服務(wù)能做到的程度上,都有不同。頂級物業(yè)的特點就是,服務(wù)提供得更講究、更極致。譬如,走進業(yè)主家門的服務(wù)這一項,洋物業(yè)可能就會貼心到譬如給每十幾戶安排一個“私人管家”,業(yè)主完全可以把自己的需要交代給他。

好物業(yè)會在看清楚業(yè)主需求之后,主動提供相應(yīng)服務(wù),他們在服務(wù)的范圍和層面上沒有止境、沒有邊界。

但是說到頂級物業(yè)提供的最有價值、最能增值的服務(wù),則當(dāng)屬以下三塊。首先,信息服務(wù)。現(xiàn)代社會,信息的重要性再怎么強調(diào)都不為過。高檔物業(yè)里,公共區(qū)域、如大堂、會所、SPA間等,已經(jīng)開始引進彭博、路透社的信息頻道,24小時提供理財資訊、出行資訊、生活時尚類的信息共享服務(wù)。

其次是高效的商務(wù)中心服務(wù)。頂級物業(yè)將星級酒店模式的服務(wù)理念引入住所樓盤,為商界人士提供VIP會客間、會議室,引進國際視頻會議系統(tǒng),提供衛(wèi)星會議設(shè)備,設(shè)備和服務(wù)齊全得甚至能保證業(yè)主足不出戶,便完成一切涉及辦公的事務(wù)。

此外,資產(chǎn)管理服務(wù)在頂級物業(yè)里也越來越普遍。人群流動的可能性和頻率越來越高,在一個城市、不同城市、不同國家擁有多處住所的現(xiàn)象越來越平常。頂級物業(yè)會負責(zé)代為尋求物業(yè)的出租和續(xù)租機會,并收租、繳費、納稅,把收入扣除稅費后款項打入客戶賬戶,甚至代客投資、交易,用同期利用率和動態(tài)高效的管理體系讓客戶獲得最佳凈收益。跟經(jīng)紀(jì)、中介公司相比,物業(yè)公司提供此項服務(wù),目前比例還不算高,但是在頂級的物業(yè)里,這卻是一種很通行的做法,它以安全、保密性好而大受業(yè)主歡迎。

在說到自己提供的服務(wù)時,各家物業(yè)公司都會說一句話:打通產(chǎn)業(yè)鏈,做到了“一條龍”。即不僅提供傳統(tǒng)意義的物業(yè)管理,還往其前后兩端延伸了。

高端物業(yè)管理,往往在房地產(chǎn)開發(fā)前期就開始介入:在小區(qū)設(shè)計、設(shè)備選擇、綠化布置和設(shè)備安裝方面提供意見;在規(guī)劃設(shè)計方案出臺前,就參與方案的修改、優(yōu)化,并把平時管理實踐過程中掌握的信息反饋給設(shè)計師,在設(shè)計時即考慮到業(yè)主生活和物業(yè)管理的實際需要;在設(shè)備的選擇上也從物業(yè)服務(wù)的角度提供意見,考慮節(jié)省能源、低碳環(huán)保等問題;交付使用時,還對房屋進行驗收和調(diào)試。甚至還接受私宅裝修的委托。

如今,不少有眼識有謀略的地產(chǎn)商要么簽約國際級物業(yè)行,要么積極謀求成立自己的品牌物業(yè),就是為了獲得這些方面的經(jīng)驗,在市場占據(jù)主動。

頂級的部是“定制”的

世界頂級奢享品,大多是量身定制,以便最個性化、貼合度最高地供消費者使用。無論是巴黎時裝、意式皮具,還是瑞士腕表、德國名車,不乏此例。

中國的新貴,由于工作、生活以及財富管理的需求不同,地域、文化的不同、人的成長背景、文化素養(yǎng)、性格的不同,這些都使得他們不僅尋求居所的眼光大相徑庭,其需要的物業(yè)管理服務(wù)也相去甚遠。

舉個例子,同屬于一個高端別墅區(qū)里,某英國籍CEO和某做連鎖餐飲起家的新富,他們可能財富量級和消費能力差不多,但是生活習(xí)慣上,英籍CEO可能更傾向于寧靜、私密性好,喜歡符合受過良好教育的精英人士生活的典雅氛圍,餐飲新富可能更傾向于熱鬧、開放,便利,方便朋友來家串門、打牌。這樣,他們需要的物業(yè)服務(wù)也很可能是不一樣的。

此外,甚至處于人生不同階段,對物業(yè)服務(wù)要求也會不同,成功的年輕人、中年人,怕麻煩,愿意付費購買清閑和清凈,以便將更多的時間解放出來,用于休閑和提高生活質(zhì)量,他們對社區(qū)的要求就是私密性好、能提供多樣化的便利服務(wù);而在老人、孩子為主的社區(qū),則要求有高的安全性,例如要求嚴(yán)格的人車分流。

因此,頂級的物業(yè)服務(wù)必然是多樣化、個性化、差別化的。只有這樣,才能呈現(xiàn)獨一無二的居住體驗。所以,頂級的物業(yè)的一項重要指標(biāo),就是要在最大范圍里提供多大程度“量身定制”的服務(wù)。

安家世行的高級副總裁楊大勇即認為,不同的物業(yè)類型(商用、住宅),需要不同的物業(yè)服務(wù)。就算同樣是頂級住所,法國南部的酒莊城堡與好萊塢的貝弗利山莊,要求的物業(yè)服務(wù)絕不相同。

世邦魏理仕的杜日生介紹,不隸屬于任何一個社區(qū)(community)的獨棟別墅大量存在,這種物業(yè)對安全的要求特別高,這就不僅是24小時定點人員巡邏能全部解決的,需要運用很多智能安防系統(tǒng)、視頻監(jiān)控設(shè)備。

尖端科技的應(yīng)用,使更加高品質(zhì)的服務(wù)成為可能:大門、車庫自動智能開關(guān);、庭院、門窗多重智能化安保;人臉識別系統(tǒng)、聲控系統(tǒng)……;服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、自動化……。

邵衛(wèi)東,中國物業(yè)管理協(xié)會理事,他說,“從硬件上看,對客戶服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化正在陸續(xù)實現(xiàn),客人在家里有任何的需求,只要點擊鼠標(biāo)就OK了;辦公自動化、安保智能化,也已經(jīng)廣泛應(yīng)用到了物業(yè)的各個領(lǐng)域。還有,先進的電話系統(tǒng)和管理軟件,只要有客戶打進電話,資料便會存進電腦里,傳達到相關(guān)細分智能部門,避免了客戶到處打電話找人的麻煩。

頂級物業(yè)的極致是情感

衡量一顆好的鉆石要符合4c標(biāo)準(zhǔn),分別是carat(重量)、color(顏色)、clarity(透明度)及cut(切工)。那么,如何衡量一個頂級的物業(yè)?過硬的軟、硬件條件?涵蓋了生活、學(xué)習(xí)、醫(yī)療、娛樂的全方位有品質(zhì)的物業(yè)服務(wù)項目?

杜日生說,看一處物業(yè),他只要稍微看一下社區(qū)的公用衛(wèi)生間和機房就能判斷出物業(yè)服務(wù)處于什么水平。因為這些都是最容易被入忽視的,而品質(zhì)和水平總是在這些被人忽視的細節(jié)處體現(xiàn)的。他說,物業(yè)服務(wù)評價要分為前臺和后臺兩方面,前臺是面上的東西,面上的東西大家都會關(guān)注到,更值得關(guān)注的是那些容易為大家忽視的內(nèi)里和細節(jié)。

衡量一家物業(yè)管理公司是否優(yōu)秀,除了能提供合同約定、可量化的服務(wù)之外,其服務(wù)范圍和服務(wù)水準(zhǔn)應(yīng)達到相當(dāng)?shù)膹V度和深度,最終提供給業(yè)主規(guī)范、完善、

人性化的高質(zhì)量服務(wù),延長物業(yè)的使用壽命,實現(xiàn)保值增值。

因此,一個優(yōu)秀的物管不僅僅滿足提供日常維修、園林綠化、保安保潔等基本服務(wù),同時更應(yīng)該營造一個安全、文明、溫馨、和諧的生活環(huán)境,倡導(dǎo)一種新型的生活方式。

其實,物業(yè)服務(wù)是一種文化,是建筑內(nèi)生的。物業(yè)管理服務(wù)的最高境界最終將升華成一種感覺,一種業(yè)主情感的最終歸屬。

尊貴是什么?作為一個消費者,住在姜莊湖園林別墅的業(yè)主盧先生說,尊貴不簡簡單單是硬件的高檔和奢華,更是受到重視和關(guān)懷的那種感覺,是對方對你主動、細心體察,預(yù)料到你的需求和愿望,對你發(fā)自內(nèi)心的尊重。

更具體地說,頂級物業(yè)和由此帶來的尊貴感覺,是在公司勞累了一天,下班回家進小區(qū)門時,安保人員的及時服務(wù)和親切笑容;是周末購物回來大包小包地下出租車時,值班人員及時地幫忙開車門、搭把手;又或者是天雨路滑時,物業(yè)人員的一句“小心地滑”和遞過來的―把雨傘……這些都是點點滴滴的細節(jié),但正是對每個繁瑣細節(jié)的一絲不茍、認真對待,才最終構(gòu)成了頂級的物業(yè)服務(wù)。

頂級物業(yè)擅長保值增值

很多的事例表明:同地段同房齡、房型朝向相似的兩處物業(yè),盡管一街之隔,但因為使用了不同層級的物業(yè),使二者的租金能夠相差一倍以上;在二手房市場上,售賣價格相差到50%更是司空見慣的。

頂級物業(yè)顧問公司對旁產(chǎn)的增值保值助力很大。頂級物業(yè)常自我標(biāo)滂的一句話就是“讓你隱當(dāng)做上世界公民的房東”。的確,他們擁有全球最優(yōu)質(zhì)的客戶資源,不僅能實現(xiàn)租金在短期迅速竄升,此外,還能對項目的保值增值提供強有力的支持。

最新的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,北京市雙井周邊的公寓普遍租金目前停留在6―7美金/平方米,而簽約五大涉外行、得到較好物業(yè)維護服務(wù)的項目,租金則能翻番甚至更多。

杜日生介紹,物業(yè)管理服務(wù)級別之間的差異,可能幾年內(nèi)看不出有什么差別,但時間越久,差別愈發(fā)明顯。嘉里中心,投入使用、營運十幾年,由于一直在設(shè)備管理服務(wù)上投放了很多資源,使得其新舊程度跟剛運營了三五年的樓宇差別不大,也成為業(yè)內(nèi)常被提及的受益于良好物業(yè)服務(wù)的一個典型。

目前,物業(yè)受到的重視程度有限,這與國內(nèi)旁地產(chǎn)市場形勢和房地產(chǎn)開發(fā)模式有直接關(guān)系。火爆的房地產(chǎn)市場,使得絕大多數(shù)的人關(guān)注價格甚于關(guān)注服務(wù)。而自住與炒旁不同,購摟后的“售后服務(wù)”才更加重要。另一方面,目前國內(nèi)的旁地產(chǎn)開發(fā)商自己持有、投資支持的物業(yè)非常少。

當(dāng)市場相對穩(wěn)定的時候,房地產(chǎn)的價格趨于價值發(fā)現(xiàn),或許就能清楚的知道頂級物業(yè)服務(wù)帶來的升值空間。

收費:包干制?薪酬制?

頂級的物業(yè)當(dāng)然需要頂級的費用支持。

業(yè)主享受的物業(yè)管理其本身就是一種消費行為。在這樣的前提下,價格越高,享受服務(wù)的品質(zhì)也就越高。

目前,國內(nèi)一般的物業(yè)收費在2―3元/平方米,而一些提供較好服務(wù)的社區(qū)的物業(yè)費用已經(jīng)達到了15―18元/平方米。雖然物業(yè)費與提供的服務(wù)水平并不完全成對等,但是管中窺豹,可以通過物業(yè)費對服務(wù)層次略知一二。

洋背景的物業(yè),目前的收費標(biāo)準(zhǔn)是沿用了香港的一套管理體系,稱“薪酬制”。這也是國際上最普遍使用的一種方法,而目前國內(nèi)只有比較高端的社區(qū)在采用這種收費方式。“薪酬制”,是將業(yè)主的物業(yè)管理費集中到一個賬戶,物業(yè)公司按合同規(guī)定,拿一定比例的“固定工資”,該比例依物業(yè)公司提供的服務(wù),由業(yè)主、物業(yè)雙方協(xié)商而定,財務(wù)上比較公開和透明,物業(yè)公司會在銀行單獨建一個賬戶,每個月領(lǐng)走這部分酬金,賬戶里的其他錢,由業(yè)主討論來決定用途,比如給小區(qū)作照明、外墻工程,或者作綠化、康體設(shè)備等。物業(yè)管理費的收支和結(jié)余情況會定期公示,并且還聘請審計公司審計,就審計情況出報表。

目前國內(nèi)物業(yè)管理最常采用的是“承包制”。業(yè)主統(tǒng)一交物業(yè)費給物業(yè)公司,物業(yè)公司的服務(wù)費和物業(yè)管理的運營成本都在其中了,雙方也無需協(xié)商比例。物業(yè)公司大可以把這看成一盤生意,從中漁利,一位業(yè)內(nèi)人士指出,“包干制”往往可以采取降低各項開支的方式,從而達到物業(yè)公司獲取高額利潤的目的。這也是很多物業(yè)糾紛的根源。

現(xiàn)代意義的物業(yè)管理

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