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中南地勘院會議制度

一、總則

1、地勘院會議包括：院長辦公會議，院工作會議及其它臨時性會議。

2、院各類會議由綜合辦公室按領(lǐng)導要求組織、安排，并負責通知與會人員參加會議的時間、地點、議題及需準備材料。

3、綜合辦公室負責會議的記錄及會議資料的整理、會議紀要的編寫工作。

4、院各類會議要求高效務(wù)實，發(fā)言提倡實事求是，主題明確，言簡意明。

5、各分院、資源公司、各部門應(yīng)嚴格落實會議精神，綜合辦公室按要求督查落實情況。

二、院長辦公會議

院長辦公會議原則上每月至少召開一次，由院長主持，具體時間由院長確定，副院長、總工程師參加，擴大會議參加人員由院長確定。

1、討論、制定院各類管理制度；

2、討論制定院工作計劃；

3、分析生產(chǎn)經(jīng)營形勢、溝通思想，統(tǒng)一認識，討論院各項工作計劃的執(zhí)行情況，通報其它重大事項；

4、互通信息，按各自分管工作，匯報情況，由院長作出決策。

5、傳達上級有關(guān)文件及會議精神，

6、討論其它重要工作。

三、院工作會議

院工作會議原則上一年召開兩次，分上、下年度，由各分院院長及各部門負責人參加。

1、院長總結(jié)上階段工作情況，布署下階段工作安排。

2、各分院院長匯報本階段工作(包括生產(chǎn)、經(jīng)營計劃的執(zhí)行情況，工作狀況、工作進度，技術(shù)質(zhì)量、經(jīng)濟指標、信息合同、財務(wù)狀況)并制定下步工作計劃。

3、各部門負責人總結(jié)本階段工作，并布置下階段工作。

四、其它臨時性會議

地勘院為解決臨時性工作召開的會議，包括各類技術(shù)例會、生產(chǎn)例會等，臨時性工作會議的召開由分管副院長根據(jù)各自分管工作的具體情況而定。召開的時間、地點、參加人員，根據(jù)會議的內(nèi)容臨時決定。