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電力部門財會工作經驗材料

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電力部門財會工作經驗材料

隨著電力公司6個二級單位的6名會計順利辦理一系列移交手緒,并分別各就各位,公司對各二級單位實行會計委派制以來又一次新的崗位輪換工作完成了。

公司總會計師高平闡述了這一工作的實際意義:會計崗位輪換有助于進一步提高財務人員的綜合業務素質,強化財務監督和財務管理,維護財經紀律,確保會計信息真實可靠。

有一句話說得好:“誰先重視財務管理的作用,誰就能在精打細算中慢慢走向優勢”。不得不承認,在市場競爭激烈的今天,財務管理是企業管理的核心。作為正逐步建立和完善現代企業管理制度的當代國有企業,縣電力公司對財務管理的不斷改良和規范化已經被提到公司發展的核心地位。

樹立財務工作的標尺

沒有規矩,不成方圓。財務管理工作直接關系到企業經濟效益,牽一發而動全身。2007年10月,電力公司完成綜合整治,企業財務得以全面清理。

當月,公司以文件形式下發《關于加強收入管理規范收入核算程序的通知》,通過合法性、真實性及相關性原則為電費收入的確認樹立統一的尺度,將各單位收費員、核算員的職能職責及收入報賬程序予以明確。

這項通知很快在全縣各鄉鎮供電所貫徹實施:各供電所按統一的抄表時間、用電類別、力率調整比例、價格分類準確計算電費收入,嚴格執行電費違約金制度、開票收費制度及抄收分離制度。同時,建立銀行存款輔助賬和電費收入輔助臺賬。月末,各單位將收入報表及相關附件統一送到公司市場營銷部審核簽字,再由公司財審部專人復核,最終確認當月的電費收入情況。值得一提的是,公司財審部將公司所有正在使用的電費發票進行了全面清理,重新登記,對電費發票的使用情況了如指掌。這一系列環環相扣的審核程序,很大程度上避免了財務違紀行為的發生,使電費收入上報的過程一目了然,任何一環的賬務出現問題,都可順藤摸瓜,找出漏洞。

此后,公司將財務管理制度的完善工作提上議事日程。財審部安排專人,在原有財務管理制度的基礎上,修改和完善了涉及資產管理、財務收支管理、財務人員委派管理、內部牽制制度、會計基礎工作考核等制度。財務管理制度體系的健全和完善,為公司財務管理水平的提高提供了制度保證。

鐵打的規矩

對于資金支出,公司出臺了相當精細而明確的審批程序。根據資金種類的不同,其審批程序也各不相同,卻無一例外地遵循了“互相牽制、嚴密控制”的原則,從一定程度上提高了預防財務風險的能力。

有的職工對此不理解,認為審批程序太過繁瑣復雜。而公司財務人員在執行過程中卻是一絲不茍,嚴格依照程序對每一份單據進行仔細檢查,若有任何環節遺漏,都要打回重審。他們深知,一個有著上千名職工、經營著國家基礎能源的國有企業的資金運作必須精打細算。

“公司財務審批程序是鐵打的規矩,必須按程序執行,我們并不希望因為程序問題而造成大家的麻煩和財審部工作量的增加。”面對一些職工的不理解,公司財務人員作了這樣的解釋。為使公司廣大職工都了解公司財務管理的相關規定,公司結合“千人進課堂”活動,安排專人為大家講解發票、稅收知識及相關財務制度,并針對具體工作解疑釋惑。

物資管理同樣需要精打細算

2008年4月17日,電力公司物資系統成功升級,至此,長期以來由于服務器容量小、運算速度慢及系統版本落后而造成工作效率不高的問題,得到了徹底解決,從而為進一步規范公司物資管理奠定了基礎。

公司物資管理一直與財務管理工作聯系緊密。公司每年要采購四百到五百萬元的物資材料,這筆為數不小的物資將在公司生產運營過程中化入生產成本、專項資金等,因此,節約物資就是節約資金。2007年上半年,公司物資中心通過清理各單位物資使用情況,盤盈賬外物資20多萬元。在配網整改工程中,物資中心與生產技術部共同研究,優化整改設計,用膨脹塞代替橫擔,每戶整改節約10元,整項工程就節約了40多萬元。

公司物資中心自2007年6月建立物資管理系統以來,不斷完善物資歸口管理和監控體系,從物資采購、庫存到核算都實現了精細化管理。物資采購嚴格按照招投標管理辦法,在保證質量的前提下降低購買成本。從公司物資中心到各單位的物資倉庫都實行定架定位擺放,各單位的物資使用情況也都經過物資系統的精細核算,大到一臺變壓器,小到一顆彎頭,其來龍去脈都有詳細記載。

公司物資中心將物資明細核算清楚后,再將總金額報到公司財審部。這樣一來,物資中心管明細,財審部管總賬,實現了賬賬相符,賬實相符。

從今天向明天進發

走進公司財審部,可見辦公環境煥然一新,辦公秩序井井有條。目前,公司已進一步優化財務人力資源,打破固定的分工模式,細化財務人員的工作任務和責任目標。“不僅通過學習,還要通過實踐來提高財務人員的業務素質,如果公司每位財務人員都能勝任主管會計的工作,那么,財審部的工作效率將大為提高。”這是公司財審部副主任蘇偉的理想。

2007年11月8日,山青水秀的縣龍門鄉團堡村驟添許多喜氣,位于當地的

電力公司職工培訓基地正式開班了。公司將34名“理財內當家”作為第一期學員送入培訓基地,踏上了提高財務人員業務素質的里程。

就在這天晚上,公司總會計師高平來到培訓基地,與大家分享他從事多年財務工作的體會,并提出了從事財務工作必須遵守的職業道德要求,希望大家真正做到“愛崗敬業、知法懂法、依法辦事、客觀公正、搞好服務、保守秘密、廉潔自律”。

這次談話之后,34名財務人員很快投入到緊張有序的學習生活中。公司先后請來湖北民院教師、稅務局、財政局的行家里手及州、縣電力公司的專業能手為財務人員講課。課程內容與公司財務工作息息相關,8天的學習具有極強的指導性。

高平在與財務人員的談話中曾提到“現代意識”的概念,即堅持知識結構和思想理念的不斷更新,與時代步伐保持一致。隨著社會經濟的不斷進步,各種管理方法也在不斷變化,為加速與國際接軌,中國將在2008年啟用新會計準則,因此,公司將新會計準則這一“財務工作的憲法”作為財務人員培訓的重要內容之一。

8天的集中培訓讓財務人員了解了不少知識,但這種培訓方式的意義更在于拋磚引玉。公司財審部正在著力制定和完善各種學習和考核制度,將學習業務技能和相關法律法規納入財務工作日常秩序,并嚴格執行公司考核管理辦法和末位淘汰制度。在此后的學習活動中,他們更注重財務人員之間的互相交流和討論,針對具體工作,解決實際問題。

如果說,電力公司對企業財務的全面清理和在此基礎上的建章立制、梳通管理、強化監督,是公司財務管理從昨天走到今天,那么,全面提高財務人員業務素質則是公司財務管理以更主動的姿態從今天向明天進發。

現在,電力公司財務管理正在改革發展的道路上邁步前進,并且已經展露新顏,但正如蘇偉所說,“現在所有的工作都是為了規范基礎管理”,財務管理的改革剛剛開始。在社會環境的巨大變遷中,在公司領導的高度重視下,如何進一步提升財務人員的整體素質,如何進一步優化財務管理、強化財務監督,成為電力公司在今后一段時間內集中精力狠抓落實的重點課題。

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