[論文關(guān)鍵詞]城建檔案；信息電子化；數(shù)學化建設(shè)

[論文摘要]隨著全球和國內(nèi)信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用和城市經(jīng)濟的飛速發(fā)展，現(xiàn)代辦公呈自動化、無紙化發(fā)展趨勢，使檔案的生成方式發(fā)生了很大變化，加快城建檔案信息電子化數(shù)字化建設(shè)，已成為城建檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。

追溯檔案部門應(yīng)用電子計算機的歷史是在上世紀70年代，隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用水平逐步提高。建設(shè)部2004年批準了《全國城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實施綱要》，為我國全面實現(xiàn)城建檔案信息處理和管理的現(xiàn)代化做了準備。

一、城建檔案信息電子化數(shù)字化的現(xiàn)狀

城建檔案館大多在上世紀80年代初建立，80年代末期由蕪湖城建檔案館率先試點開始了探索建立檔案計算機檢索系統(tǒng)。90年代中期部分特大城市城建檔案館開始建立自己的MIS系統(tǒng)，并開始了檔案原件電子化工作。所應(yīng)用的操作系統(tǒng)由DOS轉(zhuǎn)向Wondows，數(shù)據(jù)庫也由最初單機版的dBascII轉(zhuǎn)向支持局域網(wǎng)操作的Foxpro，繼而向大型數(shù)據(jù)庫發(fā)展。現(xiàn)在部分城建檔案館建立了自己的網(wǎng)站，但內(nèi)容僅限于館藏、內(nèi)設(shè)機構(gòu)的職責和辦事流程的介紹，我國城建檔案信息化應(yīng)用總體上還處于初步發(fā)展階段。這一現(xiàn)狀與實現(xiàn)電子化數(shù)字化管理的要求不太適應(yīng)，與迎接知識經(jīng)濟時代的到來的要求也相距甚遠。這集中表現(xiàn)在：

1.城建檔案軟件沒有信息管理功能，缺乏通用性

一、縣級城建檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

（一）思想認識不到位，影響了城建檔案的信息化進程

思想認識不到位體現(xiàn)在三個層面，一是現(xiàn)有檔案管理人員的認識不到位。隨著《全國城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實施綱要》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》的宣傳貫徹執(zhí)行不斷深入，目前城建檔案管理人員的檔案意識和法制觀念有了一定程度的提高，但從對城市的建設(shè)、規(guī)劃、管理負責，對歷史負責的角度來看還缺乏一定的深度，與城市的發(fā)展和社會的進步還有一定的距離。現(xiàn)有檔案管理人員受傳統(tǒng)檔案管理方式及管理思維的禁錮，在新知識新技能掌握上不夠積極。二是由于檔案管理人員的認識不到位，對城建檔案信息化建設(shè)的宣傳力度不夠，沒有得到當?shù)爻墙n案行政主管部門領(lǐng)導的重視。領(lǐng)導認識不到位，對城建檔案信息化重視不夠，在資金投入和人員配置等方面自然就不能給予大力支持。三是由于宣傳力度不夠，社會各界，特別是建設(shè)單位在提供檔案時，基本上沒有數(shù)字化、信息化的檔案資料。因此，加強城建檔案信息化工作的宣傳，向公眾展示城建檔案信息化成果，強化檔案信息化、數(shù)字化意識，是目前急需解決的問題之一。

（二）軟、硬件配置不到位，制約了縣級城建檔案信息化進程

經(jīng)費不足，財政只保證人頭費，計算機及相關(guān)應(yīng)用管理軟件的購置，都需要城建檔案館自行籌集，情況好的縣級城建檔案館只實現(xiàn)了目錄級的計算機管理，只能進行館內(nèi)目錄查詢，沒有檔案網(wǎng)站，只能由工作人員手工存取實體檔案文件提供復印服務(wù)。情況差一些的目錄級的計算機管理檔案都沒有實現(xiàn)。基礎(chǔ)設(shè)施不完善。縣級城建檔案館大多庫房面積小，計算機、掃描儀、打印機等現(xiàn)代化信息設(shè)備配置不足，信息化工作無法開展。

（三）人員配置不足，缺少信息化管理專業(yè)人員

一、城建檔案信息化建設(shè)存在的問題

（一）城建檔案信息技術(shù)有待提高。同世界其他先進國家相比，目前我國城建檔案軟件和技術(shù)的研發(fā)還處于初級階段，科技水平不高。由于計算機型號不同、系統(tǒng)軟件各異導致各地的城建檔案館所應(yīng)有的軟件不能做到信息共享和互用，城建檔案的主管部門還沒有建立一個系統(tǒng)的用于數(shù)據(jù)交換的計算機軟件管理系統(tǒng)。同時，由于現(xiàn)行的檔案信息整理、分類、著錄等還沒有統(tǒng)一化、科學化，信息軟件防范網(wǎng)絡(luò)風險的功能不強，應(yīng)用軟件在一定程度上不能適應(yīng)現(xiàn)實的需要。

（二）城建檔案信息資源管理有待規(guī)范。城建檔案信息化建設(shè)的前提是管理的規(guī)范化和標準化。但是，在現(xiàn)實工作中城建檔案信息資源的管理還存在一定的不足。例如，在聲像檔案的保管方面，許多檔案館對已經(jīng)處理過的數(shù)字化電子文件不重視，使得電子文件因空氣、溫度等影響而受損。同時，由于城建檔案在一定程度上實現(xiàn)了信息化。但是這種信息化的檔案恰恰是被束之高閣，而并沒有真正實現(xiàn)與網(wǎng)絡(luò)對接，轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙环N全新的傳播、交流城建檔案信息的方式與高質(zhì)量的城建檔案信息產(chǎn)品”。這些管理方面的漏洞對城建檔案信息化建設(shè)帶來了壓力。

（三）城建檔案信息化建設(shè)資金有待投入。城建檔案的信息化、數(shù)字化建設(shè)需要相應(yīng)的計算機、存儲、輸入輸出等設(shè)備，因此需要大量資金投入，這往往超出通常城建檔案部門所能承擔的范圍，再加上有的地方對檔案信息化建設(shè)不夠重視，導致檔案主管部門的撥款不足或是不能及時到位，使信息化建設(shè)進程緩慢或是不能有效開展信息化建設(shè)。

（四）城建檔案信息化工作人員素質(zhì)有待提高。城建檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵在人。因此要推動信息化建設(shè)，工作人員首先要具備現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)知識和專業(yè)知識，而不能僅僅滿足于一般的計算機操作。但從目前看，許多地方的檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低，缺乏相應(yīng)的技術(shù)人才，尤其是城建檔案信息處理復合型人才。因此，盡管有的檔案館引進了現(xiàn)代化設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮作用，就談不上檔案信息電子化了。同時，隨著城市建設(shè)的飛速發(fā)展，每年城建檔案館接收入館的檔案數(shù)量激增，由于目前的相應(yīng)的工作人員數(shù)量有限，在檔案業(yè)務(wù)指導、查詢、利用等工作量已經(jīng)飽和，根本沒有時間和精力去顧及檔案的信息化工作。

二、加強城建檔案信息化建設(shè)的對策

一、BIM納入城建檔案工作范疇的必要性

城建檔案是在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動中形成的具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件、實物等各種形式和載體的歷史記錄。它是城市規(guī)劃、建設(shè)、管理過程的真實記錄，是城市建設(shè)和發(fā)展的重要依據(jù)。它對城市的規(guī)劃具有重要指導作用，是城市的工業(yè)和民用建筑、市政基礎(chǔ)設(shè)施的新建、改建、維護和恢復重建的重要依據(jù)。城建檔案館(室)是管理城建檔案的機構(gòu)和場所。主要從事城建檔案的收集、整理、鑒定、保管、編研和利用工作。城建檔案管理的主要作用與目的就是保護和利用城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動中形成珍貴資料，為城市的建設(shè)、發(fā)展提供更好的利用。過去城建檔案管理工作主要針對實物檔案進行管理，整個過程從收集、整理、鑒定到保管、利用，其工作內(nèi)容繁雜、勞動強度大、查尋利用效率低。近幾年許多城建檔案機構(gòu)根據(jù)《全國城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實施綱要》、《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》和《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(DAT31-2005)的要求開展一系列城建檔案數(shù)字化、信息化工作，利用計算機技術(shù)實行檔案數(shù)字化管理。把原有的紙質(zhì)檔案進行掃描、存儲，將原來的實物檔案轉(zhuǎn)化成數(shù)字信息(電子圖片文件)。這些工作減少了庫存檔案的損壞，在一定程度上延長了檔案的壽命，有利于檔案的保護。在城建檔案的收集過程中同時收集了部分數(shù)字資料(如：CAD數(shù)據(jù)文件、數(shù)碼照片、數(shù)字影像和掃描后的電子文件等)，并建立了專業(yè)的數(shù)據(jù)庫，開發(fā)了相關(guān)城建檔案管理系統(tǒng)(MIS)。初步實現(xiàn)了城建檔案數(shù)字化管理，準確、快捷地向社會提供利用。向檔案數(shù)字化、信息化邁進了一步。隨著社會、經(jīng)濟的發(fā)展和科技進步，許多地方提出“智慧城市”建設(shè)的設(shè)想，這不僅需要大量豐富的城市規(guī)劃、建設(shè)和管理等方面的信息，還需要有智能化的科技手段，更好地幫助人們建設(shè)和管理好城市。“智慧城市”離不開智能建筑，就是建筑的智能化。智能建筑不是從建筑物的使用開始的，而是在建造過程中和建成以后形成的智慧化、互聯(lián)化、相互協(xié)同化。BIM技術(shù)是建造事業(yè)發(fā)展的技術(shù)產(chǎn)物，它是建筑全生命周期的建筑信息模型，它是從設(shè)計階段，施工階段、運維階段的信息模型。BIM作為建設(shè)項目信息的整合平臺(系統(tǒng))，把來自各方面(包括：設(shè)計、預/決算、招投標、構(gòu)件制造、采購、施工及工藝流程等)匯集的信息實行集成管理。利用BIM技術(shù)管理建造的建筑，從開始就連續(xù)不斷地匯集并形成大量數(shù)據(jù)(信息)。這些信息是應(yīng)用BIM技術(shù)的工程項目建造過程中形成的，具有保存和利用價值，是建筑的運營和維護、城市的數(shù)字化和智能化管理所需要的數(shù)據(jù)信息。在工程項目中形成的所有應(yīng)保存的資料(包括信息資料)，都應(yīng)移交到城建檔案館，收集后的信息，經(jīng)過整理向社會提供服務(wù)，與社會共享。其中，也包括運用BIM技術(shù)管理的工程項目中形成的所數(shù)據(jù)信息，這些數(shù)據(jù)信息也屬于城建檔案收集范疇。隨著這些數(shù)據(jù)的逐步積累，城建檔案機構(gòu)也需要建立相應(yīng)的BIM平臺，用于不斷地收集、匯集和更新的相關(guān)數(shù)據(jù)。為此，筆者認為，BIM需要納入到城建檔案管理工作中來。

二、城建檔案需要BIM實現(xiàn)現(xiàn)代化

管理城建檔案管理的最終目的是為了更好的利用這些信息資源，為我國的城市建設(shè)和發(fā)展服務(wù)，開發(fā)利用這些資源就是城建檔案的價值所在。按照國家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部制定《全國城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實施綱要》的要求，以數(shù)字化信息資源為核心，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，以擴大信息資源的利用為目的，以服務(wù)于城市規(guī)劃、建設(shè)和管理為宗旨。適應(yīng)時展的需要，持續(xù)、健康地實現(xiàn)城建檔案的現(xiàn)代化管理工作是城建檔案事業(yè)發(fā)展目標。對于目前的城建檔案的數(shù)字管理水平，只是傳統(tǒng)檔案管理模式的一種技術(shù)升級，用計算機、多媒體、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)替代人工，將實物轉(zhuǎn)換成了數(shù)字信息，從檔案的收集到最終的利用，檔案管理工作的內(nèi)容沒有變化。在提供利用方面，利用計算機代替人工查尋、檢索，檢索途徑多種多樣，提高了檔案信息檢索效率，所查找到的信息，大都與紙質(zhì)原文件內(nèi)容相同的電子信息(電子版本)。有許多城建檔案館在開發(fā)利用工作中作了很大的努力，如：利用CAD、GIS和RS等技術(shù)進行整合，構(gòu)建了三維信息平臺等等。使城建檔案信息在開發(fā)利用中有新的進展。但是在面對未來的發(fā)展，現(xiàn)有這些技術(shù)是不夠的。作為城建檔案管理者需要從更長遠的眼光去審視未來。去適應(yīng)未來發(fā)展的需要？參與并融入到“智慧城市”的建設(shè)和管理中去。不能把城建檔案館(室)作為一個信息的“倉庫”。盡管能方便、快捷地查詢到各種城建檔案信息，也不能算是現(xiàn)代化管理。城建檔案現(xiàn)代化管理機構(gòu)和場所不能只是一個提供利用“倉庫”，而應(yīng)該是提供利用的“基地”，它所提供的信息應(yīng)該是經(jīng)過開發(fā)“加工”過的信息，而不僅僅是“倉庫”中源始的信息。從建造業(yè)現(xiàn)有的技術(shù)水平和應(yīng)用實踐的成效來看，BIM是一項較為科學而又切實可行的先進技術(shù)，它具備的可視化，協(xié)調(diào)，模擬，優(yōu)化和可出圖特點，可使城建檔案管理水平從現(xiàn)在的數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化向“智能化”方向邁進。城建檔案館原有CAD和GIS數(shù)據(jù)也屬于BIM數(shù)據(jù)整合的部分。目前已有大量的工程項目已經(jīng)應(yīng)用BIM技術(shù)進行建造，如：北京國家體育場(鳥巢)工程、昆明新機場機電設(shè)備安裝與運維管理、北京英特宜家購物中心工程、廣州市北京路沿線環(huán)境模擬(日照、氣象)、內(nèi)蒙古科技館新館異型曲面幕墻施工等工程項目。BIM技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)建設(shè)項目各參與方通過網(wǎng)絡(luò)進行協(xié)同工作，同時，進行工程洽商、技術(shù)溝通、工作協(xié)調(diào)，實現(xiàn)施工質(zhì)量、安全、進度和成本的管理與監(jiān)控。在利用BIM管理的工程項目，BIM匯集著大量與工程相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，為工程提供大量的數(shù)據(jù)支持，使業(yè)主、設(shè)計單位、顧問咨詢公司、施工總承包、專業(yè)分包、材料和設(shè)備供應(yīng)商等眾多參建單位同在一個平臺上共享相關(guān)數(shù)據(jù)，為工程建造提供最優(yōu)方案。這些數(shù)據(jù)信息都是工程建造中產(chǎn)生的。這些數(shù)據(jù)信息不當是建造成果的數(shù)據(jù)，而且還有建造過程的數(shù)據(jù)，特別是隱蔽工程中的相關(guān)數(shù)據(jù)(如：地基、地下管理線等)。這些數(shù)據(jù)信息集中收集到城建檔案館中后，利用BIM平臺可再現(xiàn)原來建造過程和模擬將來運營、維護過程。例如：模擬一個建筑出現(xiàn)設(shè)備故障怎么辦？出現(xiàn)危機(災(zāi)害、反恐等)怎么辦？某個建筑的改建和擴建選用什么方案？隱蔽工程和地下管線也可以通過模擬再現(xiàn)，而不必再進行二次勘察、測繪等等。城建檔案管理運用BIM技術(shù)后，其管理水平可提升到“智能化”管理。查尋信息不再需要查找原始信息進行分析，可直接再現(xiàn)建設(shè)項目某一階段的結(jié)果。在前后相似的建筑在建造過程中，可以借見，以提高建造的效率。隨著建造技術(shù)發(fā)展和更新，原有的建造工藝需要如何調(diào)整和改進。只有這樣，城建檔案工作水平才會得到更高的提升。如此發(fā)展，城建檔案機構(gòu)就不再是檔案資源信息的“倉庫”，可能就成為檔案信息資源利用的“基地”。過去我們說城建檔案為城市規(guī)劃、建設(shè)和管理提供決策依據(jù)，將來可能就是提供決策方案了。

三、總結(jié)

BIM技術(shù)對現(xiàn)存的數(shù)字化檔案和電子檔案，包括已有的CAD與GIS等數(shù)據(jù)在內(nèi)，可與BIM模型中相應(yīng)部位進行整合、鏈接。對文檔和信息進行搜索、查閱、定位，并且操作在可視化模型的界面中。對于原有的檔案數(shù)字化管理就可以得到對接和延續(xù)。把傳統(tǒng)建設(shè)項目經(jīng)數(shù)字化形成的信息與今后運用BIM技術(shù)的項信息整合起來，利用BIM技術(shù)平臺提高利用成效，適應(yīng)未來“智慧城市”發(fā)展需要，把城建檔案管理水平提升到現(xiàn)代化的管理當中。因此，BIM技術(shù)的智能化管理管理功能可以為城建檔案管理發(fā)揮著它的作用，城建檔案的現(xiàn)代化管理需要BIM技術(shù)的運用來實現(xiàn)。

一、建設(shè)城建檔案自助查閱系統(tǒng)條件

（一）完成局域網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。局域網(wǎng)絡(luò)是內(nèi)聯(lián)外通的平臺，是現(xiàn)代化、信息化管理工作的基礎(chǔ)，綿陽市城建檔案館早在2000年就完成了老辦公樓局域網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)工作，老辦公樓撤除后，又于2012年3月完成了過渡房的局域網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作。過渡房的局域網(wǎng)絡(luò)為星型網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，采用雙絞線布線，設(shè)計速率10/100Mbps。

（二）完成必要設(shè)備采購工作。包括計算機、服務(wù)器、交換機、存儲陣列、防火墻、分屏器、掃描儀、工程圖紙打印機等設(shè)備。

（三）完成檔案信息著錄工作。工程級、案卷級、文件級目錄信息錄入計算機管理系統(tǒng)是實現(xiàn)檔案計算機檢索的前提。綿陽市城建檔案館于2000年初和中國空氣動力研究與發(fā)展中心合作開發(fā)了一套城建檔案管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)集檔案驗收與移交，檔案整理、著錄、編目，電子文件歸檔與管理、檔案查詢等功能于一體，目前，全部庫藏檔案信息已全部錄入該系統(tǒng)。

（四）盡可能完成庫藏檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作。為提高檔案查詢的查全率和查準率，能讓查詢者看到文件、圖紙的具體內(nèi)容是最快的途徑，這就需要對庫藏紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換。綿陽市城建檔案館于2007年成立了專門的數(shù)字化辦公室，對入庫檔案進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換。

二、城建檔案自助查閱系統(tǒng)功能定位