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服務器采購工作計劃

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服務器采購工作計劃

服務器采購工作計劃范文第1篇

新年伊始,萬象更新。自從XX年年底將工作的重心放在企業erp系統實施的工作中時,在公司領導的關懷和指導下,在公司部分同事的大力支持下,對 erp相關工作作出了初步的整理。2011年公司全面壯大,各項規章制度逐步健全,尤其是5月份城陽總部的成立,給公司員工提供了優質的工作環境和廣泛的 發展空間。俗話說的好:“笨鳥先飛!”想要在2011年新的一年工作有條不紊、順利的完成,就應該先行一步,做好工作計劃

自身建設方面:由于自己參見工作時間比較短,自身經驗和處事能力、人際關系方面都需要全面提高。一方面,自己認真努力完成工作,并對自己的工作 進行自查,自我監督。另一方面,離不開公司領導的關懷指導和公司同事的幫助。“三人行必有我師”,我會虛心向領導和各位同事請教相關問題。 工作方面:一、公司erp的現實狀況。對于我們公司來說,erp――k3系統,還是一個比較新鮮的事務,雖然我們每天都在說k3,但是,現在k3系統在我 們公司運行上線還處在初步的階段。

目前,只有倉儲部――倉存模塊和財務部――總賬模塊、應收應付和存貨核算,對系統實施了比較全面的應用,第一期計劃范圍內的公司供應鏈中的銷售 模塊和采購模塊,還只是用了一些皮毛,公司其他部門還沒有實現信息化。另外,公司現行的k3系統編碼方案規則不合理,存在中文、英文、字母和希臘文字共同 組成的編碼以及重碼、無碼現象。編碼權限下放,造成編碼規則不能很好的執行,編碼混亂。公司試用一段時間的條形碼也不是國際通用,給人造成產品不入流的假 象。還有,因這是一期遺留項目問題,我個人對k3的相關經驗不是很多,實施起來需要金蝶公司的配合。

但目前看來,配合還是有些問題需要協調。二、三月份 工作計劃 的安排。針對上述公司erp運作方面出現的公司現實存在的狀況,整個三月份,擬計劃三月底完成公司k3系統物料編碼的調整工作,實現新舊代碼的轉換以及一 期項目中的銷售模塊和采購模塊的培訓,實施和上線后相關問題的解決維護。具體工作安排如下: 1. 物料編碼的調整:因年前相關工作的調整,物料編碼的調整推遲了一個月,中間舊的物料編碼又新增了很多,給這一塊的工作造成了一定的難度。整個物料編碼的相 關工作會貫穿整個三月。

這中間需要相關部門的配合。我個人這方面同時做新舊代碼對照和新代碼審核及每天新

增編碼的修改,工作內容、工作量比較大,需要增加短期配合工作 的工作人員和我一塊工作。另外,因為本人一直從事公司辦公室、后勤等相關工作,對公司的生產線、產品不甚熟悉,中間可能有很多產品物料編碼方面的問題需要 和相關部門同事進行溝通交流,希望本著為了公司的長足發展,能夠得到領導和同事的配合。 2. 銷售和采購模塊的實施:通過與金蝶相關實施人員的協調聯系,在三月份訂出時間,請實施人員過來對我們這兩個模塊的相關使用做一下培訓并跟蹤指導,同時對我 們的物料編碼工作進行指導配合。

上線實施后,相關軟件操作、運行方面出現的問題進行跟蹤解決和系統維護。三、下一步 工作計劃 的安排。 1. 定期做好k3系統服務器的維護、備份工作。保障k3系統的正常運行。針對單機用戶使用k3系統出現的問題,進行處理。 2. 針對公司戰略決策中的時間安排對2011年內需要實現信息化的部門進行調研。將第二期計劃中需要上線的系統模塊分四部實施:首先,與系統上線運作相關部門 組成相關的項目小組,對項目進行分析、調研,把相關的業務需求整理并確認實施方案。其次,將系統能夠實現的相關業務需求,對業務流程進行梳理、微調(企管 部、相關部門配合),并對系統上線模塊進行培訓和技術指導。在次,對上線相關模塊進行測試運行,出現的相關問題有針對行的解決和完善。最后,系統正式上線 運行期的維護以及運行期問題的反饋和總結,給以后系統實施提供寶貴的工作意見和經驗。四、其他工作計劃的安排。

除了工作重點k3項目外,還有其他幾項工作安排:1. 配合人力資源部把玉舟人力資源系統全面運行上線,實現系統最大最優化發展。 2. 配合網管對公司的辦公自動化系統和郵件服務器擬定計劃,實施。 3. 公司的網站進行頁面的更新維護和公司的網站服務器的建立。 4. 領導交辦的其他工作。五、針對公司發展提出的建議在日紅公司工作的兩年時間里,對公司也有一定的了解,下面就公司的相關工作提出自己的意見和建議。

因為搞物料編碼的原因,就前期對物料編碼的調研發現的問題總結如下: 公司現在的編碼比較混亂,研發部門有自己的成品編碼,業務部門下 定單 的時候,有客戶訂單號和貨號,生產有自己的配件編碼,鍍一種顏色,就會有一種編碼,模具有自己的模具編碼,k3系統有自己的k3編碼。一款產品,會有幾個 編碼,好幾個名字,到了一個部門,可能編碼就有變化,

需要編碼對照,才有可能指導自己和兄弟部門可能其實是用的一個東西,只是叫法不同。這樣,很不方便。

建議公司成立編碼部門或者小組,對公司所有的編碼進行整合,有必要的話,可以抹去客戶相關編碼,從訂單到我們業務員手里,業務員生產下單,公司一律走自己的編碼,出廠后(發貨),由倉儲部(物流)在使用客戶相關編碼

對照發貨。這樣切斷的好處有:跟客戶打交道的只有相關接口部門,這樣我們公司的相關技術信息也不會外露,以后公司發展壯大后有自己的品牌以后,公司的相關編碼,條形碼和進銷存流程也比較順暢,避免到時再整合物料編碼帶來的諸多麻煩。

服務器采購工作計劃范文第2篇

系統采用獨立ACCESS數據庫,足以滿足100人以內的人員辦公,具有維護簡單易用的特點,可避免大型數據庫的架構投資大、維護復雜、安全難以保證的缺點,做到夠用實用為主,可布置于獨立WEB服務器或辦公場所的局域網內,同時為滿足個別的運行需求,系統預留ACCESS/SQLSERVER數據接口(此數據接口不向用戶開放),可方便地轉換數據庫源。

系統支持持續地在線升級服務,只需在客戶端執行升級任務即可修復使用過程中的錯誤,使系統的任何問題都得以在第一時間內解決。

注冊方法采用用戶名、密碼、注冊KEY文件結合的方法,保證了持續的售后服務,通過在線技術支持,可隨時和技術人員溝通。系統采用ASP//COM/ACCESS/SQLSERVER等成熟的WEB技術,保證了安全性。

系統功能

1.為企業決策者服務權限設置管理――用戶的權限根據實際使用人員的等級來確定,由企業最高管理者進行權限設置管理。根據不同的權限,每個用戶能看到的功能菜單也不同。

公告管理――向企業各部門、全體員工或有關部門和有關人員通知、公告,做到快捷、到位,減少了中間環節,節省了人力資源。工作計劃管理――掌握和了解企業各部門或個人的計劃安排,從而制定企業的整體規劃。

文檔管理――企業內部公文、會議紀要、公司章程以及預算、合同等重要資料的存檔記錄。

人力資源管理――記錄企業所有員工的個人檔案、工資、獎懲、職員變動等基本人事檔案。

管理規范――記錄企業各項管理制度、規章制度、員工守則等,從而了解企業管理狀況。

上述各項信息為決策者隨時隨地、方便安全地提供查詢,為決策者規劃企業的未來發展提供重要參考依據。

2.為企業管理層服務公告管理――快速、方便地信息,供決策者和有關部門及員工瀏覽,發揮上傳下達的作用。

工作計劃管理――上級可查詢下級的工作進度,便于制定本部門工作計劃。

文檔管理――保存重要資料,方便管理者查詢。

資源管理――對各部門共享的辦公資源,如車輛、會議室、復印機、打印機等進行預約登記,減少使用上的時間沖突。

員工通信錄――記錄員工的通信資料,便于聯系。3.為企業員工服務工作計劃管理――幫助員工制定個人工作計劃,并對重要日程安排進行提醒。

公告、管理規范――通過瀏覽和查詢,使員工更清楚地了解企業通告及各項規章制度,從而提高工作積極性,少犯錯誤。

服務器采購工作計劃范文第3篇

一、年度基本情況

一年來,緊緊圍繞服務學校教學科研和學生的大局,基本完成年初預算的各項采購計劃和預算外部分采購任務,全年共完成各類采購任務52項,為學校節余資金3745396元,采購節余率達21.93%,超過年初確定目標11個百分點,完成率98.4%以上;優化資產管理流程,確保了學校教學、科研、學生生活及管理等各項工作所需設備物資的保障和儀器設備、學生生活必備條件的正常運轉,較好地完成了本年度的各項工作任務。截止2020年12月31日新增固定資產2972.62萬元,其中教學科研設備743.48萬元,圖書50萬元,學校固定資產總量達到47227.45萬元;新增無形資產27.85萬元,學校無形資產總量365.76萬元。資產處置三批次共計623萬元,完成各類報表10項。

二、2020年工作總結

(一)采購工作

1、按時完成了2020年度2項中央支持地方高校發展共建項目的解剖實驗室通風與凈化系統和醫學實驗家學平臺建設項目的設備和藥學院通風改造設備和解剖通風電纜項目的招標采購、驗收及結算工作,上述項目招標部門申報預算資金867.12萬元,結算資金684.11萬元,節余資金183.01萬元,節余率達21.11%。

2、保質保量完成了2020年度省政府專項資金項目護理醫養結合項目和專業認證項目及消防設施改造項目等采購驗收結算工作。上述項目部門申報預算資金301.82萬元,實際招標采購結算資金245.19元,結余資金56.63萬元,結余率18.76%。

3、完成了2020年度計劃內科研設備、教學設備及辦公設備的采購工作,采購預算資金200.19萬元,結算資金176.87萬元,結余率11.65%。受理并完成了17項計劃外項目的采購工作。

4、配合后勤管理處、人事處等部門完成了校園室內外保潔、校園物業兩個服務項目和寒假維修項目驗收結算工作、2020年綠化機械、花卉苗木、校園病媒消殺項目、電梯維保、后勤零星應急維修入圍供應商、浴池維修改造、暑期維修項目、雞西離退辦維修項目及維修改造設計單位、食堂引進餐飲集團和人事處勞務派遣項目等10余項招標采購工作。加大應急維修項目的過程及驗收管理,由于今年本科審核性評估和省委巡視后勤整改,全年參與295.9萬元應急維修項目和135.38萬元浴池改造、暑期維修的驗收結算工作,送審后勤維修改造資金431.28萬元,實際結算資金316.07萬元,節余率達到26.72%,協助后勤管理處辦結了校園室內外 保潔、校園物業兩個服務項目185.52萬元驗收結算工作。

5、配合圖書館完成了2020年50萬紙質圖書和30.5萬元電子圖書及數據庫的招標采購工作,中標折扣率為70.5%。完成了圖書館數字共享空間設備招標采購及驗收結算工作。牽頭組織了對圖書館裝修改造后部分裝飾及家具的采購工作及維修學生閱覽椅驗收結算工作。圖書館數字共享空間設備及電子圖書和數據庫采購預算82.5萬元,實際結算71.89萬元,節余率12.86%

6、配合團委完成了學生教室文化建設宣傳墻項目采購工作。本著節約的原則,將報告廳閑置投影和幕布安裝到大學生活動中心滿足學生活動需求;完成了學生公寓熱水器合作項目的校內談判及保衛處新生軍訓服等項目招標工作。

7、配合教務處完成實驗雜品及玻璃器皿等大宗物資準入供應商確定;完成了學生教室座椅和教務處投影儀及試卷印刷項目、教學實驗用兔、蛙及大小白鼠的招標和閱卷機、錄播教室設備招標、驗收工作。

8、配合基層單位完成數字校史館、體育館電子屏及幕布、校園網絡中心站群管理平臺、網絡考試平臺項目及空調和辦公設備、中心實驗室多功能成像儀、檢驗學院實驗臺項目、教學試劑藥品柜和基礎學院通風櫥等招標工作。

8、配合教務處、科研處、后勤管理處完成了科研試劑耗材和后勤維修材料的審核結算工作,確定了教學耗材招標目錄外110個品種的詢價工作;教學科研耗材節余率達37%,辦公耗材節余率達64%,后勤維修材料印刷品項目因學校后勤整改和舉行大型活動及紙張價格上漲等因素超出預算20.5%,,

9、切實加強采購項目的論證工作,全年牽頭組織對基礎學院解剖通風設備項目及解剖通風電纜改造項目和藥學院通風凈化設備項目及檢驗學院中央與地方共建實驗室建設設備采購項目和多功能成像儀、流式細胞儀、后勤節能改造項目等重大投資及貴重儀器設備購置立項進行科學論證、對預算安排提供建議參考。

10、切實加強了專項資金落實、預算采購執行的管理。通過電話或微信反復多次督促基層單位加強對專項資金使用的落實,進一步加快專項資金采購執行的效率,保證專項資金按期合理使用到位,避免資金被收回的風險,同時我們還在年初對預算資金計劃采購的項目跟蹤推進,保證預算資金順利執行到位,發揮預算資金的使用效能。

通過規范程序、部門聯動、有效內控,實現了風險點在陽光下運行,全年組織參與招標項目52項,為學校節余資金3745396元,節余率達21.93%。

(二)資產清查、管理及其他工作

1、繼續對食堂資產進行全部清查,認真核對每一項資產,明晰資產的使用現狀,確認資產的存放地及資產使用人,同時深入基礎學院,信息學系,檢驗學院等部門對部分報廢資產組織有關人員進行論證核驗,結合新的會計制度的實施再次組織各院系處室對資產進行了全面清查核對。明晰資產的使用現狀,確認資產的存放地及資產使用人,為資產配置、規范管理提供了支持和保障。

2、對各單位擬報廢設備打印機、辦公電腦及投影儀31多臺件進行了維護、維修,并重新調配到相關使用部門,對今年新接收的畢業生的辦公桌椅利用原來舊辦公桌椅進行調配使用;對全校部分教工92把辦公椅和6組沙發采取修補的辦法繼續使用;為財務處調配兩臺閑置空調用于機房服務器保護,加少浪費,節約資金約21萬元。

3、加強了對實驗耗材、科研試劑、維修材料的出入庫管理,強化出入庫登記制度落實,嚴格審核各種大宗物質采購和領用手續,對控制大宗材料的使用起到監督制約作用。

4、全年先后30余次組織對基層報廢資產進行搬遷返庫處理,并對各院系擬報廢資產等設備如基礎學院生物信號采集系統、護理模擬人、網絡中心浪潮大容量存儲器、臨床醫學系部分報廢醫療設備聘請專家及評估公司進行評估。先后三次向省教育廳、財政廳上報處置報廢資產623余萬元 ,處置收入及時上繳財務處。

5、完成高校基本數據、本科教學評估數據、公車改革基礎數據、資產出租等各類報表10項,資產系統與財務系統月月對賬,保證了資產數據的準確性。完成了財政系統新的資產折舊計提錄入工作為年末資產數據編報做好準備。

6、制定出臺了《XX醫科大學大慶校區物資采購管理規定(暫行)》,補充完善了分散詢價采購和驗收等相關規定,進一步再造工作流程,強化內控管理,規范采購行為,減少采購風險。

7、按照省教育廳、財政廳的要求,認真做好2020年辦公設備、家具和教科研設備及后勤維修項目的年度預算編制工作,完成省教育廳2020年度行政事業單位國有資產報表并獲得高校資產決算先進單位,完成高校車輛情況調查表、閑置資產統計報表和大慶市政府采購項目計劃報表相關數據上報工作,完成了2020年國資處檔案歸檔立卷工作。

三、存在的問題及困難

1、學校基層部分單位員工節約意識不強,個別院系部門存在利用中央共建和政府專項資金購買更新設備,將部分不具備報廢條件的資產,主觀申請報廢的問題。

2、由于納入政府采購的項目數量增加,校內各類自主分散采購和詢價工作量加大,資產搬遷返庫處置、重大項目和貴重儀器采購立項論證等工作較多,使資產處工作量超負荷,現有人員嚴重不足,整天忙于事務性工作,缺少時間進行業務培訓提高,致使個別工作業務還存在著現用現咨詢,影響工作效率。建議學校根據實際工作量并參照其他高校資產處人員配置,增加1-2人配備。

3、部分單位對相關改造項目及設備購置項目需求缺乏全面了解,過度依賴供應商編制項目需求,導致出現量身定做的招標參數,增加學校采購成本及廉政風險。部分單位非預算的采購比重增加,增加資金安排使用難度。

4、鑒于采購和資產管理工作專業性強,崗位任職要求越來越高,應加強國資人員專業化培訓。建議學校應定期選送工作人員參加各類業務培訓,以便更好掌握政策、規范開展工作。

5、各院系的兼職資產管理員工作量不斷增加,且無待遇導致工作積極性不高,個別院系資產員頻繁辭職更換,給所在院系資產管理工作帶來困,建議學校給兼職資產管理人員固定管理津貼。

四、2021年工作計劃

1、保質保量完成2021年預算采購計劃,進一步加快落實中央共建及省專項資金項目采購執行進度,有效控制計劃外采購,切實加強項目的立項論證實效性,力爭保持節余率15%以上。

2、進一步強化資產領用人對資產的主動管理意識,加強對各院系資產定期核查機制,強化各院系處室行政負責人作為資產管理第一責任人的主體職責,強化落實資產管理的責任追究。

3、加強部門預算管理,減少非預算的采購比重,減少校內分散詢價采購資金安排,增加委托機構采購的比重。強化招標采購需求編制和招標采購各流程環節參與人員的廉潔自律教育,嚴格規范項目需求參數審核,避免量身定做,強化內控監督,減少廉政風險。

4、強化資產處置事前評估論證,加強資產報廢過程管理,嚴格規范資產報廢程序,加強對設備和家具的日常維護和維修,避免資產的閑置和浪費。2021年力爭做好公車拍賣處置及三批次600萬元資產報廢自行處置申報工作。

5、提高現有資產的利用率,繼續控制辦公電腦等通用設備購置率及家具閑置率,合理調配資產,最大限度保證資產再利用;配合科研處加強對大型儀器設備的使用效能的評價,做好大型儀器設備使用率的統計分析,及時做好10萬元以上大型儀器設備的資源信息,切實加大貴重儀器設備的購置論證,避免重復購置。

6、強化資產的動態管理,努力做到驗收、建帳、維護、返庫、報廢五及時,嚴格執行立項論證、資產采購、招標采購、設備驗收、資產管理、資產報廢六個流程。

7、積極與久其軟件、北化軟件公司溝通,切實提高資產管理信息化,認真做好資產信息系統的網上調配功能和新會計制度下資產的折舊計提及資產與財務對賬工作。

8、繼續協調指導督促歸口管理部門做好以出入庫管理為重點的大宗物資的使用管理工作。及時做好大宗物資及教學實驗耗材和試劑的詢價和結算審核工作。

服務器采購工作計劃范文第4篇

工作計劃只是給未來工作設定的一個大體框架,當然還是需要每個月、每一周、每 一天的合理安排和具體實施,而它所起到的是督促、提示作用,可以更快提高個人工作能力,以及發現問題、分析問題與解決問題的能力。2021財務專員個人工作計劃范文參考,僅供大家借鑒!

2021財務專員個人工作計劃范文參考一

作為一名學校財務人員,我深知我自己的責任重大,所以在學校的幾年工作時間里,一直努力工作,將屬于自己的財務狀況處理的十分良好,沒有任何假賬、漏帳、死賬,我會一直將這種良好的表現繼續下去。

20xx年在一如既往地做好日常財務核算工作,加強財務管理、推動規范管理和加強財務知識學習教育。使財務工作在規范化、制度化的良好環境中更好地發揮作用。特擬訂20xx年的工作計劃。

一、個人見意措施

要求財務管理科學化,核算規范化,費用控制全理化,強化監督度,細化工作,切實體現財務管理的作用。使得財務運作趨于更合理化、健康化。在新的一年里,繼續加大現金管理力度,提高自身業務操作能力,充分發揮財務的職能作用,積極完成各項工作計劃,以限度地報務于學校。

二、參加財務人員繼續教育。

每年財務人員都要參加財政局組織的財務人員繼續教育,首先參加財務人員繼續教育,了解新準則體系框架,掌握和領會新準則內容,要點、和精髓。全面按新準則的規范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。參加繼續教育后,匯報學習情況報告。

三、加強規范

現金管理,做好日常核算、根據新的制度與準則結合實際情況,進行業務核算,做好財務工作。、做好本職工作的同時,處理好與同事關系。按照財務制度,辦理現金的收付和銀行結算業務,努力開源結流,使有限的經費發揮真正的作用。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳,嚴格支票領用手續,按規定簽發現金支票和轉帳支票。財務人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率,完成領導臨時交辦的其他工作。

在20xx年里,我會謹記財務人員的職業道德和工作人員的職業操守,嚴格保守公司的賬目秘密。在自己的工作領域里認真工作,實現我在學校中工作的價值。

2021財務專員個人工作計劃范文參考二

1、進一步鞏固會計核算改革工作

搞好會計核算是做好學校財務工作的基礎,因此,必須在鞏固會計核算改革的基礎上,進一步規范會計基礎工作,提高會計核算的水平。

2、完善財務制度建設

我們將在20xx年制度建設的基礎上,進一步制定和完善一些校內財務規章制度,諸如:《xx大學非貿易非經營性外匯財務管理辦法》、《xx大學二級核算單位會計工作制度》等,使會計工作有一個更加完善的制度環境。

3、進一步加強財務系統信息化建設

我們將進一步開發財務專網在財務管理和會計核算中的作用;進一步加強財務處網頁建設,做好財務信息的日常工作,方便教師查詢,提高辦公效率;完善內部報表制度,開發財務分析系統,為決策提供科學依據。

4、配合后勤部門做好社會化改革工作

從財務角度認真總結20xx年后勤改革的經驗,修訂和完善后勤單位的經濟管理辦法,使其在自我發展的軌道上實現良性循環;設立后勤專管員了解后勤財務狀況,幫助主管校長進行后勤理財;擴大后勤改革的范圍,制定飲食服務中心、接待服務中心等部門的管理辦法,配合后勤部門把后勤改革推向深入。

5、加強會計人員的業務培訓,提高會計人員的整體核算水平

6、拓寬、完善天財軟件在管理上的應用

20xx年將重點開發為各系財務負責人和系會計人員使用的財務報表分析系統以及開發離任審計的財務指標評價系統。

7、管好、用好各種專項經費

做好211工程的驗收檢查及財務文件的歸檔以及財務數據和財務統計分析工作。掌握985經費的使用計劃(規劃),加強平日管理、檢查、分析和控制工作。

8、清理會計檔案庫,開發票據管理軟件

對所有的會計檔案進行整理、清查和分類,開發票據管理軟件,加強票據的管理和監督。

9、完成助學金一級核算工作

在工資實現一級核算之后,完成助學金一級核算的動員、說服、組織、協調以及數據的采集、核算、崗位責任方面的工作,實現助學金的銀行,從而提高助學金管理的運行效率。

10、加強平安互助基金、住房公積金的管理及核算工作

進一步加強平安互助基金的管理,落實財務處、校醫院和工會三方面的責任,建立科學、現代化的平安互助基金管理體系。

11、拓寬結算中心業務,實現金融創新

恢復結算中心對公(主要指后勤資金)部分核算業務;配合校園卡工程,研究落實校園卡小錢包結算功能方案;研究資金增值方案及方式;參與全國結算中心工作的研究;在總結20xx年學生學費收取工作的基礎上,進一步做好20xx年的收費工作。

2021財務專員個人工作計劃范文參考三

為了適應項目財務工作的需要,提前做好準備工作,現對20xx年財務工作做如下計劃:

1、力求會計核算信息化,提高工作質量及效率

(1)確立財務核算軟件。目前尚未實現在項目上進行賬務處理。項目日常報銷及付款等都是在公司進行,在一定程度上既不能保證財務核算的正確性,又增加了財務人員的工作量并且效率很低。建議項目部可以直接采用遠程接入方式連接公司總部服務器,通過互聯網進行賬務處理。遠程接入方式可以大大降低財務核算成本,采用連接客戶端的方式間接訪問服務器,的保證了數據的安全性,項目財務數據也能及時傳達到公司總部。

(2)建立好重點核算的會計科目。生產成本、庫存材料、應付賬款等是本項目重點核算會計科目,需建立明細科目進行輔助核算,這樣有利于項目全程跟蹤管理,準確與供貨商結算,提高核算質量。及時做好日常記賬工作,報送財務報表。計劃每月5日前將上月票據制單完畢,與關聯單位核對清理往來明細,并報告相關領導決定后做賬務處理。每月10日前,根據領導復核后的原始憑證及時結轉當期損益編制財務報表。

2、積極協助項目經理,經營計劃處制定產值確認單,項目資金計劃等,并配合造價管理處做好造價預算工作,完善公司的預算控制體系。加強對項目部資金控制,嚴格做好日常資金使用的計劃及審核工作

(1)資金計劃申請。每月15日前,收集項目各部門經營計劃處申請進行審核匯總,根據匯總資金需求量編制資金計劃申請表,經項目經理審批后向總部報送申請,并及時跟蹤總部審批情況。資金計劃申請表上注明資金使用時間、金額、事由以及其他需要說明的事項。

(2)建立對外付款程序,做好資金使用審核。首先要根據合同約定嚴格審查是否具備付款條件,重點審核付款時間、付款金額。涉及支付進度款及尾款的,審核是否有相關支撐資料,如相關部門簽字認可的進度報告或驗收資料,項目部門相關責任人簽收入庫的廠家送貨單、入庫單;開具的發票是否合法合規;同時復核單證之間單價、數量、金額是否相符且計算無誤。

(3)做好內部費用報銷審核工作。項目人員報銷費用時,嚴格按公司的相關費用報銷規定審核,對報銷類目嚴格把關,對不符合規定的或者不按相關程序的一律不予辦理,并注意防范不必要浪費和舞弊。

3、認真管理項目合同

建立合同臺賬,對每份合同的信息(對方單位、合同金額、簽訂時間、付款條件、經辦人)和履行狀況(付款金額、結算金額、發票金額)詳細記錄及時更新,做到備案可查,并每月底向項目經理及總部報送最新合同臺賬。

4、參與庫存管理

仔細查驗前期已付材料款是否取得了發票,并及時索要。對于采購入庫單必須有相關人員驗收和入庫,入庫單上需注明送貨單位,聯系電話等。對于不符合規定的票據及時聯系相關人員補辦手續,編制庫存材料情況表,及時登記月材料出庫入庫臺賬,每月底與庫管人員盤點核對,做到帳實、帳帳相符。根據庫存材料情況表合理建議領導嚴格控制存貨庫存量。庫存只需保證正常生產經營所需要的合理存貨儲備量,避免因庫存量過大,導致流動資金占用額高,給企業流動資金周轉帶來很大的困難。

5、保持與當地稅務局溝通

掌握最新相關稅收政策,保持與當地稅務局溝通,充分了解當地的相關稅收政策,并與稅務局保持良好關系,在日后的正常生產建設中主動參與當地稅務局的各項納稅培訓,在稅局要求時限內及時向當地稅務機關申報納稅,將報稅資料存底備查,盡量做到合理節稅納稅,將項目稅務風險降至最低。

6、保管好財務印章、票據

預留印鑒和銀行票據必須放入保險柜中保管,以確保其安全。出納員應對票據的申購、使用、作廢以及剩余情況進行詳細登記,會計應當經常性的進行監督檢查。

7、嚴格遵守公司外派財務人員的辦公管理公約

遵守保密、嚴格遵守公司外派財務人員的辦公管理公約,遵守公司外派財務人員的辦公管理公約要求,保持與總部工作聯系順暢。

8、加強自身學習能力

服務器采購工作計劃范文第5篇

一、調研目的

對全市“兩化融合”現狀、企業信息化應用需求進行調查,全面、系統地掌握 “兩化融合”的基本情況,為明確全市“兩化融合”工作推進思路和措施奠定基礎。

二、調研方式

本次調研,采取材料調研和實地訪談兩種方式。

各單位先根據調研提綱及問卷提報相關材料,調研組根據材料情況到相關單位及企業實地訪談。

三、調研對象

主要分四類:

1)各旗區經濟和信息化主管部門,康巴什新區科技和信息化委員會;

2)產業園區:3-5家(裝備制造、煤化工、物流園區等)。

3)大型企業:8-10家(煤炭、煤化工、汽車、裝備制造、輕紡等行業龍頭企業);

4)中小企業:6-8家(羊絨、陶瓷、化工、冶金、裝備制造、電子信息等行業中小企業)。

四、時間安排

材料調研:2012年5月10日至5月25日,時間15天。

實地訪談:2012年5月30日至6月12日,時間14天。

五、有關要求

(一)請各旗區經濟和信息化主管部門組織轄區內重點園區和企業完成材料調研(各材料提綱詳見附件,可從鄂爾多斯市經濟和信息化委員會網站上下載電子版),形成正式文件(含電子文檔和紙質文本,電子文檔發送到聯系郵箱)于2012年5月25日前報送市經濟和信息化委員會。

(二)市經濟和信息化委員會將根據材料調研情況于2012年5月30日前確認訪談旗區、園區和企業,組織實地訪談調研。將請各旗區經濟和信息化主管部門等待訪談通知。

附件1:

旗區經濟和信息化主管部門調研提綱

(大概提綱,請各單位根據實際情況編寫)

 

一、區域經濟情況

參考提綱:

1.區域經濟規模;

2.產業結構、支柱(特色)產業;

3.企業數量、從業人數;

4. 信息化服務企業、IT軟件企業數量。

二、推進“兩化融合”工作情況

參考提綱:

1.“兩化融合”氛圍營造;

2、信息基礎設施建設;

3.“兩化融合”政策制定;

4.重點示范項目推進;

5.兩化融合人才培訓。

三、“兩化融合”下一步工作計劃

參考提綱:

1.“兩化融合”宣傳推廣;

2.“兩化融合”推進政策;

3.公共服務平臺建設;

4.“兩化融合”人才培訓。

 

附件2:

園區“兩化融合”發展情況調研提綱

(大概提綱,請各單位根據實際情況編寫)

 

一、園區基本情況

參考提綱:

1.園區規模;

2.入住企業數;

3.行業類型。

二、園區推進“兩化融合”工作情況

參考提綱:

1.“兩化融合”宣傳推廣;

2、信息基礎設施建設;

3.“兩化融合”人才培訓。

三、推進“兩化融合”需要政府提供哪些支持?

參考提綱:

1.政策支持;

2.資金支持;

3.公共服務平臺;

4. 技術支持和人才培訓。

附件3:

大型企業“兩化融合”發展情況調查問卷

 

一、 企業基本情況

單 位

全 稱

                                            (蓋章)

單位經濟 類    型

國有經濟    集體經濟  私營經濟  個體經濟

√股份制經濟  中外合資  其他__________

所屬產業

裝備制造業  電子信息產業  √煤炭產業  輕紡產業

煤化工      汽車制造產業  其他       

現有員工

人數

6373

IT部門人數

91

信息化主管部門負責人

劉焜

職  務

部長

固  定

電  話

0477-8565800

手機

18947778686

E-mail

liukun@yitaigroup.com

二、 企業信息化建設情況(標注*可多選)

信息化基礎設施資源

計算機 2388臺  服務器  80  臺  局域網帶寬1000  兆

互聯網接入帶寬  網通200、電信100  兆 √網通  √電信  鐵通      

*企業門戶網站功能

√信息     產品宣傳與服務   √電子商務 

√與客戶及員工之間的溝通互動等    未建設門戶網站

網站維護、設計

自建自管  自建托管 委托代建 √其它 代建自管

標準建設

是否建立企業的信息化標準規范  √是    否

是否建立基本物料、產品編碼    √是    否

編碼類型是:國際  √國家  √行業    √企業代碼 

實現程度:  √全部   部分、未應用

信息安全

是否建立:

 √信息安全管理制度  風險管理制度  √應急預案

數據管理和災難備份情況:

√有無災備           無備份

信息化人力資源

信息化管理人員10名       信息化開發人員15 名

信息化維護人員55名      其他:外包計算機公司

*信息化工作

組織管理機制

建立了首席信息官制度   √已建立專門的信息化管理部門      以信息化實施協調小組的形式存在

未設專門的信息化部門 

信息化預算制定情況

單列的信息化預算      √分散在企業總體預算中    

無成文的信息化預算

信息化規劃制定情況

√有專門的信息規劃    在綜合規劃或其他規劃中體現      無成文信息化規劃

三、企業“兩化融合”應用情況(標注*可多選)

1、企業研發信息化情況

 

研發機構

(研究院或研發中心)

有                       (名稱)  √無

企業產品計劃

√數字化、智能化計劃    無

數字化、系統化研發軟件、平臺使用情況

√普遍使用    部分使用     未使用

 

 

2、企業管理信息化情況

應用系統名稱

與經營管理流程結合情況評價

辦公自動化

(OA)

√全部應用    部分應用    尚未應用

財務管理

全部應用    √部分應用    尚未應用

知識管理(KM)

全部應用    部分應用    √尚未應用

人力資源管理(HRMS)

全部應用    √部分應用    尚未應用

資產管理系統(EAM)

全部應用    √部分應用    尚未應用

企業資源計劃(ERP)

√全部應用    部分應用    尚未應用

客戶關系管理(CRM)

全部應用    部分應用    √尚未應用

商務智能(BI)

全部應用    √部分應用    尚未應用

3、企業生產自動化情況

與信息技術直接相關

生產裝備普及程度

自動化、機電一體化等數字化試驗、生產、檢測、大型儀器設備(數控機床、自動裝配裝置、工業機器人等)占全部生產裝備的百分比(按臺套數):

30%以下  30%-50%  √50-70%   70%-90%   E、90%

生產制造流程信息化、

數字化、自動控制的

應用情況

全面應用      基本實現   

√部分應用       很少或無應用

4、企業商務運營電子化情況

*互聯網使用哪些應用

√信息搜索與信息 √網上洽談/采購/銷售/訂單

√與上下游企業溝通信息  在線支付 在線售后服務

√電子郵件應用 其它         (請注明)

*通過哪種平臺(方式)

開展商務活動

√自建企業商務網站  行業電子商務平臺 

上下游企業的電子商務平臺 其它         (請注明)

網上貿易額占企業貿易額的比重

√10%以下 10%-20%   20%-30%  30%-40%

40%-50%   50%以上

*企業電子商務遇到的問題

資金不足   √缺乏政府的幫助與支持 人才缺乏 

信息化基礎薄弱  配送成本高 結算不暢   

交易安全性差   其它        

5、企業業務流程中,實現信息化應用操作的環節,有哪些實現了集成應用(可多選)

在設計與生產之間較好地實現了集成應用

在生產與管理之間較好地形成了集成應用

在設計與管理之間較好地形成了集成應用

√在設計、生產、管理之間較全面地形成了信息共享、集成管理、統一規劃

 

四、 綜述

1、制約本企業實現兩化融合的主要因素(可多選,按影響強度標示 1、2、3……)

√政策環境不足,如財稅政策、技術政策、人才政策。2

行業管理部門、上級總公司規劃不明確,推進力度不夠。

配套基礎設施投資成本過大,超出企業負荷,資金籌措難。

√上下游產業鏈、相關服務平臺目前所提供的信息化支撐環境不足,如支付、物流、信用、網路等商業環境。3

√復合性人才缺乏,員工整體IT素養不足。1

其他                                     (請注明)

2、對政府在推動企業實現兩化融合方面的建議(可多選,按影響強度標示 1、2、3……)

√政策支持,如完善企業電子商務環境,兩化融合項目列入技改給予扶持。2

√服務支持,即規范產品、服務商的管理和服務,推動信息化應用公共服務平臺及服務網絡的建設,支持第三方中介機構提供專業服務。5

√資金支持,即專項資金支持、重點項目支持、稅收支持。1

√信息化推廣與人才培養支持,如推廣信息化服務活動、專業培訓活動,舉辦論壇與成果展。3

√技術支持,即推動產學研合作。6

√市場支持,如建立公共信息庫,通過電子政務提高企業效率。4

其他                                     (請注明)

3、兩化融合發展戰略及主要突破方向概述。

(參照提綱:1.“兩化融合”的重點方向及目標。2.結合什么主導產品推進。3.主要措施)

1、以科學發展統領全局,緊緊把握發展是第一要務,繼續做強煤炭產業,夯實發展基礎,加快煤化工商業化步伐,增強后勁發展,穩步發展非煤產業。

 2、加快產業升級,適度多元化發展。

 3、在信息化推進過程中,應加強政府組織引導和氛圍營造,加強社會信息化服務資源整合,以產業聚集的工業園區、重點行業和規模企業為重點,以市場運作為手段,實施信息化示范試點工程,重點在企業信息化上下功夫。

                                                             (感謝您的配合!)

填表人姓名(簽名):李艷國                          職務:財務主管

聯系電話: 18947771119                            填報時間:2012-05-22

附件4:

中小企業兩化融合發展情況調查問卷

一、 企業基本情況

單 位

全 稱

 

單位經濟 類    型

國有經濟    集體經濟  私營經濟  個體經濟

股份制經濟  中外合資  其他__________(請注明)

所屬產業

裝備制造業  電子信息產業  煤炭產業  輕紡產業

煤化工      汽車制造產業  其他       

年銷售額

500萬元以下         500 ~ 3000萬元

3000萬元~1億元     1億元以上

現有員工

人數

 

IT人員數

 

企業信息化負責人

 

職  務

 

固  定

電  話

 

手機

 

E-mail

 

二、 企業信息化建設情況(標注*可多選)

信息化基礎設施資源

計算機      臺             服務器      臺 

互聯網接入帶寬    兆       局域網帶寬      兆

*企業門戶網站功能

信息     產品宣傳與服務   電子商務 

與客戶及員工之間的溝通互動等    未建設門戶網站

企業郵件系統

擁有自己專用郵件系統  沒有自己專用郵件系統

信息化人力資源

信息化管理人員____名       信息化開發人員____ 名

信息化維護人員_____名      其他:外包計算機公司

三、 企業兩化融合應用情況(標注*可多選)

 

1、企業管理信息化情況

*企業已有

管理信息化系統

辦公自動化(OA)財務管理人力資源管理(HRMS)

企業資源計劃(ERP)客戶關系管理(CRM)其他      

*企業管理信息化

系統需求

辦公自動化(OA)財務管理人力資源管理(HRMS)

企業資源計劃(ERP)客戶關系管理(CRM)其他     

 

 

2、企業生產自動化情況

與信息技術直接相關

生產裝備普及程度

自動化、機電一體化等數字化試驗、生產、檢測、大型儀器設備(數控機床、自動裝配裝置、工業機器人等)占全部生產裝備的百分比(按臺套數):

30%以下  30%-50%  50-70%   70%-90%   E、90%

生產流程信息化、數字

化、自動控制的應用

全面應用      基本實現   

部分應用       很少或無應用

 

3、企業商務運營電子化情況

*互聯網使用哪些應用

信息搜索與信息 網上洽談/采購/銷售/訂單

與上下游企業溝通信息  在線支付 在線售后服務

電子郵件應用 其它         (請注明)

*通過哪種平臺(方式)

開展電子商務活動

自建企業商務網站  行業電子商務平臺 

上下游企業的電子商務平臺 其它         (請注明)

網上貿易額

占企業貿易額的比重

10%以下 10%-20%   20%-30%  30%-40%

40%-50%   50%以上

*企業電子商務遇到的問題

資金不足   缺乏政府的幫助與支持 人才缺乏 

信息化基礎薄弱  配送成本高 結算不暢   

交易安全性差   其它        

四、 綜述

1、制約本企業實現兩化融合的主要因素(可多選,按影響強度標示 1、2、3……)

政策環境不足,如財稅政策、技術政策、人才政策。

行業管理部門、上級總公司規劃不明確,推進力度不夠。

配套基礎設施投資成本過大,超出企業負荷,資金籌措難。

上下游產業鏈、相關服務平臺目前所提供的信息化支撐環境不足,如支付、物流、信用、網路等商業環境。

復合性人才缺乏,員工整體IT素養不足。

其他                                     (請注明)

2、對政府在推動企業實現兩化融合方面的建議(可多選,按影響強度標示 1、2、3……)

政策支持,如完善企業電子商務環境,兩化融合項目列入技改給予扶持。

服務支持,即規范產品、服務商的管理和服務,推動信息化應用公共服務平臺及服務網絡的建設,支持第三方中介機構提供專業服務。

資金支持,即專項資金支持、重點項目支持、稅收支持。

信息化推廣與人才培養支持,如推廣信息化服務活動、專業培訓活動,舉辦論壇與成果展。

技術支持,即推動產學研合作。

市場支持,如建立公共信息庫,通過電子政務提高企業效率。

其他                                     (請注明)

3、兩化融合發展戰略及主要突破方向概述。

(參照提綱:1.“兩化融合”的重點方向及目標。2.結合什么主導產品推進。3.主要措施)

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