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【關(guān)鍵詞】 高校 教育經(jīng)費(fèi) 策略
當(dāng)今社會(huì)是知識(shí)的社會(huì),為了適應(yīng)所面臨的激烈國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),從1999年開(kāi)始我國(guó)對(duì)高校招生實(shí)行擴(kuò)招,全國(guó)高等教育進(jìn)入了一個(gè)超常發(fā)展的階段。僅2005年到2010年6年間,普通高校從1792所發(fā)展到2358所;招生人數(shù)從504.46萬(wàn)人增加到661.76萬(wàn)人;在校生人數(shù)從1561.78萬(wàn)人增加到2231.79萬(wàn)人(見(jiàn)表1)。
隨著高校規(guī)模的擴(kuò)大,教育投入的增長(zhǎng)明顯落后于高等教育事業(yè)的發(fā)展,高校的資源極為短缺,教育事業(yè)大發(fā)展的需要和有限財(cái)力的矛盾非常突出。在保證教學(xué)質(zhì)量的情況下,大學(xué)的發(fā)展碰到資金短缺的瓶頸制約。同時(shí),我國(guó)整個(gè)高等教育資源又存在配置不均、使用效率低下等問(wèn)題,這些問(wèn)題主要反映在高校的經(jīng)費(fèi)使用效率上。長(zhǎng)期以來(lái),人們一直認(rèn)為,高校是為國(guó)家培養(yǎng)各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才的事業(yè)單位,是一個(gè)純消費(fèi)部門(mén),經(jīng)費(fèi)由國(guó)家撥,沒(méi)錢(qián)就向上要,在經(jīng)費(fèi)使用上存在很大的伸縮性,高校由于長(zhǎng)期缺乏自身平衡預(yù)算的壓力,理財(cái)?shù)哪軇?dòng)性不強(qiáng),沒(méi)有形成對(duì)經(jīng)費(fèi)使用效果進(jìn)行考核與衡量的機(jī)制,在經(jīng)費(fèi)的使用上大手大腳,造成經(jīng)費(fèi)支出的盲目與浪費(fèi),這一問(wèn)題帶來(lái)的直接后果就是出現(xiàn)了資金緊張與資源浪費(fèi)并存的現(xiàn)象,資金的使用效益不高。如何提高資金的使用效益,實(shí)現(xiàn)成本的最小化和效益的最大化,對(duì)高校的發(fā)展起著舉足輕重的作用。高等教育大眾化對(duì)高校預(yù)算管理的創(chuàng)新提出了挑戰(zhàn)。
一、高校教育經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中面臨的問(wèn)題
1、執(zhí)行預(yù)算管理中缺乏有效的考核與激勵(lì)機(jī)制
一般的高校在年度預(yù)算執(zhí)行完成后,對(duì)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目執(zhí)行結(jié)果缺少考核,沒(méi)有建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)合理開(kāi)支經(jīng)費(fèi)和節(jié)約使用經(jīng)費(fèi)的單位沒(méi)有進(jìn)行必要的鼓勵(lì),調(diào)動(dòng)其合理使用經(jīng)費(fèi)的積極性;院(系)或部門(mén)負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任制形同虛設(shè),對(duì)違規(guī)使用經(jīng)費(fèi)和造成事故的責(zé)任人,沒(méi)有給予必要的經(jīng)濟(jì)和行政處罰,對(duì)其經(jīng)濟(jì)效益缺少必要的考核,或考核后沒(méi)有配套的獎(jiǎng)懲措施,缺乏應(yīng)有的激勵(lì)機(jī)制,使考核工作流于形式。
由于預(yù)算目標(biāo)不科學(xué),預(yù)算資金在各院(系)、部門(mén)間的分配時(shí),只考慮院(系)或部門(mén)人員和學(xué)生規(guī)模的因素,并沒(méi)有考慮到各院(系)、部門(mén)的績(jī)效情況。只注重投入,而不注重產(chǎn)出。由于無(wú)相應(yīng)的考核和激勵(lì)機(jī)制,全校普遍存在輕視成本核算,缺乏效益觀念的現(xiàn)象。各院(系)、部門(mén)基本上依照學(xué)校下?lián)芏嗌俳?jīng)費(fèi),辦多少事,錢(qián)不夠伸手再要,既無(wú)長(zhǎng)期打算,又無(wú)通盤(pán)籌劃,經(jīng)營(yíng)理財(cái)無(wú)從談起,更不用說(shuō)成本核算。造成投入不講效益,花錢(qián)不精打細(xì)算,大手大腳,浪費(fèi)嚴(yán)重。同時(shí)由于高校水電費(fèi)、郵電費(fèi)等辦公費(fèi)直接由銀行代扣的支出項(xiàng)目,沒(méi)有按院(系)、部門(mén)進(jìn)行管理,預(yù)算管理的責(zé)任沒(méi)落實(shí)到具體的部門(mén),“長(zhǎng)明燈,長(zhǎng)流水”現(xiàn)象十分嚴(yán)重。由于缺乏有效的預(yù)算管理的激勵(lì)機(jī)制,績(jī)優(yōu)沒(méi)有獎(jiǎng)勵(lì),績(jī)差沒(méi)有懲罰。造成各院(系)、部門(mén)忙于追加,爭(zhēng)奪資金,財(cái)務(wù)部門(mén)忙于搞平衡,資金一撥了事,無(wú)力跟蹤查效,資金利用效率低下,部門(mén)之間資金矛盾加劇。
2、在預(yù)算管理中對(duì)“人”的重視不夠
長(zhǎng)期以來(lái),預(yù)算只是財(cái)務(wù)部門(mén)一家之事,參與預(yù)算編制的一般為與財(cái)務(wù)事務(wù)相關(guān)的人員,缺少了解高校運(yùn)行及建設(shè)發(fā)展的相關(guān)人員參與預(yù)算研究。尤其是預(yù)算編制及調(diào)整缺乏自上而下的動(dòng)態(tài)化真實(shí)數(shù)據(jù),編制預(yù)算人員對(duì)紛繁復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動(dòng)及變化情況的了解有較大局限性,缺乏縝密、科學(xué)的論證,使預(yù)算不切實(shí)際。同時(shí),高校在制訂預(yù)算時(shí),多數(shù)是根據(jù)高校總體經(jīng)費(fèi)規(guī)模的大小,結(jié)合各院(系)師生人數(shù)、工作量等情況直接確定各單位各項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,很少征求各部門(mén)的意見(jiàn)。在預(yù)算執(zhí)行上,沒(méi)有要求部門(mén)編報(bào)經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃,也無(wú)法落實(shí)對(duì)具體支出項(xiàng)目的控制。在預(yù)算考核上,未建立相應(yīng)的跟蹤、分析和評(píng)價(jià)制度,對(duì)各部門(mén)的預(yù)算經(jīng)費(fèi)難以做出準(zhǔn)確、具體的分析和評(píng)價(jià),對(duì)資金的使用效益也難以正確評(píng)價(jià),容易造成預(yù)算內(nèi)容不實(shí)、預(yù)算約束不強(qiáng)和預(yù)算執(zhí)行不力的情況。
多數(shù)高校都沒(méi)有實(shí)行職工參與預(yù)算指標(biāo)的制定,預(yù)算執(zhí)行中對(duì)職工反映的問(wèn)題較少理會(huì)等。這種情況下制定的預(yù)算指標(biāo)如果高不可攀,職工就往往缺乏信心,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子產(chǎn)生疑慮,一旦未達(dá)目標(biāo),易造成人心渙散。相反,如果預(yù)算目標(biāo)松弛,勢(shì)必會(huì)造成資源的浪費(fèi)。院系和廣大教職工是高校預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行人,沒(méi)有他們的認(rèn)同和參與,預(yù)算就會(huì)成為空中樓閣,將得不到有效的貫徹執(zhí)行或者在執(zhí)行過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)偏差,在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中容易受到抵觸。因此,經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理是一項(xiàng)全員參與的活動(dòng),合理的預(yù)算管理制度要有利于發(fā)揮每個(gè)教職工的優(yōu)勢(shì),充分調(diào)動(dòng)職工的積極性,將職工的個(gè)人成長(zhǎng)和企業(yè)目標(biāo)結(jié)合起來(lái),通過(guò)做人的工作,始終最大限度地發(fā)揮人的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,同時(shí)使高校沿著既定的目標(biāo)發(fā)展。
二、高校教育經(jīng)費(fèi)預(yù)算實(shí)施保障策略研究
一、全過(guò)程跟蹤審計(jì)范圍、程序及所需資料
(一)審計(jì)范圍科研項(xiàng)目一般包括縱向項(xiàng)目和橫向項(xiàng)目,其中經(jīng)費(fèi)來(lái)源性質(zhì)屬于中央或地方財(cái)政資金,屬于縱向項(xiàng)目,經(jīng)費(fèi)來(lái)源性質(zhì)屬于社會(huì)資金,屬于橫向項(xiàng)目。由于高校承擔(dān)的科研項(xiàng)目數(shù)量眾多,而審計(jì)力量有限,無(wú)法實(shí)施全面審計(jì),因此,高校應(yīng)按重要性原則將重大、重點(diǎn)科研項(xiàng)目及學(xué)校重點(diǎn)關(guān)注的科研項(xiàng)目納入全過(guò)程跟蹤審計(jì)范圍。其中,重大、重點(diǎn)科研項(xiàng)目包括但不限于“國(guó)家高技術(shù)研究發(fā)展計(jì)劃(863計(jì)劃)專(zhuān)項(xiàng)”、“國(guó)家重點(diǎn)基礎(chǔ)研究發(fā)展計(jì)劃(973計(jì)劃)專(zhuān)項(xiàng)”、“國(guó)家科技支撐計(jì)劃專(zhuān)項(xiàng)”、“公益性行業(yè)科研專(zhuān)項(xiàng)”、“民口科技重大專(zhuān)項(xiàng)”等縱向科研項(xiàng)目及一定金額以上的橫向科研項(xiàng)目。納入全過(guò)程跟蹤審計(jì)范圍的橫向科研項(xiàng)目金額標(biāo)準(zhǔn)按高校自身管理需要確定。
(二)審計(jì)的主要程序 全過(guò)程跟蹤審計(jì)主要程序包括審計(jì)準(zhǔn)備階段、審計(jì)實(shí)施階段和審計(jì)報(bào)告階段。為充分發(fā)揮跟蹤審計(jì)的過(guò)程控制作用,在實(shí)施跟蹤審計(jì)階段,對(duì)發(fā)現(xiàn)的一般性問(wèn)題,需要及時(shí)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人出具書(shū)面審計(jì)意見(jiàn)或建議,要求其自行改正;對(duì)發(fā)現(xiàn)的重大問(wèn)題,及時(shí)向分管校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告的同時(shí)通報(bào)科研、財(cái)務(wù)等管理部門(mén),并采取適當(dāng)措施,保證科研項(xiàng)目的高效、有序?qū)嵤H^(guò)程跟蹤審計(jì)具體程序如下:
(三)審計(jì)所需的主要資料 審計(jì)所需資料應(yīng)要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及所在二級(jí)單位在立項(xiàng)階段、實(shí)施階段和結(jié)題階段分別報(bào)送。立項(xiàng)階段資料主要包括科研項(xiàng)目任務(wù)書(shū)及審批文件、項(xiàng)目組成員構(gòu)成及分工情況、項(xiàng)目預(yù)算書(shū)(含預(yù)算調(diào)整資料),項(xiàng)目立項(xiàng)相關(guān)各類(lèi)合同(協(xié)議)、學(xué)校及項(xiàng)目組制訂的科研經(jīng)費(fèi)管理制度、辦法;實(shí)施階段資料主要包括科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)收支及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)資料,如大宗物資、服務(wù)采購(gòu)招標(biāo)資料,固定資產(chǎn)清單,大額資金支出情況說(shuō)明,為完成科研項(xiàng)目所簽訂的測(cè)試加工費(fèi)、物資采購(gòu)等關(guān)聯(lián)合同、項(xiàng)目執(zhí)行期財(cái)務(wù)報(bào)表(季度、半年度、年度)、賬簿、憑證,項(xiàng)目中期考核及驗(yàn)收資料;結(jié)題階段資料主要包括項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、財(cái)務(wù)決算報(bào)告及相關(guān)資料、項(xiàng)目績(jī)效報(bào)告等。審計(jì)部門(mén)在取得資料時(shí),應(yīng)要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及所在二級(jí)單位對(duì)所提供資料的真實(shí)性和完整性進(jìn)行書(shū)面承諾。
二、全過(guò)程跟蹤審計(jì)主要內(nèi)容
(一)項(xiàng)目立項(xiàng)階段(1)立項(xiàng)資料的真實(shí)性、完整性。審計(jì)人員參加科研項(xiàng)目立項(xiàng)論證及申報(bào)會(huì)議,重點(diǎn)審查項(xiàng)目立項(xiàng)程序是否合法、合規(guī),立項(xiàng)資料是否真實(shí)、完整。審查立項(xiàng)資料時(shí),審計(jì)人員要充分利用高校相關(guān)職能部門(mén)及專(zhuān)家的審核結(jié)果,尤其要關(guān)注學(xué)校是否已對(duì)科研項(xiàng)目合作(外協(xié))單位資質(zhì)、履行任務(wù)能力、業(yè)務(wù)相關(guān)性等內(nèi)容進(jìn)行審核,是否了解項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與合作(外協(xié))方的關(guān)系,防止假借合作名義騙取國(guó)家及學(xué)校資源等。其中,對(duì)橫向科研項(xiàng)目還要審查簽訂技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)咨詢(xún)、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓等技術(shù)合同,是否取得合同對(duì)方資信狀況、履約能力等資料,是否對(duì)項(xiàng)目組所提供技術(shù)(專(zhuān)利)的法律狀態(tài)檢索,避免侵權(quán);合同條款是否經(jīng)過(guò)相關(guān)職能部門(mén)會(huì)審或法律顧問(wèn)咨詢(xún),并履行合同授權(quán)審批制度;涉及保密的,是否簽訂保密合同等。
(2)預(yù)算編制情況。預(yù)算是項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的重要依據(jù),預(yù)算編制的好壞直接關(guān)系到項(xiàng)目申報(bào)成功與否以及項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的科研經(jīng)費(fèi)使用和管理效果。審計(jì)中應(yīng)關(guān)注預(yù)算編制是否科學(xué)、合理、合規(guī),主要包括:第一、預(yù)算項(xiàng)目是否符合國(guó)家及學(xué)校科研經(jīng)費(fèi)管理方針、政策和規(guī)章制度,如勞務(wù)費(fèi)預(yù)算是否與控制比例相符,重大儀器設(shè)備購(gòu)置預(yù)算是否綜合考慮了學(xué)校現(xiàn)有相關(guān)資產(chǎn)存量及共享情況,直接費(fèi)用和間接費(fèi)用預(yù)算是否按規(guī)定分別由項(xiàng)目組和學(xué)校編制,比例是否符合相關(guān)規(guī)定;是否存在國(guó)家明文規(guī)定禁止的預(yù)算支出項(xiàng)目或與項(xiàng)目無(wú)關(guān)的額外支出項(xiàng)目等。第二、配套資金額度是否明確,預(yù)算總額是否分解至科研項(xiàng)目各子課題,合作(外協(xié))單位經(jīng)費(fèi)是否有明細(xì)預(yù)算。第三、項(xiàng)目預(yù)算是否經(jīng)過(guò)學(xué)校預(yù)算評(píng)審,并按評(píng)審建議調(diào)整預(yù)算編制。
(二)項(xiàng)目實(shí)施階段 (1)預(yù)算執(zhí)行情況。預(yù)算執(zhí)行是高校科研經(jīng)費(fèi)全過(guò)程管理的核心環(huán)節(jié),需要嚴(yán)格按照預(yù)算書(shū)(合同)要求執(zhí)行預(yù)算。審計(jì)中應(yīng)關(guān)注:第一、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)收入是否完整、準(zhǔn)確,縱向科研資金是否及時(shí)撥付到位、橫向科研資金是否按照合同約定進(jìn)度按時(shí)到賬,配套資金是否足額落實(shí);所有科研經(jīng)費(fèi)收入是否納入學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理,是否存在脫離學(xué)校監(jiān)管形成體外循環(huán)的現(xiàn)象;所有科研項(xiàng)目是否按不同資金來(lái)源,按不同項(xiàng)目單獨(dú)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。第二、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出是否真實(shí)、合法、合理,是否專(zhuān)款專(zhuān)用,是否按照預(yù)算書(shū)(合同)的支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)使用科研經(jīng)費(fèi)。審計(jì)時(shí)應(yīng)注意審核各類(lèi)單據(jù)及各項(xiàng)合同(協(xié)議)是否真實(shí)、合法、完整,審批手續(xù)是否齊全,是否存在挪用、侵占、騙取科研經(jīng)費(fèi)的情況,如有無(wú)虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、使用虛假票據(jù)或使用與科研無(wú)關(guān)的個(gè)人家庭消費(fèi)發(fā)票或科研項(xiàng)目啟動(dòng)前的材料、設(shè)備等發(fā)票套取科研經(jīng)費(fèi);有無(wú)虛列、偽造名單虛報(bào)冒領(lǐng)勞務(wù)費(fèi);有無(wú)將項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)用于罰款、捐款、贊助、投資等;有無(wú)以旅游門(mén)票、禮品費(fèi)、非項(xiàng)目組成員差旅費(fèi)等報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi);有無(wú)以旅游公司開(kāi)具的大額會(huì)務(wù)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)會(huì)議費(fèi);有無(wú)以咨詢(xún)公司開(kāi)具的大額技術(shù)咨詢(xún)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)專(zhuān)家咨詢(xún)費(fèi),或?qū)?zhuān)家咨詢(xún)費(fèi)違規(guī)付給科研項(xiàng)目組相關(guān)人員;有無(wú)違反國(guó)家及學(xué)校采購(gòu)規(guī)定采購(gòu)物資及服務(wù)的情況。
(2)預(yù)算調(diào)整情況。由于科研活動(dòng)具有一定的不確定性,在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)需要調(diào)整預(yù)算的情況。當(dāng)預(yù)算變更時(shí)按規(guī)定或約定履行變更程序,才能防止預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行相互脫節(jié),并為日后順利通過(guò)財(cái)務(wù)驗(yàn)收打好基礎(chǔ)。因此,在跟蹤審計(jì)中必須重視預(yù)算調(diào)整是否符合相關(guān)規(guī)定。財(cái)政部、科技部《關(guān)于調(diào)整國(guó)家科技計(jì)劃和公益性行業(yè)科研專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法若干規(guī)定的通知》(財(cái)教〔2011〕434號(hào))規(guī)定,預(yù)算調(diào)整需要分級(jí)分類(lèi)管理,具體如下:第一、需要報(bào)批的調(diào)整事項(xiàng):課題預(yù)算總額調(diào)整,課題承擔(dān)單位變更等應(yīng)當(dāng)按原程序報(bào)財(cái)政部批準(zhǔn)。相關(guān)國(guó)家科技計(jì)劃課題總預(yù)算不變,課題合作單位之間以及增加或減少課題合作單位的預(yù)算調(diào)整,應(yīng)當(dāng)按原程序報(bào)科技部批準(zhǔn)。第二、學(xué)校有權(quán)調(diào)整的事項(xiàng):直接費(fèi)用中材料費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、其他支出預(yù)算如需調(diào)整,課題組和課題負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)施過(guò)程中科研活動(dòng)的實(shí)際需要提出申請(qǐng),由課題承擔(dān)單位審批,科技部或相關(guān)主管部門(mén)在中期財(cái)務(wù)檢查或財(cái)務(wù)驗(yàn)收時(shí)予以確認(rèn)。第三、一般不予調(diào)整的事項(xiàng):設(shè)備費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、國(guó)際合作與交流費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專(zhuān)家咨詢(xún)費(fèi)預(yù)算一般不予調(diào)增,如需調(diào)減可按上述程序調(diào)劑用于課題其他方面支出。第四、間接費(fèi)用不得調(diào)整。
(3)固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)管理情況。利用科研經(jīng)費(fèi)自制和購(gòu)置的固定資產(chǎn)以及科研活動(dòng)中形成的無(wú)形資產(chǎn)是國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分。審計(jì)中應(yīng)關(guān)注:第一、固定資產(chǎn)購(gòu)置是否嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,是否存在超預(yù)算或無(wú)預(yù)算支出,需要招標(biāo)采購(gòu)的或涉及政府采購(gòu)的,是否按規(guī)定采購(gòu),資產(chǎn)采購(gòu)變更是否履行了相應(yīng)的變更審批程序。第二、購(gòu)置的固定資產(chǎn)是否納入學(xué)校統(tǒng)一管理或按合同規(guī)定處理。第三、因完成科研項(xiàng)目形成的無(wú)形資產(chǎn)是否及時(shí)納入學(xué)校統(tǒng)一核算。第四、資產(chǎn)處置是否按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理,是否存在私自轉(zhuǎn)讓、牟取私利等情況。
(4)外撥(轉(zhuǎn)撥)科研經(jīng)費(fèi)管理情況。據(jù)報(bào)道,個(gè)別高校存在假借科研協(xié)作之名將科研經(jīng)費(fèi)挪作他用的現(xiàn)象。審計(jì)中應(yīng)關(guān)注:第一、合作(外協(xié))單位、外撥(轉(zhuǎn)撥)經(jīng)費(fèi)額度是否在項(xiàng)目任務(wù)書(shū)、合同(協(xié)議)中已經(jīng)明確,是否經(jīng)科研及財(cái)務(wù)部門(mén)共同審批。第二、外撥(轉(zhuǎn)撥)業(yè)務(wù)是否由學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一辦理,是否依據(jù)經(jīng)費(fèi)外撥(轉(zhuǎn)撥)批件、項(xiàng)目合同、協(xié)作單位的合法有效財(cái)務(wù)憑據(jù)辦理了相關(guān)手續(xù),是否存在將款項(xiàng)轉(zhuǎn)入非合作(外協(xié))單位或個(gè)人銀行賬戶(hù)的情況。
(5)重大事項(xiàng)報(bào)告情況。根據(jù)規(guī)定,863計(jì)劃、973計(jì)劃、科技支撐計(jì)劃等國(guó)家科技計(jì)劃實(shí)行重大事項(xiàng)報(bào)告制度,在項(xiàng)目實(shí)施期間出現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)調(diào)整、課題負(fù)責(zé)人、首席科學(xué)家變更或調(diào)動(dòng)單位、項(xiàng)目(課題)承擔(dān)單位變更、更名等影響經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行的重大事項(xiàng),課題負(fù)責(zé)人、首席科學(xué)家、項(xiàng)目第一承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)按程序報(bào)科技部批準(zhǔn)。因此,審計(jì)中應(yīng)適當(dāng)關(guān)注學(xué)校是否及時(shí)報(bào)告重大事項(xiàng)。
(三)項(xiàng)目結(jié)題階段(1)財(cái)務(wù)決算報(bào)告的編制情況。審計(jì)中應(yīng)關(guān)注科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算報(bào)告編制是否符合相關(guān)規(guī)定,報(bào)表數(shù)據(jù)是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,是否存在不符合預(yù)算(合同)規(guī)定的收支。
(2)結(jié)題結(jié)賬情況。審計(jì)中應(yīng)關(guān)注科研項(xiàng)目是否按任務(wù)書(shū)(合同)要求及時(shí)完成項(xiàng)目驗(yàn)收及財(cái)務(wù)驗(yàn)收,特殊原因確需延期的,是否按規(guī)定程序提前辦理了項(xiàng)目延期手續(xù);項(xiàng)目結(jié)題后是否及時(shí)結(jié)賬,是否存在項(xiàng)目結(jié)題后科研經(jīng)費(fèi)長(zhǎng)期掛賬,由項(xiàng)目組繼續(xù)使用的情況;對(duì)無(wú)正當(dāng)理由逾期不辦理結(jié)賬手續(xù)的科研項(xiàng)目,學(xué)校是否按照相關(guān)管理辦法予以結(jié)賬。教育部、財(cái)政部《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高校科研經(jīng)費(fèi)管理若干意見(jiàn)》(教財(cái)〔2005〕11號(hào))規(guī)定:原則上,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在六個(gè)月內(nèi)根據(jù)學(xué)校制定的科研經(jīng)費(fèi)結(jié)賬管理辦法辦理結(jié)賬手續(xù)。
(3)結(jié)余資金管理情況。審計(jì)中應(yīng)關(guān)注縱向科研項(xiàng)目結(jié)余資金是否按規(guī)定上繳或作為后續(xù)研究費(fèi)用,橫向科研項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)是否按合同或當(dāng)事人約定使用。如財(cái)政部、科技部《關(guān)于調(diào)整國(guó)家科技計(jì)劃和公益性行業(yè)科研專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法若干規(guī)定的通知》(財(cái)教〔2011〕434號(hào))規(guī)定,973計(jì)劃、863計(jì)劃、科技支撐計(jì)劃等課題結(jié)余經(jīng)費(fèi)(完成項(xiàng)目或因故終止項(xiàng)目)按原渠道收回科技部或相關(guān)主管部門(mén);《國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)管理辦法》(財(cái)教〔2002〕65號(hào))、《國(guó)家杰出青年科學(xué)基金項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)管理辦法》(財(cái)教〔2002〕264號(hào))規(guī)定,結(jié)題項(xiàng)目的結(jié)余經(jīng)費(fèi),仍用于項(xiàng)目依托單位的自然科學(xué)基礎(chǔ)研究或部分應(yīng)用研究工作。
(4)項(xiàng)目績(jī)效情況。審計(jì)部門(mén)在審查財(cái)務(wù)決算報(bào)告、項(xiàng)目組提交的項(xiàng)目績(jī)效報(bào)告等資料的基礎(chǔ)上,結(jié)合高校自身科研項(xiàng)目績(jī)效量化指標(biāo)及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),聽(tīng)取相關(guān)領(lǐng)域?qū)<乙庖?jiàn),判斷科研成果是否達(dá)到科研任務(wù)書(shū)(合同)約定的預(yù)期目標(biāo),并對(duì)科研項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。
三、全過(guò)程跟蹤審計(jì)配套措施
(一)加強(qiáng)宣傳與培訓(xùn),建立良好的科研審計(jì)內(nèi)外環(huán)境(1)領(lǐng)導(dǎo)的重視、相關(guān)職能部門(mén)的配合、科研人員的理解是做好科研審計(jì)工作的外部環(huán)境基礎(chǔ)。審計(jì)部門(mén)應(yīng)與科研、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)等部門(mén)加強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)與配合,明確跟蹤審計(jì)過(guò)程中各管理部門(mén)的職責(zé),做到審計(jì)工作到位不越位,并積極主動(dòng)地做好科研經(jīng)費(fèi)管理相關(guān)宣傳與培訓(xùn)工作,取得領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持,消除科研人員對(duì)審計(jì)工作的疑慮,營(yíng)造良好的科研審計(jì)氛圍。(2)健全有效的審計(jì)制度體系和良好的審計(jì)職業(yè)綜合能力是做好科研審計(jì)工作的內(nèi)部環(huán)境基礎(chǔ)。因此,審計(jì)部門(mén)應(yīng)建立健全全過(guò)程跟蹤審計(jì)制度體系的同時(shí),加強(qiáng)審計(jì)人員后續(xù)培訓(xùn),夯實(shí)內(nèi)部環(huán)境基礎(chǔ)。
(二)建立資源共享平臺(tái),形成科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管聯(lián)動(dòng)機(jī)制科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管工作,需要由科研、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、審計(jì)、紀(jì)委、監(jiān)察、院系和廣大師生共同完成。工作中,審計(jì)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)與其他部門(mén)的溝通、協(xié)調(diào),提高信息共享水平,形成科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管聯(lián)動(dòng)機(jī)制。(1)建立科研經(jīng)費(fèi)管理共商平臺(tái),審計(jì)部門(mén)與科研、財(cái)務(wù)、紀(jì)委、監(jiān)察等部門(mén)定期或不定期進(jìn)行溝通,共同研究,綜合考慮學(xué)校科研經(jīng)費(fèi)的總體情況、單項(xiàng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)規(guī)模及項(xiàng)目重要性的基礎(chǔ)上,共同確定科研項(xiàng)目重點(diǎn)審計(jì)范圍,并將跟蹤審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題向相關(guān)部門(mén)通報(bào)。(2)利用校內(nèi)局域網(wǎng)連接科研、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、審計(jì)等部門(mén)信息系統(tǒng),形成科研信息共享平臺(tái),保障各職能部門(mén)及時(shí)、全面獲得科研項(xiàng)目全過(guò)程管理信息及跟蹤審計(jì)信息,并由科研、財(cái)務(wù)部門(mén)指導(dǎo)、監(jiān)督科研項(xiàng)目組落實(shí)審計(jì)意見(jiàn)和建議,保證科研經(jīng)費(fèi)管理使用中存在的問(wèn)題得到及時(shí)糾正和解決。
(三)實(shí)施科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)控審計(jì),促進(jìn)學(xué)校管好用好科研經(jīng)費(fèi)科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制是加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理,提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益的有效手段。要做好全過(guò)程跟蹤審計(jì),審計(jì)部門(mén)應(yīng)圍繞高校總體科研項(xiàng)目的內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督5要素,審查科研項(xiàng)目?jī)?nèi)控設(shè)計(jì)是否合理,執(zhí)行是否有效,并及時(shí)查找設(shè)計(jì)及運(yùn)行缺陷,分析原因,提出建議,合理保證科研項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制的有效性,進(jìn)而達(dá)到促進(jìn)科研項(xiàng)目科學(xué)高效管理,提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益的目的。科研項(xiàng)目?jī)?nèi)控審計(jì)中,應(yīng)重點(diǎn)審查是否建立健全科研經(jīng)費(fèi)管理議事規(guī)則,明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督方面的職責(zé)權(quán)限;是否合理設(shè)置內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位,明確崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)權(quán)限、審批程序;是否明確科研經(jīng)費(fèi)使用管理中的校(院)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,科研、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、審計(jì)、監(jiān)察等部門(mén)的管理責(zé)任,院、系、所及其他校內(nèi)科研機(jī)構(gòu)的監(jiān)管責(zé)任和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的直接責(zé)任;是否建立健全各類(lèi)內(nèi)控制度,如科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理及其他財(cái)務(wù)收支管理制度、成本核算制度、資產(chǎn)管理制度、績(jī)效考核制度等;是否適當(dāng)采用不相容崗位相互分離、內(nèi)部授權(quán)審批控制、歸口管理、預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、會(huì)計(jì)控制、單據(jù)控制和信息內(nèi)部公開(kāi)等方法,管理和控制科研項(xiàng)目立項(xiàng)、合同簽訂、項(xiàng)目驗(yàn)收、結(jié)題結(jié)賬、科研成果鑒定等過(guò)程,確保科研資產(chǎn)安全完整,經(jīng)費(fèi)收支合法合規(guī),會(huì)計(jì)信息真實(shí)完整。
參考文獻(xiàn):
[關(guān)鍵詞]高校科研經(jīng)費(fèi);管控平臺(tái);路徑
1我國(guó)高校科研經(jīng)費(fèi)的投入現(xiàn)狀
1.1基本現(xiàn)狀
科研作為推動(dòng)國(guó)家發(fā)展的重要力量,我們國(guó)家始終高度重視并將其放在首要戰(zhàn)略地位,不僅配套出臺(tái)相關(guān)法規(guī)加以引導(dǎo)和規(guī)范,還持續(xù)加大對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的投入,2014-2019年我國(guó)政府投入的科研經(jīng)費(fèi)增長(zhǎng)170.13%。高校作為國(guó)家科技創(chuàng)新的中堅(jiān)力量,科研經(jīng)費(fèi)已經(jīng)成為其重要的經(jīng)費(fèi)來(lái)源之一,大量科研經(jīng)費(fèi)投入到高校、科研院所等,較好的調(diào)動(dòng)了科研單位和人員的積極性。根據(jù)2019年中國(guó)科技論文統(tǒng)計(jì)分析,當(dāng)年中國(guó)國(guó)內(nèi)論文數(shù)量為44.8萬(wàn)篇,其中66.3%集中在高等院校,中國(guó)的SCI論文占到世界總量的21.5%。如何管控好海量的科研項(xiàng)目和配套經(jīng)費(fèi),這不僅關(guān)乎科研項(xiàng)目的成效,更是防止科研經(jīng)費(fèi)“跑、冒、滴、漏”,甚至是預(yù)防腐敗的重要舉措,也是管理者必須解決好的實(shí)際問(wèn)題。
1.2高校科研經(jīng)費(fèi)存在的問(wèn)題及原因
從實(shí)際運(yùn)行來(lái)看,高校科研經(jīng)費(fèi)管理存在一是對(duì)科研預(yù)算編制不夠重視。二是科研預(yù)算編制與實(shí)際聯(lián)系不夠緊密。三是科研預(yù)算編制和實(shí)施未形成合力。四是科研經(jīng)費(fèi)管理制度亟待完善。五是科研經(jīng)費(fèi)的適用缺乏有效監(jiān)督。這些問(wèn)題的產(chǎn)生究其原因主要有:一是“重立項(xiàng),輕管理”的錯(cuò)誤思想仍然存在。二是科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制缺乏專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)。三是科研經(jīng)費(fèi)管理制度過(guò)于籠統(tǒng)。四是相關(guān)部門(mén)本位思想嚴(yán)重未能形成有效合力。五是科研預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)管力度不夠。
2優(yōu)化高校科研經(jīng)費(fèi)管理的實(shí)施路徑
以“做好兩個(gè)優(yōu)化,搭建一個(gè)平臺(tái)”為綱,切實(shí)加強(qiáng)高校科研經(jīng)費(fèi)的管理。
2.1做好制度優(yōu)化
制度就是共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,是開(kāi)展各項(xiàng)工作的基石。好的制度,有利于推進(jìn)工作,不好的制度,不僅影響甚至阻礙正常科研工作的開(kāi)展。目前高校有關(guān)科研經(jīng)費(fèi)管理的制度散見(jiàn)于各處,且有的制度規(guī)定過(guò)于僵化、老化,與實(shí)際有一定脫節(jié),這些問(wèn)題的存在既不利于執(zhí)行者遵守,也不便于監(jiān)督者執(zhí)行,所以?xún)?yōu)化整合現(xiàn)有制度,夯實(shí)科研預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督的基礎(chǔ),是提升加強(qiáng)該校科研經(jīng)費(fèi)管理之基。
2.2做好流程優(yōu)化
流程是事物進(jìn)行過(guò)程中的次序或順序的布置和安排,是向既定目標(biāo)有序前進(jìn)的保障。簡(jiǎn)潔、明了的流程是避免重復(fù)勞動(dòng),提升工作效率的有效手段。針對(duì)該校目前科研預(yù)算管控流程不清晰,鏈條冗長(zhǎng)的實(shí)際,有必要全面、系統(tǒng)梳理流程,刪除多余環(huán)節(jié),減少不必要環(huán)節(jié),組合重復(fù)環(huán)節(jié),保留必要環(huán)節(jié),讓流程中的管理層掌控目標(biāo),各部門(mén)明確在各環(huán)節(jié)中的職責(zé),經(jīng)辦人員具體工作內(nèi)容,大家按部就班,高效推進(jìn)科研預(yù)算管控工作。
2.3搭建資源共享的信息互通平臺(tái)
搭建資源共享的信息互通平臺(tái),即由科技管理部門(mén)在全校廣泛調(diào)研的基礎(chǔ)上,開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)集科研項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)預(yù)算兩大板塊為一體,功能涵蓋項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)、項(xiàng)目流程管理、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)審核,預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、經(jīng)費(fèi)審計(jì)等流程,管理層、各部門(mén)、各經(jīng)辦人多層級(jí)參與的信息網(wǎng)絡(luò)互通平臺(tái)。讓數(shù)據(jù)多跑路,提高該校科研經(jīng)費(fèi)費(fèi)管理工作的效率,讓項(xiàng)目信息在該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)共享,充分發(fā)揮信息使用者的主觀能動(dòng)性,變科研經(jīng)費(fèi)被動(dòng)式管理為主動(dòng)式管理。
3搭建信息平臺(tái)的構(gòu)想
3.1項(xiàng)目預(yù)算管理
預(yù)算管理旨在通過(guò)系統(tǒng)手段,科學(xué)規(guī)范的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面的預(yù)算管理,規(guī)范預(yù)算全流程中的各種行為。該管理系統(tǒng)可以分為預(yù)算編制、預(yù)算審核、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算監(jiān)測(cè)四個(gè)模塊。3.1.1預(yù)算編制模塊為科學(xué)編制項(xiàng)目預(yù)算,該模塊主要有以下功能:(1)項(xiàng)目預(yù)算編制。對(duì)于項(xiàng)目審核通過(guò)已經(jīng)立項(xiàng)的項(xiàng)目,用戶(hù)(項(xiàng)目責(zé)任人)可以在系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)算編制,用戶(hù)頁(yè)面展示個(gè)人所有立項(xiàng)項(xiàng)目的預(yù)算編制狀態(tài),分為“未編制”、“未提交”、“待審核”、“審核通過(guò)”、“審核不通過(guò)”,并可以查看預(yù)算編制當(dāng)前狀態(tài)的全部?jī)?nèi)容,“待審核”、“審核通過(guò)”狀態(tài)的預(yù)算不可進(jìn)行修改。(2)支出預(yù)算。系統(tǒng)提供格式化的具體支出類(lèi)別頁(yè)面,包括人員費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、管理費(fèi)、交流費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、咨詢(xún)費(fèi)等子項(xiàng)目,用戶(hù)在該頁(yè)面填報(bào)所有支出的預(yù)算及其子項(xiàng)目,支出預(yù)算完成后保存相關(guān)信息。(3)來(lái)源預(yù)算。系統(tǒng)提供格式化的具體來(lái)源類(lèi)別頁(yè)面,包括企業(yè)經(jīng)費(fèi)、捐助經(jīng)費(fèi)、單位劃撥經(jīng)費(fèi)、自籌經(jīng)費(fèi)、政府專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)等子項(xiàng)目,用戶(hù)在該頁(yè)面填報(bào)所有收入的預(yù)算及其子項(xiàng)目,收入預(yù)算完成后保存相關(guān)信息,。(4)預(yù)算提交。用戶(hù)完成收入預(yù)算及支出預(yù)算填報(bào),形成完整的預(yù)算方案后,將所有預(yù)算內(nèi)容匯總后提交到項(xiàng)目所在部門(mén)處,項(xiàng)目所在部門(mén)初審后,將項(xiàng)目預(yù)算提交至主管部門(mén)進(jìn)行審核。3.1.2預(yù)算審核模塊實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制的線上審批決策,同時(shí)保證審核預(yù)算編制的科學(xué)合理性及審批流程的完整性,該模塊主要有以下功能:(1)預(yù)算審核人員管理。系統(tǒng)管理人員根據(jù)接受的信息,維護(hù)管理預(yù)算審核委員會(huì)的人員信息,確保預(yù)算審核人員確定后能夠及時(shí)獲取審核權(quán)限,對(duì)預(yù)算編制進(jìn)行審核。(2)目標(biāo)相關(guān)性審核。該模塊中,預(yù)算審核人員通過(guò)查閱申報(bào)材料,審核預(yù)算編制是否符合項(xiàng)目任務(wù)目標(biāo),各項(xiàng)支出是否與項(xiàng)目任務(wù)緊密相關(guān)。(3)政策相符性審核。該模塊中,系統(tǒng)展示項(xiàng)目預(yù)算涉及的政策及制度,預(yù)算審核人員審核預(yù)算編制是否符合國(guó)家財(cái)政政策及財(cái)會(huì)制度,符合經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定,預(yù)算的開(kāi)支范圍、額度、標(biāo)準(zhǔn)是否符合具體規(guī)定。(4)經(jīng)濟(jì)合理性審核。該模塊中,系統(tǒng)展示同類(lèi)科研各子項(xiàng)目的實(shí)際支出情況,預(yù)算審核人員可以參考同類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,審核支出的經(jīng)濟(jì)合理性。(5)預(yù)算審核意見(jiàn)匯總。預(yù)算的分類(lèi)審核完成后,在預(yù)算審核組負(fù)責(zé)人處匯總意見(jiàn),預(yù)算審核組負(fù)責(zé)人依據(jù)上述意見(jiàn),對(duì)預(yù)算編制提出整體意見(jiàn),作出審核通過(guò)或不通過(guò)的決定,反饋給系統(tǒng)。(6)審核意見(jiàn)反饋。系統(tǒng)根據(jù)審核人員的結(jié)論意見(jiàn),將審核通過(guò)的預(yù)算編制存檔,并將預(yù)算編制狀態(tài)調(diào)整為“審核通過(guò)”,展示給項(xiàng)目組;審核不通過(guò)的預(yù)算編制則直接反饋給項(xiàng)目組,項(xiàng)目組根據(jù)審核意見(jiàn)修改后重新提交。3.1.3預(yù)算調(diào)整模塊考慮到科研項(xiàng)目的不確定性,為應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的主、客觀條件變化,保證預(yù)算的嚴(yán)肅、合理性,為項(xiàng)目開(kāi)支留有一定的空間余地,防止預(yù)算的經(jīng)常性更改,該模塊有以下功能:(1)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)。項(xiàng)目組可以根據(jù)實(shí)際情況,在預(yù)算調(diào)整頁(yè)面進(jìn)行申請(qǐng),填報(bào)預(yù)算調(diào)整的子科目、原因、金額等格式化文本,向預(yù)算審核委員會(huì)進(jìn)行提交,狀態(tài)標(biāo)記為“已提交”。(2)預(yù)算調(diào)整審核。項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)后,系統(tǒng)向預(yù)算審核委員會(huì)推送相關(guān)申報(bào)情況,預(yù)算審核委員會(huì)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核,出具審核意見(jiàn),狀態(tài)標(biāo)記為“已審核”,并反饋至系統(tǒng)管理員處。(3)預(yù)算調(diào)整執(zhí)行。系統(tǒng)接收到審核組的意見(jiàn)后,對(duì)于“審核通過(guò)”意見(jiàn)的項(xiàng)目,系統(tǒng)管理員根據(jù)預(yù)算調(diào)整的審核意見(jiàn),記錄預(yù)算調(diào)整審核全過(guò)程,根據(jù)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)的內(nèi)容,調(diào)整系統(tǒng)內(nèi)預(yù)算指標(biāo),向用戶(hù)反饋審核通過(guò)的意見(jiàn),并更新項(xiàng)目預(yù)算編制,用戶(hù)界面顯示預(yù)算調(diào)整審批的過(guò)程及結(jié)果,展示更新后的預(yù)算編制內(nèi)容;對(duì)于“審核不通過(guò)”意見(jiàn)的項(xiàng)目,系統(tǒng)管理員將申請(qǐng)反饋至用戶(hù)處修改,用戶(hù)可以撤銷(xiāo)或者重新申請(qǐng)。3.1.4預(yù)算監(jiān)測(cè)模塊對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控,旨在及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題,該模塊有以下功能:(1)預(yù)算執(zhí)行信息查詢(xún)。預(yù)算執(zhí)行模塊與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,通過(guò)請(qǐng)求調(diào)用財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),展示項(xiàng)目預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行情況,供項(xiàng)目組及管理人員查看。(2)預(yù)算監(jiān)控。系統(tǒng)根據(jù)一定的規(guī)則,將項(xiàng)目進(jìn)度與預(yù)算進(jìn)度進(jìn)行匹配,在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行的臨界值。當(dāng)項(xiàng)目某個(gè)子科目的費(fèi)用情況達(dá)到臨界值,系統(tǒng)將相關(guān)信息反饋給財(cái)務(wù)系統(tǒng),并由財(cái)務(wù)人員操作財(cái)務(wù)系統(tǒng),暫停某個(gè)子科目的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。同時(shí),系統(tǒng)向用戶(hù)發(fā)送通知告知凍結(jié)情況,提醒用戶(hù)及時(shí)查看預(yù)算執(zhí)行情況,需要調(diào)整的由用戶(hù)發(fā)起預(yù)算調(diào)整流程,預(yù)算調(diào)整獲得批準(zhǔn)后,系統(tǒng)根據(jù)新的預(yù)算編制情況,為用戶(hù)調(diào)整預(yù)算執(zhí)行指標(biāo),并向財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)送信息,解除相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)限制。(3)預(yù)算執(zhí)行報(bào)告。系統(tǒng)定期對(duì)全部項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)收集,從收入、支出、效率等方面分析預(yù)算執(zhí)行情況,生成預(yù)算執(zhí)行報(bào)告向預(yù)算管理委員會(huì)進(jìn)行反饋,供其進(jìn)行決策參考。(4)項(xiàng)目資產(chǎn)入庫(kù)。項(xiàng)目組購(gòu)買(mǎi)設(shè)備、材料或研發(fā)出實(shí)物成果,交由運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)、運(yùn)輸、入庫(kù)、保管,當(dāng)項(xiàng)目組需要使用時(shí),應(yīng)通過(guò)系統(tǒng)向運(yùn)營(yíng)部門(mén)申請(qǐng)使用。(5)預(yù)算評(píng)估考核。項(xiàng)目過(guò)程中,考核部門(mén)定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行階段評(píng)審,審核評(píng)估預(yù)算執(zhí)行情況,通過(guò)與考評(píng)系統(tǒng)對(duì)接,將預(yù)算執(zhí)行情況與個(gè)人考核考評(píng)相掛鉤,作為評(píng)估項(xiàng)目的重要參考指標(biāo)。(6)預(yù)算審計(jì)監(jiān)督。項(xiàng)目過(guò)程中,審計(jì)及監(jiān)督部門(mén)能夠隨時(shí)介入項(xiàng)目中,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況予以審計(jì)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),監(jiān)督部門(mén)通過(guò)系統(tǒng)向項(xiàng)目組發(fā)出通知,要求整改或中斷項(xiàng)目。
3.2項(xiàng)目過(guò)程管理
項(xiàng)目過(guò)程管理主要是管理項(xiàng)目研發(fā)進(jìn)度,實(shí)時(shí)追蹤項(xiàng)目進(jìn)展情況,該管理系統(tǒng)可以分為研發(fā)計(jì)劃、研發(fā)實(shí)施進(jìn)展、階段評(píng)審三個(gè)模塊。3.2.1研發(fā)計(jì)劃模塊在管理研發(fā)計(jì)劃文本檔案,通過(guò)研發(fā)計(jì)劃生成各項(xiàng)進(jìn)度指標(biāo),主要有以下功能:(1)研發(fā)計(jì)劃申報(bào)。項(xiàng)目組應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi),通過(guò)研發(fā)計(jì)劃申報(bào)界面,填報(bào)格式化研發(fā)計(jì)劃文本,明確研發(fā)任務(wù)、研發(fā)周期、研發(fā)用途,細(xì)化計(jì)劃任務(wù)及時(shí)間節(jié)點(diǎn),項(xiàng)目研發(fā)計(jì)劃被提交至項(xiàng)目管理人員處,進(jìn)行研發(fā)計(jì)劃審批。(2)研發(fā)計(jì)劃審核。用戶(hù)上傳研發(fā)計(jì)劃后,項(xiàng)目管理人員進(jìn)行審核操作,審核完成后,系統(tǒng)管理員將意見(jiàn)反饋至用戶(hù),由用戶(hù)進(jìn)行修改。審核通過(guò)的,用戶(hù)可以查閱研發(fā)計(jì)劃書(shū)。審核不通過(guò)的,用戶(hù)需要重新修改提交。(3)研發(fā)計(jì)劃任務(wù)分解。研發(fā)計(jì)劃審批后,系統(tǒng)根據(jù)審核通過(guò)的研發(fā)計(jì)劃,為研發(fā)人員提供量化可視的研發(fā)進(jìn)度指標(biāo),分配工作任務(wù),研發(fā)人員完成指標(biāo)內(nèi)的工作后,相應(yīng)的進(jìn)度將提高。3.2.2研發(fā)實(shí)施進(jìn)展跟蹤監(jiān)測(cè)進(jìn)度完成情況的管理模塊,主要有以下功能:(1)研發(fā)工作上報(bào)。項(xiàng)目組成員定期上傳個(gè)人工作計(jì)劃、工作總結(jié)等格式化文本,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批匯總,形成項(xiàng)目組定期工作計(jì)劃、總結(jié)后上傳至主管部門(mén)。(2)研發(fā)進(jìn)度量化。系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目工作任務(wù)完成情況,將完成的工作內(nèi)容與研發(fā)進(jìn)度計(jì)劃相匹配,量化評(píng)估研發(fā)進(jìn)度后,將工作內(nèi)容及工作完成度更新至工作任務(wù)界面,供有權(quán)限查看的用戶(hù)了解項(xiàng)目實(shí)時(shí)進(jìn)展。3.2.3階段評(píng)審定期對(duì)項(xiàng)目情況進(jìn)行評(píng)審的管理模塊,主要有以下功能:(1)階段報(bào)告申報(bào)。系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū),設(shè)置關(guān)鍵時(shí)點(diǎn)提醒功能,用戶(hù)將接收到系統(tǒng)發(fā)送的階段報(bào)告上報(bào)信息,用戶(hù)需在研發(fā)計(jì)劃所列示的重大時(shí)間節(jié)點(diǎn)前,整理階段工作成果,填報(bào)階段成果格式化文本,并向主管部門(mén)進(jìn)行匯報(bào)。(2)階段報(bào)告評(píng)審。用戶(hù)上傳階段報(bào)告后,系統(tǒng)管理員將報(bào)告發(fā)送至評(píng)審人員處,評(píng)審人員出具評(píng)審意見(jiàn),經(jīng)評(píng)審組長(zhǎng)處匯總后,系統(tǒng)將評(píng)審意見(jiàn)反饋給項(xiàng)目組。評(píng)審意見(jiàn)作出后,如評(píng)審?fù)ㄟ^(guò),則階段報(bào)告任務(wù)完成,相關(guān)報(bào)告歸檔并不可修改,供相關(guān)人員查閱調(diào)取;如評(píng)審未通過(guò),用戶(hù)可以進(jìn)行一次申訴,提交補(bǔ)充材料后由評(píng)審人員審核;如申訴未成功,則相關(guān)階段報(bào)告作廢,狀態(tài)顯示為“審核未通過(guò)”。
3.3項(xiàng)目結(jié)題管理
項(xiàng)目結(jié)題管理旨在規(guī)范項(xiàng)目結(jié)題流程,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行考核評(píng)價(jià),促進(jìn)成果轉(zhuǎn)化,起到事后監(jiān)督的作用。項(xiàng)目結(jié)題管理模塊有以下功能:3.3.1結(jié)題申報(bào)(1)項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告上報(bào)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人結(jié)合項(xiàng)目組全部工作研究資料,撰寫(xiě)格式化的結(jié)題報(bào)告,提交項(xiàng)目工作總結(jié)、研究結(jié)論及成果運(yùn)用方式方法,提交完整的結(jié)題報(bào)告。(2)報(bào)銷(xiāo)終止模塊。結(jié)題前,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通知項(xiàng)目組成員在結(jié)題截止日前報(bào)銷(xiāo)所有財(cái)務(wù)費(fèi)用,所有報(bào)銷(xiāo)完成后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過(guò)系統(tǒng)向財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)出賬戶(hù)凍結(jié)指令,終止項(xiàng)目相關(guān)的一切報(bào)銷(xiāo)行為。(3)資產(chǎn)清查系統(tǒng)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)受到項(xiàng)目終止指令后,會(huì)同運(yùn)營(yíng)部門(mén)清點(diǎn)核對(duì)項(xiàng)目資產(chǎn),將系統(tǒng)中的資產(chǎn)全部列入封存狀態(tài),關(guān)閉資產(chǎn)申請(qǐng)使用功能,編制項(xiàng)目資產(chǎn)負(fù)債表及預(yù)算執(zhí)行表后由審計(jì)等部門(mén)聯(lián)合審批,審批通過(guò)后的財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)送給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。3.3.2項(xiàng)目結(jié)題評(píng)審一般由財(cái)務(wù)、科研、運(yùn)營(yíng)、專(zhuān)家等多個(gè)部門(mén)單位進(jìn)行全面評(píng)審:(1)部門(mén)評(píng)審。項(xiàng)目組所在部門(mén)歸口管理本部門(mén)的科研項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告,審查提交材料,歸檔項(xiàng)目材料,科研技術(shù)申報(bào)及管理,將所有資料匯總提交至科研主管部門(mén)。(2)科研主管部門(mén)初審。科研主管部門(mén)接受所有部門(mén)的項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告,統(tǒng)一進(jìn)行歸口管理,同時(shí)對(duì)材料完整真實(shí)性進(jìn)行初步審核,初審后將對(duì)應(yīng)資料權(quán)限開(kāi)放給相關(guān)評(píng)審部門(mén)。(3)運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)評(píng)審。運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目的實(shí)物成果,對(duì)項(xiàng)目組提交的實(shí)物成果完成入庫(kù)封存操作,對(duì)實(shí)物物資出具保管及處理意見(jiàn),同時(shí)出具會(huì)簽的評(píng)審意見(jiàn)。(4)財(cái)務(wù)管理部門(mén)評(píng)審。財(cái)務(wù)部門(mén)收到項(xiàng)目結(jié)題申請(qǐng)后,對(duì)項(xiàng)目組的財(cái)產(chǎn)作出清算工作,完成項(xiàng)目結(jié)題財(cái)務(wù)處理,在系統(tǒng)中錄入項(xiàng)目結(jié)題時(shí)間節(jié)點(diǎn)的資產(chǎn)負(fù)債情況,對(duì)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行狀況出具評(píng)審意見(jiàn)。(5)專(zhuān)家組評(píng)審。專(zhuān)家受到結(jié)題申請(qǐng)后,對(duì)項(xiàng)目組的任務(wù)完成進(jìn)度、成果結(jié)論、運(yùn)用轉(zhuǎn)化等作出專(zhuān)業(yè)評(píng)價(jià),出具科研報(bào)告驗(yàn)收意見(jiàn)。(6)科研主管部門(mén)終審。科研主管部門(mén)匯總各評(píng)審成員單位的評(píng)審意見(jiàn),形成總的評(píng)審意見(jiàn)書(shū),向項(xiàng)目所在單位進(jìn)行分發(fā),再由項(xiàng)目組所在單位反饋至項(xiàng)目組處。3.3.3項(xiàng)目結(jié)題對(duì)于項(xiàng)目結(jié)題終審狀態(tài)為“已結(jié)題”的項(xiàng)目,各職能部門(mén)應(yīng)配合項(xiàng)目結(jié)題。項(xiàng)目結(jié)題后,項(xiàng)目組用戶(hù)顯示項(xiàng)目為“結(jié)題”狀態(tài),同時(shí)關(guān)閉項(xiàng)目的所有修改操作功能,歸入歷史檔案作查詢(xún)調(diào)閱使用。通過(guò)信息資源共享平臺(tái)的搭建,在完善科研經(jīng)費(fèi)申報(bào)流程和審批流程的同時(shí),提高預(yù)算編制、調(diào)整、執(zhí)行的科學(xué)性,以實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目全過(guò)程管控。項(xiàng)目在實(shí)施工程中,通過(guò)系統(tǒng)及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展,讓決策部門(mén)了解項(xiàng)目進(jìn)度,根據(jù)實(shí)際情況,及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目目標(biāo)及任務(wù)。監(jiān)督人員能夠動(dòng)態(tài)調(diào)閱項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的申報(bào)審批文件,將項(xiàng)目進(jìn)展及經(jīng)費(fèi)使用的情況形成指標(biāo),錄入項(xiàng)目考評(píng)系統(tǒng),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行階段性評(píng)估,杜絕考核和撥款兩張皮的問(wèn)題。同時(shí),通過(guò)平臺(tái)高效的檔案管理功能和用戶(hù)行為記錄功能,防止角色缺位錯(cuò)位,甚至違規(guī)操作。最終實(shí)現(xiàn)一個(gè)平臺(tái)既要管科研項(xiàng)目的“出生”,又要管科研項(xiàng)目的“成長(zhǎng)”,還要管科研項(xiàng)目“消亡”,更要管科研項(xiàng)目全程可復(fù)盤(pán)追溯。
[參考文獻(xiàn)]
[1]邵亞芳.高校科研經(jīng)費(fèi)管理問(wèn)題研究——以S大學(xué)為例[D].蘇州:蘇州大學(xué),2016.
一、科技計(jì)劃項(xiàng)目財(cái)務(wù)驗(yàn)收的組織實(shí)施程序
科技部條財(cái)司2010年的《關(guān)于進(jìn)一步做好國(guó)家科技支撐計(jì)劃財(cái)務(wù)驗(yàn)收工作的通知》中,對(duì)財(cái)務(wù)驗(yàn)收工作的組織實(shí)施程序作出了明確的規(guī)定:課題結(jié)束后,課題承擔(dān)單位向科技部提出財(cái)務(wù)驗(yàn)收申請(qǐng);專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)1000萬(wàn)元(含1000萬(wàn)元)以下,在提交財(cái)務(wù)驗(yàn)收申請(qǐng)的同時(shí)提交課題相應(yīng)的審計(jì)報(bào)告,1000萬(wàn)元以上的課題在提交財(cái)務(wù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后,接受科技部指定會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行的結(jié)題財(cái)務(wù)審計(jì);專(zhuān)家組或中介機(jī)構(gòu)進(jìn)駐被驗(yàn)收單位,提出財(cái)務(wù)驗(yàn)收意見(jiàn),并反饋給課題承擔(dān)單位;需要整改的課題,課題承擔(dān)單位應(yīng)于接到驗(yàn)收意見(jiàn)后15日內(nèi)完成。如圖1所示:
此處,要區(qū)分兩個(gè)不同的概念:財(cái)務(wù)審計(jì)和財(cái)務(wù)驗(yàn)收。財(cái)務(wù)審計(jì)是指課題承擔(dān)單位在清理賬目、編制經(jīng)費(fèi)決算報(bào)表的基礎(chǔ)上,接受科技部指定的有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)。財(cái)務(wù)驗(yàn)收是以批復(fù)的項(xiàng)目預(yù)算文件和項(xiàng)目合同書(shū)中確定的經(jīng)費(fèi)預(yù)算為依據(jù),對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。可見(jiàn),財(cái)務(wù)審計(jì)是財(cái)務(wù)驗(yàn)收的重要依據(jù),財(cái)務(wù)驗(yàn)收是財(cái)務(wù)審計(jì)最終指向。
二、國(guó)家科技支撐計(jì)劃項(xiàng)目財(cái)務(wù)驗(yàn)收存在的問(wèn)題
國(guó)家科技支撐計(jì)劃項(xiàng)目的財(cái)務(wù)驗(yàn)收涵蓋面廣、 內(nèi)容眾多,在驗(yàn)收操作環(huán)節(jié),專(zhuān)家組一般參照六個(gè)方面的指標(biāo),相應(yīng)的考核內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)在《國(guó)家科技支撐計(jì)劃課題財(cái)務(wù)驗(yàn)收意見(jiàn)表》中有詳細(xì)列示(見(jiàn)表1)。
根據(jù)考核指標(biāo),結(jié)合考核內(nèi)容,財(cái)務(wù)驗(yàn)收最終形成三種結(jié)果,分別為:通過(guò)驗(yàn)收、存在問(wèn)題需要整改和不通過(guò)驗(yàn)收。嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,經(jīng)費(fèi)使用合理的,通過(guò)驗(yàn)收;經(jīng)費(fèi)使用中存在不規(guī)范行為,但經(jīng)整改后能夠達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的,按存在問(wèn)題需要整改處理;存在違反專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法規(guī)定不得通過(guò)財(cái)務(wù)驗(yàn)收行為的,按不通過(guò)驗(yàn)收處理。在具體驗(yàn)收過(guò)程中,存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在:
(一)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人規(guī)范使用專(zhuān)項(xiàng)資金的意識(shí)淡薄 不少課題負(fù)責(zé)人認(rèn)為課題是自己爭(zhēng)取的,使用權(quán)、自也應(yīng)該在自己手上,這種錯(cuò)誤觀念很大程度上造成了科研經(jīng)費(fèi)使用的不規(guī)范。在經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中出現(xiàn)了個(gè)人招待費(fèi)、家庭電話費(fèi)、私家車(chē)運(yùn)行費(fèi)等消費(fèi)類(lèi)和生活用品類(lèi)的票據(jù),這些支出將直接影響課題的檢查驗(yàn)收。同時(shí)還存在一種思想,認(rèn)為經(jīng)費(fèi)使用是否合理、規(guī)范不是自己負(fù)責(zé),只要財(cái)務(wù)部門(mén)認(rèn)可就萬(wàn)事大吉。對(duì)此,《專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》有明確規(guī)定,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不僅是科研經(jīng)費(fèi)的使用者,更是責(zé)任者,并對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性、合法性、承擔(dān)經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任。單位財(cái)務(wù)部門(mén)主要負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。很明顯,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用者、管理者和責(zé)任者,只有加強(qiáng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)經(jīng)費(fèi)規(guī)范使用的意識(shí),才能在源頭上改善經(jīng)費(fèi)的管理,從而提高專(zhuān)項(xiàng)資金的安全性和有效性。
(二)財(cái)務(wù)驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告資料不完整 在項(xiàng)目承擔(dān)單位提供的財(cái)務(wù)驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告中,最常見(jiàn)問(wèn)題就是資料不完整,缺少附件。缺失的附件主要包括:外撥經(jīng)費(fèi)工作協(xié)議、外撥經(jīng)費(fèi)銀行匯款單復(fù)印件、設(shè)備明細(xì)賬(單價(jià)5萬(wàn)元以上)、勞務(wù)費(fèi)和專(zhuān)家咨詢(xún)費(fèi)發(fā)放簽收單復(fù)印件,自籌經(jīng)費(fèi)銀行進(jìn)賬單復(fù)印件等原始憑證。相關(guān)附件是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)性、合法性以及完整性的重要憑據(jù),財(cái)務(wù)驗(yàn)收專(zhuān)家無(wú)法在缺少附件的情況下對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做出正確、合理的判斷。
(三)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)未單獨(dú)核算 專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的單獨(dú)核算是《專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》及其他相關(guān)文件的主要原則,同時(shí)也是對(duì)項(xiàng)目承擔(dān)單位經(jīng)費(fèi)使用基本要求。項(xiàng)目承擔(dān)單位會(huì)計(jì)核算不規(guī)范主要體現(xiàn)在未設(shè)置專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目或會(huì)計(jì)科目對(duì)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行單獨(dú)核算,因此無(wú)法在賬務(wù)中區(qū)分項(xiàng)目的資金活動(dòng)與單位的其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng),未能實(shí)現(xiàn)專(zhuān)項(xiàng)資金的專(zhuān)款專(zhuān)用。《專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》規(guī)定的八項(xiàng)不得通過(guò)驗(yàn)收行為的第二項(xiàng),即未對(duì)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行單獨(dú)核算。
(四)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍、標(biāo)準(zhǔn)隨意與支出未執(zhí)行預(yù)算書(shū) 專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍中的各項(xiàng)支出必須與課題研究任務(wù)相關(guān),同時(shí),各項(xiàng)支出應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家頒布的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),如出國(guó)人員費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、專(zhuān)家咨詢(xún)費(fèi)等,超標(biāo)準(zhǔn)支出不予確認(rèn)。但有些項(xiàng)目卻出現(xiàn)了課題經(jīng)費(fèi)支出與研究項(xiàng)目不相關(guān),開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)過(guò)高等不合理問(wèn)題。課題開(kāi)支范圍未履行預(yù)算書(shū)在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中集中體現(xiàn)在:(1)勞務(wù)費(fèi)。《國(guó)家科技支撐計(jì)劃專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》中明確,勞務(wù)費(fèi)的支付對(duì)象為課題組成員中沒(méi)有工資性收入的相關(guān)人員(如在校研究生)和課題組臨時(shí)聘用人員的費(fèi)用。以勞務(wù)費(fèi)名義發(fā)放課題組人員費(fèi)用的情況比較普遍。(2)設(shè)備購(gòu)置費(fèi)。《國(guó)家科技支撐計(jì)劃專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》中專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)要嚴(yán)格控制設(shè)備購(gòu)置費(fèi)支出,鼓勵(lì)共享、試制、租賃儀器設(shè)備。財(cái)務(wù)驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備購(gòu)置存在的問(wèn)題主要有:未按合同書(shū)約定增添設(shè)備,用專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)購(gòu)買(mǎi)生產(chǎn)性設(shè)備,或者列支實(shí)驗(yàn)室維護(hù)改造費(fèi);在國(guó)家嚴(yán)格控制設(shè)備購(gòu)置的規(guī)定下,超預(yù)算增添設(shè)備,并且未履行報(bào)批手續(xù)等。
(五)預(yù)算調(diào)整未履行規(guī)定程序 課題承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照下達(dá)的課題預(yù)算執(zhí)行,一般不予調(diào)整,確有必要調(diào)整時(shí),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序進(jìn)行核批。項(xiàng)目驗(yàn)收過(guò)程中,支出科目在超過(guò)該科目核定預(yù)算10%且金額在5萬(wàn)元以上的,未由課題承擔(dān)單位提出調(diào)整意見(jiàn)并經(jīng)項(xiàng)目組織單位審核后報(bào)科技部批準(zhǔn)的項(xiàng)目,勢(shì)必直接影響到財(cái)務(wù)驗(yàn)收。
(六)自籌經(jīng)費(fèi)配套不到位 自籌配套經(jīng)費(fèi)是項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的重要資金來(lái)源,其到位及使用情況是關(guān)系項(xiàng)目能否全面完成的關(guān)鍵。在財(cái)務(wù)驗(yàn)收過(guò)程中,我們發(fā)現(xiàn)相當(dāng)一部分項(xiàng)目承擔(dān)單位沒(méi)有以自有貨幣資金或者其他貨幣資金作為自籌經(jīng)費(fèi),而是歸納、統(tǒng)計(jì)出單位財(cái)務(wù)賬目中和本課題研究相關(guān)的支出作為籌資的一種形式,這同樣視為自籌經(jīng)費(fèi)配套不足。根據(jù)《專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》, “虛假承諾、自籌經(jīng)費(fèi)不到位”是財(cái)務(wù)驗(yàn)收不通過(guò)的行為之一。
(七)課題承擔(dān)單位無(wú)法監(jiān)管課題合作單位的經(jīng)費(fèi)使用 項(xiàng)目研究是一個(gè)整體,包含承擔(dān)單位和合作單位的共同勞動(dòng),經(jīng)費(fèi)執(zhí)行同樣如此。項(xiàng)目合作方經(jīng)費(fèi)使用出現(xiàn)問(wèn)題就會(huì)直接影響整個(gè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行效果。在項(xiàng)目研發(fā)過(guò)程中,一些項(xiàng)目承擔(dān)單位經(jīng)費(fèi)使用規(guī)范合理,但項(xiàng)目合作單位出現(xiàn)了一些不合規(guī)的情況,如未單獨(dú)核算、未按規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支費(fèi)用、預(yù)算調(diào)整不履行規(guī)定的程序等,這些都將直接影響整個(gè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)驗(yàn)收工作的順利通過(guò)。
(八)結(jié)余資金與應(yīng)付未付資金概念混淆 結(jié)余經(jīng)費(fèi)在項(xiàng)目驗(yàn)收工作結(jié)束后,按原渠道上繳科技部。財(cái)務(wù)驗(yàn)收認(rèn)定的應(yīng)付未付資金和預(yù)計(jì)支出,不屬于凈結(jié)余經(jīng)費(fèi),可以留在研究單位繼續(xù)使用。常見(jiàn)屬于應(yīng)付未付和預(yù)計(jì)支出的內(nèi)容包括:購(gòu)買(mǎi)設(shè)備或材料但尚未支付的貨款或質(zhì)保金,測(cè)試化驗(yàn)加工結(jié)果已被采用但尚未支付的費(fèi)用,項(xiàng)目驗(yàn)收的相關(guān)支出,已簽訂出版合同的專(zhuān)著、文章的出版費(fèi)等。一些項(xiàng)目承擔(dān)單位甚至承擔(dān)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,常常混淆結(jié)余資金和應(yīng)付未付款,將課題結(jié)存的應(yīng)付未付款誤認(rèn)為專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的結(jié)余資金,帶來(lái)的嚴(yán)重后果是本應(yīng)留在課題繼續(xù)按計(jì)劃使用的費(fèi)用,卻要按規(guī)定原渠道上繳科技部。
三、國(guó)家科技支撐計(jì)劃項(xiàng)目財(cái)務(wù)驗(yàn)收完善措施
(一)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家科研經(jīng)費(fèi)管理政策 “十一五”期間,為不斷改進(jìn)和加強(qiáng)財(cái)政科技經(jīng)費(fèi)的管理和監(jiān)督,財(cái)政部和科技部相繼出臺(tái)和完善了財(cái)政科技經(jīng)費(fèi)管理政策和制度。其中有科技部關(guān)于印發(fā)《國(guó)家重點(diǎn)基礎(chǔ)研究發(fā)展計(jì)劃專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》、財(cái)政部關(guān)于印發(fā)《國(guó)家科技支撐計(jì)劃專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》、財(cái)政部科技部關(guān)于印發(fā)《國(guó)家高技術(shù)研究發(fā)展計(jì)劃(863計(jì)劃)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》、《關(guān)于調(diào)整國(guó)家科技計(jì)劃項(xiàng)目和公益性行業(yè)科研專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法若干規(guī)定的通知》等,各項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定、辦法要求,加強(qiáng)與科技計(jì)劃項(xiàng)目相關(guān)的法律、規(guī)章、制度的學(xué)習(xí),提高科研管理的水平和經(jīng)費(fèi)使用的效益,確保科研工作健康、持續(xù)地發(fā)展。
(二)規(guī)范科技計(jì)劃項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行 (1)掌握項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和自籌經(jīng)費(fèi)的支出要嚴(yán)格按預(yù)算書(shū)和項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行預(yù)算,專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的支出應(yīng)執(zhí)行國(guó)家經(jīng)費(fèi)管理辦法的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。(2)嚴(yán)格履行預(yù)算規(guī)定的調(diào)整程序。課題承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照下達(dá)的課題預(yù)算執(zhí)行,一般不予調(diào)整,確有必要調(diào)整時(shí),應(yīng)當(dāng)按照以下程序進(jìn)行核批:課題間預(yù)算調(diào)整,應(yīng)當(dāng)報(bào)科技部審核,財(cái)政部批準(zhǔn);課題合作單位之間預(yù)算調(diào)整,應(yīng)當(dāng)由課題負(fù)責(zé)人提出調(diào)整意見(jiàn),經(jīng)項(xiàng)目組織單位審核后報(bào)科技部批準(zhǔn);支出預(yù)算科目中勞務(wù)費(fèi)、專(zhuān)家咨詢(xún)費(fèi)、管理費(fèi)一般不予調(diào)整。其他支出科目,在不超過(guò)該科目核定預(yù)算10%,或超過(guò)10%但調(diào)整金額不超過(guò)5萬(wàn)元的,由課題承擔(dān)單位根據(jù)研究需要調(diào)整執(zhí)行,在超過(guò)10%且金額在5萬(wàn)元以上的,由課題負(fù)責(zé)人提出調(diào)整意見(jiàn),經(jīng)項(xiàng)目組織單位審核后報(bào)科技部批準(zhǔn)。
(三)完善科研專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理 (1)建立專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理辦法。根據(jù)《專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》,結(jié)合項(xiàng)目承擔(dān)單位的實(shí)際情況,制定具體、科學(xué)和切合實(shí)際的內(nèi)部控制制度,例如經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限制度、招投標(biāo)管理制度、合同會(huì)簽制度、固定資產(chǎn)管理制度等,提高專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用的合法性。(2)加強(qiáng)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的會(huì)計(jì)核算。課題承擔(dān)單位的財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)專(zhuān)項(xiàng)資金管理辦法設(shè)立單獨(dú)項(xiàng)目統(tǒng)一管理,設(shè)置規(guī)范的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,采取項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和經(jīng)手人雙簽、財(cái)務(wù)人員審核的模式,課題開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按項(xiàng)目批復(fù)的預(yù)算執(zhí)行,相關(guān)會(huì)計(jì)資料保存完善。
(四)強(qiáng)化專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督管理 建立包括審計(jì)、財(cái)政、科技等部門(mén)和社會(huì)中介機(jī)構(gòu)在內(nèi)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)監(jiān)督體系,重視對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)審計(jì)和財(cái)務(wù)驗(yàn)收;建立事前、事中、事后相結(jié)合的監(jiān)督和控制體系,做到對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的全過(guò)程管理。強(qiáng)化項(xiàng)目中期檢查實(shí)效,中期檢查中不僅要重視項(xiàng)目完成的科研成果,也要重視項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行情況和支出科目預(yù)決算完成情況。加強(qiáng)對(duì)合作單位課題經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)督,考慮通過(guò)按執(zhí)行進(jìn)度分期撥款、強(qiáng)化項(xiàng)目事中檢查、嚴(yán)格項(xiàng)目課題負(fù)責(zé)人重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)一支筆制度等。建立項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的績(jī)效評(píng)價(jià)制度。明確科研項(xiàng)目的目標(biāo),對(duì)其執(zhí)行過(guò)程與結(jié)果進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)。
(五)加強(qiáng)結(jié)余資金的管理 項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)按合同約定核撥課題合作單位經(jīng)費(fèi),不能截留、挪用專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。同時(shí)必須提供經(jīng)費(fèi)工作協(xié)議、外撥經(jīng)費(fèi)銀行匯款單復(fù)印件作為財(cái)務(wù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的附件。課題結(jié)余經(jīng)費(fèi)的管理按《經(jīng)管管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。課題承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)課題實(shí)施的實(shí)際需要申請(qǐng)預(yù)算,本著勤儉節(jié)約的原則合理安排支出,最大限度地減少資金的結(jié)存結(jié)余,提高課題預(yù)算的行效率。課題結(jié)余經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)按原渠道收回科技部或相關(guān)主管部門(mén),不得轉(zhuǎn)移結(jié)余經(jīng)費(fèi),由科技部或相關(guān)主管部門(mén)按照財(cái)政部關(guān)于財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余資金管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
參考文獻(xiàn):
[1]財(cái)政部:《科技部》,財(cái)教[2006]160號(hào)。
[2]財(cái)政部:《科技部》,財(cái)教[2006]219號(hào)。
廣州市是全國(guó)第一個(gè)公開(kāi)會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算的地方,市本級(jí)各部門(mén)2014年會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算2.26億元,相當(dāng)于“三公”經(jīng)費(fèi)的近一半。其中該市所轄的花都區(qū)2014年會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算2850萬(wàn)元。在2014年的市“兩會(huì)”上,代表、委員們給花都區(qū)算了一筆賬,按一年250個(gè)工作日計(jì)算,每天的會(huì)議費(fèi)要超過(guò)11萬(wàn)元,按該市規(guī)定的最高會(huì)議費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每人每天不得超過(guò)280元計(jì)算,每天參會(huì)人數(shù)則高達(dá)407人,比國(guó)家規(guī)定的二類(lèi)會(huì)議的規(guī)模還要大。于是,新華社在報(bào)道這一消息時(shí),采用的標(biāo)題是:《一年花費(fèi)上千萬(wàn)每天開(kāi)會(huì)數(shù)百人》。
自從貫徹中央關(guān)于改進(jìn)作風(fēng)的八項(xiàng)規(guī)定以來(lái),各地少開(kāi)會(huì)、開(kāi)短會(huì),可開(kāi)可不開(kāi)的不開(kāi)會(huì)、可通過(guò)視頻開(kāi)會(huì)的不再集中人員開(kāi)會(huì)等等做法,媒體不時(shí)地有所報(bào)道。這些做法和效果,自然是值得肯定和贊許的。但一年下來(lái),總共開(kāi)了多少會(huì)、花了多少錢(qián)、效果怎么樣?這才是衡量改進(jìn)會(huì)風(fēng)的重要依據(jù)。廣州市近年來(lái)也有許多改進(jìn)會(huì)風(fēng)的亮點(diǎn),但一算年度會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算的大賬總賬,不禁令人吃了一驚。廣州市在公開(kāi)2014年部門(mén)預(yù)算時(shí),除了“三公”經(jīng)費(fèi)之外,又將會(huì)議經(jīng)費(fèi)單獨(dú)列出,在全國(guó)率先公開(kāi),因此不僅引起了人大代表,而且引起了社會(huì)的廣泛關(guān)注。沒(méi)有單獨(dú)公開(kāi)會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算的地方,是否也存在像廣州市這樣的情況,這則是很值得仔細(xì)查一查,切實(shí)加強(qiáng)監(jiān)督的一個(gè)重點(diǎn)。由此可見(jiàn),對(duì)于改進(jìn)會(huì)風(fēng)不能盲目地滿(mǎn)足于某個(gè)時(shí)間段少開(kāi)了幾次會(huì)、開(kāi)了幾次短會(huì),以及“沒(méi)有擺放鮮花”等表面現(xiàn)象。而是要從總體上科學(xué)地評(píng)價(jià)會(huì)風(fēng),從經(jīng)費(fèi)上具體地審查支出的合理性。尚未公開(kāi)會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算的地方,人大常委會(huì)定期聽(tīng)取政府關(guān)于召開(kāi)各類(lèi)會(huì)議情況的報(bào)告,對(duì)其會(huì)議數(shù)量、會(huì)議規(guī)模、會(huì)議經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審議,并提出相應(yīng)的審議意見(jiàn),則是十分必要的。
廣州市41個(gè)本級(jí)部門(mén)及下轄區(qū)的會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算,在政府網(wǎng)站公開(kāi)后引起社會(huì)高度關(guān)注,有的單位回應(yīng)說(shuō)是將其他科目的經(jīng)費(fèi)“打包”納入到了會(huì)議經(jīng)費(fèi)科目之中。這就更值得警惕了。新華社記者在采訪中發(fā)現(xiàn),在中央?yún)栃泄?jié)約、反對(duì)浪費(fèi)的要求下,公款接待的口袋越扎越緊,于是不少公款吃喝的支出就隱藏在了“會(huì)議費(fèi)”的賬單里。結(jié)果會(huì)議費(fèi)成了一個(gè)“筐”,什么不好報(bào)銷(xiāo)的支出都往里面裝。
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