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以提升企業信息化應用層次為重點,努力推進企業生產過程自動化、生產方式科學化、信息系統網絡化、商務運營電子化,樹立一批信息化運用先進、示范企業,力爭80%以上規模工業企業達到基礎信息化應用以上水平。年,全縣企業信息化建設的主要目標是:(1)實施市級以上企業信息化示范項目30個;(2)新增信息化應用示范企業50家;(3)新增信息化應用先進企業20家;(4)鞏固百家信息化應用樣板企業;(5)培訓企業信息化應用人員400名;(6)新增“視訓365”運用企業80家。
二、重點工作
一是加強企業信息化人才培訓,切實解決企業信息化人才緊缺矛盾。在前期啟動1000人次企業信息化人才培訓工作的基礎上,縣中小企業局要認真組織開展信息化人才專題培訓,努力解決企業信息化工作中專業人才不足的矛盾。培訓內容致力于企業信息化基礎應用的普及和企業信息化提升應用的拓展。培訓要采取理論講解與應用演示相結合、網絡在線培訓與集中授課相結合的方式,努力增強培訓效果。對所有參培學員,進行考試考核,合格者由市中小企業局頒發合格證書。
二是加大企業信息化建設宣傳力度,加快推進中小企業上網工程。根據“國家百萬企業上網工程”要求,加快推動企業實現基本上網功能,力爭全縣企業上網普及率超過90%。鼓勵企業嘗試無線上網等新型即時辦公方式,提高工作效率。引導企業不斷提高內部信息化應用能力,積極創建企業互聯網網站及新興web門戶網站,開展網絡銷售、網絡采購、網上談判、網上拍賣和租賃等電子商務活動,樹立新型營銷理念,加快發展電子商務,提升企業的知名度及影響力。
三是加大企業信息化應用服務平臺和社會服務機構建設力度,為企業加快信息化進程提供“一站式”信息化解決方案。根據省、市統一部署,積極做好省中小企業網的建設工作,力爭年底前建成投入運營。依托重點產業集群、工業集中區、優勢產業和大型市場,試點建設全縣性企業信息化應用服務平臺。推廣應用較為成熟的應用托管方式,滿足企業運營過程中的生產控制、營銷服務等方面的信息化需求。加快企業信息化推進聯盟建設步伐,引導社會信息化專業機構幫助企業推進信息化建設,盡可能為企業提供“一站式”信息化解決方案。加大“視訊365”的應用推廣力度,引導企業運用“視訊365”自主開展企業員工培訓,不斷提升企業員工整體素質,增強企業競爭實力。
四是加大企業信息化建設技術指導和業務支持力度,及時為企業信息化建設提供優質服務。進一步加大對信息化樣板企業、行業信息化應用企業、電子商務應用企業、基礎信息化應用企業的技術支持與服務力度。縣電信等單位要落實專人,定期為企業開展信息化工作提供應用咨詢與技術服務,建立企業信息化應用情況跟蹤服務臺帳,及時走訪了解、收集、總結企業信息化應用情況,幫助企業及時解決使用中遇到的問題和困難,切實做好企業使用難題的信息處理反饋工作,認真總結企業信息化應用方面的成功范例。對被列入信息化應用示范企業以上層次的企業,縣電信等單位要在技術力量上提供免費全程服務,在信息產品運用上要向企業提供一定期限的免費試用優惠。
五是加大信息化運用示范企業培育力度,不斷提升企業信息化應用整體水平。引導企業加快運用信息及網絡技術進行產品研發、生產、營銷和管理,提高生產過程自動化、控制智能化和管理信息化水平。支持科技型企業運用計算機輔助設計、輔助制造、生產過程自動化控制技術降本增效。大力引導企業由內部單項信息化向內部系統集成信息化、企業內外部全程供應鏈信息化跨越。為扎實開展信息化運用示范企業培育工作,縣政府決定,年在全縣規模工業企業中開展信息化應用達標升級創建活動。年初,由各鎮(區)統一組織符合條件的企業向縣中小企業局自主申報,11月底前由縣企業信息化建設工作領導小組組織相關專家依照《企業信息化應用達標升級考評計分辦法(試行)》(詳見附件二)進行考評。經考評,凡得分在95分以上的為縣級信息化應用先進企業,85—95分的為縣級信息化應用示范企業,70—85分之間的為信息化基礎(達標)應用企業。
三、保障措施
一是優化政策。為切實推進企業信息化工作,縣政府決定,對在全縣企業信息化應用達標升級創建活動中榮獲“信息化應用先進企業”和“信息化應用示范企業”的工業企業由縣政府授牌表彰,符合發[]6號文件第九條規定的,由縣委、縣政府給予表彰獎勵,對縣級信息化運用示范企業及以上層次的企業優先組織申報市以上信息化示范項目,優先推薦省科技型中小企業,對“信息化應用先進企業”相關項目優先安排作為上級專項扶持資金項目申報。縣電信等單位要采取靈活方式,主動為企業開展信息化項目規劃、人才培訓、技術支撐提供服務,為企業信息化建設提供安全、可靠、個性化的綜合解決方案。
二是強化推進。各鎮(區)要進一步強化目標責任意識,緊緊圍繞全年企業信息化建設的工作任務,強化推進舉措,確保全年信息化建設目標的完成。要進一步落實推進工作責任制,明確專人負責企業信息化工作。要制定工作計劃,軋緊序時進度,細化工作舉措,深入企業做好推進宣傳與服務工作。要切實加強引導,圍繞加快提升企業信息化應用水平,認真組織所屬企業開展信息化應用達標升級創建申報工作,引導企業積極參加創建活動,促進企業信息化應用層次的快速提升。
隨著信息技術的發展,企業財務工作已經逐步從傳統的手工記賬核算轉型為財務信息電算化模式。在網絡技術迅速發展的今天,企業為了更好的適應時展的新要求,把企業做大做強,就必須把財務系統與企業的其他環節系統相結合貫穿于整個企業信息化管理的全過程中,ERP(Enterprise Resource Planning,簡稱ERP,企業資源計劃系統)應運而生。ERP是建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺,其核心思想是供應鏈管理。它跳出了傳統企業邊界,從供應鏈范圍去優化企業的資源,成為現代企業的運行模式,反映時代對企業合理調配資源,最大化地創造社會財富的要求,成為企業在信息時代生存、發展的基石。供應鏈管理思想對企業提出了更高的要求,而財務系統則是ERP系統的核心模塊之一。ERP系統在企業財務工作中的應用主要體現在以下幾方面:
1.企業信息化管理將財務工作操作流程規范化、自動化、動態化
(1)規范化。整個企業財務工作流程按照統一設定的標準、權限執行,從財務數據取得、加工、整理、歸集、生成財務信息并提供給管理層決策使用的整個過程,避免了人為操控。
(2)自動化。數據信息只需在取得時由被授予權限的專人進行系統操作完成前期基礎數據的整理錄入工作,系統會自動按經營管理層的需求隨時提供統計、查詢、分類、篩選、分析等功能,減少了人工工作量及中間計算過程出錯率,避免了交叉、重復性工作,節省了資源提高了效率。
(3)動態化。信息化管理是一個動態的管理過程,信息資料都是聯動的需隨時根據內外部環境的變化進行升級更新,使得每個有權限的工作人員都可以及時掌握有效的信息,可以輔助財務人員隨時發現經濟業務活動變化的情況,分析使其變化的原因,更加準確的預測對企業未來發展的影響,加強經濟業務的內部控制與監督管理。
2.企業信息化管理使財務人員參與到企業經營管理活動的全過程中
很多企業的財務部門都被設定為“獨立”的部門,從不與其他業務部門接觸,只負責核算成本收入,這樣的財務部就像“孤島”,在不了解熟知企業經營業務信息的情況下為企業管理層提供著不完整或與實際情況脫節的財務信息,嚴重的影響了管理層做出正確的判斷。企業財務應從經濟業務開始時就全程關注與此項業務相關的所有數據資料信息,企業領導應根據工作崗位授予相關人員操作權限,便于財務人員了解整個業務的完整信息,才能更好、更準確的把控一個項目的收支平衡,掌控盈虧預警,只有有效的集成財務和非財務信息于一體,才能便于企業內部信息共享,降低資源浪費,為管理層決策提供更加有效準確的信息。
3.信息化管理操作方法應用在財務工作中更顯靈活實用
眾所周知,辦理財務收支業務每個企業都有一套嚴格的收支申請審批流程,為了嚴謹且互相制約故審批流程步驟設計環節較復雜,當遇到特殊情況如業務緊急、審批領導外出等,按傳統方法操作將無法辦理,為了講求時效性避免因手續冗長及其他客觀因素導致的延誤企業管理層及時對重大項目做出經營決策,網絡和現代信息技術人性化的解決了企業以上問題,通過在移動設備,如Ipad、智能手機等移動設備上安裝客戶端軟件即可,領導隨時隨地只要連接網絡客戶端就可以登錄系統查看單據信息進行審批授權操作,實現企業數據信息全程動態監控管理。
二、企業財務工作中應用信息化管理存在的問題分析
信息化管理改變了企業財務工作的模式,推動了財務會計工作從企業內部走向了企業外部,實現了遠程協同控制,對整個財務工作流程進行了全面有效的實時控制,方便了各部門之間的財務信息共享,提高了企業財務管理水平,真正成為了能為企業管理層提供有用決策建議的強大后盾。但也存在著一些問題,制約著其功能的發揮,具體體現在以下幾方面:
1.企業信息化系統數據安全性,財務數據面臨安全風險
以計算機和網絡為基礎的信息管理系統中承載著大量的企業信息,企業所有的應用系統要建立在網絡平臺上,其中財務系統當屬核心信息系統,因此存在著被截取、篡改和泄露等安全風險。系統數據庫成為了一些惡意訪問者攻擊的目標,他們利用黑客、計算機病毒等非法手段破壞、控制企業網絡及系統數據,破壞致使企業網絡系統數據庫癱瘓。
支持系統正常運轉的硬件設備在日常使用中的存放環境管理也非常重要,也是好多企業不太重視、比較容易出現問題的地方。服務器、路由器等關鍵設備存放辦公區域的隨意性,沒有指定專門人員負責設備的安全,出現設備被盜、配件丟失等問題后無法追究當事人責任,對企業造成了無法彌補的損失。
2.對企業信息化系統財務數據日常錄入、維護管理人員的素質要求較高
對信息系統一般有這樣的描述:三分技術、七分管理、十二分數據,可見數據在整個信息系統中的重要地位。一般大中型企業都會配有專門負責計算機及網絡系統日常維護的專管人員,但是此類人員不屬于復合型信息化管理人才,他們并不具備綜合業務素質。財務工作是企業信息化的核心和基礎,財務信息化的關鍵在人,一般的財務人員能做到熟練操作財務電算化軟件但很少接觸到企業的網絡信息化系統,操作時不可避免會出現對新系統的不熟悉或者應用不正確,反而會對企業造成不必要的麻煩和損失。而且考慮到財務信息的重要性,對相關操作人員的道德素質要求也高于其他崗位人員。
3.企業信息系統上線后能否做到持續優化對財務數據信息的有效性至關重要
很多企業只注重于硬件設備的更新、忽略了軟件系統引進后的持續優化,完全不關注系統的后期更新升級,導致系統從初始購入開始就一直保持不變,系統在實際運行中發現問題不能及時進行調整改進,也不及時隨內外部環境變化而重組優化,造成財務信息系統不能滿足當前快節奏的發展步伐,信息失真,信息失效,不再適應現代化管理的要求,不能滿足企業決策需要。
4.企業是否建立了能夠約束、牽制信息化管理系統的內部控制制度
有些企業信息化管理建設沒有制定與其相配套的財務內部控制制度或者內部控制制度不健全,負責人缺乏內部控制意識,財務人員道德水平有待提高等,導致財務信息質量失真,內部職務犯罪等現象屢現。內部控制制度是指一個企業內部為了保證生產經營活動的有效運行,保證資產的安全和完整,防范、發現和糾正錯弊,保證會計資料的真實、完整而制定并實施的一系列控制方法、措施和程序。
5.財務系統作為企業信息化中獨立“小單元”目標的制定與企業發展戰略目標不一致
企業信息化系統中包含著多個獨立的“小單元”,它們分別在ERP系統中發揮著重要作用,如果每個獨立的“小單元”都站在個體的戰略高度制定工作目標,這就勢必會導致與企業整體發展戰略目標相脫節,每個“小單元”只顧完成好自己的工作,而不考慮與系統鏈條上的其他單元的目標是否沖突,嚴重的可能直接阻礙企業整體發展戰略的實現。
三、加強信息化管理在企業財務工作中應用的對策措施
1.企業應高度重視財務信息的安全防護,加強對信息系統的建設管理
在企業信息安全中,網絡安全是基礎,系統安全是關鍵,信息安全是核心,制度安全是保障。一般潛在的安全威脅有信息泄露、完整性破壞、拒絕服務、非法使用等。有條件的企業可以聘請專業機構按企業信息化系統研發出適合企業的安全防護系統并定期為企業進行系統升級和數據備份。沒條件的企業可以有選擇性的參照企業通用安全防護措施(又稱為安全業務)對整個ERP系統,特別是財務信息系統進行保護,它們分別是認證業務、訪問控制業務、保密業務、數據完整性業務、不可否認業務。這樣可以防止非法用戶進入企業的財務系統盜取、篡改、添刪企業敏感信息,信息安全的目標就是保證信息的機密性、完整性、可用性、認證性和不可否認性。
企業應該在電子數據備份的基礎上定期打印紙質數據資料進行雙重備份,以防電子信息資料丟失,方便日后的系統恢復工作。
在支持系統正常運轉的硬件設備的存放環境管理上,尤其是一些重要的設備,比如服務器、路由器等,不應放置在無人監管的、隨意的辦公區域內。有條件的企業應該在放置重要設備的辦公區域內安裝專業的監控裝置對設備進行保護。否則至少應該將設備放置在有專人監管的區域內,對接觸承載著重要數據信息設備人員進行監控,以防設備被盜或機器配件丟失、被更換等。對存放設備和備份資料的辦公區域還應做好防火、防水、防潮等必要的措施,不定期的派專業人員抽查測試機器設備和備份數據有無異常現象,做到防患于未然。
2.引進、培養出一批符合企業信息化管理要求的復合型人才
企業應重視人才的引進及培養,引進勇于創新、道德品質較高的人才,引導企業財務人員扭轉慣性思維工作模式,把現代化信息管理模式更好的融入實際工作中,加強引導,深化財務人員對信息化管理的認知水平,通過努力學習不斷提高自身綜合素質。企業內部應該形成一種良好的學習氛圍,組織不同專業人員相互交流在信息化管理工作中的經驗,加強信息化隊伍建設,提高全員信息化應用水平。高素質人才在企業信息化管理建設中起到了強大后盾支持的作用。
3.企業要根據市場經營內外部環境的不斷變化持續優化企業信息系統
隨著我國社會的進步和科學信息技術的發展,企業信息化技術也在不斷的更新發展,沒有一成不變的系統,企業應該定期對原有系統流程設計的合理性比照市場經濟大環境變化進行分析研究,找出與企業管理脫節的部分進行改進或者再設計,使其調整到最佳的狀態能更好的應對市場競爭。
4.制定與企業信息化建設緊密結合的財務內部控制制度
財務部應認真研究企業的發展戰略、風險控制要求和業績考核標準,根據管理層級對信息的需求程度,建立一套級次分明的內部控制制度。
(1)不相容崗位分離。企業要明確各崗位的職責范圍,重要崗位之間要有牽制作用,系統開發、程序設計、系統操作、數據錄入、審核審批、日常數據維護、管理決策等職務相互分離,互不兼任,可以減少利用計算機舞弊的可能性。
(2)形成恰當的授權管理制度。應明確信息化系統的相關責任人崗位職責、權限及獎懲措施,每一項業務應分工負責,責權分明,制定崗位責任制,實行歸口管理,防止權限授予不清出現的“扯皮”現象,在關鍵節點崗位權限設置上應嚴格把關,很多企業只注重強調“權”但確忽略了與其配套的“責”――獎懲措施的執行情況,使制定的措施形同虛設或者執行力度不夠無關痛癢,不能很好的約束相關人員。
5.圍繞企業整體發展戰略和主要經營業務需求編制統一的信息化規劃、制定統一目標
關鍵詞:工業工程;企業信息化;促進作用
0 引言
企業信息化是企業利用現代信息技術,通過信息資源的深入開發和廣泛利用,實現企業生產過程的自動化、管理力式的網絡化、決策支持的智能化和商務運營的電子化,不斷提高生產、經營、管理、決策的效率和水平,進而提高企業經濟效益和企業競爭力的過程發展現代工業工程和推動企業信息化是企業擺脫困境、贏得競爭優勢的兩種最有效的手段。
1 信息化是現代工業工程的重要特征
現代工業工程最基本的特征就是信息技術在生產與管理中的廣泛應用。其重要標志之一,就是充分利用計算機及其現代信息系統技術輔助解決生產系統中的各種復雜問題。工業生產的資源要素主要有人員、物料、設備、方法、能源及信息等,其中信息資源將前幾種資源有機地連成一個整體,它在現代生產系統的各種資源要素中具有突出重要的作用。
在工業工程所涉及的人因與效率工程、生產及其制造系統工程和現代經營工程等內容體系中,信息技術的應用具有普遍性和關鍵作用。具體表現在:
(1)信息化的發展推動技術進步,實現經濟增長方式的轉變;
(2)通過信息化對傳統產業的改造,可提高產業整體技術水平,推動結構優化升級;
(3)信息產業具有關聯度高的特點,它的發展將帶動一大批其他相關產業的迅速發展,對經濟發展產生巨大的推動效應。
2 工業工程與企業信息化之間的關系
2.1工業工程是企業信息化的基礎
對于一個現代化的企業來說,信息化系統就是要把工業工程的方法集中統一整合形成一個綜合性的信息管理系統,首先信息源自企業的方方面面,所以信息系統的開發以及使用就是要將企業本身當做參照物,使用科學系統的分析方法對企業信息進行分析;其次對于信息的處理使用計算機技術,這樣能夠對收集的企業信息進行各種優化處理,在使用計算機網絡技術設計信息系統的過程中要充分的考慮人員的認知能力,由此設計系統控制界面綜上來看,企業信息化發展過程中信息系統的設計和分析將會是工業工程技術的綜合運用過程再者企業信息化本身就是一個綜合性很強的學科,幾乎包含了工業工程全部的知識量,所以企業信息化的發展應用使得現代科學技術真正得以發揮系統工程是工業工程的基礎,它在所有領域發揮統領作用,所有的都要圍繞系統工程展開,而數據庫往往扮演信息管理工具的角色,系統工程并不是單一存在的,還需要其他工程來補充完善,軟件工程就是起到了系統完善的作用,軟件工程致力于本身的生產和控制工作所以整體上可以看出,企業信息化就是在工業工程發揮作用的基礎上,時刻的強調系統工程在其中的使用,當然還需要必不可少的信息工程的知識和技術綜合形成的一個邊緣領域.
2.2MIS系統有效促進信息化發展
作為企業信息化的一個重要方面,MIS就是基于企業管理流程而設計并且最終服務于企業管理的信息化系統,就是要通過現代化的管理理念以及相對系統的開發方法的引進和使用來對企業的所有信息進行收集、整理、加工以及儲存,適時地利用手中的信息來對市場進行預測和控制,達到幫助企業更好地管理決策的目的,而這個標準就是工業工程作用的結果企業信息化和工業工程的結合就是要將其在微觀層面上的管理技術發揮到極致,是現代化企業信息資源管理的基礎通過科學高效的MIS系統的建立,及時準確的對企業的信息進行處理,既能夠提高工作效率節省人力資源,同時還能夠增強決策的可行性,對企業的管理層來說,能夠提供預測、計劃以及控制等信息支持,實現數據的整理和數據資源的共享使用,使企業的信息功能高度的集成統一,實現信息要素的優化配置,真正的發揮信息以及信息化的強大作用,逐步的提高企業在市場上的競爭實力。
2.3企業信冬化過程中離不開工業工程的有效支持
現代化企業信息化發展過程對于基礎信息數據的準確度要求非常高,這些基礎性的數據都需要工業工程的強大支撐,比如標準工時,需要工業工程進行動作分析以及作業研究,如果沒有工業工程這個環節很難達到要求的準確性,當前階段很多企業的基礎性數據都是通過估計得出的,這樣不精確的數據會嚴重的影響企業的發展,包括產品的生命周期、生產成本以及生產計劃等環節,同時企業的信息化還需要LAPP/CAM等軟件的使用,而這些軟件又都是以準確的基礎型數據作為前提條件的,所以說要想促進企業的信息化發展就必須得到工業工程的強大支持
3 工業工程對企業信息化的促進作用
3.1工業工程提升了企業的信息化水平
工業工程的基本功能就是對企業的信息化以及系統的建設提供整體規劃和設計,首先要有系統性的進行整體規劃設計,就是要在對企業的發展以及信息化的使用的理解基礎上對企業的現狀以及發展進行客觀的分析,將企業當前發展和未來規劃作比較,將兩者的差距作為參考的依據,制定系統的信息化戰略,確定沒一個環節的關系,將信息化建設項目具體的落實到位,真正的讓企業的信息化系統得到充分的發揮,能夠為企業的發展提供強有力的支持。
3.2工業工程能夠有效提升企業的資源利用效率
MPS就是研究企業的資源利用,主要是針對企業的生產計劃提出的,就是針對企業某一個具體的產品,確定其在特定時間段內的生產計劃,還會根據MPS確定產品生產所需要的資源計劃,通過資源計劃的制定來確定所有生產制造所需要的采購物資所以生產計劃是現代企業達到資源整合配置以及平衡的關鍵點,也能夠有效的保證企業的信息管理和實際的生產經營保持高度一致對于制造企業來說,需要根據企業的資源計劃以及控制建立企業的信息管理系統,隨著現代社會的發展任何企業都需要建立自己的信息管理系統。
總之,多年來,許多企業一直在努力尋求具有較好適應性、系統性、綜合性的管理模式和方法。而現代企業工程正是具有這種特點的力法論和技術綜合體。另外,技術改造除了需要企業有必要的硬投入外,更需要采取強化軟投入的辦法。工業工程立足于生產系統結構的優化調整,其推廣應用是一種有效的軟投入推廣應用工業工程,促進企業信息化,是我國企業真
正走入國際市場、有效參與國際競爭的重要基礎和必然選擇。
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關鍵詞:施工企業;信息化管理
隨著信息化技術的迅猛發展,我國的大多數施工企業基本實現了計算機網絡化運行和管理,項目管理也開始向信息化與集成化方向發展,建設工程管理信息化已成為當今工程管理發展的方向。信息化管理可以極大地提高建設工程的管理效率和效益,提升工程管理的水平和能力,有助于建設工程項目順利實施。在目前建設項目管理過程中,由于存在各種各樣的局限因素,信息化管理并不能夠徹底實現,因此,施工企業有必要對建設項目信息化管理從規劃到實施的全過程進行研究,形成一套信息化管理的模式,從實踐層面保證信息化管理的實施。項目信息包括建設項目立項、調研、評估、決策,圖紙設計、項目招投標、合同管理以及項目實施等一系列與項目建設有關的信息。建設項目信息化管理并不是簡單理解為項目管理信息系統的應用,而是基于達成建設項目目標為目的,依據項目管理目標的內容和企業的理念,充分利用現代信息技術建立信息化管理平臺匯集企業項目的建設理念、業務流程、組織方式與管理方式,開發并應用適用于建設項目的信息化管理系統,實現對建設項目從立項階段至竣工驗收全過程的集成管理,從而提高項目管理水平,加強對項目的執行控制力度。建筑工程項目的信息化管理有其自身的一些特點:
(1)信息大,內容復雜,來源廣。一項建設工程項目從立項到竣工使用涉及多個環節、領域和部門,有時需要多個地區的合作,包括了企業對項目相關管理單位和協助單位、項目人員、材料、機械設備、分包、合同、施工資料、財務、流程等多個方面。
(2)信息使用的頻率高、時效性強、規范性強。建筑工程中的各個階段的信息都有非常重要的作用,這些信息與項目管理,參與的各個方面都有關聯,所以信息的使用很頻繁。項目管理要求項目參與各方及時了解和處理相關的信息才能保證項目的順利實施,所以對項目信息的處理要及時,時效性要求高。項目信息的管理必須要符合企業自身的管理體系和工程管理的特點以及國家有關建筑工程的相關法律和規范,按照企業管理體系和國家的有關法規和規章制度的具體要求而進行,同時信息也要符合信息管理軟件的使用基本要求亦即通用性和規范性。
(3)有效提高管理效率、減低管理成本和提高管理水平。建筑工程項目的信息化管理是一個很好的管理平臺,不少的大型施工企業已經通過和軟件公司的合作建立了自己應用管理平臺,并在實際應用中不斷完善,從實施的效果看雖然沒達到理想效果,但是卻取得了十分顯著的成績,有效地降低了項目管理成本,極大地提高建設工程的管理效率和效益,提升工程管理的水平和能力。
1工程項目信息化管理平臺的構建
1.1建筑工程項目信息化管理的規劃
信息化技術的不斷進步給我們企業的項目管理帶來了便利、效率和效益,有力地促進施工企業的發展。施工企業如何規劃、構建和發揮好信息化管理平臺呢?首先,施工企業應該深化對項目信息化管理重要性的認識和學習,高層的管理人員要針對信息化管理積極主動了帶頭了解和學習,并帶動整個企業員工對于信息化管理重要性的認識;其次,要評估企業的現實信息管理基礎水平和信息化管理設備和人員配置情況;再次,結合建筑施工企業在信息化管理方面的運行的成功案例和最新的信息化發展技術情況,對企業的信息化管理的遠景、目標和戰略,提出信息化系統的發展方向和具體的實施策略;最后,為適應信息化管理要求,結合施工企業的現況和發展戰略,施工企業要依托先進的管理理念對企業的管理進行梳理,優化企業的管理運營流程,系統地提升企業管理水平,按科學化,規范化、標準化要求管理人員分工明確、各負其責,并實現相互監督與協調,以提高企業的管理能力和競爭水平。
1.2系統適應性的加強
信息管理系統要采開放式設計圍繞項目管理為核心并依據施工企業需要增減模塊和內容,同時要兼顧施工企業各部門目前使用的專業軟件的適配性,依據各項目部整個施工過程的施工進度為主線,相關的模塊數據都應與之配合、匹配,對于施工中出現的矛盾,要積極協調,在系統中都應有個合理體現管理。應用人員在軟件編制時要結合施工企業的發展規劃認清施工企業真實需求充分考慮到常規發生與機動發生的內容與數據分階段有步驟的完善和細化,從個人辦公,人員管理,分包管理,機械設備管理,財務管理,施工進度管理,質量檢測,施工全過程管理,合同管理,分包合同管理,資料管理,介紹信,證件管理,倉庫材料各個管理環節中常規出現或可能出現的內容、數據及問題都要提前預測、未雨綢繆。各職能部門人員要積極配合系統管理應用人員,職能部門之間也要積極配合,對于隨時發現的問題,要立刻采取糾正措施,同時編寫對出現的問題以及對策進行詳細說明,對管理系統計劃分階段不斷完善和提升。
2.3利用信息化技術來提高施工管理水平
信息化是企業提高競爭力、整合現有信息資源的有效手段。充分運用信息技術所帶來的巨大生產力,提高自身的信息化應用水平和管理水平, 將是施工企業提升競爭力所優先考慮的途徑。施工企業應充分利用局域網、廣域網、互聯網以及無線通信技術帶來的便利,利用網上材料招標采購、項目管理、信息交換、信息等手段有效合理地控制項目成本,提高企業效率和效益。在進度控制方面,通過管理軟件中充分利用進度網絡計劃技術的關鍵工作、機動時間、各要素相互制約的關系根據施工進度及時進行資源調整和時間優化,適應施工現場多變的情況;在質量控制方面,質量管理具有信息量大、綜合性強、技術難度高的特點,利用質量管理軟件與人手操作相比,其優越性非常突出:處理時間短,可靠性高。質量管理軟件系統可用于施工過程各階段的質量控制和評定,包括各種質量評定報表的生成,各種質量評定曲線的繪制以及根據各種實測數據對分部分項工程質量等級進行評定,從而為質量管理人員對工程質量實施動態控制提供可靠的物質保證。
2加強建筑工程管理中信息技術具體應用的措施
2.1開發基于因特網的信息管理系統
施工企業運用信息技術主要是開發應用以因特網為平臺的項目信息管理系統。建立數據庫和網絡連接,實現網上投標、網上查詢、網上會議、網上材料采購、遠程化管理和數字化工地等。通過建立網上虛擬組織,為施工企業人員提供信息交流的平臺,實現信息資源實時和及時的共享,改進溝通與合作,提高決策的科學性和時效性。管理平臺建設必須具備系統簡潔、可持續發展改進、兼容性強、操作簡單、上手快、易用性強等特點以利于實際推廣和應用。
2.2推進信息化軟件
(1)進度控制信息化管理
利用網絡計劃技術可以顯示關鍵工作、機動時間、相互制約關系的特性,使用網絡進度管理軟件控制進度,編制分部分項工程進度網絡計劃。在網絡圖上分配資源,從預算材料、設備、人員工日清單給上級網絡圖導入資源,根據進度計劃生成資源計劃。完成實際進度的統計,與計劃進度進行對比,根據施工進度及時進行資源調整和時間優化,適應施工現場多變的情況。
(2)工程項目的質量控制信息化管理
包括質量檢測標準、工程項目劃分、工序檢測(記錄)管理、質量缺陷及事故的登記和處理,質量驗收與評估等功能模塊,幫助管理者在施工過程中嚴把質量關,創造優質工程。
(3)項目成本信息化管理
預算管理軟件要嵌入信息化管理系統并把預算軟件的項目成本分析、計劃成本、實際施工成本數據實時傳送,通過這些數據有效傳送,為項目管理領導和公司各級職能管理人員實時的了解項目的成本管理情況,為企業有效地降低成本提高效益發揮重要作用,通過項目成本的有效管理。增加施工企業的競爭實力。
2.3信息化管理推行的注意問題
目前建筑施工企業應用信息技術提高項目管理的水平還較低,存在著明顯的局限與不足,應用范圍較窄,主要集中在項目前期,如招投標、預算造價、施工組織設計,而在施工過程中的進度、質量、成本控制方面的應用較少,施工管理仍然主要靠管理人員的經驗和處理能力,很不科學;目前軟件公司開發的軟件理想化沒有考慮到不同企業的特殊性,不同開發商開發的軟件互相獨立,無法連通和協同,企業各專業的管理由于受軟件的制約業務被軟件分隔開來,無法形成合力,譬如預算軟件和項目信息化管理平臺不能兼容,沒有實現信息的共享和自動傳遞,效率較低;軟件開發選題雷同,缺乏應用經驗和統籌規劃,開發資金不足,而且多屬于低水平的重復開發。
3適應不斷變化的企業發展變化需要,真正發揮信息化管理的效能
3.1加強信息化業務管理綜合性人才的培養
現在的信息化管理系統都是由軟件公司進行開發的,而這些公司對于建筑行業的一些背景并不是很熟悉,所以信息化管理系統對于建筑行業的適應性不是很好,操作性不夠簡潔,功能雖然很強大,但是需要用戶經過一段時間的學習,一些實際應用且比較機動的數據需要找到一個契合的模塊才能很好地操作。因此,培養既熟悉施工企業管理又具備信息化管理系統的開發業務的綜合性人才是當務之急。另外加強對施工企業管理人員和技術人員的計算機知識及現代管理體系理論知識的培訓學習以達到管理體系計算機應用水平的快速提高,從而真正意義上實現管理現代化、工作規范化的要求。
3.2信息化管理系統的一體化
建筑工程信息化管理總體水平,已經逐步提升為衡量我國建筑行業發展與進步的重要指標之一。提升我國建筑工程的總體管理水平,必須堅持“與時俱進”、“勇于創新”的基本原則,還要充分考慮我國建筑工程管理工作的現狀和存在主要的問題,進而制定出合理、科學、有效的發展方針和路線,否則只能是循規蹈矩,難以有全面的突破和飛躍。建筑企業必須遵守國家、地方、行業的標準,而這些標準的內容很復雜,數據的計算量很大,同時,在建筑工程項目的進行過程中,進度、質安、人員、材料、機械、分包、合同、施工資料、財務、流程的信息化管理等也有大量內容都要考慮到,所以信息化管理系統在研發和使用過程中必須要集項目部一線人員、各級公司部門管理者、各級公司高層決策者于一體,通過托管日常業務工作,將企業龐大組織中的相關角色有機的集成為一個整體,按照企業自身的管理流程和規則有序協作,幫助施工企業對各項目進行全方位管理,形成一個全方位的一體化工作環境。
4結論
建筑工程信息化管理體系是一個系統的工程,涉及到項目管理的許多方面,需要建筑工程使用和管理單位共同的正確的管理和使用,它要求我們在實際管理工作中,必須做好建筑工程信息化管理活動的每個具體環節。這需要多方面的努力,來使信息技術融入到建筑工程管理中,以便能降低生產成本、獲得更多利潤、保證企業在市場中的競爭力。信息化管理體系有著非常強的整合能力,如何做好現代建筑工程信息化管理體系的管理工作,需要所有管理人員的共同努力。
參考文獻:
關鍵詞:會計信息化 會計文化 新疆油田 影響 建議
一、會計信息化與會計文化簡析
(一)會計信息化的內涵
本質上而言,會計信息化就是改變會計傳統的功能模式,實現會計信息的共享,為企業的經營管理提供有力的支撐,是一種會計系統與信息系統的融合。
(二)會計信息化特征
1、充分發揮會計的管理決策功能
會計作為企業經營管理的重要手段,一方面發揮核算功能,另一方面發揮監督作用,實現會計信息化的目的不是改變會計原有的功能,而是進一步充分發揮其作用。隨著信息技術的發展,原有的會計核算模式漸漸適應不了形勢發展的需要,企業需要更有效的信息處理工具,提供更加實時有效的信息。
2、會計信息化能夠有效滿足各主體對會計信息的需要
企業改制后變為現代化的經營主體,會計信息不再只提供給企業的管理層,還有滿足企業的所有者、政府、投資者、利益相關者等主體對會計信息的需求。會計信息化能夠實現企業會計信息的模塊化管理,并可以設置不同的使用權限,企業通過互聯網技術,可以實現會計信息的共享,通過授權以及權限管理等手段分類提供會計信息,打破了時間、空間對信息交流的限制。
3、會計信息化充分借助現代化技術手段
網絡通訊技術的發展改變了傳統會計的實施方式,會計信息化建立在計算機、網絡以及相關財務軟件基礎上,大大提高了會計的核算效率,提高了的信息處理的速度和準確性,將科技核算管理的思維方式由線形轉化為網狀,有效提高了信息管理的整體性和協調性。
(三)企業會計文化
會計文化是文化在會計領域的實現形式,是企業管理的一種軟實力。會計文化包括物質、精神、制度三個方面。文化的形成需要有一個過程,我國的會計文化是伴隨著現代化企業制度的建立而建立起來的。會計文化具有引導、凝聚、激勵和約束的功能,是一個企業文化的重要組成部分。一個企業的會計文化具體包括會計人員的價值取向、文化修養、職業道德等因素組成。
二、新疆油田公司會計信息化與會計文化建設實踐
(一)中國石油會計信息化工作簡析
中國石油天然氣集團公司是我國油氣行業占主導地位的集團公司,正在實施資源戰略、市場戰略以及國家化戰略,著力建設世界一流綜合性國際能源公司。近年來中國石油非常重視會計信息化建設,在實踐中不斷培育會計文化,將會計信息化看作實現戰略性目標的推動力量。
為了促進企業會計信息化建設,財政部專門出臺了《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》,將企業會計信息化實施統一推動,中國石油股份有限公司財務部門上下積極配合信息化工作,結合公司自身實際,基本完成了ERP系統(企業資源計劃)與FMIS(財務管理信息系統)的融合,研發上線了大司庫系統,開拓了中國石油特色的自主創新和集成創新模式,同時強化了會計文化建設。
(二)新疆油田公司會計信息化建設與文化建設實踐
1、構建人才體系
新疆油田公司作為中國石油集團的分公司,在會計信息化過程中將人才體系建設放在重要位置,著力構建有戰斗力的財務人員隊伍,定期加強財務人員年代培訓,確保財務人員在推進會計信息化進程中的思想統一,構建良好的工作環境,將會計信息化工作上升到工作理念,形成了完善的人才培訓體系。
2、營造會計物質文化
會計信息化工作實施以來,新疆油田公司實現了從落后的“計算機會計方式”向先進的“計算機內在方式”和“網絡計算機方式”的轉變。公司一直在建立和完善會計信息系統FMIS和諸多輔助決策系統、預算管理系統、資產管理系統和大司庫系統。另外,公司積極為財務人員創造良好的辦公條件,舉辦各類活動豐富員工業余文化生活,提供業務交流平臺。
3、完善會計制度文化
會計制度是會計活動的依據和保證,會計制度應該成為財務人員共同遵循的行為準則,在會計核算過程中認真遵守相關規章制度,使遵守制度成為一種習慣,成為約束財務人員的軟力量,形成自覺遵守制度的氛圍。為此,新疆油田公司定期組織財務人員學習相關法律法規、會計制度,并根據實際情況出臺相應的規范和準則。
4、培育會計精神文化
新疆油田公司積極培育進取的會計精神文化,將國民經濟初創時期的“大慶精神”、“鐵人精神”看做寶貴的精神財富,經常溫習偉人們的經典語錄,激勵員工的工作精神。中國石油集團公司總會計師王國對全體財務人員提出了“忠、真、善、廉、思、學、韌、勤”八字要求,也成為新時期寶貴的會計精神文化。
三、會計工作信息化對會計工作及文化的影響
(一)會計信息化對會計工作的影響
1、對會計基本假設產生的影響
傳統的會計主體假設范圍擴大。按照傳統會計主體的假設,會計核算需要有一個核算單位,核算單位往往是指實體單位,但是隨著網絡的發展出現了“網店”等具有虛擬性質的經營主體,在一定程度上擴大了會計主體假設的范圍,會計主體的變動性更加頻繁。
持續性經營假設受到挑戰。網絡經濟時代,企業競爭越來越激烈,經營風險加劇,很多企業隨著經營環境和市場的變化而設立、合并、退出,并且變動頻繁,會計持續經營性假設需要重新界定理解。
會計分期的約束性降低。傳統的會計核算制度下,由于技術手段的限制,為了提供企業階段性經營成果及財務狀況,往往將會計分成不同的時期,對應形成了年報、季報、月報等。會計信息化的發展使得企業核算能夠得到實時報告,各個會計主體可以隨著到相應的網站獲得相關信息,而不必等到會計期間結束查詢信息,大大提高了會計信息的及時性,使得會計信息更加真實、可靠。
2、強化了會計的分析與控制職能
會計信息化使得會計的分析與控制職能更加突出,從而相對弱化了核算的職能。企業可以充分發揮信息技術的作用,利用網絡、數據庫等技術手段集成適合企業自身實際的現代管理工具,有效管理企業的各類資源。
3、便利了會計工作的組織實施
會計信息化便利了會計工作的組織實施,改變了傳統會計的運作模式,只需錄入會計憑證,財務系統可自動進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報表等一系列工作。會計信息化系統可以按照一定的程序,對復雜和時間性要求很高的會計核算工作進行處理,提高了會計核算的效率和會計資料的準確性。
(二)會計信息化對會計文化的影響
1、便利了會計人才的培養
會計信息化對財務人員的素質提出了更高的要求,知識更新的速度越來越快,企業需要不斷地更新知識,傳統制度下人員的培養需要“以老帶新”,相應的制度學習需要印發紙質材料學習。信息化條件下,會計資源實現共享,相關人員可以進入學習平臺,自主學習相關知識,管理部門只需下發相關學些的內容以及要求、安排即可。
2、會計物質文化、精神文化以及制度文化的要求更高
先進的會計核算需要信息技術設備的支撐,也需要開發相應的管理系統,財務人員的辦公條件也需要提高,企業需要承受更大的資金壓力。
會計信息化條件下,企業會計精神文化需要進一步加強,會計的信息化更需要發揚傳統的精神,提高員工對企業的忠誠度。應該加強制度建設,使會計信息化有章可循,有法可依。
(三)會計信息化的不利影響
會計信息化能夠為企業帶來積極影響的同時,也使企業面臨不利影響。一方面會計信息安全受到威脅,會計信息資源實現共享能夠提高管理效率,機密信息安全受到挑戰,企業需要承受財務人員的道德風險,財務安全工作需要加強。另一方面,企業需要支付更大的成本維持信息系統的運作,隨著知識的更新,需要投入資金研發新的系統。
四、強化企業會計工作信息化的建議
(一)要更新財務觀念,重視信息質量
順應會計領域信息化的形勢,根據中國石油集團發展戰略的實際進行信息化建設,適當加大信息化投入。信息實現共享后,大量信息不斷出現、不斷變化,各油田需要對信息進行篩選、提煉、加工,得到有價值的信息,為決策提供依據。
(二)加強會計文化建設,建立健全內部控制制度
嚴格的內部控制制度是信息準確、有效和安全的保證。要建立有效的制度對會計硬件軟件的開發、維護進行控制,有效管理組織機構和財務人員,從源頭上保證財務數據的真實性和安全性,保證會計信息系統安全運行。
(三)重視財務人員素質,構建學習氛圍
會計信息化主要是通過網絡技術來實現的,財務人員不但要具備財務知識,還要具備計算機技術。各油田企業都應該重視財務人員的培養,形成好學進取的良好氛圍,為會計信息化提供智力支撐。
參考文獻:
[1]何日勝.會計信息化產生的背景及對會計實務的沖擊[J].財會研究,2005;11:29-30