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1.1固定資產權屬不清、資產權證不完整
權證管理作為國有資產管理的重要組成部分,是一項比較細致且復雜的工作。在權證管理中部分固定資產存在權證名稱不符、資產“兩證”不齊和土地性質變更等問題,一部分是由于管理體制變革、政府主管部門變遷、原始資料遺失不全等歷史原因造成,資產管理部門未及時變更或辦理相關權屬證明,或因資料不全而無法辦理;一部分是在發生新增資產或資產變動時,相關管理人員未按規定辦理權屬登記或變更。此外,部分領導對資產權證管理的認識和重視程度不夠,相關部門之間缺乏有效的溝通和協調,在基礎管理工作中存在職責不清晰、推諉扯皮、推卸責任的現象,給資產使用和處置過程中的違規問題留下空間。
1.2固定資產管理信息變更不及時,財務管理與實物管理脫節
主要表現在固定資產管理賬實不符、帳帳不符、賬卡不符。由于資產的使用過程是一個動態過程,如果資產實物管理部門與財務部門未及時對相關信息進行變更和賬務處理,便會造成資產實物管理部門與財務部門信息不一致,管理脫節的現象。此外,審計過程中發現部分資產未及時入賬或資產管理臺賬不完整,也是造成賬實不符的重要原因,如資產管理部門對已長期無法使用的部分資產未及時辦理相關報廢手續。
1.3固定資產采購和處置程序不到位,資產閑置現象比較嚴重
固定資產采購過程中存在的問題主要體現在:一是采購方式的確定、采購程序的執行、采購手續的完善等方面存在一些不合規的現象。二是暗箱操作、關系采購等不規范甚至違法的行為仍偶有發生。三是盲目攀比、重復采購等現象個別地方依然存在。固定資產處置過程中存在的問題主要體現在:一是部分已長期無法使用的資產未及時辦理相關報廢手續。二是資產處置未嚴格按照審批權限進行審批。三是資產處置的過程中存在隨意處置、私下交易、低價變賣等違規違法行為。四是未按規定與資產處置對象簽訂正式合同等,形成潛在的經濟和法律風險。這些問題造成了固定資產違規購置、資產閑置增多和國有資產的流失,嚴重影響了國家的利益和企業的形象。
1.4固定資產管理和監督制度不健全,資產管理責任不明確
在國有企業的財務管理過程中,領導往往更加重視管理費用、銷售費用和財務費用“三項費用”等經費的管理,而容易忽視對固定資產加強制度建設和內控管理。在生產經營活動中,往往存在資產管理部門“重采購、輕管理”,財務部門“重賬面,輕實物”,而使用部門則“重使用、輕保管”,固定資產的實物登記臺賬、領用記錄等資料不全,手續不完備,造成固定資產管理責任不明確。而如果企業缺乏強而有力的監督,對責任追究力度不夠,則會使資產管理人員責任意識更加淡薄,人為因素導致的資產損耗浪費更多,最終造成資產使用壽命和企業生產效率的下降。
2加強固定資產管理的幾點建議
2.1提高認識、明確責任,增強固定資產管理意識
加強固定資產管理,首先要提高企業全體員工的認識,牢固樹立依法管理國有資產的意識,既要重視資產價值管理,也要重視實物管理,形成制度管理和自覺管理相結合的管理方式。通過加強對固定資產管理的組織領導,促使管理層級上下貫通,各部門職責明確、定崗定責、各司其職、相互配合共同參與固定資產管理,為進一步做好資產管理工作提供組織保障。
2.2健全和完善固定資產管理制度,加大內部審計監督力度
根據國有資產管理的有關規定,結合企業自身的實際情況和業務模式,進一步健全和完善固定資產管理制度,逐步實現固定資產管理的制度化、規范化,形成長效機制。資產管理部門和財務部門要進行定期或不定期的清查盤點和核銷,對盤盈、盤虧的資產要查明原因,及時進行賬務處理,對造成資產損失的責任人要進行責任追究。加強國有資產在變賣、報損、報廢時的報批程序和審計監督,及時發現問題、分析問題、解決問題,不斷提升內部管理水平,防止國有資產流失。
2.3建立固定資產管理信息系統,提高資產管理信息化水平
根據固定資產的特點,利用計算機技術,構建一套適合企業生產經營且易于操作的固定資產管理信息平臺,將資產采購、領用、轉移、處置等信息融入系統中,實現數據共享、挖掘和決策分析,對固定資產實施科學化、規范化、精細化、動態化的全方位、全過程管理,提高固定資產管理水平。
2.4加強固定資產日常管理,防止國有資產流失
實現整體利益最大化是集團企業對固定資產管理的目標,資產管理的根本目的就是要提高資產的使用效率和效益,實現資源配置與利用的最大化。通過上述現狀的分析,集團應在以下方面加強固定資產的管控。
(一)實行集中管理,強化整體觀念
集團應對固定資產的新增、報廢、處置、調撥(下屬企業間)實行集中管理。下屬企業按集團確定的投資導向和原則,結合自身發展需要安排投資項目,經審批后實施。集團根據企業整體經營情況,集中調配各下屬企業的資產,實行集團企業資產動態共享使用,解決資產短缺和閑置并存的問題。通過實行集中管理,打破單一企業思維,強化整體觀念,提升固定資產優化配置及使用效能。
(二)完善固定資產預算管理,建立投資項目后評估機制
建立完善的固定資產投資預算管理制度,在對生產經營進行分析的基礎上制定各下屬企業的固定資產預算額度,并根據業務發展情況的變化,及時對預算進行調整。建立固定資產投資論證制度,強化項目效益評估及可行性分析,并推行“誰使用、誰承擔”的原則。建立固定資產投資項目后評估機制,對項目的實施情況、經濟效益和社會效益進行考評。通過上述措施引導下屬企業合理安排固定資產投資資金,避免重復投資等企業資源浪費。
(三)建立各項資產配置及使用效率指標,實行標桿管理
通過設立生產及辦公場地、車輛、設備等各類固定資產的配置標準,從固定資產購置建設的源頭杜絕奢靡浪費的現象。建立房屋、車輛等重要設備的使用效率和經營效益對標機制,通過設置關鍵指標并進行對標監控,定期通報考評。通過人均辦公面積、車輛百公里油耗及維修費、出租收入增長率等指標強化資產全成本意識(包括購置或建設成本、使用成本、維護成本、處置成本以及資金占用的機會成本),引導下屬企業關注固定資產的使用效能,優化資源的管理和配置,加強固定資產的日常管理。
(四)完善日常管理制度,建立固定資產全生命周期管
理機制固定資產的日常管理是一項長期的工作,涵括固定資產的整個生命周期。集團企業應建立嚴謹的固定資產管理制度,包括采購管理制度、盤活及日常管理規范等。各下屬單位應在集團的指導下根據企業的具體情況制定細化的、可操作性較強的制度。其中包括:1.人員的配備要落實。企業內部應配備素質優良的專職固定資產管理人員,同時各使用單位應配備兼職固定資產管理人員,明確各部門及崗位的職責和權限,確保各項管理工作得以落實。2.建立固定資產盤點制度。企業應定期或不定期組織對固定資產進行盤點抽查,每年年終進行一次全盤。對盤虧資產進行原因清查,落實相關責任人并進行考核。3.加強對調撥、維修、借用的管理,及時辦理調撥手續,更新系統信息。4.制定固定資產報廢審批權限和流程,特別是加強報廢設備的回收管理,實現固定資產的閉環管理。
(五)鼓勵閑置固定資產的對外盤活
閑置固定資產是指企業存放超過一年未使用的固定資產,對企業目前的生產經營來說,閑置固定資產的使用效率很低,但是企業卻需要承擔相關的成本費用,占用企業寶貴的資金資源。所以對于不能通過企業內部調撥進行盤活的閑置固定資產,集團應制定相應機制鼓勵閑置固定資產的對外盤活,特別是閑置的大型設備或房屋資產。鼓勵通過多種方式進行盤活,并建立相關配套管理辦法。通過出售、置換、合作、出租等方式盤活閑置資產,不僅能減少企業資產閑置帶來的損失,還能提高閑置資產的使用效能,為企業創造利潤和現金流。
(六)搭建固定資產管理信息平臺
為了實現高效的固定資產集中管理,集團企業應加強信息化發展,借助信息化手段,提高固定資產管理的效率和水平。固定資產管理信息平臺的功能需求應征求資產管理人員及專業人士的意見,力求結合企業實際建設科學健全合理的管理平臺。通過搭建固定資產管理信息平臺,幫助下屬企業提高固定資產日常管理的效率,同時利用系統強大的分析能力對屬下企業的固定資產進行全面摸查和動態監管,實現提高整體資產使用效率和效益,實現資源配置與利用最大化的根本目標。
二、結束語
(一)對資產總體質量不夠重視
目前有些企業存在著重規模而輕質量的弊端,主要因為企業的資產規模越大,就能在市場招標、銷售產品、擴大市場等競爭中占有利地位,于是企業領導者紛紛追求企業資產的大規模。雖然資產規模的大小在一定程度上反映了企業的實力與競爭力,但部分企業只顧著擴大資產的總量,忽視了資產的總體質量,這不僅不能提高競爭力,還嚴重地影響了自身的經營發展,給企業帶來經營風險。據可靠數據顯示,在倒閉破產的企業中,其中因重資產規模輕資產質量而導致不良資產大量堆積以及壞賬損失的,最終走向滅亡的企業所占比例還是較大的。
(二)對已購置的資產的運營過程不夠重視
幾乎所有企業都非常重視資產的采購,都是由企業的領導管理層親自決策,嚴格按照不相容崗位相互分離的內控制度辦事,且還要對資產購置進行事后的效能審查,主要是對資產購買的過程進行把控,特別是資產的采購價格,而不是監查其能給企業所創造的多少效益。因此,購置后的資產的運行狀況容易被忽略,有些企業的監察機構沒有對所購置資產的投產效果進行效能驗收,甚至導致購置資產投入后因所耗資源過多、創造的效益過低而被淘汰,成為了“呆料”“死料”。據調查,部分企業中“呆料”與“死料”資產都高達百萬元以上。同時,企業有時并沒有追究造成“死料”資產的負責人的相應責任,或是處罰的力度不夠,所以,這種情況可能還要持續很久。
(三)無形資產的管理力度不夠
由于無形資產相對有形資產來說具有不易估量、難操作以及管理難度大等特點,就比如企業的品牌專利權、非專利技術等這些看不見、摸不著的均屬于企業的無形資產。相關調查顯示,大多數企業對利用無形資產創造效益的方式幾乎不抱希望,且取得的收益并不多。因此他們僅僅構建了有關無形資產的管理制度、規范及具體操作流程,有時是為了敷衍地應付上級的檢查,并沒有實際運用到企業的管理活動中,可見企業在管理無形資產的方面還是很欠缺的。
二、提升企業資產管理效益的實施途徑
(一)樹立正確的、新型的資產管理理念
提高資產的利用率就是提高效益的水平,因此首先應該改進收益理念,調整好流動資產與固定資產、有形資產與無形資產等資產的收益結構,將收益高低進行一個排序,并為此建立一個約束的機制。總而言之,就是將能給企業創收最大化的資產優先實施資產管理戰略,按從高到低依次排序,運用提升投產與創收比例的方式,從而提高資產的回報率。其次優化提升資產的質量,淘汰不良資產,調整優化資產結構。定時對不良的資產、低質的資產以及無效資產進行處理和改進,第一個方法是將這些要被淘汰的資產進行分類,按其使用價值按高低排序,并設計相應的處置方案;第二個方法是要進行科學合理的處置,可以列一個關于資產使用時間先后的清單,對于將來才用到的資產可以將其封存起來,或者是以承包出租的方式租賃給有需求的同行企業,增加租賃收益。針對永遠不需要的資產可以直接將其銷售變現,不要一并堆積在倉庫,可能還造成對其的無形與有形的損耗;第三個方案是可以將原本投入在“呆料”“死料”的資源成本轉向優質資產,為其提供資金、技術支持及服務等方面的保障,提升優質資產的高效率與高產量。但在資產處置過程中,管理決策層的管理理念是很關鍵的,有的領導認為低于資產凈值與估價出售是資產的賤賣與流失,因為這樣會造成賬實不符,就是一種人為的資產流失,但是他們忽略了資產堆積過程中會存在無形與有形的耗損問題,以及還要支付之后的管理費用,若是能提前實現了部分資產的時間價值,對企業來說也不算是一種資產的賤賣與人為流失。
(二)提高專業管理水平與運營效益
提升資產管理效益是一項專業性很強的管理工作,它要求具備專業知識、專業化員工、專業部門。企業應促進資產管理部門職能的完善,從而對資產進行科學合理的、全面系統的優化管理,并且通過合理配置資源與結構升華,提升企業的效益。員工素質水平的高低也是影響企業創收的關鍵因素,加強專業人員的素質,創新培訓手段,鼓勵他們學習新技術,并能靈活運用到實際工作中。例如,某個油田財務機構創新運用了經濟技術一體化的培訓方法,從財務工作人員的價值管理方法入手,幫助他們自主思考并找出經濟與技術之間存在的關系,從而使得企業既能減低成本又能提升資產的效益率與報酬率。
【關鍵詞】企業資產管理 效能 提升
企業資產構成了企業持續發展的物質基礎,企業資產管理是企業財務管理非常重要的組成部分。管理的手段和方式等直接影響到管理的效率,從而影響到企業自身的發展壯大。隨著我國市場經濟廣度的不斷拓展和深度的不斷增加,我國企業發展的內外部環境都已經發生了很大的變化,企業要想在新的變化中贏得更有利的發展地位,需要不斷地進行資產管理措施和管理手段的革新,以滿足現代企業發展的需要。但是從目前的實際情況來看,我國很多企業在資產管理方面還存在著諸多的不足,諸如管理人員資產管理業務素養不高等等,需要調整管理方式和方法,以提高我國企業的資產管理效能。
一、我國企業資產管理中存在的問題
應當說,企業資產管理是一項綜合性的工程,其中存在的問題通過多種形式表現出來,但是基于解決主要矛盾的思路,筆者認為我國企業資產管理中存在的問題主要表現在以下幾個方面:
首先在于管理人員業務素質有待進一步提升。企業資產管理在實踐中主要依靠的就是資產管理部門的管理人員,依靠他們的專業管理思路和管理技能來提高企業資產的使用效率。但實際情況是,與其他部門相比,資產管理人員人數較少,管理的力度相對薄弱,更為關鍵的是管理人員的業務素質大打折扣,他們所依據的管理主要是靠經驗而沒有注重時刻革新自我的管理技能,沒能做到管理知識的與時俱進。
其次,企業資產管理的手段和方式上都存在著較大的滯后性。現代市場經濟強調效率,效率是企業發展的生命所在,如果仍然依靠傳統的手工式的賬務管理方式和手工編制方式,顯然無法滿足高速發展的經濟項目或者是事項的要求。
最后,資產管理制度的構建不夠完善,同時管理資產配置上也不夠合理。現代企業以效率為生命,企業為了提高運行的速度,通過購買先進的儀器設備等來滿足經濟的發展需要,但是使用后管理問題卻是漏洞百出,管理部門無法得到有效的一致認可,使得很多貴重的設備在使用后都處于閑置狀態,有的甚至干脆被棄之不用,造成了資產的極大浪費。
二、提升企業資產管理效能的路徑分析
與我國企業資產管理中存在的問題相適應,筆者認為提升企業資產管理效能,應當做好以下幾方面的工作。
首先要注重培養資產管理人員的業務素質,要與企業具體的實際情況相結合來定期或者是不定期地對企業資產管理人員進行業務知識的培訓,其中既包括思想上提高對資產管理重要性的認識,又要較好地從企業規模、所處的行業環境等實際情況來著重培養管理人員的管理技能。領導部門也要改變傳統的看待資產管理人員的眼光,只有部門管理層提升對企業資產管理的重視程度,才能讓資產管理部門人員實實在在在感受到本部門實際地位的重要性,也才會給予資產管理工作以應有的重視。
其次,強化對企業資產的細致化管理,使得管理工作能夠更好地促進企業資源的合理配置和利用的效率。具體而言,筆者認為,企業首先要建立起現代化的資產管理理念。以提高資產的利用效能為目的,最大限度地減少對企業資產的浪費。要采用現代信息技術提高企業資產管理的效率,如通過構建企業資產管理數據庫,通過實時地對資產進行全面的動態化的監管,來提高對企業資產整體情況的了解程度,為資產的有效利用提供一個良好的動態監控平臺。要強化企業資產的改良管理。做到企業資產的新增和報廢的嚴格區分,避免管理上的無序,導致的管理成本的增加。因此,從這個角度出發,客觀上要求嚴格區分資產引進規劃部門和基建開發部分的職責分工,使得兩部門各司其職,各行其是,共同提升資產的使用效率。
最后要完善企業資產的管理制度,明確管理上的責任的劃分和分擔。良好的管理制度是實施管理工作的前提和依據,所以企業首先要制定完善的資產管理制度,為資產的合理使用提供切實可行的依據和標準。當然,良好的管理制度還需要依靠企業資產的構建審批制度、驗收管理制度和良好的保管使用制度等等其他相關的制度配套實施來提高總體的資產使用效能。所以,各職能部門要在資產管理部門的統一要求下,各司其職,共同配合實施管理計劃。在管理職責的分配方面,就是要明確獎懲制度,落實責任分擔,這在客觀上要求管理部門明確管理人員,將管理事項具體地安排到個人。
總而言之,企業資產管理作為一項系統性的工程,不僅需要從管理人員的業務素質等細小的角度來強化其管理水平,還需要從管理制度的構建和相關制度規章的配套實施來強化其管理的總體水平。落實責任制度作為最終的處理環節對資產管理水平起著方向的觸動作用,也是有其存在的必要和合理性的。所以企業應該從以上多個角度來促進企業資產管理效能的總體上的提升。
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關鍵詞:金融危機;房地產企業;人力資源管理
1 引言
目前,美國次級貸款危機引發的金融海嘯已波及全球并不斷影響到實體經濟,全球經濟正在經歷巨大的挑戰。在許多世界著名的金融巨頭宣布破產的同時,經濟危機在各個行業領域中傳播,極大的影響了房地產行業。在中國,近幾年來房地產行業的泡沫不斷膨脹,許多城市房價虛高。然而隨著經濟危機的到來和房地產泡沫漸漸破裂,眾多房地產企業面臨著日益巨大的資金壓力。那么,面對這場全球性的金融危機,中國房地產企業的人力資源管理者該如何通過這次危機帶來的影響發現并應對當前房地產企業人力資源管理方面存在的問題,是一個非常值得關注的話題,也是需要面對的挑戰。
2 當前中國房地產企業人力資源管理現狀
房地產行業具有專業性強、風險高、投資額大、投資回收期長、工作關系復雜等特點,是人才密集型行業。從趨勢上看,房地產行業的競爭已經轉入了人才的競爭。當前,房地產業在人力資源管理方面主要存在以下問題:
2.1 從業人員眾多,但綜合型經營人才及專業化經營人才緊缺。房地產行業作為一個朝陽產業,真正形成一個行業不過是最近幾年的時間,客觀上決定不可能積累大量綜合型經營及專業化經營人才。加之在利潤的刺激下,大批房地產公司一下涌出,使得房地產行業從業人數驟增,但綜合型經營人才及專業化經營人才由于需要長時間成長,不可能在短期內滿足行業發展需要。目前,我國房地產從業人員的受教育總體上處于中等水平,學歷水平集中在初中到大專之間,占從業人數的85.9%,整體學歷結構偏低。高學歷,經驗豐富的中高級管理人才,缺口在25%左右。隨著經濟危機的到來,客觀上要求房地產企業提高自身人員素質以應對經濟危機,從而加劇了房地產企業對綜合型經營人才及專業化經營人才的需求。
2.2 注重“選人”,忽視“育人”,人才流動率高。目前,雖然房地產企業都已經充分認識到人才對于企業發展的重要性。但由于目前房地產企業以項目運作為主,周期短、見效快,企業寧愿付給有經驗、能上手的應聘者多一倍甚至幾倍的薪資,也不愿意自己培養人才。這就造成了多數企業往往只將注意力集中到如何引進人才這一點,簡單認為只要把需要的人才吸引進來就可以了,而忽略了如何更好的進行人力資源管理與開發。因此,在房地產企業就出現了引進來人才卻留不住,甚至于原有人才還大量流失的局面。
2.3 人力資源管理的觀念、管理思路和手段相對滯后。目前許多房地產企業的人力資源部門僅僅行使著辦理人事關系、審批工資計劃、管理人事檔案等靜態管理職能,就其職能、發揮的作用而言,與把人力作為一種資源進行開發、利用和管理的要求還有較大差距。此外,有相當數量的房地產企業在人力資源管理上還停留在簡單地對員工進行考勤、分配、獎懲等方面的控制與限制,尚未提升到“以人為本”的高度上來。對員工多是靠制度約束和強制,還屬“對立式管理”,缺少運用人本管理思維來發揮員工工作潛能和積極性的“互動式情感管理”。
2.4 缺乏專業的人力資源管理人才。在房地產企業一般都偏重于專業技術人員的引進,而忽視了專業的人力資源管理人才的引進。盡管很多企業都設有專門的人事部門,但很多人事管理人員還只停留在整理檔案、年終評定等這些程序化、公式化的工作上,缺少專業的人力資源管理知識,大多數人也沒有經過專門的人力資源管理學習,而這樣的人力資源管理隊伍必然難以適應現代人力資源管理的要求。
3 改進房地產企業人力資源管理的幾點建議
3.1 結合企業的發展需要和員工工作內容、職業生涯規劃,為其設計培訓和開發的系統計劃,提供員工開發技能和自我發展的機會,從而提高房地產企業人力資源的整體素質。要特別重視綜合型經營人才及專業化經營人才的培養,為其搭建職業發展平臺。在實際管理過程中,要注意為他們創造具有挑戰性的工作機會,給每一名綜合型經營人才及專業化經營人才提供足夠的發展空間和成長時間,使其具有工作成就感并能逐步成長。
3.2 建立和完善科學的人力資源管理體系,吸引、留住、激勵人才。目前房地產企業跳槽現象頻繁,如何吸引人才,保留核心人才,適度降低員工流失率,提升員工的人力資本回報率是擺在我們面前的一個現實難題。為此,房地產企業應做到人力資源招聘和市場對接,多渠道、全方位引進選拔任用人才;建立動態、公平的績效考核與薪酬體系;注重科學有效的培訓,開發人力資源,為員工提供一定的發展空間。
3.3 高度重視人力資源管理,徹底轉變觀念,樹立“以人為本”的管理理念。房地產企業要確立人力資源是第一資源的觀念和“以人為本”的管理思路。通過人本管理,使企業的人力資源管理由“外部激勵”向“自我激勵”轉變;管理者實現由強制管理向情感管理的轉變。通過管理思路、方法、手段的根本轉變,達到吸引人才和留住人才的目的。同時,企業應樹立“大人力資源觀”,強調以系統、全局的觀點來看待人力資源問題,把人力資源管理納入企業發展的戰略,使它與企業組織結構、企業文化緊密結合,以達到短期內促進企業業績提升,長期推動企業戰略實現的目標。
3.4 注重專業的人力資源管理人才及先進人力資源管理工具的引進。現在,越來越多的房地產企業領導逐步意識到了人力資源管理工作的重要性,也逐步加大了在人力資源方面的投入。例如,可以通過選擇合適的e-HR系統幫助房地產行業人力資源管理者找到更新角度、更新方法的途徑。并通過軟件的實施,增加員工的參與管理意識,提高企業文化。
4 結語
總之,人力資源管理已成為房地產企業核心競爭力的最重要方面,房地產企業要在激烈的市場環境下駕馭自己的市場經營活動,求得經濟效益的提高,不僅要提高財力、物力方面的競爭力,更要關注企業人才方面的競爭力。特別是在目前全球金融危機的背景下,作為人力資源的管理者,必須要未雨綢繆,隨時根據企業內外部環境的變化,不斷調整人力資源管理策略和方法,為企業迎接未來的挑戰做好準備。
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