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一、現代企業的經濟管理模式的規范化措施
1.對企業內部經濟管理制度進行建立健全企業的相關管理人員要對企業內部的經濟管理制度以及相關的法律法規進行重視并且熟練掌握,不斷地對企業經濟進行強化管理,落實經濟管理的每一個環節。此外,還要針對企業的實際狀況建立健全的經濟管理方案,定期評估管理的效果,促使高層管理人員與基層普通員工之間的交流與理解,使得高層管理人員能夠對基層員工的需求進行了解與掌握,逐漸地完善健全自身的經濟管理體系。
2.對相關的經濟管理規章制度進行制定規范且科學的經濟管理規章制度可以促進企業內部經濟管理的高效、健康運行。通常情況下,企業內部經濟管理方面的規章制度包含較多的內容,比如說企業計劃書、企業發展目標、企業活動記錄、企業方針政策、企業執行手冊以及企業規章制度等。
3.對人力資源的結構進行加強建設隨著企業的發展,人力資源的結構需要做出相應的變化,比如說需要對人力資源的配置進行制定,對晉升機制、獎勵機制以及培訓機制等進行明文規定,對員工進行多方面的素質教育,使得員工具備較高的業務能力以及教育水平,幫助員工積攢更多的工作經驗。通過培訓,促使員工加深對企業文化的理解程度,強化員工的企業意識,提升員工的素質。
4.對管理方法進行創新在對管理方法進行創新時,必須要與現代的管理方式進行融合,經濟管理體系必須要經過管理人員的評審,要對每個部門間員工的業績、表現情況、人員安排等進行合理的統計,確保企業內部經濟管理的有效、充分與科學。經濟管理的評審內容涉獵較廣,可包含對經濟管理體系方針與目標的制定、需求的改進、審核結果的準確無誤、業績的統籌以及客戶的回饋等。企業相關管理人員要從上述管理體系中對問題的產生進行了解,并且做出及時的糾正與預防。
二、結語
關鍵詞:土建工程施工管理;不足;解決對策
DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2016.11.113
1 前言
為適應當前我國經濟持續快速發展的需要,國內各個城市都在積極推動著自身的城市化建設水平的提高,而建筑工程土建施工管理要求的嚴格化也隨著逐漸加快的城市化建設發展日益顯現出來。土建工程施工管理的完善對建筑工程水平的提高,城市化建設的發展起著至關重要的作用,土建工程施工的管理水平綜合反映了土建施工企業的管理能力,土建施工企業要加強對土建工程施工的管理力度,在保障建筑工程質量的基礎上,實現成本的控制目標,從而提升土建施工企業的市場競爭力。
2 土建工程施工管理瓶頸問題的主要體現
2.1 土建施工企業缺乏安全認知
因土建施工工作的特殊性質,土建施工的安全一直以來都是土建施工工作的重中之重,當前一些土建施工企業的安全管理工作混亂,土建施工人員的綜合素質水平和施工安全責任意識不高,當遇到工期安排緊張,施工任務繁重的情況時,土建施工人員在土建施工企業的要求下,為了提高施工進程和節約施工成本,他們只能增強每日的施工勞動量而忽視了建筑施工的質量這將大大影響到土建施工企業安全管理工作的有效展開。
2.2 土建工程施工的質量水平低
土建工程施工的建筑材料質量控制與土建工程施工的質量密切相關,一些土建施工企業為追求最大的利益,采購價格低廉,質量欠缺的建筑工程材料,同時相關監管部門也未能盡到對材料的出庫,裝車,調配 運輸,入場與抽樣檢驗等環節的監管責任,使質量不達標的建筑材料流入施工場地, 降低了土建工程施工的質量水平。在施工工作中,土建工程管理部門缺乏對土建施工技術和流程的有效管理,一些土建施工人員的專業施工技術水平未達標以及土建施工不同部門的交流溝通欠缺也不利于土建工程施工質量的保障。
2.3 土建施工企業的安全管理規章制度不夠完善
土建施工人員因缺乏有力的安全管理規章制度的約束管理,在土建施工工作中容易出現懈怠的心理,未能認真負責地對待土建施工工作。在當代社會建筑工程的日益發展大局下,土建施工企業未能及時適應情勢需要,從多方面綜合考慮安全管理規章制度的更新與完善,這是十分不利于企業發展的。
2.4 土建施工的質量缺乏有力的監督管理
土建施工工程的安全進行離不開監管部門的強有力監管,有些監管人員責任意識淡薄,只看中眼前的利益而喪失了自己的職業操守,置人民的住房安全于不顧,違背良心給予通過質量不合格的土建施工企業,大大削弱了監管部門對土建施工企業的管理監督能力。
3 應對土建工程施工管理瓶頸問題的對策
3.1 加強施工企業及相關人員的安全認識
土建施工企業要加大自身的安全管理力度,強化每一員工在土建施工中的安全責任意識,嚴格要求土建施工工作的安全展開,定期對企業上下全體員工進行相關的土建施工安全知識培訓,從而深化員工在施工操作中的安全意識,加快土建施工企業在安全管理工作中的有效展開。
3.2 嚴格要求土建施工的質量管理
土建施工的質量管理與施工工作人員的專業技術水平息息相關,土建施工企業在加強施工現場安全管理的同時,還應該不斷完善施工工作人員的專業技術知識,提升他們的施工技術水平,確保土建施工工作的質量實現。
3.3 規范施工現場的安全生產規章制度
土建施工企業要時刻把安全施工放在首要位置,結合施工現場的實際工作情況,在不斷完善舊有的傳統安全生產規章制度的基礎上,建立創新有利于企業健康可持續發展的安全生產規章制度,例如通過建立并健全一系列有效的懲罰獎勵措施,增強對企業員工的約束與管理,面對不按照安全生產規章制度進行施工操作的員工則采取一定的懲罰措施,同時追究相關管理負責人的責任,并做好有關人員的安全生產教育培訓工作,對于認真執行安全生產操作的員工則給予相應的獎勵表示,土建施工企業通過對土建施工進行嚴格的制度監督管理,進一步提高土建施工企業的安全管理能力。
3.4 明確監管部門對土建施工企業的質量監督管理職責
監管部門要做到對土建施工企業的質量監督管理工作盡職盡責,不可因為眼前的利益而蒙蔽了自己的道德良心,在對樓房建筑進行驗收時,要本著實事求是的工作態度認真鑒別,例如當發現土建施工企業使用質量不達標的廉價建材或土建施工人員的技術水平不過關時,則應嚴格按照有關規定追究相關責任人的有關責任,并要求其立即進行整改,防止未達到驗收標準的樓房流入市場,從整體上確保土建施工的質量,促進企業的健康可持續發展。
參考文獻:
[1]朱云龍.淺析土建施工中存在的問題及解決對策[J].價值工程,2012(07):73.
[2]李福權.當前建筑工程施工管理中存在的問題及解決措施[J]. 黑龍江科技信息,2013(20):272.
為了預防解除勞動合同引發的法律風險,用人單位在與勞動者解除勞動合同時,要把握解除合同的程序,尤其是以處分的方式解除勞動合同時,一般最好遵循如下程序。
一、事實調查
當用人單位確認勞動者違反了公司規章制度,相關負責人員就應當及時啟動調查程序。違紀情況,給單位造成的損失、影響等,都要徹底調查,出具詳盡報告。在進行調查期間,可以暫停該員工的工作。及時而又精準的調查,對單位其他員工也有威懾作用。
二、規則遵循
對員工的處分,應嚴格依照本單位的規章制度。用人單位應當制訂完善的勞動管理規章制度,對于違反規則的員工處分應有明確的規定。單位管理人員應當對規則熟練掌握,一般情況下最好對全體員工進行相關培訓,在員工新入廠時及時告知相關勞動管理規則,如此,能有效督促員工知規則、守規則。在查清員工違規情況后,遵循規章制度,可以初步確定合理處分的范疇。
三、由輕及重
不到迫不得已,不應把除名、辭退、開除作為懲戒措施。警告,記過,記大過,降級,撤職,留用察看,開除等懲戒措施可以由輕及重地予以考慮,同時,在給予上述處分的同時,可以給予一次性罰款,從經濟上予以懲戒。決定處分前,要參照原來類似違紀情況的處分,員工以往是否存在違紀情況,員工違紀后的認錯態度,給單位造成的損失大小來綜合判定處分級別。
關于員工的除名,《企業職工獎懲條例》只在第18條有明確規定,“職工無正當理由經常曠工,經批評教育無效,連續曠工時間超過十五天,或者一年以內累計曠工時間超過三十天的,企業有權予以除名。”因此,開除的處分事由需要規章制度予以充分、明確。
另外,單位做好員工的違紀檔案管理工作,極有必要。員工的過往違紀行為大小、多少,可以作為后來違紀行為處分的重要參考依據,小過不斷積累到一定程度時單位亦有權實施除名處分。
四、集體合議
有了清楚的違紀事實依據,又有了充分的規則處分準繩,因對員工的開除處分極為慎重,應有嚴格充分的程序,企業的管理層、人事部門應當集體討論、決議,相關知情員工也應出席陳述事實,必要時可征詢律師意見,以避免開除后所帶來的經濟補償、訴訟等風險。集體合議應做好會議記錄,出席人員最好皆簽署姓名。
五、開除公告
在查清違紀事實后,遵照規則,應及時做出開除處分,在開除事宜上應做好如下工作:
①結清工資,不要扣留員工的任何財物;
關鍵詞:企業;現代化;科學化;精細化;應用
隨著中國整體經濟的崛起和不斷突破,在現代企業在此過程中發揮著巨大的作用。伴隨著公司企業自身發展壯大,辦公室已成為現代企業綜合性的管理服務部門,擔負著為企業發展謀劃決策以及監察決策順利實施服務的重要職責,作為企業經營的中樞,辦公室在現代企業發展中具有連接上下、協調內外、溝通四方的特殊地位和作用。但辦公室工作在現代企業、特別是在施工企業中還有許多有待完善的地方,本文針對現代施工企業辦公室管理工作特點,結合本人長期的辦公室管理工作實踐,對做好現代企業辦公室全面管理工作進行了一些探索并提出自己的“三化”管理模式。
一、辦公室管理現代化
(一)信息管理的集成化。現代化的辦公室管理系統由軟硬件及網絡產品的組成,人對系統的合理使用,單一辦公系統同社會公眾信息系統的有機聯系,從而集成了現代化的開放式的辦公室管理系統,使相關的人員能夠有效地獲得最新和完整的信息,提高領導層整體的反應速度和決策能力。
(二)文檔管理的無紙化。現代化的辦公室管理從傳統的各種紙質文檔完全實現了無紙化,可使各類電子文檔(包括各種文件、資料、信息)能夠通過計算機文件柜的形式實現文檔分門別類的保管,減少文件丟失的可能性,提高辦公室的可用空間,同時還能設定各部門按權限進行文檔的檢索查閱和共享使用。
(三)輔助辦公的自動化。辦公室是一個綜合職能部門,工作內容多種多樣,涉及各項程序紛繁復雜,它牽涉的管理內容比較多,如會議管理、車輛管理、物品管理、檔案管理等等,現代化的辦公室管理即是實現了這些日常事務性辦公工作的自動化。
(四)工作流程的規范化。在辦公系統都存在著大量流程化的工作,例如公文的簽發、合同的審核簽訂、各種申請書或假條的審批、請示、匯報、事務管理的實時監控、跟蹤等,都是一些流程化的工作,通過現代化的管理就可實現流程過程的自動記錄和實時動態跟蹤等,也保證各個環節中工作流程的規范化,可有效的提高歌部門人員及領導的單位辦公工作效率。
(五)協同共享的網絡化。通過運用電子數據交換和網內資源共享,在計算機間進行交換和自動化處理。例如電子公告、電子論壇、電子刊物,郵件系統,使內部的規章制度、企業新聞簡報、技術交流、項目實施進度、通知公告等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠及時了解企業最新的發展動態和目前需要解決的問題,不僅使組織內部的通信和信息交流快捷通暢,而且也促進了分布式辦公有效管理和遠程辦公的可操作性實施。
二、辦公室管理科學化
(一)合理配置辦公室內部機構。辦公室處于現代企業管理的中樞地位,它不僅是協調上下和內外的綜合辦事部門,而且是企業領導層的輔助幫手,具有后勤保障、咨詢服務、信息收發等基本職能,工作任務十分瑣碎繁重。如果辦公室內部機構不健全,人員配備不齊全、不合理或素質不合格,必將影響辦公室管理功能的正常發揮。因此,為了實現科學化的辦公室管理,必須合理地設置辦公室的內部機構和配備齊全合格的工作人員,使辦公室由一支掌握較高理論水平、熟悉各項政策法規、較好的文字寫作能力和靈活協調公關能力的精干隊伍組成,以確保辦公室各項工作能順利開展。
(二)勞效結合,科學付酬。現代辦公室將就“以人為本”,因此辦公室人員的勞動付酬應建立在科學考核的基礎上,合理分配。辦公室是一個綜合性的服務部門,工作性質有別于其他部門,工作任務很瑣碎繁雜,每個崗位既有相對獨立的工作職責,又有與其他部門崗位相配合的工作,而且同是辦公室的崗位,但不同崗位的職能性質又不一樣,有的崗位工作的基礎性特征明顯,有的崗位工作的專業性特征明顯。崗位不同,工作的性質也就不同,工作成效展現出來的形式也就不同。這些都會導致對辦公室人員工作績效的評價難以統一標準。這就要思考,是按勞取酬,還是按績效取酬。如果模糊界限,則難以發揮工作評價對促進工作積極性和績效提升的功能。因此合理制定評價的標準,既按量又按質付酬。辦公室人員付酬要勞效結合,各種因素共同衡量,把崗位職能分成幾個因素性指標,明確每個崗位職能的主指標和副指標,不同崗位考核不同的主指標、副指標作為參考,主、副指標以不同的分值加以量化,以此確定薪酬的組成。這樣,才能起到真正的激勵作用。
(三)加強業務素質的學習。辦公室的工作頭緒多、內容雜、聯系廣、綜合性強,這必然要求辦公室人員應該定期通過組織培訓和管理交流,使其具有較寬的知識面,開闊視野,掌握辦公室管理的專業知識和辦公自動化技術。同時,不斷提升綜合分析能力、組織協調能力、文字表達能力、社交能力等,以適應辦公室管理科學化的需要。
三、辦公室管理精細化
(一)強化精細化管理規章制度。推行辦公室精細化管理,就要求辦公室工作必須走專業化、標準化、制度化之路。從強化精細化管理規章制度入手,依靠精細管理規章制度提升工作能力,把在工作中形成的管理經驗形成為工作制度,要按照精確、細致、深入的要求,明確崗位職責,優化工作流程,完善責任體系,加強溝通協調。在狠抓管理規章制度落實的同時,還要抓住辦公室管理的薄弱環節建立健全并認真執行辦公室的各項管理規章制度和工作流程,堅持按制度辦事,規范辦公室管理和服務行為,還要減少和避免人為因素的介入和工作部署的隨意性。通過完善和強化辦公室管理規章制度建設,努力營造高效有序的工作氛圍。
(二)培養精細化工作習慣。精細化管理就是要求每位辦公室成員都要在日常工作中總結經驗,培養和養成細心做事、精細管理的意識和嚴謹細致的工作作風,把重視細節作為一種素質、一種修養、一種工作態度。在辦公室工作中,要善于發現細節,把注意力集中到關鍵點、銜接點、隱藏點和創新點上,從“細”上著眼,在“精”上下功夫,以“實”處做文章。培養精細化工作習慣最終是通過提升辦公室成員的整體素質的方式實現,讓辦公室成員從中認識并體會到精細化管理所帶來的良好效果。正如我們看到的:辦公室工作代表著公司企業的形象,辦公室人員的工作素質都代表著辦公室內在的管理素養,代表著整個公司企業的管理形象和作風。
(三)堅持精細化管理理念。現代企業辦公室逐步努力將精細化管理上升為一種文化理念,營造“忠實、勤奮、團結、高效、自律、嚴謹、精細、創新”團隊文化氛圍,高度重視精神和文化因素在辦公室工作中的獨特作用。通過加強隊伍政治素質教育,積極營造出昂揚向上的文化氛圍,形成每個辦公室成員都自覺認同并努力為之奮斗的核心價值觀。本人認為:制度僅能約束人,文化卻能滲入人心,并激勵員工在工作中實現自我超越。辦公室人員要努力做到圍繞中心、服務大局,愛崗敬業、雷厲風行、嚴謹細致,投身辦公室工作實踐,提高精細化管理理念,才能真正保持辦公室工作的持久活力,創造一流工作業績。
參考文獻:
[1] 趙升良.努力提高辦公室工作的整體水平[J].秘書之友,2002,(9).
物資管理,主要指石油企業在生產的過程中對所需物資的采購、保管、使用等活動的科學管理。其是石油企業生產管理中重要的組成部分,只有保證了物資管理的有序進行,才能有效地降低石油企業的生產成本,提高企業的經濟效益。但是,從目前我國石油企業的物資管理現狀來看,依然存在很多的問題。比如缺乏對物資管理工作意識、現代化管理落后、物資管理部門的工作管理不科學等,這些問題直接影響了物資管理的水平。因此,石油企業應該加強工作人員對物資管理工作重要性的認知,并加強企業物資的采購管理,切實強化物資需求控制,從而保證石油企業實現經濟效益的最大化。
二、石油企業物資管理特點
(一)石油企業物資設備的管理難度大
眾所周知,石油企業物資管理難度大,所需的生產設備種類繁多。比如石油企業在生產工作過程中使用的塔器、壓縮機、油泵、電機等,這些設備都比較專業化,而且購買花費很高。而且石油生產工作環境一般都在較偏僻地點,使得設備分布的范圍比較廣泛,導致了石油企業的總體物資管理難度很大,一旦管理不好這些物資,就會給企業帶來很大的經濟損失。
(二)石油企業物資管理的招投標制度逐漸普及
隨著我國市場經濟體制的不斷變革,石油企業物資管理的招投標制度逐漸普及,在對物資進行采購時,要嚴格按照招投標的形式來管理。在具體的物資采購中,石油企業要對多家投標企業進行分析,從中選擇最優秀的合作伙伴,這樣的招標形式,不僅減少了物資采購管理的盲目性,而且在很大程度上降低了石油企業的物資采購成本。因此,目前很多企業都在使用這樣的招投標制度來進行物資采購,從而提高了企業的經濟效益。
三、石油企業物資管理中存在的問題
(一)石油企業的管理層缺乏對物資的管理意識
一直以來,我國很多石油企業都受到傳統思想的影響,相關領導都不重視物資管理,認為物資管理是一個比較簡單的工作,并且缺乏先進的物資管理知識。第一,有的企業制定的物資管理制度不夠完善,缺乏對物資管理的相關知識,使得物資管理流于形式。第二,相關工作人員沒有意識到物資管理的重要性,普遍認為物資管理對于企業來說不是很重要,因而在一定程度上減低了企業的經濟效益。第三,物資管理層對物資管理的態度直接引導企業內部各個員工的工作態度,所以造成了相關工作人員對物資管理工作不上心。
(二)石油企業物資管理部門的工作管理不科學
由于石油企業自身的特點,使得石油企業成了一個特殊行業,并且企業內部的不同部門分布范圍也十分廣泛。因此,造成了各個部門之間的距離很遠,溝通很少,從而使得實際的物資管理工作很難有效地進行。當遇到問題時,由于各個部門之間缺乏溝通,導致很多信息傳遞不及時,經常出現紕漏,造成大量資金的浪費和物力資源的浪費,從而影響了石油企業的長期穩定發展。
(三)石油企業的現代化管理落后,采用信息化技術程度不高
現如今,隨著我國科學技術的不斷發展,信息化技術使用越來越廣泛。據相關調查顯示,在石油企業的物資管理上,管理方法依舊很傳統,采用信息化技術程度不高,特別是倉儲管理工作中對實物的管理缺乏統一的信息化物資管理系統,很多物資管理工作依然采用人工的方式進行。從而使得物資管理部門與各物資使用部門之間信息交流不通暢、不及時,降低了工作效率,浪費了人力和時間,在很大程度上影響了物資管理水平的發揮。
四、石油企業物資管理優化措施
隨著我國市場經濟的競爭壓力越來越大,企業要想提高自身的市場競爭力,就應該不斷總結工作經驗,重視物資管理問題,完善內部規章制度,運用現代化技術手段,不斷提高相關工作人員的管理理念,采用物資管理的優化措施來面對物資管理問題。下面我們就來總結一下石油企業物資管理優化措施包涵哪些方面的內容:
(一)加強石油企業管理者對物資管理工作重要性的認知
為了提高石油企業的物資管理水平,企業就必須加強工作人員對物資管理的認識,讓相關工作人員充分認識到物資管理的重要性。物資管理工作人員應該總結物資管理中比較容易出現的問題,并對這些問題進行認真分析,從而找出科學合理的解決措施。另外,企業的相關管理層也應該意識到物資管理的重要性,起到一個帶頭的作用,積極完善物資管理工作,從而提高物資管理工作的質量。
(二)加強企業物資的采購管理,切實強化物資需求控制
加強企業物資的采購管理,切實強化物資需求控制屬于物資管理中的一項重要優化措施。首先,企業的相關物資采購部門應該制定合理的采購管理計劃,不斷分析、預測材料物資設備的消耗,如果發現要采購超量物資,應該及時向上級領導進行匯報,不能擅自采購。其次,在具體的物資采購中,要加強監督措施,不斷對物資的預算定額進行有效控制,同時還要對采購中每個細節進行監控,以免發生重復采購的問題,從而降低企業物資采購的成本。
(三)完善物資管理規章制度,使監管有章可循、有法可依
俗話說,“無規矩,不成方圓”。對于一個企業來說,只有完善了企業內部的規章制度,才能保證企業的穩定發展,對石油企業來說也不例外。在物資管理中,企業應該完善物資管理規章制度,使監管有章可循、有法可依,健全物資管理的約束制度,遵循“依法治企”的規則。與此同時,企業要加強對相關工作人員的法律知識、物資管理知識培訓,讓他們熟練掌握物資管理的內容,提高他們的物資管理技能。另外,企業還要提高相關工作人員的思想道德水平,讓他們有一個主人翁的精神,提高他們對物資管理的責任感。只有這樣,才能保證物資管理規章制度的有效落實,從而提高物資管理的水平。
(四)完善石油企業的現代化管理方式,努力提升企業物資管理水平
隨著我國社會經濟的不斷發展,石油企業也應該與時俱進,完善物資的現代化管理方式,努力提升企業物資管理水平,從而使得物資管理工作能夠適應時展的需求,保證企業實現經濟效益的最大化。在具體的物資管理工作中,企業應該把采購來的物資通過計算機系統進行統計,然后把每件物資都貼上相應的條碼資產標簽,這樣就能方便以后的物資查詢和使用。另外,采用現代化技術手段,可以在很大程度上降低人為因素的不足,實現物資數據資源的共享和物資流動的透明化,總之,運用先進的計算機自動化物資管理系統,不僅能夠節省大量的人力和時間,而且還能方便人們對物資的管理。
五、結語