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電算化會計的優(yōu)缺點范文第1篇

一、手工做賬

（一）手工做賬的基本流程

首先依據(jù)經(jīng)濟業(yè)務填制原始憑證，并根據(jù)沒有錯誤的原始憑證進行編制記賬憑證，另外還要根據(jù)憑證登記等各類明細賬和總賬賬簿。最后根據(jù)相關(guān)的內(nèi)容編制進行財務的報表。月末明細賬與總賬核對，要做到：賬證相符，賬賬相符，賬實相符。

（二）手工做賬的優(yōu)缺點

能夠更全面的學習會計知識和做賬能力，手工做賬不易忘記，對報表的糾正能力很強。同時缺點也很明顯，工作量大，步驟繁復，費時易出錯。

二、會計電算化

（一）會計電算化的定義

會計電算化的定義是將電子計算機和現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理技術(shù)結(jié)合的方式在會計工作之中進行應用，即，用電子計算機來代替人工處理會計工作，從而能夠提高會計的工作效率。人工在處理會計工作的時候具有一定的主觀性，而電子計算機處理會計工作就會更為客觀，能夠為企業(yè)的決策者提供更為可靠的數(shù)據(jù)。

（二）會計電算化的優(yōu)缺點

會計電算化的優(yōu)點：運算速度快、自動化程度以及計算精度交稿，并且能夠提供客觀的數(shù)據(jù)。能夠及時準確進行運算和數(shù)據(jù)處理，而通過電子計算機來進行處理會計工作，可以讓會計憑證的天蝎、會計賬目的登記等工作更為的標準化，從而還能夠起到一定的備份作用。

會計電算化也具有一定的缺點：最為明顯的就是會計信息系統(tǒng)的安全性問題，因為使用電子計算機進行處理會計工作，就很容易讓電子計算機感染到病毒，從而造成會計信息外漏等情況的出現(xiàn)。會計電算化內(nèi)部控制也存在缺陷，主要有：一是原始數(shù)據(jù)操作準確性要求極高，因為一旦原始數(shù)據(jù)輸入有誤，計算機無法自動識別，只會用錯誤的數(shù)據(jù)進行各種計算工作，最終導致財務數(shù)據(jù)失真，這會給企業(yè)帶來無可估量的損失；二是對控制操作人員素質(zhì)的要求高。在會計電算化中電算功能和其它知識的集中導致職責的集中，有些人員既從事數(shù)據(jù)的輸入，同時又能夠負責數(shù)據(jù)的輸出和報送，這無疑增加了出錯和舞弊的風險；三是對會計檔案管理提了出更高的要求。在電算化中信息來源于數(shù)據(jù)和程序，并保存在各種存儲介質(zhì)上。如果缺乏有效的控制，數(shù)據(jù)就可能被擅自改動，而且被改動的數(shù)據(jù)不會留痕跡，所以難以進行有效控制。

三、會計電算化與手工做賬的異同

（一）會計電算化與手工做賬的相同點

第一點：系統(tǒng)目標一致，不論是手工處理會計工作還是通過電子計算機去處理會計工作，都是為了能夠確保企業(yè)經(jīng)營狀況越來越好，能夠給予企業(yè)管理層提供客觀的數(shù)據(jù)來方便其進行決策，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。第二點，遵從會計法則。傳統(tǒng)的會計處理方式和會計電算化都是必須嚴格的符合會計處理規(guī)范，從而做到在流程和制度上盡可能避免很多會計處理問題。第三點，會計電算化和手工做賬的方法是一致的，而且都是遵循的是一套會計理論和方法。第四點，基本功能一致。手工記賬的方式和會計電算化處理方式具有五個相似的功能。它們是：會計信息的記錄、存貯、加工、傳輸和輸出。這五個功能均是和快報表相一致的，而都是反應的企業(yè)在一定時間范圍內(nèi)的經(jīng)營情況，是符合國家規(guī)定的。

（二）會計電算化與手工做賬的不同點

一是運算工具不同，手工會計使用的是算盤、計算器等，工作量大，運算速度慢，不能自動存儲。電算化是運用電子計算機自動數(shù)據(jù)處理功能和對于結(jié)構(gòu)的存儲能力；二是信息的承載方式不一樣，手工做賬是以紙來作為載體，不易保管，查找比較困難；電算化數(shù)據(jù)保存在存儲設備中，數(shù)據(jù)可備份多份保存，易保管，查?方便；三是簿記規(guī)則不同，在傳統(tǒng)的手工做賬方式之中，一般是要求日記賬和總賬需要進行定本來進行處理，在發(fā)現(xiàn)賬目出現(xiàn)錯誤的時候一般會通過畫線的方式來進行更正。而電算化的會計處理方式之中，一般數(shù)據(jù)都是不能夠進行自行更正的，如果需要更正也需要對其進行沖銷憑證和補充憑證。這樣可以留下改動的痕跡為審計追蹤提供線索。手工系統(tǒng)利用各類賬簿相互牽制和校對數(shù)據(jù)信息準確；而電子計算機只要輸入數(shù)據(jù)準確，就能得到正確結(jié)果；四是賬務處理的程序不同，手工會計一般有四種，即：記賬憑證財務的處理程序、科目匯總表財務的處理程序、匯總記賬憑證的財務處理程序、多欄式日記賬賬務處理程序。但是這些都有共同的弱點就是重復轉(zhuǎn)抄和計算，這就難免帶差錯、人員、環(huán)節(jié)的增多。電算化會計賬務處理程序主要有兩種：一種是類模擬手工系統(tǒng)進行賬務處理；第二種是全自動處理程序，就是有一整套標準化的會計憑證可將經(jīng)過電腦自動識別憑證將數(shù)據(jù)輸入到計算機內(nèi)，再在計算機內(nèi)以“資產(chǎn)負債表”、“現(xiàn)金流量表”、“損益表”三大財務報表為核心，對數(shù)據(jù)進行處理，同時輔以成本核算模塊程序。最后由用戶自己根據(jù)需要定義輸出需要的信息；五是會計行使職能的側(cè)重點不同。手工會計的基本職能是反映和監(jiān)督經(jīng)濟活動的過程。電算化會計是在完成傳統(tǒng)會計職能的基礎上將更多的時間精力放在管理職能上，更有效的為企業(yè)進行事前預測、事中控制和參與經(jīng)營決策；六是會計人員崗位分工不同，手工會計崗位有出納、制證、審核、記賬、會計主管等崗位。電算化系統(tǒng)的工作崗位有系統(tǒng)維護員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、系統(tǒng)審核員和檔案管理員。

電算化會計的優(yōu)缺點范文第2篇

關(guān)鍵詞：電算會計；實時記賬；模擬記賬；成批記賬；恢復記賬；跨月記賬

        在電算化會計信息系統(tǒng)中，電子賬套是由相互關(guān)聯(lián)的一系列財務數(shù)據(jù)庫文件組成的集合體。所有的會計數(shù)據(jù)和會計信息都必須以數(shù)據(jù)庫文件的形式存在，例如未記賬憑證和已記賬憑證就分別存儲在“臨時憑證庫文件”和“正式憑證庫文件”之中。在電子賬套中，記賬是一項最為關(guān)鍵的數(shù)據(jù)處理功能，是憑證數(shù)據(jù)在不同數(shù)據(jù)庫文件之間的自動傳遞和更新，不再是手工會計對憑證數(shù)據(jù)在賬簿上的重復轉(zhuǎn)抄。而現(xiàn)行的各種會計軟件中具有的模擬記賬、實時記賬、成批記賬、跨月記賬和恢復記賬幾種功能又是記賬過程發(fā)生這一根本性變化的前提和基礎。

        一、電算會計的實時記賬方法

        實時記賬是指電子賬套中的記賬憑證不經(jīng)審核就能直接記賬。對于新增的記賬憑證，一旦保存就會立即記賬，所以實時記賬每次只能登記一張憑證。從實時記賬的實質(zhì)來看，憑證處理過程不僅省略了審核簽字這道手續(xù)，還將憑證記賬和保存這兩個過程合二為一。這樣一來，凡是進入電子賬套的記賬憑證都是已記賬憑證，不需經(jīng)過“臨時憑證庫文件”就直接存儲在“正式憑證庫文件”之中，制單人也就成為已記賬憑證中會計數(shù)據(jù)的最終責任人。這種記賬的關(guān)鍵是能夠?qū)υ诮Y(jié)賬過程中（有的會計軟件在結(jié)賬模塊中嵌套了機制憑證功能） 自動生成的機制憑證進行實時記賬，從而不中斷整個結(jié)賬過程并能連續(xù)期末機制憑證。實時記賬雖然流程簡單、操作方便，但由于不對記賬憑證進行審核簽字，而有悖于會計人員相互制約的原則和要求，同時對錯誤憑證只能進行有痕跡修改而不能徹底刪除。大家知道，記賬憑證是電子賬套處理會計數(shù)據(jù)的起點，用戶只有充分利用會計軟件提供的自動審核和人工審核功能共同對記賬憑證進行全面的審核，才能保證電子賬套中會計信息的正確性和可靠性。為此，建議現(xiàn)行會計軟件改版升級時對這種記賬功能加以改進。

        二、電算會計的模擬記賬方法

        模擬記賬可以使用戶預先就知道電子賬套中所有未記賬憑證在正式記賬之后的數(shù)據(jù)結(jié)果，所以又被稱為預記賬。由于模擬記賬針對的是未記賬憑證，因此保存在“臨時憑證庫文件”中的所有憑證，不論其是否已經(jīng)審核簽字，是本月還是上月的，也不管是哪個操作員填制的，都可以進行模擬記賬。模擬記賬的結(jié)果只能供用戶臨時瀏覽查看，而不能在電子賬套中長久保存和調(diào)用，這和具有轉(zhuǎn)移憑證、傳遞數(shù)據(jù)和更新數(shù)據(jù)三大功能的正式記賬不同。這樣，通過模擬記賬的憑證仍然屬于未記賬憑證而繼續(xù)保存在“臨時憑證庫文件”之中，這正是有的會計軟件（例如安易軟件）將模擬記賬功能與未記賬憑證的其它操作模塊集成在同一個主菜單中的原因所在。

雖然模擬記賬沒有真正處理未記賬憑證中的數(shù)據(jù)，但這一記賬功能卻能夠?qū)ξ从涃~憑證進行及時匯總和試算平衡，防止錯制、重制和漏制憑證，而且有助于實現(xiàn)預算控制和賬簿記賬前后的對照分析等工作。

電算化會計的優(yōu)缺點范文第3篇

關(guān)鍵詞：會計電算化 實驗教學 財務軟件

中圖分類號：F23文獻標識碼：A文章編號：1672-3198（2008）12-0268-02

1 會計電算化的涵義

會計電算化是會計專業(yè)學生必須熟練掌握的一項技能，它要求學生將計算機和會計專業(yè)知識結(jié)合起來，由計算機自動登記明細帳、總帳、日記帳，并由計算機自動算帳、轉(zhuǎn)帳和結(jié)帳以及編制各種會計報表，替代人腦對會計信息進行分析、預測、決策的過程。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次革命，它不僅是會計數(shù)據(jù)處理手段的變革，而且對會計理論、實務產(chǎn)生深遠的影響。目前會計電算化已成為一門融計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學等為一體的邊緣學科和實用技術(shù)。

2 會計電算化實驗教學的重要性

2.1 會計電算化課程性質(zhì)

會計電算化是一門實踐性、操作性和技術(shù)性很強的學科，通過會計電算化實驗，能夠促進理論教學和實踐教學的有機結(jié)合，一方面能夠鞏固所學理論知識，幫助學生形成扎實的理論知識體系；另一方面能夠加強實踐技能的培養(yǎng)，提高學生的動手能力，培養(yǎng)學生分析問題和解決問題的能力；同時，會計電算化實驗能夠提高學生對會計專業(yè)的學習興趣并增強做好會計工作的信心，加深他們對會計電算化工作的感性認識和適應會計實際工作崗位的能力，培養(yǎng)既精通計算機又精通會計的復合型會計電算化人才?？傊?，會計電算化實驗對于提高會計電算化課程的教學效果，培養(yǎng)高素質(zhì)的會計專業(yè)人才具有重要的理論意義和現(xiàn)實意義。

2.2 社會發(fā)展及市場競爭需要

在信息技術(shù)日新月異，管理理念層出不窮，企業(yè)信息化建設全面推進的市場形勢下，高等教育作為為社會輸送人才的基地，面臨著優(yōu)化課程體系結(jié)構(gòu)，使教學內(nèi)容更貼近社會、貼近應用的責任。隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展以及經(jīng)濟全球化進程的加快，會計電算化已成為企業(yè)管理的重要部分，越來越多的單位使用計算機開展會計工作。同時，在我國目前會計人才供給相對過剩的環(huán)境下，由于用人單位對會計專業(yè)畢業(yè)生的要求越來越高，特別注重學生的實際工作能力，高校如何縮短學生走上工作崗位后的適應期，培養(yǎng)出符合市場需要的會計專業(yè)人才、增強就業(yè)競爭力，注重并加強會計電算化實驗教學十分重要。

3 我院會計電算化實驗教學的現(xiàn)狀及存在問題

從我院會計電算化實驗教學的現(xiàn)狀來看，與其他本科院校會計電算化實驗教學的綜合發(fā)展水平存在一定差距。結(jié)合目前會計電算化實驗的現(xiàn)狀，筆者認為，當前我院會計電算化實驗教學存在以下亟待解決的問題：

3.1 實驗室的建設和實驗設施方面

（1）會計電算化模擬實驗室硬件建設簡單，實驗教學設備落后。目前我院擁有一間會計電算化實驗室，實驗室只配備了近60臺計算機，而進行會計電算化實驗的學生平均每班有70人左右，計算機數(shù)量不足導致了部分學生只能單獨去另外的實驗室進行實驗，這樣同樣的實驗內(nèi)容老師需要在不同的實驗室講授兩遍，從而增加了老師的工作量，也降低了學生實驗的積極性。另外，實驗室缺少現(xiàn)代化的多媒體教學設備，也給教學工作帶來一定困難。

（2）財務軟件滯后于實際中的應用。我院使用的財務軟件仍是單機版“用友ERP-U8”版V8.51，目前該軟件已經(jīng)升級到了V8.70甚至更高版本，但由于軟件售后服務、使用技術(shù)等問題，使得軟件不能及時更新，導致舊版軟件在使用過程中存在很多漏洞和不足，從而增加了實驗難度，影響學生實驗進度的正常進行。

（3）缺少切合實驗需要的、系統(tǒng)性的實驗指導書和實驗教程。實驗指導書是實驗項目、要求等的載體，是學生實驗的基本依據(jù)，是實驗教學功效與實踐的中介。要使會計電算化實驗教學獲得滿意的效果，好的教材是保證教學質(zhì)量的前提。就目前的情況看，實驗教材盡管琳瑯滿目，但內(nèi)容單一，大多是用友、金蝶等會計軟件操作手冊的翻版，所給資料的業(yè)務多局限于賬務，功能的單一性限制了電算化會計進行預測、管理、分析和決策等控制職能方面的教學。

3.2 實驗方式和內(nèi)容方面

從實驗方式來看，實驗教學采用的會計軟件是單用戶版，這就決定學生只能進行單機應用模擬實驗而不能進行網(wǎng)絡應用模擬實驗，導致我們培養(yǎng)的學生只能在單用戶模式下簡單使用會計軟件的賬務、報表處理等功能而不會使用網(wǎng)絡財務軟件進行其他的業(yè)務處理，未能做到全方位地模擬會計工作流程、工作環(huán)境、會計職能崗位，實驗的仿真性不強；從實驗內(nèi)容來看，長期以來，在會計電算化教學過程中，由于課程教學時間有限等原因，實驗一般以會計核算系統(tǒng)的賬務處理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)和UFO報表為主，實驗內(nèi)容有限。

3.3 師資方面

會計電算化是一門融會計學、計算機科學、信息學和管理學為一體的綜合性的年輕的學科，與其他課程相比，對教師的要求更高，會計電算化專業(yè)教師不僅要具備會計專業(yè)豐富的理論知識，而且要具有扎實熟練的實際操作技能和會計電算化的系統(tǒng)管理技能，不僅能夠傳授最新的理論知識，而且能夠指導學生完成教學實踐，具體包括：（1）熟練掌握常用電算化軟件系統(tǒng)各個模塊的操作，并能夠解答使用過程中出現(xiàn)的操作問題；（2）熟練掌握會計電算化系統(tǒng)安裝、調(diào)試和維護；（3）具有管理信息系統(tǒng)的管理技能，如局域網(wǎng)的管理、數(shù)據(jù)庫的管理等等。但當前我院師資存在的主要問題是缺少穩(wěn)定的專職會計教師，綜合素質(zhì)不平衡，缺少高水平的會計電算化專業(yè)人才。特別是缺少既具有扎實的會計專業(yè)知識，又熟悉會計軟件模塊操作和維護的雙棲型教師隊伍，這樣勢必會影響會計實驗教學的質(zhì)量。

3.4 實驗結(jié)果的考核方面

在會計電算化實驗教學過程中，對學生的實驗操作效果進行合理評價，可以檢驗學生的學習情況，提高學生的學習積極性，保證教學的質(zhì)量。但目前在實驗結(jié)果的考核方面各高校做法不一。由于我院電算化實驗教師相對缺乏及相應條件的限制，我院對學生實驗成績從平時考勤和學生利用財務軟件完成的企業(yè)賬套結(jié)果文件情況兩方面綜合考核，有的學校則利用現(xiàn)有的會計電算化初級或中級考試軟件包進行考核，實驗考核的合理性和科學性有待提高。

4 完善我院會計電算化實驗教學的措施

提高會計電算化實驗教學質(zhì)量，對于促進我院整體教學水平有著重要的意義，也是培養(yǎng)符合社會發(fā)展和市場需求的會計專業(yè)人才的重要保證。基于深化實驗教學改革的思想，針對我院會計電算化實驗教學中存在的問題，應積極采取相應措施，努力提高會計電算化實驗教學質(zhì)量，具體可從以下幾方面著手：

4.1 加強實驗室建設、完善實驗設施

（1）硬件方面。擴大實驗室的規(guī)模，增加設備經(jīng)費的投入，購置滿足學生實驗要求的必需設備，如可配置中央處理器，一定數(shù)量的工作站，多媒體投影儀等，完善實驗室的設施，建立一個模擬企業(yè)真實經(jīng)營環(huán)境下的網(wǎng)絡財務機房，為會計電算化實驗室創(chuàng)造一個良好的實踐教學環(huán)境。

（2）軟件方面。盡可能與用友公司經(jīng)銷商與售后服務人員形成長期友好的合作關(guān)系，由其提供先進的實驗教學所用的財務軟件和技術(shù)服務與指導，并隨著軟件的不斷開發(fā)和升級及時更新。

（3）實驗指導書及實驗教程方面。當前市場上高質(zhì)量的會計電算化實驗教學教材很少，為了保證教學質(zhì)量，應立足于“自編為主，購買為輔”，有針對性地編寫實驗指導書。我院學生在進行會計電算化課程實驗之前，都進行過會計手工模擬實驗，為了增強學生會計學習前后的連貫性，使學生更能體會到企業(yè)從傳統(tǒng)的手工會計到電算化過程的轉(zhuǎn)變，老師可結(jié)合學生會計手工模擬實驗的資料內(nèi)容，在其基礎上通過補充電算化實驗必需的項目，形成一套與基礎會計手工模擬實驗相銜接的自編會計電算化實驗教材，學生通過電算化模擬實驗，利用財務軟件再次得以重演手工實驗的內(nèi)容，不僅能夠加深對整個會計核算流程的掌握，還進一步了解和體會到實現(xiàn)會計電算化的意義，通過手工與電算化的結(jié)合，可以驗證電算化處理的正確性；也可以切身體驗到手工與電算會計的區(qū)別及各自的優(yōu)缺點。從而加深對會計的理解，提高學生學習的積極性。

4.2 改進實驗方式和內(nèi)容

（1）實驗方式方面。我院目前使用的是單機版財務軟件，這就決定了實驗的組織方式只能采用混崗運作方式，即要求每一位學生充當不同的角色，如系統(tǒng)管理員、賬套主管、制單員、出納、審核員、會計主管等，各自單獨完成模擬企業(yè)賬套的全部實驗內(nèi)容。混崗方式雖然可以讓學生在整個實驗過程中，對各項專業(yè)技能得到系統(tǒng)的、全面的掌握，但卻不能模擬企業(yè)實際運行，無法使學生感受到實際工作中會計崗位分工與內(nèi)部牽連制度，以及會計憑證在各崗位之間的傳遞過程。為了增強學生實驗的仿真性，學院可在單機版的基礎上，同時購買并安裝網(wǎng)絡版財務軟件，這樣就可以把所有學生分成不同的實驗小組，每組學生便可模擬企業(yè)的實際分工，分別承擔不同的角色進行仿真實驗，即進行分崗運作方式。這種方式其真實性、直觀性強，學生在實驗過程中，一方面能熟悉明確各種會計崗位的基本職責，掌握各類經(jīng)濟業(yè)務的賬務處理過程，以及原始單據(jù)和其他會計憑證在各個會計崗位之間的傳遞程序和方式，另一方面也能了解到財務部門與企業(yè)內(nèi)部其他單位及外部有經(jīng)濟業(yè)務往來的相關(guān)單位的財務關(guān)系，掌握相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務的處理方法。具體做法：將用友等企業(yè)級網(wǎng)絡財務軟件及模擬企業(yè)的會計資料文件安裝在服務器上，將諸如總賬系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應收應付系統(tǒng)等分別安裝在不同的工作站上，實驗教師按照會計電算化實驗教學的要求，設計多個實驗角色，如：系統(tǒng)管理員、財務主管、出納、審核等，采用分組的形式組織學生，每組建立各自模擬企業(yè)的賬套，通過網(wǎng)絡在各自的工作站完成工資、存貨、固定資產(chǎn)等方面的核算，將各自系統(tǒng)產(chǎn)生的憑證，通過網(wǎng)絡傳遞到總賬系統(tǒng)，再由使用總賬系統(tǒng)的同學完成審核和記賬。期末處理時，可由總賬系統(tǒng)完成結(jié)賬，報表系統(tǒng)完成報表的編制。這種實驗方式組織難度較大，學生對實驗內(nèi)容的全面了解和掌握程度要低于混崗運作方式。因此，建議實驗綜合采用兩種方式，先進行混崗運作，使學生對實驗內(nèi)容及會計軟件使用有全面了解和掌握后，再采用分崗運作方式，增強實驗模擬的仿真性。

（2）實驗內(nèi)容方面。可盡量多增加實驗教學的課時，在實驗資源能提供保證的基礎上，爭取完成會計核算所有模塊的內(nèi)容，實現(xiàn)財務與業(yè)務的一體化，并適當增加利用會計核算模塊數(shù)據(jù)進行財務分析和財務管理的內(nèi)容。

4.3 加強師資隊伍的建設

教師不僅應具有豐富的理論知識，還應具備較強的表達能力、創(chuàng)新能力與實踐示范能力。只有建立一支以學術(shù)帶頭人為首的高素質(zhì)的實驗教學師資隊伍，充分調(diào)動這支隊伍工作的積極性和主動性，才能為高水平的實驗教學提供人力保障。師資隊伍的建設可從以下幾方面著手：

（1）理順體制，健全制度。加大實驗教學改革力度，充分發(fā)揮實驗教學在應用型、創(chuàng)新性人才培養(yǎng)中的作用，建立健全實驗室建設、管理、教學必需的各項規(guī)章制度，為師資隊伍的建設提供制度保障。

（2）為在崗的教師提供參與實踐教學的訓練和深造的機會、條件，并建立鼓勵教師積極參與實驗教學與改革的激勵機制。會計電算化作為一門典型的邊緣學科，其內(nèi)容隨著管理理論、信息技術(shù)和企業(yè)應用的發(fā)展不斷更新，因而一方面必須要求教師認真?zhèn)浜脤嶒炚n，反復上機實踐，歸納總結(jié)出每個模塊的常見問題和解決辦法； 另一方面應鼓勵教師不斷學習，經(jīng)常接受軟件公司的培訓，自覺更新知識結(jié)構(gòu)。

（3）聘請有經(jīng)驗的高級會計師擔任我院會計電算化實驗教學的校外指導教師，也可鼓勵教師到企業(yè)兼職。會計電算化實驗教學的主要目的是增強學生的實際動手能力，為畢業(yè)后順利勝任會計工作打下堅實的基礎。校外指導教師可以憑借其豐富的會計實踐經(jīng)驗指導學生在實驗過程中應該特別注意的環(huán)節(jié)，以避免日后在工作中犯同樣的錯誤或失誤；我院教師普遍年輕化，鼓勵教師到企業(yè)兼職，通過理論與實踐的結(jié)合能夠使教師對所教授的相關(guān)知識升華，增加和積累實驗教學的經(jīng)驗，更好的為教學服務。

（4）精神鼓勵和物質(zhì)獎勵相結(jié)合。對努力專研，認真教學的教師進行精神鼓勵；對取得一定教學研究成果的教師采用相應的物質(zhì)獎勵，精神鼓勵和物質(zhì)獎勵相結(jié)合，提高教師教研的積極性。

4.4 完善實驗考核制度

為了檢驗學生的實驗態(tài)度和實驗效果，提高學生的學習積極性，保證實驗教學的質(zhì)量，應對學生的實驗進行合理評價，可以從以下三方面進行綜合考核：

（1）過程考核。即平時對學生的上機情況進行檢查。主要從學生的出勤情況、學習態(tài)度和實驗過程操作的正確性三方面考核。實驗過程的正確性包括：賬務系統(tǒng)初始化的正確性和科學性，會計期間的業(yè)務發(fā)生，制單、記賬、賬簿的打印輸出，報表的生成，實驗報告的書寫，同學之間的團結(jié)協(xié)作關(guān)系等。對每一項內(nèi)容都認真進行檢查，一旦發(fā)現(xiàn)問題，應立即予以糾正。這部分的考核成績可以占30分。

（2）臨近期末對學生的賬務系統(tǒng)處理等進行綜合評價。由實驗指導教師指定一套單位的財務情況和會計期間的業(yè)務發(fā)生情況，讓學生在指定的時間內(nèi)獨立完成，生成指定的賬簿和報表等。通過這項考核可以對學生財務系統(tǒng)的整體處理情況有一個全面的了解，能夠檢查學生的實際應用能力。這項考核成績可以占30分。

（3）期末使用考試軟件包對學生進行全面考核，實現(xiàn)考試和認證的雙重結(jié)果。可以和用友公司教育事業(yè)培訓部形成長期的合作關(guān)系，利用他們提供的考試系統(tǒng)，在完成學生期末考試的同時，考試通過的同學還可以獲得用友公司及國家信息部頒發(fā)的ERP應用能手認證資格證書。通過這種考核軟件進行考核，得出的考試成績能更好地反映學生的實際能力，也為學生順利就業(yè)做好了充分的準備。這項考核成績可占40分。

會計電算化事業(yè)的蓬勃發(fā)展需要大量的人才，而實踐技能是會計電算化工作最基本也是最重要的技能，這一技能的重要源泉就是會計電算化的實驗教學，因此，完善我院會計電算化實驗教學不僅能夠促進我院整體教學水平的提高，對我校培養(yǎng)合格的適應社會發(fā)展的會計專業(yè)人才也具有重要意義。

參考文獻

［1］孫偉力.會計電算化實驗教學研究［J］.中山大學學報論叢，2007，27（6）.

［2］王新玲，汪剛.會計信息系統(tǒng)實驗教程［M］.北京：清華大學出版社，2003.

電算化會計的優(yōu)缺點范文第4篇

關(guān)鍵詞：會計報告核算方法

一、會計的確認

1.1篩選過程中具體標準的選擇。究竟哪些數(shù)據(jù)能夠進入會計信息系統(tǒng)，其選擇、確認的標準有：①可確定性，指與該項目有關(guān)的未來經(jīng)濟利益是否能夠流入或流出企業(yè)。如果不能產(chǎn)生經(jīng)濟利益或者產(chǎn)生的經(jīng)濟利益不能流入或流出企業(yè)，這樣的數(shù)據(jù)不能進入會計信息系統(tǒng)。②可計量性，指只有能夠用貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟業(yè)務產(chǎn)生的數(shù)據(jù)才能進入會計信息系統(tǒng)。該標準簡化了會計處理的程序，方便了會計操作，它是會計信息得以量化的基礎。③相關(guān)性，它強調(diào)會計信息要滿足不同信息使用者的需要，增強了會計信息的有用性。④可靠性，即會計信息是真實的、可核實的、中性的。

1.2定性過程中具體標準的選擇。這個階段涉及兩個問題：①時間的確認，指進入會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，是在本期進入還是在以后期間進入。現(xiàn)代財務會計是以權(quán)責發(fā)生制及由其派生出來的收入實現(xiàn)原則和配比原則作為確認依據(jù)的。如果確認依據(jù)選擇不當，將會直接影響會計信息質(zhì)量。②“身份”的界定，即確認數(shù)據(jù)進入哪種會計要素。首先要判斷經(jīng)濟業(yè)務使哪些會計要素的內(nèi)容發(fā)生了變化，進而確定所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)歸入哪些會計要素中。如果“身份”的界定不明確，就將對會計信息質(zhì)量產(chǎn)生嚴重的影響。

二、會計的計量方法

2.1計量屬性的選擇。①選擇歷史成本作為計量屬性。由于歷史成本是取得資源的原始交易價格，因而具有可靠性，并且其計量的理論和實踐經(jīng)驗很豐富。這些優(yōu)點保證了會計信息的真實性、可靠性。但是，在物價變動時，其可比性、相關(guān)性下降，收入與費用的配比缺乏邏輯統(tǒng)一性，經(jīng)營業(yè)績和持有收益難以分清，非貨幣性資產(chǎn)和負債出現(xiàn)低估現(xiàn)象，難以揭示企業(yè)真實的財務狀況。②選擇現(xiàn)行成本作為計量屬性。這種計量屬性能避免價格變動虛計收益，反映真實財務狀況，客觀評價企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。但是，確定重置成本較困難，無法與原持有資本完全吻合；同時，它仍然不能消除貨幣購買力變動所帶來的影響，也無法以持有資本的形式解決資本保值問題。③選擇現(xiàn)行市價作為計量屬性。以現(xiàn)行市價作為資產(chǎn)的現(xiàn)時價值，能評價企業(yè)的財務應變能力，消除費用分攤的主觀隨意性滿足決策相關(guān)性的要求。但是，它無法反映企業(yè)預期使用資產(chǎn)的價值，因而并非所有資產(chǎn)、負債都有變現(xiàn)價值，并且它違背了持續(xù)經(jīng)營假設的基本前提，即假設企業(yè)隨時處于清算狀態(tài)，動搖了會計核算的基礎。④選擇可實現(xiàn)凈值作為計量屬性。雖然這種計量屬性能反映預期變現(xiàn)能力，體現(xiàn)了穩(wěn)健性原則，保證了會計信息的可靠性，但它不適用于所有資產(chǎn)。例如，無形資產(chǎn)的可實現(xiàn)凈值就很難確定。上述四種計量屬性，各有其優(yōu)缺點，對會計信息質(zhì)量既有正面影響又有負面影響，因此在操作中應該具體問題具體分析，切忌全面否定或者全面肯定。

2.2計量標準的選擇。計量標準(計量單位)指計量對象就某一屬性進行計量時具體使用的標準量度?？晒┻x擇的計量標準有兩種：①名義貨幣單位；②固定貨幣單位(指實際購買力不發(fā)生變動的貨幣單位)。這兩種計量標準也各有利弊，對會計信息質(zhì)量的影響是辯證的。選擇名義貨幣單位，雖然可以簡化會計核算，在一定程度上保證了會計信息的可靠性，但是存在通貨膨脹時，名義貨幣貶值，很容易造成會計信息的失真。采用固定貨幣單位，可以增強會計信息的可比性、一致性，但是增加了核算的環(huán)節(jié)，會計信息的反映更加依賴于會計人員的素質(zhì)，這在無形中增加了人為因素對會計信息質(zhì)量的影響。

2.3計量模式的選擇。計量屬性和計量標準不同的組合就構(gòu)成了不同的計量模式，計量模式有十種。這十種計量模式各有利弊，應在認真分析的基礎上作出選擇。

三、記錄方法選擇

3.1記錄方法的選擇。在記錄過程中，經(jīng)常采用的核算方法包括：復式記賬、賬戶設置、編制會計分錄等，這些都是為了規(guī)范會計信息形態(tài)而設置的。除此之外，還可以通過會計核算方法的設計和使用達到提供特殊信息的目的。如企業(yè)在購進存貨時對銷貨方給予的現(xiàn)金折扣，采用什么方法、通過什么科目來記錄現(xiàn)金折扣的取得或喪失。在總額法下，購入材料按折扣前的總價確定成本，取得折扣作為入庫材料成本的減項或作為理財收益；如果由于財務管理不力，資金不能及時到位而導致超過折扣期付款，不能取得折扣，在賬面上無需做任何反映。而在凈額法下，購入材料按折扣后的凈額確定成本，取得折扣在賬面上不做任何反映；如果由于超過折扣期付款而不能取得折扣，則要將喪失的折扣額計入“現(xiàn)金折扣損失”賬戶，其正好反映了企業(yè)財務管理的低效率?！镀髽I(yè)會計制度》要求企業(yè)采用總額法對現(xiàn)金折扣進行會計處理，但為了改善財務管理，也為了減少存貨成本中計價存在的不確定性，提倡采用凈額法進行存貨核算。

3.2記錄手段的選擇?！稌嫹ā逢P(guān)于記賬規(guī)則的規(guī)定并沒有涵蓋所有具體的會計業(yè)務，各單位需要根據(jù)法律規(guī)定，結(jié)合本單位會計工作實際，在與《會計法》的規(guī)定不相抵觸的前提下，制定單位內(nèi)部的會計核算和會計管理制度。由于會計電算化的普及，許多企業(yè)開發(fā)了電算化會計信息系統(tǒng)。使用會計電算化方式進行會計核算，大大提高了會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量?，F(xiàn)代網(wǎng)絡技術(shù)正在改寫傳統(tǒng)的信息交換方式和時間。在互聯(lián)網(wǎng)上披露財務報告順應了全球網(wǎng)絡化發(fā)展的需要，其具有時效性強、信息量大、面廣、成本低、披露規(guī)范、減少失真等優(yōu)點。

四、會計核算方法

4.1會計信息列報方法的選擇。會計報表采用表格形式，由于該形式的限制，只能概括地反映各主要項目，對于各項目內(nèi)部的情況以及項目背后的情況往往難以在表內(nèi)反映。比如資產(chǎn)負債表中的應收賬款只是年末賬面價值，至于各項應收賬款的賬齡情況就無從得知，而這方面信息對于會計報表使用者了解企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量又是必要的。因此，企業(yè)就會利用會計報表附注來提供應收賬款賬齡方面的信息。再如，在資產(chǎn)負債表中，部分資產(chǎn)項目以其賬面價值列示，提取的減值準備項目單獨在資產(chǎn)減值準備明細表內(nèi)反映，與資產(chǎn)負債表相結(jié)合，不僅可以真實地反映接近現(xiàn)行市價的資產(chǎn)，而且可以再現(xiàn)資產(chǎn)的賬面價值，使會計信息更真實、全面。

電算化會計的優(yōu)缺點范文第5篇

摘 要：企業(yè)如何選擇適宜的會計核算方法，以保證會計信息的決策有用性，是現(xiàn)代企業(yè)財務管理的基本要求。會計核算方法的選擇貫穿于企業(yè)會計確認、計量、記錄、報告的全過程。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會計報告

一、 會計的確認

1.篩選過程中具體標準的選擇。究竟哪些數(shù)據(jù)能夠進入會計信息系統(tǒng)，其選擇、確認的標準有：（1）可確定性，指與該項目有關(guān)的未來經(jīng)濟利益是否能夠流入或流出企業(yè)。如果不能產(chǎn)生經(jīng)濟利益或者產(chǎn)生的經(jīng)濟利益不能流入或流出企業(yè)，這樣的數(shù)據(jù)不能進入會計信息系統(tǒng)；（2）可計量性，指只有能夠用貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟業(yè)務產(chǎn)生的數(shù)據(jù)才能進入會計信息系統(tǒng)。該標準簡化了會計處理的程序，方便了會計操作，它是會計信息得以量化的基礎；（3）相關(guān)性，它強調(diào)會計信息要滿足不同信息使用者的需要，增強了會計信息的有用性；（4）可靠性，即會計信息是真實的、可核實的、中性的。

2.定性過程中具體標準的選擇。這個階段涉及兩個問題：（1）時間的確認，指進入會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，是在本期進入還是在以后期間進入。現(xiàn)代財務會計是以權(quán)責發(fā)生制及由其派生出來的收入實現(xiàn)原則和配比原則作為確認依據(jù)的。如果確認依據(jù)選擇不當，將會直接影響會計信息質(zhì)量；（2）“身份”的界定，即確認數(shù)據(jù)進入哪種會計要素。首先要判斷經(jīng)濟業(yè)務使哪些會計要素的內(nèi)容發(fā)生了變化，進而確定所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)歸入哪些會計要素中。如果”身份”的界定不明確，就將對會計信息質(zhì)量產(chǎn)生嚴重的影響。

二、 會計的計量方法

1. 計量屬性的選擇。（1）選擇歷史成本作為計量屬性。由于歷史成本是取得資源的原始交易價格，因而具有可靠性，并且其計量的理論和實踐經(jīng)驗很豐富。這些優(yōu)點保證了會計信息的真實性、可靠性。但是，在物價變動時，其可比性、相關(guān)性下降，收入與費用的配比缺乏邏輯統(tǒng)一性，經(jīng)營業(yè)績和持有收益難以分清，非貨幣性資產(chǎn)和負債出現(xiàn)低估現(xiàn)象，難以揭示企業(yè)真實的財務狀況；（2）選擇現(xiàn)行成本作為計量屬性。這種計量屬性能避免價格變動虛計收益，反映真實財務狀況，客觀評價企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。但是，確定重置成本較困難，無法與原持有資本完全吻合；同時，它仍然不能消除貨幣購買力變動所帶來的影響，也無法以持有資本的形式解決資本保值問題；（3）選擇現(xiàn)行市價作為計量屬性。以現(xiàn)行市價作為資產(chǎn)的現(xiàn)時價值，能評價企業(yè)的財務應變能力，消除費用分攤的主觀隨意性滿足決策相關(guān)性的要求。但是，它無法反映企業(yè)預期使用資產(chǎn)的價值，因而并非所有資產(chǎn)、負債都有變現(xiàn)價值，并且它違背了持續(xù)經(jīng)營假設的基本前提，即假設企業(yè)隨時處于清算狀態(tài)，動搖了會計核算的基礎；（4）選擇可實現(xiàn)凈值作為計量屬性。雖然這種計量屬性能反映預期變現(xiàn)能力，體現(xiàn)了穩(wěn)健性原則，保證了會計信息的可靠性，但它不適用于所有資產(chǎn)。例如，無形資產(chǎn)的可實現(xiàn)凈值就很難確定。

上述四種計量屬性，各有其優(yōu)缺點，對會計信息質(zhì)量既有正面影響又有負面影響，因此在操作中應該具體問題具體分析，切忌全面否定或者全面肯定。

2.計量標準的選擇。計量標準(計量單位)指計量對象就某一屬性進行計量時具體使用的標準量度?？晒┻x擇的計量標準有兩種：（1）名義貨幣單位；（2）固定貨幣單位(指實際購買力不發(fā)生變動的貨幣單位)。

這兩種計量標準也各有利弊，對會計信息質(zhì)量的影響是辯證的。選擇名義貨幣單位，雖然可以簡化會計核算，在一定程度上保證了會計信息的可靠性，但是存在通貨膨脹時，名義貨幣貶值，很容易造成會計信息的失真。采用固定貨幣單位，可以增強會計信息的可比性、一致性，但是增加了核算的環(huán)節(jié)，會計信息的反映更加依賴于會計人員的素質(zhì)，這在無形中增加了人為因素對會計信息質(zhì)量的影響。

3.計量模式的選擇。計量屬性和計量標準不同的組合就構(gòu)成了不同的計量模式，計量模式有十種。這十種計量模式各有利弊，應在認真分析的基礎上作出選擇。

三、記錄方法選擇

1.記錄方法的選擇。在記錄過程中，經(jīng)常采用的核算方法包括：復式記賬、賬戶設置、編制會計分錄等，這些都是為了規(guī)范會計信息形態(tài)而設置的。除此之外，還可以通過會計核算方法的設計和使用達到提供特殊信息的目的。如企業(yè)在購進存貨時對銷貨方給予的現(xiàn)金折扣，采用什么方法、通過什么科目來記錄現(xiàn)金折扣的取得或喪失。在總額法下，購入材料按折扣前的總價確定成本，取得折扣作為入庫材料成本的減項或作為理財收益；如果由于財務管理不力，資金不能及時到位而導致超過折扣期付款，不能取得折扣，在賬面上無需做任何反映。而在凈額法下，購入材料按折扣后的凈額確定成本，取得折扣在賬面上不做任何反映；如果由于超過折扣期付款而不能取得折扣，則要將喪失的折扣額計入”現(xiàn)金折扣損失”賬戶，其正好反映了企業(yè)財務管理的低效率。《企業(yè)會計制度》要求企業(yè)采用總額法對現(xiàn)金折扣進行會計處理，但為了改善財務管理，也為了減少存貨成本中計價存在的不確定性，提倡采用凈額法進行存貨核算。

2. 記錄手段的選擇?！稌嫹ā逢P(guān)于記賬規(guī)則的規(guī)定并沒有涵蓋所有具體的會計業(yè)務，各單位需要根據(jù)法律規(guī)定，結(jié)合本單位會計工作實際，在與《會計法》的規(guī)定不相抵觸的前提下，制定單位內(nèi)部的會計核算和會計管理制度。由于會計電算化的普及，許多企業(yè)開發(fā)了電算化會計信息系統(tǒng)。使用會計電算化方式進行會計核算，大大提高了會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量。現(xiàn)代網(wǎng)絡技術(shù)正在改寫傳統(tǒng)的信息交換方式和時間。在互聯(lián)網(wǎng)上披露財務報告順應了全球網(wǎng)絡化發(fā)展的需要，其具有時效性強、信息量大、面廣、成本低、披露規(guī)范、減少失真等優(yōu)點。

四、會計核算方法

1.會計信息列報方法的選擇。會計報表采用表格形式，由于該形式的限制，只能概括地反映各主要項目，對于各項目內(nèi)部的情況以及項目背后的情況往往難以在表內(nèi)反映。比如資產(chǎn)負債表中的應收賬款只是年末賬面價值，至于各項應收賬款的賬齡情況就無從得知，而這方面信息對于會計報表使用者了解企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量又是必要的。因此，企業(yè)就會利用會計報表附注來提供應收賬款賬齡方面的信息。再如，在資產(chǎn)負債表中，部分資產(chǎn)項目以其賬面價值列示，提取的減值準備項目單獨在資產(chǎn)減值準備明細表內(nèi)反映，與資產(chǎn)負債表相結(jié)合，不僅可以真實地反映接近現(xiàn)行市價的資產(chǎn)，而且可以再現(xiàn)資產(chǎn)的賬面價值，使會計信息更真實、全面。