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企業管理固定資產管理制度

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企業管理固定資產管理制度范文第1篇

固定資產是企業賴以生存的物質基礎,企業科學管理和正確核算固定資產,有利于提高資產使用效率,實現資產的保值增值,增強企業的綜合競爭實力。固定資產管理的特點:第一,由于固定資產的價值較大,在購置時一定不得掉以輕心,把好質量關,慎重選擇。在管理時對技術員的要求較高,一定要選擇較為專業、具有較強責任心的人員進行管理,并且明確其管理人員的責任,并對于違規操作的人員一定要追究其責任,并適當進行處罰。第二,固定資產管理需要各部門的全力支持,通力協作。企業生產經營的各個環節都離不開固定資產,對固定資產的管理也必須涵蓋企業生產運營的始終,同時要明確這樣一種觀念,固定資產管理并非單純一個部門的事情,需要各個部門參與進來,只有這樣才能有助于管理質量的提高。第三,由于固定資產的用途不同,導致固定資產會計核算比較具體而又負責,方法較多,針對性強,如固定資產增加可以計入融資租入,也可記為更新改造。由于工作量大,對會計人員的職業技能要求也較高。

二、加強固定資產管理工作的必要性

1、加強固定資產管理是做好財務工作的前提。由于受到全球金融危機的影響,各行各業間的競爭顯得愈加激烈。外界環境的變化,財務工作的任務也愈顯繁重,面臨著新的挑戰。對于企業來說,固定資產管理工作的重要性是有目共睹的,它是財務資金管理的一個重要組成部分。企業需要采取必要的手段、措施做好固定資產管理工作,不斷地總結經驗、加強內部控制制度的建立、提高人員的素質,從而提高固定資管理工作的效率,促進企業發展。

2、加強固定資產管理工作是提高管理意識的需要。長久以來,在企業對固定資產管理過程中一直存在著“重購置、輕管理”這樣的管理觀念,這種觀念的存在嚴重制約了企業的發展。所以說,加強固定資產管理要從改變人員的觀念入手,樹立良好的管理意識、對相關制度要不斷的完善,以適應管理工作的需要。

3、加強固定資產管理工作是規范管理制度的需要。目前多數企業的固定資產管理制度存在著明顯的不足之處,首先,社會的進步對制度的要求要不斷的創新,由于近年來我國多數企業的固定資產管理制度沒有得到更新,還在延用多年前制定的模式。企業不停的發展,制度卻停滯不前,沒有創新,難以跟上發展的步伐,則起不到應有的作用。其次,制度還需進一步規范化。固定資產在日常管理中要明確各管理人員的職責,建立健全的獎懲機制,做到獎懲分明,然而對于那些由于工作疏忽造成差錯的,尚未設立相關處罰措施。所以,企業有必要對管理制度進行完善,使工作有制度的約束更加的規范化。

三、固定資產管理工作中存在的問題

1、固定資產核算不規范。多數企業財務部門在對固定資產登記入帳的時候出現了一些漏洞,原因是企業財務部門對固定資產的統計只登記固定資產總賬,而對明細分類賬上卻不予反映,這種情況的出現將造成賬賬無法核對;另一種情況,由于對日常固定資產的盤點工作不夠重視,常常忽略了盤點工作,更有甚者是固定資產已經購置很久了,在賬面上還沒有反映出來,出現入賬不及時的情況,造成固定資產的賬物不符的現象。

2、管理手段和方式落后。固定資產管理的特點要求把握全面性、全員性原則,但很多企業現行固定資產管理模式中,參與固定資產管理工作的主要是資產管理部門、財務部門和使用部門,其他利益相關人員并沒有參與管理的責任與意識。另一方面,管理手段較落后,企業對企業固定資產的管理主要依賴財務軟件中的固定資產模塊,然而對于這種模塊下出現的問題也是難以避免的,造成資產管理部門工作量較大,財務部門無法了解企業固定資產的動態變化情況,向管理決策層提供的固定資產信息有失偏差,不利于保證發展決策的科學性。

3、固定資產內部管理控制不到位。在我國,企業內部控制還不夠完善,對于固定資產管理的內部管理控制也需要進一步加強,目前存在的問題主要有:第一,未落實固定資產管理責任制。對于固定資產管理過程中出現有些環節、有些崗位沒有相應責任人負責的情況,造成一些資產無專人保管理的情形。第二,部門之間的溝通不夠。固定資產管理部門、財務部門和使用部門各自為政,只局限于部門內的職責與權限,整體優化配置效率低,造成一些資產由于管理不善出現丟失的情形,或是由于無人管理閑置下來,造成企業資源的浪費。第三,部門間的監督體系還不夠完善,由于部門之間攀比的現象嚴重,出現了一些部門的固定資產還沒有到報廢的期限,就提前將其報廢了,無形間也成為了企業的損失。

四、加強固定資產管理工作的對策

1、提高領導對固定資產管理工作的意識。固定資產使用過程的管理是固定資產管理的重點,也是管理中比較困難的環節。這就需要對領導的管理意識進行提高,樹立良好的工作態度,只有領導的意識提升了,員工們才能追隨領導做好固定資產管理工作。

2、借鑒和采用先進的固定資產管理手段。在計算機廣泛運用的今天,人們通過計算機網絡將財務數據實現了共享,整個單位的財務人員都可以在一套賬套中做賬,會計電算化的優勢得到很大的體現。企業應將計算機運用到固定資產管理中去,實現管理工作的電算化。應借鑒成功企業的管理模式,將固定資產各個環節統一納入信息管理系統統一管理,單位的固定資產管理人員可以在統一的管理系統中進行管理操作,可以實現固定資產管理數據的共享,數據的統計匯總可以直接在計算機中自動生成。并輔助建立固定資產管理卡片,并定期和不定期組織管理人員對固定資產進行檢測,以提高管理工作的時效性。

3、完善固定資產內控制度。制度化管理是搞好固定資產管理的重要手段,要管好用好固定資產必須做到有章可循、有章必循、違章必糾。各單位應根據自己的實際情況,制定適合本單位實際情況的資產采購制度以及采購前的審批論證、驗收、核算和處置制度,完善購人、領用、報廢手續及憑證傳遞制度,通過制度來規范資產采購、保管、使用,在各部門之間建立分工合作、相互制約的資產管理內控制度,從而確保固定資產管理制度的有效執行。

4、建立健全的獎懲機制。固定資產管理的最后一個環節,也就是報廢設備物資的處置環節。由于固定資產到了報廢的年限就已經到了較為破舊的程度了,價值一般都較低,往往由于這個原因,企業就忽視了這個環節的管理,但是日積月累固定資產報廢的數量越來越多,如不加強管理,長期下去對企業來說將是較大的損失,嚴重影響企業收益。

企業管理固定資產管理制度范文第2篇

關鍵詞:固定資產管理 問題 對策

近年來,我國企業投入大量資金購置固定資產,尤其在進項稅可以抵扣后,企業加快了擴大再生產的步伐。然而在其固定資產管理過程中也存在很多突出弊病,如何加強企業固定資產管理,提高企業經濟效益已成為企業管理者日趨重視的問題。

一、 企業固定資產管理現存問題

(一)固定資產賬實不符

按規定,企業對固定資產應有明確記載,應按照名稱、購入時間等方面建立固定資產臺賬。但部分企業固定資產管理制度不健全,固定資產臺賬建立不規范,內容模糊不全,對設備疏于管理,造成在長期使用之后,對于固定資產使用現狀的變化和歸屬走向難以查清,給企業帶來一定損失,造成企業資產管理上的混亂。

此外,多數企業在財務管理模式上都采取了集中管理模式,該模式雖然有較大優勢,但同時也產生了新的弊端,這突出表現在實物管理與財務核算方面,尤其是在固定資產管理環節。在實行財務統一核算后,財務人員歸入財務部門,只負責賬務核算,不再負責固定資產管理。固定資產實物的購進、報廢等增減情況發生后,實物管理部門人員要將相關業務的單據收集整理后再交由會計人員進行賬務處理,由于相關業務單據傳遞的時滯性、業務經辦人員和財務人員溝通不暢等原因,往往導致賬實存在較大差異。

另外,部分資產使用部門對損壞報廢和丟失的固定資產,不及時上報處理,不按規章流程辦理相關手續,造成財務部門長期掛賬,未進行賬務處理;物資采購部門將資產交付使用單位后,長期不將相關購貨手續拿到財務部門入賬,造成有物無賬;資產使用部門擅自將固定資產出租、出借給外單位或個人,不辦理相關租借手續,也無賬務處理,造成有賬無物;由于日常管理基礎工作薄弱,長期未對固定資產進行盤點,不進行固定資產減值測算,造成賬實不符。

(二)固定資產效用不佳

部分企業固定資產管理、使用、維護人員的技術水平不高,導致固定資產不能得到正確的管理與良好的使用。企業決策人在引進固定資產時,往往會忽略操作人員問題,只尋購高科技設備,而未考慮到是否有對應的技術培訓,造成購入資產不能正常使用及維護。固定資產應用于企業生產經營的各個環節,如果固定資產管理、使用、維護技術水平不到位,會造成固定資產損壞、閑置、提前報廢,使企業的生產經營不能正常、順利地進行,最終增加企業的生產經營成本。而有效管理、使用固定資產,能夠提高生產效率,給企業帶來一定的經濟收益。

(三)固定資產閑置擱淺

造成固定資產閑置的原因有以下幾個方面:一是由于企業本身業務迅速發展而產生資產閑置;二是由于科學技術的發展,導致部分生產設備性能落后,不能滿足進一步生產經營的需要,形成閑置;三是由于企業責任心不強,購置固定資產時未進行充分的可行性研究,隨意性較大,有的甚至盲目追求、相互攀比,不顧實際需求,造成固定資產的閑置:四是由于企業規模的調整、內部機構的變化,造成轉并銷后資產的閑置。

企業固定資產閑置,不僅不能給企業帶來經濟效益,還會增加企業的管理、維護成本,給企業造成經濟損失。目前企業資產閑置的主要原因是難以對固定資產進行合理配置與資源共享,造成資產嚴重浪費。設備采購人員缺乏設備專業知識,導致引進的設備不符合現代生產的要求。比如設備型號、性能已經過時,或者引入的設備性能超前,沒有相應的操作人員,以及購入以后由于不符合本企業生產技術要求等,造成嚴重的重復建設。還有部分設備購置后由于受到本單位工作性質影響,存在季節性因素,造成資產利用率低,從而導致設備季節性閑置。

二、 固定資產管理問題的解決辦法

(一)完善企業固定資產的管理制度

企業在對固定資產進行管理時,需要對固定資產的采購、審批、使用、管理等權限進行嚴格的界定,明確各部門在各個環節的責任,在執行過程中做到相互制約,防止一個部門全權處理。要求各部門要嚴格遵守固定資產管理制度,以確保對固定資產進行有效管理。

(二)規范固定資產財務核算,加強財務監督

首先要加強員工隊伍建設,對會計人員及固定資產管理人員進行專業知識培訓,不斷提高其業務水平。由資產的首要管理人實施監管,在資產日常管理中及時發現問題,了解問題癥結,向領導層提出資產管理改進建議,使企業的固定資產保值、增值。二是財務部門要做好會計基礎工作,正確進行固定資產賬務處理,認真履行固定資產報批審核程序,嚴格執行固定資產管理操作規程,建立健全固定資產管理的內控制度,加大財務控制力度。對固定資產計劃、采購、驗收、保管、使用、維護、修理、報廢、處置全過程,從制度上保證固定資產管理業務操作上的規范化、秩序化與高效率,防止在財務管理上出現漏洞。三是定期進行固定資產盤點,認真做好減值測試工作,確保固定資產的完整性,防止固定資產流失。

三、結束語

本文對企業固定資產管理存在的問題進行了分析,并提出了完善管理制度等對策。企業應建立約束和激勵機制,獲得信息技術軟件的支持和保障,企業管理人員和設備操作人員應積極轉變傳統資產管理理念,牢固樹立資產設備全過程、全壽命周期的現代化管理理念,以提高企業固定資產使用效益,實現固定資產的精細化管理。

參考文獻:

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[2]馬馭堿.議如何做好企業固定資產管理工作[J].商場現代化,2008(36):78

[3]祝燕明.淺談企業的固定資產管理[J].現代經濟,2009(1)

企業管理固定資產管理制度范文第3篇

3.核算方式缺乏實效性對于企業而言,存在新購置的固定資產已然投入到相應的經濟活動當中,按照相關的規定,需要及時對其辦理入賬,并且要計算其中的折舊費用。但是當前的大部分企業,對于這一財務的處理,并沒有實際的重視與管理,使得企業利潤的增加都屬于虛擬狀況,企業需要提前繳納相當多的稅費,容易給整個企業形成大量的資產損失。4.企業內部固定資產監管弱化

一是個別企業生產管理部門在申請資產購置前,企業資產管理部門未在內部對擬采購資產是否可以調劑使用或資產重置條件進行調查、審批,最終致使企業資產重復采購,使企業資金造成極大的浪費。二是企業資產管理或審計部門未能定期對資產進行盤點,盤點過程僅為各生產車間或管理部門自行填列的資產清單,對于資產使用地點、實物數量是否與賬面相符則一概不予關注,資產管理制度形同虛設,無法真正發揮監管職能。

三、固定資產管理改善策略1.提升企業領導層的管理意識在新會計準則的完善過程中,企業領導必然需要加強對固定資產的科學管理,而在實際的改善過程中,企業領導需要積極加強基礎的固定資產管理宣傳力度,通過多種方式進行科學的宣傳教育,全面加強現有固定資產管理在整個企業經濟運行當中的地位,使得企業會計人員和其他人員都能夠深層次地認識到固定資產的重要作用。同時,在企業的發展過程中,企業領導還需要積極構建完善的固定資產監督管理組織機構,對固定資產的使用進行監督和管理,提高固定資產運用的科學有效性。2.對固定資產的分級管理

為了確保固定資產的管理的科學性,新會計準則規定,企業財務部門應當進行實時的調整,按照固定資產的不同類別,分別交由相應的單位部門負責對其進行管理。而由部門負責的固定資產管理,也可以落實到個人當中去,采取責任制的方式,實現人人負責的管理方式,使得不同部門和員工都能夠在實際的工作當中深層次理解自身的責任,進而提高自身的工作效率,確保固定資產得到科學完善的管理。

3.落實固定資產的盤點制度在新時期的固定資產管理當中,會計管理人員需要嚴格按照規定建立一個全新的資產核對賬簿,對相關的固定資產內容進行實時記錄,并在最后交給財務部門進行實時的審查與核對,及時辦新購建固定資產的相關手續,進而使得固定資產的管理可以變得較為準確合理。4.加強閑置資產資源優化配置

首先,企業應根據資產盤點結果或各生產車間自行申報資產使用狀態對現有資產進行分類,具體可根據資產是否可以使用將資產分為可正常使用、閑置可使用、不可使用待報廢等類型,并通過制定資產管理制度方式對每類資產規定處置方法,例如,對于閑置可繼續使用資產,企業應將其按生產車間、資產型號等指標進行分類、匯總,可將閑置資產在其他生產車間進行調劑使用,并將最終匯總結果由資產管理部門會同財務部門進行初步審定,待企業管理層最終審批后執行。再如,待報廢無法使用資產只有取得企業管理層審批后方可進行變賣、核銷資產卡片賬。

企業管理固定資產管理制度范文第4篇

一、企業固定資產管理存在不規范、管理薄弱現象

(一)未建立健全固定資產管理制度,管理混亂

當前,大部分國有企業沒有健全固定資產管理部門、使用部門、財務部門的職責分工制度和管理崗位責任制,欠缺管理牽制制度。造成財務入賬時間滯后及資產重復入賬或漏記等現象。有些國有企業沒有建立固定資產卡片和實物賬,固定資產缺乏專人管理,資產管理責任不明確,完全以財務部門賬面資產為主。同時對資產的移交手續不全,責任不清,造成資產的利用狀況、使用效率難以掌握,影響了資產實物和賬務核銷的同步性。

(二)固定資產賬實不符

這是相當一部分國有企業存在的問題,主要表現為有的有賬無物,有的有物無賬,賬實不符。其表現一是調拔、接受捐贈及其它渠道等方式取得的固定資產未在賬面上反映出來。二是部分企業會計人員漏記固定資產賬的現象常有發生,由于會計人員缺乏會計專業知識且管理意識不強,對于企業為個人配置的手機等歸個人使用的公物,不計入固定資產賬直接計入成本費用。對于企業購置的未達到規定標準但使用年限在一年以上物資沒按規定在固定資產賬面反映。三是部分國有企業固定資產的改擴建增加部分未按規定計入固定資產價值。

(三)固定資產賬務處理不規范

有的國有企業對于已經損壞或報廢的固定資產未按規定程序進行審批核銷,造成有賬無實。已提足折舊固定資產長期閑置,未及時處置。有的企業對于購入的固定資產不及時入賬。甚至還有一部分國有企業建造的辦公樓,已使用多年,但該項工程支出仍掛在“在建工程”和往來賬戶中,賬務處理很不規范。

(四)固定資產實物沒有定期清查盤點或清查盤點不與財務賬緊密聯系

按照企業會計制度規定,固定資產管理要求賬實相符。即固定資產的賬面數量與實物數量要相符。這就要求我們定期對固定資產的實物數量進行盤點、與賬面數量核對。但由于大部分國有企業未配置固定的資產管理人員及各部門分工不明確,對固定資產沒有定期盤點,長期不對賬,不清點,監管不力,固定資產的賬面數量與實物數量不符,出現有賬無物及有物無賬的現象。不能發現固定資產使用過程中出現的問題。還有的國有企業雖然定期清查盤點固定資產,但未能與財務賬目一一對應,不能發揮清查盤點工作應有的作用。

二、針對國有企業固定資產管理中存在的現象,可以從以下幾個方面來加強管理

(一)提高思想認識、切實加強固定資產管理的組織領導

要提高各級管理人員的法制意識,嚴格遵守有關的財經法規,牢

固樹立依法管理國有資產的意識。切實加強固定資產的組織領導,健全固定資產管理的組織機構,從思想上、組織上為加強固定資產提供保障。

(二)建立健全固定資產管理制度

國有企業單位應當建立健全本單位的固定資產資產管理制度,由財務部門統一建賬核算,由資產管理部門統一登記、管理,資產管理部門應當嚴格堅持和執行有關財經法規以及本單位的固定資產管理制度。

(三)規范完善固定資產內部控制制度

1、應內設固定資產專職機構,配備專職的固定資產管理人員

國有企業應內設固定資產管理的專職機構,配備專職的固定資產管理人員,固定資產的管理人員要實行不相容職務的相互分離制度,做好固定資產的清產核資、產權界定和產權登記,使固定資產登記臺賬制度化,做到賬賬相符,賬實相符。避免因人員變動及其他原因而引起資產賬實不符。

2、建立健全固定資產定期清查盤點和核銷制度

加強固定資產的價值管理和實物管理,每年定期對固定資產清查盤點、做到賬賬相符,賬卡相符,賬實相符。固定資產的盤點工作應由使用管理人員、負責記賬人員和獨立于這些人員的第三者共同參加。

內部資產調撥由資產主管部門開具調撥單進行出入賬,同時各資產管理員據此登記造冊備案。

固定資產轉讓、報廢、報損要嚴格按照“先報批后處置”的程序辦理,由資產占用單位對需處置的固定資產的使用狀況、損耗程度、處置原因等方面作書面說明報單位領導,領導會同使用部門、專職負責人、財務部門對資產評估作出處置意見并簽署書面意見后,向主管部門、財政部門、國有資產管理部門提出申請報告,并按有關規定履行審批手續,未經批準不得擅自處置國有資產,否則應追究有關責任人的責任。

(四)加強信息化管理,借鑒先進固定資產管理模式

國有企業管理信息化,是大勢所趨,專業的固定資產管理軟件能夠和財務軟件結合起來,實行企業信息化管理。目前,大部分國有企業資產管理還停留在賬薄和報表的管理上,不能動態地反映固定資產的變化情況。固定資產管理還未建立信息化系統,落后的管理方式造成資產管理的漏洞和安全風險。

企業管理固定資產管理制度范文第5篇

摘 要 根據《企業會計準則-固定資產》規定,固定資產是指為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的;使用壽命超過一個會計年度的有形資產。從實物形態來看,煙草商業企業固定資產主要表現為房屋、土地、交通工具、電子設備等。固定資產管理是企業經營管理的重要組成部分,是實現企業資源優化配置和提升管理水平的重要途徑之一。針對目前煙草商業企業固定資產管理中存在的問題,本文以固定資產全過程管理為主線,在預算編制、日常管理、報廢處置等方面提出了加強固定資產管理的建議。

關鍵詞 煙草商業企業 固定資產管理 全過程

煙草商業企業作為資產、資金密集型企業,加強固定資產管理,提高固定資產的經濟效益和使用效益也是提高企業效益、優化資源配置管理,確保國有資產的保值、增值,提升企業管理水平的重要途徑之一。因此加強固定資產管理對煙草商業企業十分重要,固定資產管理應作為煙草商業企業資產管理重中之重的工作來開展。

一、煙草商業企業固定資產的特點

由于行業的特殊性,煙草商業企業作為資金、資產密集型企業,資產呈現出與一般企業的資產不同的特點:

(一)資產量大。近年來,煙草商業企業在固定資產管理方面作了許多有益的嘗試,取得了明顯的進步和成績。比如:利用清產核資的機會理順資產產權關系、規范資產管理基礎工作等,資產管理正不斷走向制度化、規范化。但是,隨著公司經營的發展,網絡建設的需要,資產投入量逐年擴大,公司每年各類固定資產投資規模均在逐年加大,對固定資產管理要求進一步提高,管理難度進一步加大。

(二)管理部門多 。固定資產是煙草商業企業生產經營的物質基礎。在固定資產管理的全過程中,先后涉及企業管理部門、財務部門、實物管理等眾多部門。各個部門按照固定資產管理的職責分工,分別承擔固定資產管理的某一階段或者某一方面的管理維護職能。由于資產管理部門多、環節多,使得固定資產管理的難度進一步加大。

(三)管理內容單一 。現階段實現對企業資產管理主要是依據固定資產卡片,利用財務系統自動形成新增固定資產卡片的功能體系對資產進行管理,尚未全面形成財務與實務全方位綜合管理體系。

二、煙草商業企業固定資產管理的問題

隨著煙草商業企業的管理機制的日益完善,規范化進程逐步深入,固定資產的管理也逐漸規范,如購入資產引入招投標公正程序,處置資產時通過評估拍賣進行處置等。但是由于管理要求的不斷細化,以及固定資產管理工作本身的復雜性,一些基于歷史原因以及現有體制不完善之處而產生的問題依然存在。

(一)資產價值管理與實物管理脫節。在目前煙草商業企業的實際管理中,由于資產的實物使用與價值管理分屬不同的部門,賬面往往不能及時反映固定資產的各種變化,賬、卡、物不一致,難以保證固定資產價值的真實性和財務賬面資產信息的準確性。

(二)缺乏資產全過程管理。目前煙草商業企業的資產管理還僅局限于傳統意義上的資產管理。傳統資產管理通常主要包括固定資產的增加減少變化形式同時在一定的時間范圍內相對保持穩定的形態反映。這種模式重點只放在對固定資產等有形資產的管理上,在資產的管理中形成了“重核算,輕使用”的現象。一方面缺乏對資產在全過程中發生費用、取得效益的記錄,另一方面無法做到對歷史數據的分析,從而難以為企業后續的相關經營行為提供決策支持。即使對固定資產管理基本上做到賬卡相符,也無法提高固定資產的利用率、完好率,發揮其最大的效益,喪失對資產管理進行持續改進和優化的能力。

三、加強煙草商業企業固定資產管理的建議

為努力實現精實管理,提高企業管理水平,滿足煙草商業企業可持續健康發展的需要,應進一步增強固定資產管理意識,以資產全過程管理為主線,牢固樹立科學管理理念,進一步加強固定資產管理。

(一)健全管理制度,加大監管力度,促進資產管理的制度化。 從煙草商業企業固定資產管理現狀來看,部分企業對固定資產疏于管理,缺乏長期、有效的固定資產管理制度,管理制度執行不到位。因此,按照國有資產管理的有關規定,并結合實際情況和業務特點,建立健全固定資產管理的長效機制和完善的管理制度已成為當前企業加強固定資產管理的當務之急。只有加強日常監管,落實管理責任,才能逐步實現固定資產管理的制度化、規范化。

(二)完善管理機制,推行全面預算,確保固定資產購置規范。嚴格按照預算管理、內部控制制度和業務流程進行添置固定資產,對需要添置的固定資產必須先預算后購置,并進行統一采購,由使用部門填寫請購單,通過技術經濟論證,進行詢價和價格比較,填寫好擬采購設備的名稱、規格、型號、性能、質量,估計費用等資料,送相關部門會簽批后購買。對較大型的基建項目,必要的還需對其加強動態監控、進行全過程跟蹤審計。

(三)提高管理手段,依托信息化,加強固定資產日常管理。加強固定資產的日常管理,不僅可以加強在各管理環節的有效監控,防止固定資產流失,而且可以進一步明確實物資產的管理責任,延長資產使用壽命,降低固定資產維護費用。

1.全面推行固定資產信息化管理。部分煙草企業固定資產的管理手段比較落后。在資產管理者從資產管理信息資料中無法了解資產的現狀,導致某些使用效率低、成本費用高、影響企業高效運轉的資產得不到及時更新,甚至導致有的單位固定資產賬物不符。通過全面推行固定資產信息化管理,可以充分運用信息技術手段,實現固定資產實物和價值管理有機結合,將健全制度、明晰職責、優化流程、規范行為固化到信息系統中。同時,全方位的信息化管理可實現對企業固定資產的集中統一管理,有效做到固定資產實時調配、動態跟蹤固定資產的來源及去向,提高固定資產的利用率,發揮固定資產的最大效益,能最大程度地杜絕管理漏洞,避免企業固定資產的流失,保證固定資產的有效調配。

2.大力規范固定資產內部調撥程序。對固定資產內部調撥程序規范化,一些辦公設備如電腦、打印機,由于其移動的方便性,隨著時間、人員、科室的變化,某些辦公設備在哪里、是否在用等情況已經很難查清,事后未及時通知財務進行賬務處理,形成長期賬實不符。雖然每年都進行固定資產盤點,但無法通過盤點查清盤盈盤虧的原因,也無法明確相應的責任人。因此須建立清晰的內部調撥程序,對每一項固定資產的調撥,須調入部門、調出部門、管理部門、財務部門共同簽字后,在固定資產“戶籍”上做好記錄,實物才能轉移。

3.建立健全固定資產定期盤點制度。為了保證固定資產的安全可靠,企業內部須建立固定資產的定期盤存制度,對所使用的財產,按制度規定設置賬戶,進行明細核算,定期盤點和不定期抽查核對,注重考核固定資產利用效果,及時發現賬實不符,賬外資產,閑置資產等情況,確保企業對固定資產能進行合理調配,對無法利用的資產及時進行處置,努力提高固定資的使用效率。

(四)強化使用能力,明確責任,提高固定資產完好率。提高固定資產的完好率和使用率,首要前提是科學規范的使用,只有正確地使用固定資產,才能發揮其最大的使用價值,因而在操作技能上,必要時還應對職工進行必要的培訓,同時建立健全維修保養制度,管理部門定期組織專業技術人員對特殊設備進行保養和對完好程度進行監督檢查,日常保養由使用人負責,并把日常保養狀況列入對使用人的年終考核內容,從觀念杜絕以往重購置輕維護的錯誤觀念,以保證設備的完好率,徹實提高使用效能。

(五)推行獎懲措施,統一規范,防范國有資產的流失。報廢資產的處置,是固定資產管理的終端環節,也是最容易被忽視的環節。企業在處置資產時要科學、及時,閑置或利用率不高的資產要經過權威管理部門進行科學評估,本著“公開、公正、公平”的原則,合理處置這部分資產,規范處置流程,完善監督機制。通過完善資產處置的規章制度,建立相應資產考核機制,通過指標設置對清查盤點、生命周期成本、減少處置等情況進行考核,引導固定資產管理向規范、高效、科學的方向發展。

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