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檔案室建設解決方案范文第1篇

高校檔案建設；.net技術；管理模式

高校的檔案管理信息化建設是現在高校信息化發展面臨的一個重要問題，而信息化建設的模式是這個問題的核心內容，關系著檔案管理信息化的效率和方式?，F今大部分高校的檔案管理仍然停留在早起的電子文檔階段，電子文檔的易損壞還不穩定等因素使檔案管理的穩定性比較差。在信息安全方面，因為檔案設計個人信息較多，所以，檔案管理信息化的數據安全方面也是一個重要的環節，本文提出了一種安全可靠的高校檔案管理模型。

1. .NET技術介紹

.NET框架是一種新的計算平臺，它簡化了在高度分布式中的應用程序開發。.NET框架旨在實現下列目標：Internet環境提供一個一致的面向對象的編程環境，而無論對象代碼是在本地存儲和執行，還是在本地執行但在Internet上分布，或者是在遠程執行的。提供一個將軟件部署和版本控制沖突最小化的代碼執行環境。提供一個保證代碼（包括由未知的或不完全受信任的第三方創建的代碼）安全執行的代碼執行環境。.NET框架具有兩個主要組件：公共語言運行庫和.NET框架類庫。公共語言運行庫是.NET框架的基礎。用戶可以將運行庫看作一個在執行時管理代碼的，它提供核心服務（如內存管理、線程管理和遠程處理），而且還強制實施嚴格的類型安全以及可確保安全性和可靠性的其他形式的代碼準確性。

2.系統的功能和設計

根據高校人員信息的實際情況，該系統可分為以下幾個模塊，分別是個人基本信息、職稱職務任職信息、請假及考核信息、工資薪酬及福利以及各證件的掃描件的管理模塊。一個實用的高校檔案管理系統至少要包含這些模塊。系統的具體功能如圖1所示。

各模塊的功能描述如下：

個人基本信息：包含有人員的姓名、性別、出生時間、民族、籍貫、政治面貌、各階段學習情況、畢業時間、參加工作時間、進入本單位時間等基本信息。

職稱職務任職信息：包含有人員的歷次職稱、職務變動信息，職稱系列情況（例如教學系列、圖書資料系列、經濟管理系統、衛生系列等），和職務的任職時間及任職的部門等。

請假及考核情況：請假分為外出學習、事假、病假等，因為高校中的請假情況和工資及考核掛鉤，所以，請該模塊中的請假事由及請假時間尤為重要?？己饲闆r中，記錄某年的人員考核情況，考核情況影響到評優、提干、職稱職務的晉級，所以，必須做到有證可靠，在其他的工作中作為一項重要依據。

工資薪酬及福利：記錄人員每個月的工資情況，如有變動，需記錄變動理由，如職稱職務晉級等。福利如住房補貼、養老補貼、失業保險等情況。

證件掃描及管理：對學歷、學位、職稱職務晉級等情況的證書、文件進行掃描管理，確保能夠高效的核查人員信息，該模塊作為一個對其他模塊的證明材料而存在，其具有特殊的意義。

3.技術分析及系統構架

系統的硬件結構。該系統的硬件組成主要包括數據庫服務器、WEB服務器、業務邏輯服務器、防火墻等。見圖2：

系統結構。該系統采用基于與XML技術的B/S四層體系結構的信息系統解決方案。四層體系結構包括表示層、業務邏輯層、數據層和安全認證層。四層架構系統的層次和邏輯清晰，有效地克服了兩層以及三層體系結構中的一些不足，可實現將不同的管理系統融合在一起，使得前端用戶機安裝方便，對系統的要求降低，提高了系統的安全性，用戶只能通過數據訪問層來訪問數據層，系統的可維護性強。

表示層：為客戶提供應用服務的圖形界面，通過HTTP協議將用戶的指令傳送給業務邏輯層或將業務邏輯層傳送來的數據展示給用戶。

業務邏輯層：業務邏輯層位于表示層和數據層之間，專門為實現系統的業務邏輯提供了一個明確的層次，在這個層次封裝了與系統關聯的應用模型，并把用戶表示層和數據庫代碼分開。這個層次提供客戶應用程序和數據服務之間的聯系，主要功能是執行應用策略和封裝應用模式，并將封裝的模式呈現給客戶應用程序。

數據層：數據層是三層模式中最底層，他用來定義、維護、訪問和更新數據并管理和滿足應用服務對數據的請求。通過中的兩個核心組件：DATASet和.NET Framew ork數據提供程序（Data Provider）來實現對數據庫的操作。

安全認證層：安全認證層在整個B/S結構的數據庫系統的業務處理過程中，處于重要的地位。安全認證模塊與WEB服務器和數據庫通過安全接口連接，主要提供三個方面的安全服務。首先，提供用戶的身份認證功能，即驗證不同用戶信息卡中封裝的證書信息，保證合法用戶的操作資格；其次，提供用戶數據加密的密鑰；最后，為不同用戶提供了不同的數字簽名算法。

本文針對高校檔案管理提出了一個基于.net的平臺，利用、技術，構建四層B/S體系結構的管理信息系統的解決方案。該系統為檔案室管理者、院系管理者、教師之間提供一個互動平臺。通過該平臺，檔案室管理者可實現檔案的網絡化管理，院系管理者可以通過網絡查閱該院系人員檔案，教師也可通過網絡查看自己的人事檔案和工作業績，這既可達到檔案管理網絡化的目標，也可大大減輕檔案室管理者的工作量，從而提高檔案查閱的效率，加快了檔案管理改革的進程。

[1]覃 云，韓伯棠，王 霞.基于NET的C/S與B/S混合結構的MIS開發研究[J].北京理工大學學報（社會科學版），2002.04

[2]李春英.基于的科研信息管理系統開發[J].重慶工學院學報（自然科學版），2007.01

[3]張 婷，汪 淵，朱 鵬.基于B/S結構的實驗室管理系統設計與實現[J].電腦開發與應用，2010.08

[4]王 恒.基于的高?？蒲行畔⒐芾硐到y實現[J].電腦知識與技術，2008.28

檔案室建設解決方案范文第2篇

紹興科技局部門分布情況如下：二層為信息院，地震處，高新處，成果處，辦公室，機房；三層是檔案室，局長市，計劃處，知識產權局；四層是研究院，院長室；中心機房設在二層。主要的應用有Oracle數據庫系統，內部Web系統，管理信息系統。整個網絡信息數據比較多，同時也比較集中，因此出于性能及管理上考慮，決定采用全網管交換機解決信息點的隔離。出于性能、價格的原因，主干采用千兆銅纜組網的方案，由于NETGEAR(美國網件公司)在千兆銅纜方案和百兆銅纜方案的優異性能價格比，最終決定采用該公司的方案。

技術方案

NETGEAR是全球領先的網絡解決方案供應者，為世界上，包括中國各行業提供了出色的網

絡解決方案。針對紹興科技局的具體情況和需求，NETGEAR公司本著先進性、開放性、可伸展性、安全性、可靠性、可管理性等原則，對紹興科技局網絡改造升級項目進行了反復的論證，最終實現了真正契合用戶實際的網絡設計方案，網絡示意如圖所示。

網絡結構相當簡單，采用了千兆主干、百兆到桌面的布線方式，其中服務器和主干交換機通過千兆銅纜連接，接入則通過百兆銅纜連接。整個網絡的設備的設備解決方案如下。

核心層設備位于二層的中心機房，主要由一臺核心交換機和一臺用于連接外網的路由器組成。信息點根據科技局業務部門的劃分，將整個局域網劃分為多個VLAN，其中VLAN1為管理VLAN，因此核心采用了1臺NETGEAR的12口千兆三層可網管千兆交換機GSM7312，利用它的三層交換功能實現VLAN間的互通，添加訪問控制列表限制非授權的訪問。添加規則關閉不必要的端口以避免外部的攻擊及病毒的傳播。高性能價格比的GSM7312提供12個10/100/1000M千兆RJ-45端口(所有端口支持自協商和MDI/MDIX線纜自適應)，12個 miniGBIC(SFP)插槽可提供千兆光纖的連接(每一個1000Base-T與對應的MiniGBIC端口共享使用，需另外購買千兆光纖SFP模塊)。最為靈活的端口配置為用戶組建網絡帶來了最大的靈活性。

GSM7312路由功能：線速的IPv4路由，每交換機支持多達512條路由表項，VRRP(虛擬路由冗余協議)、ICMP、RIP v1和RIP v2路由信息協議，OSPF v2最短路徑優先動態路由協議，并且還具有DHCP/BOOTP的中繼能力。

GSM7312交換：端口捆綁(鏈路聚合)，廣播風暴控制，廣泛的VLAN虛擬局域網支持(基于端口、基于802.1Q Tag、基于第三層協議等)，IGMP偵聽，快速生成樹協議等。

GSM7312外面連接NETGEAR的FVX538路由器，通過FVX538連接Intenet的2M的專線，接入Internet。

每個樓層交換機采用NETGEAR的FSM726型24口10/100M可網管交換機，其NETGEAR公司可管理的第二層無阻塞FSM726交換機為需要具有可網絡管理能力的交換機用戶提供了最為經濟有效的方式。每臺FSM726交換機提供24個10/100Mbps端口和兩個千兆端口，所有端口可自動識別連接速度和全雙工/半雙工模式，并支持Auto Uplink技術。功能強大的交換機提供兩種管理界面：Web界面管理和命令行界面管理。FSM726通過其中的千兆銅纜口接入中心交換機GSM7312。

方案特色

整個網絡都是采用NETGEAR的設備，其產品性價比高，質優價廉，其中GSM7312和FSM726還是屢獲國內國外大獎的產品。本次方案中的幾款產品為美國網件全系列網管及非網管高性能交換機產品線中重要的組成部分，完全滿足高速的線性轉發能力，所有端口支持自動識別MDI/MDIX直通或交叉連線，所有端口支持流量控制IEEE802.3x控制廣播風暴。

總結

檔案室建設解決方案范文第3篇

關鍵詞：事業單位；檔案管理；信息化建設

在如今這樣一個信息技術突飛猛進的年代，檔案管理的信息化已成為與人們生活息息相關的部分，事業單位進行檔案信息化建設便成了順應時展的產物。與以往的設立檔案室、多人管理的落后方式相比，信息化檔案管理更節約環保、效率更高、更現代化。

一、事業單位檔案管理信息化建設的基本任務

（一）檔案管理信息化建設的主要綱領確立

要從事業單位的自身情況出發，在遵守國家信息化管理有關法律法規的條件下，根據現有的基礎和實際需要確立一些有單位特色的主要綱領。第一，通過系統的研究和調查論斷，確定檔案管理信息化建設的主要目標和適用人群。在傳統的紙制檔案向現代化的電子檔案過渡的同時，公職人員對待服務對象的態度和理念也要進行向現代化的轉變。第二，必須清楚信息化管理建設重中之重的部分，不在大環節上出現紕漏。第三，人才方面不可忽視，加大人才培養力度，保證每個部分都達到要求。第四，傳統檔案管理方式不可盡棄，根據兩種方式優缺點合理分配，共同管理。

（二）檔案管理信息化的網站建設

事業單位的檔案負責人員需要在網絡上建立檔案網站，來給服務群體提供一個可以查看檔案資料和與其相關的其他服務的信息化場所。聘用具有專業素養的高級IT人才進行網站的建設開發和服務器的日常維護，保證網站實用、穩定、高效，使人們可以通過網站享受對檔案資料的搜索、查詢等服務，公職人員可以進行檔案資料的錄入和使用。這是檔案信息化建設的基本目標，也是檔案信息化建設的首要任務和重中之重。另外，檔案的信息化管理建設應與事業單位的信息管理建設相呼應，實現本單位信息的一體化管理，將各個部門信息共享，使工作更高效，達到檔案管理信息建設的最大效益。

（三）檔案管理信息化建設的資料數字化

實現了網站建設這一目標后，檔案資料的數字化成了檔案信息化建設需要解決的問題。檔案資料的數字化是檔案管理信息化建設的首要前提。組織相應人員對現有檔案資料進行整理分析、確定重點、錄入信息，并在傳統檔案資料管理的分類基礎上結合現代化信息技術的特點，進行檔案資料的再分類，實現檔案資料的數字化，創建檔案資料的數據庫和基本目錄索引系統。用直觀有效的方式將檔案信息提供給服務群體和公職人員，提高檔案工作的效率。另外，要特別注意檔案資料中圖片數據的數字化，用高科技手段保證不遺漏任何檔案信息，為以后工作提供便利。

二、事業單位檔案管理信息化建設的主要問題

（一）檔案管理信息化建設中公職人員的辦公能力

伴隨檔案管理信息化的建設，一些習慣傳統化檔案管理的職員也許會不適應新的信息化管理系統：計算機的知識儲備不足以使用信息化管理系統；不了解信息化管理系統的操作方法，沒有專業知識，不會應用；不能習慣新的服務方式，不能應對大眾的檔案信息需求。這就有可能造成高效率的系統卻達不到它預期的目標，阻礙事業單位的檔案管理信息化進程，白白耗費建設所需的人力財力。所以，提高公職人員的辦公能力也是不可或缺的一個環節：組織系統化的培訓，舉辦與信息化建設相關的活動，將獎金與辦公能力掛鉤，鼓勵公職人員與時俱進，樹立不停止學習的理念，達到人力資源與信息化硬件設施的一致性；從制度上確定檔案管理信息化平臺的服務角色，網站設計的人性化、資源的完整性、公職人員對系統的不斷完善等等建設中的努力都是為了給服務群體提供一份簡潔、直觀、有效的檔案資料。

（二）檔案管理信息化建設中網站的效率

減少工作中的人力和財力資源的使用，使辦公流程更簡單，辦公時間更少更快；使服務群體不局限于一種信息獲取方式，隨時隨地讓更多需要檔案信息的人及時準確的得到所需資料，是事業單位進行檔案管理信息化建設的兩個主要目標。然而，在使用的過程中逐漸發現，經過諸多努力精心建設的檔案信息化管理平臺并不能達到預期的效果，有效利用率很低。眾所周知，檔案管理的信息化建設不是為了應對檢查或者搞形象工程，而是為了能讓服務群體更方便的獲取所需信息，所以單位必須要建立一個有效的推廣平臺，對服務對象進行宣傳、推廣，讓服務對象了解檔案信息化網站的優點、使用的方法，提高網站的有效利用率。還可以學習其他事業單位優秀的檔案管理信息化系統的成功經驗，融合本單位的實際情況，建立具有特色的信息化平臺，提高平臺的利用率。

（三）檔案管理信息化建設中的日常維護和更新

雖然如今很多事業單位都順應時代趨勢，創建了較為完善的信息化管理系統，但因一些單位部門內部公職人員沒有足夠的計算機技術知識，不能及時的更新網站，不能給服務對象提供最新的資料信息，或者網站出現問題，不能及時解決。這些主要體現在新檔案的錄入更新、網站模塊設置等的更新上。這些問題就要求單位對技術人員進行人才培養，同時處理好前臺與后臺的工作一致性，形成一套有秩序的高效解決方案。后臺技術人員對服務器網站的日常維護和數據的錄入更新和前臺管理人員在信息化網站的良好基礎上端正的服務理念和親和的服務態度是達到檔案管理信息化高效性的途徑之一。單位有必要在制度制定和行為規范上確定公職人員的分工管理，使他們了解各自的工作目的、互相之間的工作關系。每幾周組織前臺管理人員和后臺技術人員相互溝通，反映在工作中遇到的問題，提出共同解決的方案，切實保證檔案的錄入和更新的同步性，提高信息化管理平臺的更新速度，使服務對象享受到更優質的服務。

三、結語

事業單位檔案管理的信息化建設是如今檔案管理建設的大趨勢和主要任務，他改善了檔案管理舊的方法，提高了檔案管理的效率。所以，事業單位不能忽視檔案管理的信息化建設，要投入更多到人才培養領域，加大對檔案管理信息化的建設力度。

【參考文獻】

[1]崔淑花.事業單位檔案管理信息化建設探析[J].辦公室業務，2014（21）：166-166

檔案室建設解決方案范文第4篇

一、加強組織領導，落實平安建設綜合治理領導責任制我單位始終把平安單位建設和社會治安綜合治理工作當作工作中的重中之重。單位黨組把創建平安單位和加強綜合治理工作列入年度黨組工作要點，針對單位實際情況，按照區綜治委的要求，制定平安單位建設和綜合治理工作方案，層層落實平安單位創建責任制、綜合治理責任制和目標管理責任制，調整充實綜合治理領導機構，先后成立了平安創建工作領導小組、綜合治理工作領導小組、安全生產工作領導小組，主要領導親自抓，分管領導全力抓，形成了有領導、有機構、有人員、有辦公地點的工作機制，堅持每季度召開1-2次平安創建和綜合治理全體成員會議，積極搜集材料，分析掌握形勢，有針對性地制定解決方案，從總體上加強了對平安創建和綜合治理工作的領導。

二、加大人財物力投入，建立平安建設綜合治理保障機制為推進平安建設綜合治理工作順利開展，我單位進一步加大了對人力、財力、物力的投入。一是以“全員創建”為重點，加強基層部門組織建設，在單位本部以外的基地、家屬院、公司設立警衛班、消防組、巡邏隊，調整了警衛班、巡邏隊、消防隊組成人員。同時發揮工會、女工委、共青團等社團組織的作用，調動職工共同參與創建平安單位的積極性，增強了平安創建綜合治理工作的群眾基礎。二是以加強基礎設施建設為重點，更換調整了消防器材、樓道燈具、保險門窗等防護設施，進一步消除了安全隱患。三是以加強技防為重點，舍得投入，改造基礎設施，培訓員工，為平安建設工作提供了資金保障。除此之外，我單位還建章立制，明確責任，加強了對平安建設綜合治理機構、基礎防護設施的管理，為平安創建綜合治理工作提供了有力的制度保障。

三、加強安全防范建設，落實平安建設“三防”措施

根據加強安全防范工作的要求，我單位不斷發展“人防”網絡，健全“物防”措施，提高“技防”水平，進一步改善了“三防”水平。一是繼續推行平安建設綜合治理工作分片承包責任制，建立以平安創建綜合治理機構、責任部門為主體的“人防”網絡。發揮職能部門的綜合優勢，由各部門負責人組成平安建設工作辦公室，負責指導全中心各部門的綜合治理工作。分片管理，與各責任部門簽訂責任書，明確平安建設和綜合治理責任，細化工作目標和任務，切實消除治安防范上的“盲點”。二是建立檢查登記制度，完善關鍵部位的值班制度，對防盜門、防盜網、走廊燈具等設備進行定期檢查，從總體上有效地杜絕了失竊事件的發生。三是在基地、公司和單位本部辦公區域安裝了監控設備，對辦公樓、職工活動區和各樓層通道實行“無縫覆蓋”，并安排專職工作人員對防護區域和防護目標實行全天候、全方位的監控，筑牢了一道安全“堤壩”，杜絕了盜竊案件的發生。

四、開展安全生產檢查，切實清除各種不安定隱患

我單位安全生產管理的重點在于加強對實驗室的管理。一年來，我單位始終把安全生產列入單位黨組工作的議事日程，擔負起“促一方發展，保一方平安”的重大政治責任，不定期開展安全生產專項檢查工作，組織安全生產檢查部門、紀律檢查部門、督查部門和業務科研部門對全所各部門實驗室生物安全狀況和高致病性微生物使用管理情況進行了檢查。檢查內容包括實驗室從事實驗活動情況、安全防護措施落實情況、有關規章制度和應急預案制定實施情況、實驗室人員培訓情況、實驗室廢棄物處理情況。在檢查的基礎上，建立健全了聯系報告制度和隨機抽檢制度，建立了加強安全生產工作的長效機制。此外，我單位還加強了對生產人員、機動車輛駕駛人員、重大儀器設備操作人員的培訓和管理，對安全生產工作時刻保持高度的警惕性和責任感，增強職工的安全防范意識，從根本上消除了各種不安定隱患。

五、突出工作重點和難點，積極排除各種不穩定因素

檔案室建設解決方案范文第5篇

【關鍵詞】檔案管理，對策，創新

一、檔案管理工作中存在的問題。

1、對檔案管理工作不夠重視。長期以來，相當一部分人員包括部分領導干部對檔案工作的認識都存在誤區，認為檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務性工作，不是單位的主要工作，不能給單位創造經濟效益，只要“守好攤”，不丟失，不泄密，能應付外調、查檔就行了。輕視檔案工作的思想都表明了一些人對檔案工作缺乏了解，忽視檔案工作已無法適應現在的管理需求。檔案工作重視程度不夠，檔案信息資源開發不足，造成檔案利用率不高。

2、工作人員管理力量薄弱，管理制度不健全。部分工作人員沒有經過專業的檔案知識培訓，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務不夠專業，檔案收集意識淡薄。而且有部分檔案人員身兼數職，對檔案工作精力投入不足，日常事務往往只是將材料放人檔案盒中，沒有足夠的時間整理歸檔，嚴重影響了檔案管理水平。其次一些歸檔的材料還不夠真實和準確。再次，檔案的收集、保管、保護、借閱、保密等制度不夠健全；雖建立管理制度，卻流于形式執行不嚴謹。例如：檔案管理人員責任心不強，文件資料堆積如山，檔案整理不及時；檔案資料收集不全，丟失嚴重；借出的檔案不履行借閱手續等等，有借無還時而有之，時間一長檔案資料就不知去向；還有少部分人員借此機會在檔案資料上做文章，私自涂改文字或數據用來作自己有利的證據，這樣以來嚴重損害了檔案的真實性和利用價值。

3、檔案室硬件環境設施不夠齊全。我國近年來，隨著科學技術的不斷進步，計算機及網絡技術在檔案管理中廣泛運用，管理手段不斷進步。計算機及網絡技術管理檔案的學校較少，部分學校還采用手工收集、檢索，信息量較小，而不利于檔案的收集、利用和開發。學校檔案室建設不標準、不規范，檔案柜陳舊老化，檔案保管條件簡陋，對檔案管理必備的條件解決落實差，個別學校沒有專用檔案室，有的檔案多、檔案室狹窄、潮濕、“六防”設備不配套，從而引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的美觀整潔及完整。

4、檔案專業人員業務素質不高

目前檔案專業人員隊伍在專業素質、理論水平、文化程度等方面參差不齊，與時展 要求懸殊較大。檔案專業出身的人員較少，知識結構不完善，學歷普遍偏低，現代科學知識貧乏較多，高層次檔案專業人才較少，從以上這些情況已不適應新形勢下的檔案事業發展，檔案管理人員的素質影響檔案管理水平。

二、提高檔案管理工作效率的對策

1、調動檔案管理人員工作積極性。檔案館長期單調而枯燥的工作方式，在實際的檔案館管理工作中，要激發員工對工作的積極性和熱情，保證工作按時完成。但在此同時，獎罰要明確，堅決制止，為員工各盡其職才搭建一個公平、公正的舞臺。在此，物質激勵對激發員工的積極性具有非常重要的作用。物質激勵方式有多種，要根據每個崗位不同特點采取相應的方式，才能達到最好的激勵效果。物質激勵沒有絕對高低之分，在設計物質激勵的過程中最重要的是要體現“公平”原則，以學院為發展戰略和經營計劃為導向，以每位員工創造的績效大小為依據，制定基于績效的物質激勵體系，充分體現“多創造價值多得回報”的理念。

2、健全檔案管理制度。有效的制度是完善措施是做好一切工作的必要條件，更是做好檔案管理工作的必要保證。信息設備管理處從領導到員工就是依靠制度的建設，措施的完善來保障各項工作的順利進行。如：（1） 規章制度要體現合理性、科學性。建立起來的規章制度必須符合學校特點和檔案管理實際，以適應學校檔案管理的需要。對檔案工作實行統籌規劃、宏觀管理。要擬定檔案管理工作的方針、政策法規和規章制度；嚴格要求在職人員；定期做好工作人員培訓工作。（2） 規章制度要簡明實用。必須具有可操作性以方便實用、簡便易行、可操作性強為目標，以便更好地發揮制度的指導和規范作用。（3）堅持制度約束性。領導的行為和形象直接影響著制度是否能夠順利執行，而職工是學校的主要構成群體組成之一，是制度的主要約束對象和執行者。（4）學校領導者必須堅持制度執行的嚴肅性。檔案部門既是制定檔案規章制度的主管部門，又是規章制度的執行部門。在規章制度的執行過程中，要做到有功必賞、有過必罰，充分體現制度的權威性。

3、改進和完善檔案功能。嚴格遵循國家法律法規和相關方針政策，以堅持更好地為公眾服務，充分發揮檔案事業在建設和諧社會中的作用為宗旨，做到功能齊全，設施完善，經濟實用，滿足檔案收集、整理、保管、利用等工作需要。使其記錄內容全面、客觀、動態。對檔案的功能應進行重新定位：對檔案的原有重要部分應該予以保留；二是檔案的內涵要進一步豐富和擴大，以便使所具有的功能更加適合學校對信息的需求，從而更好地為單位服務。

4、采用信息化管理手段。信息化是當今社會發展的一大趨勢，它對檔案工作提出了新的要求，那就是運用當代科技新成果和管理新手段，來提高檔案工作的效率和水平，以盡快的速度來實現檔案信息化管理。目前，國外檔案管理很多已使用計算機，在國內，使用計算機輔助管理檔案的學校也越來越多。實現人事檔案計算機輔助管理勢在必行。提高檔案工作人員專業技能和素質提高檔案工作者素質，是加速檔案科技進步，推動檔案事業發展的關鍵。首先，要引進高等學科人才，注意引進招聘一些有文化專業知識、專業技術、技能的人才充實檔案隊伍。檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。作為檔案工作人員，要注重自身專業水平的提高，通過自學、參加培訓等方式，熟悉檔案工作的各個環節和基本要求，努力掌握科學管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質量。積極探索新的管理模式，使檔案工作更科學、更實用，為不斷進步發展的社會提供有利的資源。其次，加強現有人員的繼續教育培訓工作是目前和今后一段時間刻不容緩的工作任務。當前社會和經濟生活處于快速發展時期，新行業、新領域、新技術不斷形成，這些對檔案業務的管理、服務等各項工作提出（上接118頁）新的要求和挑戰。檔案管理工作人員應努力學習，拓寬視野，了解所涉及工作領域的現狀及發展動態，來提高檔案管理工作人員自身素質，運用檔案學科新理論、新技術來指導和改進檔案工作，實現單一型向多樣復合型轉變。扎實有效地推行專業繼續教育。

結束語：我們要做好一名合格的檔案管理工作者，首先：要認識到檔案管理的重要意義，要認真學習檔案的基本理論知識。我們要多了解國家檔案法、檔案法實施辦法、檔案管理條例，更要加強各類檔案的法制建設、科技檔案要求、項目檔案及文件管理等等全面地去了解檔案工作的基本知識。

檔案管理工作人員是靠長時間日益積累的，所以，要對培訓知識加以鞏固、消化、吸收，不斷提高檔案理論水平和業務技能。要理論聯系實際，深入實踐。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管理工作提供基礎，檔案工作是一項非常繁雜瑣碎、枯燥單調、辛苦的工作，但是責任重大。我們在以后工作中一定要樹立腳踏實地、真抓實干精神。并且，要緊跟時代，信息化管理。當今時代，是網絡信息時代，出現的眾多新型載體的檔案和全新的管理方式，給檔案管理人員信息化管理提出了更高的要求。

參考文獻：

[1]淺談新時期檔案管理與利用工作存在的主要問題及對策。作者：張翠華 2010年6月。

[2]高校學生檔案管理工作中存在的問題及對策熱。作者：劉麗華2011年6月《內蒙古科技與經濟》

[3]淺談高校檔案管理工作中存在的問題及對策。作者：劉虹千2011年12月