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結算工作交流匯報材料

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結算工作交流匯報材料

結算工作交流匯報材料范文第1篇

【關鍵詞】跟蹤審計;審計單位;參建單位;溝通;配合

近年來,建設項目全過程跟蹤審計作為工程造價控制的一種新方法被廣泛應用到建設項目造價控制中,建設項目全過程跟蹤審計是由事后結算審計向事前、事中、全過程延伸的一種審計方法,這種方法使建設項目各階段均處于受控狀態,能有效地克服事后監督的局限性,在促進相關管理單位提高投資效益方面發揮重要作用,更好地達到控制造價的目的,并可以從源頭上遏制工程建設領域貪污浪費等現象,從而對廉政建設產生積極作用。在跟蹤審計中,除了要與建設單位打交道外,還要與施工單位、監理單位、設計單位、招標單位等溝通交流,建設單位作為業主,與這幾家單位都是委托方與被委托方的關系,都應該根據合同約定為建設單位服務。而審計單位與其他單位之間沒有合同約定關系,在法律層面講沒有約束與被約束關系,如何跟他們溝通,順利完成審計工作也是一件重要的事情,下面一一列舉如何同各個單位的溝通交流

1、同建設單位的溝通與配合

受建設單位委托,及時向建設單位匯報工作是必須的,跟蹤審計單位要定期向建設單位匯報本期的工作情況,必要時每周把完成的工作情況及下周的工作計劃安排以書面的形式匯報給建設單位,跟蹤審計不僅是事中造價控制,也要做到事前控制,有些好的建議要及時提出,以避免施工過程中造成不必要的浪費。比如在跟蹤審計某安置房項目過程中,發現有一條圖紙會審記錄,施工單位在車庫筏板基礎馬凳筋布置上,建議采用馬凳間距為1000mm、鋼筋同筏板主筋通長布置,設計單位答復意見為允許,本工程筏板主筋為三級鋼φ22,這樣計算的馬凳筋數量需要100多噸。本著馬凳的設置要符合夠用適度的原則,既能滿足要求又要節約資源,結合施工中常見的做法,審計建議采用三級鋼φ16鋼筋就能滿足施工要求,不需要通長布置,間距為1200mm即可,建設單位采納了建議,征求了設計單位的意見,設計單位也認可能滿足施工要求,對圖紙會審的內容進行了整改。經過計算,馬凳筋這項就節約鋼筋65噸。另外,造價專業人員要按照工作計劃,及時提供給建設單位必要的數據,比如招標清單及控制價的編制、甲方供材數量,而不能被動地讓建設單位安排工作。總之,跟建設單位溝通總的原則是“想甲方所想,做甲方所做”。

2、同監理單位的溝通與配合

監理單位的職責是在工程質量、工程進度、工程造價等對施工單位進行監督與管理,但是在實際工作中,工程監理的工作重心主要放在質量與進度的控制上,對工程造價的控制主要采取宏觀管理辦法。而跟蹤審計主要以造價控制和微觀管理為主,造價人員對定額和材料的市場行情比較熟悉,能夠為甲方決策提供多樣化的意見和方案,這樣跟蹤審計就能夠較好地彌補工程監理管理的不足,兩者互為補充,共同為造價控制服務。

另外,目前的建筑施工和工程監理市場還不規范,兩者互相勾結損害建設方利益的行為時有發生。跟蹤審計可以實行第三方監督,從而對工程監理形成一定程度的牽制;建設方也可以增加一方面意見來源,不至于被監理和施工單位的意見所左右,有利于提高工程決策水平。在平時與監理單位交往中,應當讓他們感覺跟蹤審計跟監理都是為甲方服務的,在平時對一些項目的檢測中,讓監理單位跟審計單位一起參與,監理平時沒考慮到的審計也要及時提醒,共同把工程質量、造價控制好。比如在某工地跟蹤審計基坑防護的時候,設計方案是80mm厚噴漿護坡,監理單位在施工過程中并沒重視這項施工內容,也沒根據規定測量噴漿厚度,審計提出要現場抽點測量,按500m2一組、一組三個點進行測量,最終協同監理單位、施工單位測量厚度為75mm,并沒有達到設計方案的厚度,結算時只能按照實際測量厚度計算;如果測量厚度超出設計方案中的80mm,超出厚度也不能計算,只能認為滿足了設計方案的要求。

3、同施工單位的溝通與交流

在平時跟蹤審計工作中,同施工單位打交道是最頻繁的,從施工單位與建設單位簽訂合同后核對預算開始,到平時形象進度付款審核、現場簽證的辦理、隱蔽工程部位的驗收到結算的審核,時時刻刻都要同施工單位打交道,所以跟他們溝通交流是至關重要的。審計單位的工作是在造價方面進行監督,這就要求在平時跟蹤審計中首選要做到客觀工作、實事求是,讓施工單位認為不偏不倚、公正執業,同時也要嚴格要求,該計取的就計取,不該計取的絕對不能計取,不能讓施工單位抱有僥幸心理,認為有空可鉆。

結算工作交流匯報材料范文第2篇

各位領導、同志們:

自開展建設節約型機關活動以來,xxx認真落實機關黨委《關于開展建設節約型機關活動的意見》,結合我處工作實際,制定了《綜合業務處創建節約型處室活動實施方案》,從小事抓起、從小事做起,系統思考,全方位推進,努力壓減各項費用開支,特別是自8月16日降本增效電視電話會議以來,扎扎實實做好降本增效工作,收到了較為顯著的效果。

一、認真學習上級各類相關文件,牢固樹立資源節約意識。特別是重點學習集團公司、股份公司機關關于創建節約型部(處)室、建設“六型”機關的重要內容,緊緊圍繞我處的中心工作,深入開展好創建節約型機關活動,積極采取有效措施,降低各項管理成本,要求全處員工注重細節、從自身做起,并積極落實到日常各項工作中,形成了以節約為榮、浪費為恥的良好風尚。

二、根據公司要求,控制會議數量,壓縮會議時間和規模,嚴格執行公司公文報送程序,精減活動和文件。自8月中旬以來,公司各類會議一律使用瓷杯,不再使用一次性紙杯,二樓前廳迎賓、接待也不再供應客戶茶葉,并盡量節約使用紙杯,提倡客戶自帶水杯。

三、嚴格執行股份公司“三項費用”(招待費、人防武裝費、警衛消防費)、銀山型鋼公司招待費挖潛增效計劃,加強控制公司“三項費用”。并積極與財務處聯系,嚴格按照“三項費用”集中管理審核等文件要求,按照“總額控制,分級管理,月度審核,季度考核”的管理模式,做好日常管理控制工作,將各項費用牢牢控制在挖潛指標之內。主要采取三項措施:

一是完善各項制度,規范費用管理。為適應形勢發展的要求,我處按照《xxxxx公司關于加強警衛消防、人防武裝經費管理工作的通知》、《xxxxxx公司關于規范接待管理工作的通知》、《xxxxxx公司關于調整警衛消防、招待費用考核政策的通知》等多項管理制度的要求,及時修訂完善了《三項費用管理操作工作流程》、《三項費用管理通報》等工作程序和標準。嚴格按照標準要求,控制好各項費用,做到少花錢多辦事,甚至不花錢也辦事。

二是嚴格計劃指標,規范結算流程。我處多次召開各處室和各廠有關負責人會議,研究討論指標分配、結算流程和管理方式等工作,聽取各單位的建議和要求,通過了一系列的規定和結算流程。各單位根據結算流程,定時、專人辦理結算業務,對于每一筆帳目都說得清、講得明,杜絕糊涂帳。

三是加強過程控制,定期檢查考核。為防止費用的超支和計劃外使用,我處注重日常動態管理,加強交流溝通,及時了解情況,掌握相關信息,做到預知預控,避免出現差錯。對各單位三項費用使用情況,定期考核,及時,全過程監控,有效的杜絕了計劃外開支。

四、對公司及本處業務單位來訪人員的接待,嚴格按照公司接待標準執行,杜絕了擴大接待范圍或提高接待標準的現象。

五、嚴格落實辦公經費挖潛增效計劃,節約每一筆開支。控制外出學習、考察、培訓、交流、會議等事項,以及辦公用品的采購發放、非易耗辦公用品的購置,要求員工正確使用微機、打印機、復印機、傳真機等設備,減少維修費用;對易耗辦公用品,完善定額管理,并認真落實節約微機耗材措施。打印機、復印機的墨盒能重新灌裝的一律灌裝使用,控制紙質文件、簡報、刊物、報表等印刷數量,減少印刷成本。充分利用辦公自動化系統,傳遞材料,擬寫文稿,努力實現無紙化辦公,降低紙張耗費,凡需書面材料的,特殊要求者除外,均兩面用紙;在辦理公務時,能不使用機動車的盡量不用,處內人員用車,提前通知綜合科,由綜合科集中調度,統一安排。

六、加強股份公司辦公樓物業管理。正確使用辦公樓各類設備設施,規范操作,減少設備能耗。正常上班時間,公共過道、衛生間的照明燈,專人負責開關,杜絕長明燈。股份公司辦公樓和單身公寓的射燈、樓體燈及玫瑰燈,只在節假日或重要活動時開啟,平時關閉,縮短股份公司辦公樓led大屏的播放時間,節約用電,每天播放時間由5:30——22:00改為6:30——21:00。

結算工作交流匯報材料范文第3篇

一、日常工作具體內容

1、與銀行相關部門聯系,井然有序地完成了職工工資發放工作。

2、清理客戶欠費名單,并與各個相關部門通力合作,共同完成欠費的催收工作。

3、核對保險名單,與保險公司辦理好交接手續,完成對我公司職工的意外傷害險的投保工作。

4、做好****年各種財務報表及統計報表、個人工作總結,并及時送交相關主管部門。

5、迎接公司評估,準備所需財務相關材料,及時送交辦公室。

6、為迎接審計部門對我公司帳務情況的檢查工作,做好前期自查自糾工作,對檢查中可能出現的問題做好統計,并提交領導審閱。

7、按照公司部署,做好了社會公益活動及困難職工救濟工作。

8、嚴格執行現金管理和結算制度,定期向會計核對現金與帳目,發現現金金額不符,做到及時匯報,及時處理。

9、及時收回公司各項收入,開出收據,及時收回現金存入銀行,從無坐支現金。

10、根據會計提供的依據,及時發放教工工資和其它應發放的經費。

11、堅持財務手續,嚴格審核算(發票上必須有經手人、試用期工作總結、驗收人、審批人簽字方可報帳),對不符手續的發票不付款。

二、加強理論學習,提高自身綜合素質。

一年來,本人能夠自覺主動地學習國家的各項金融政策法規與聯社下發的文件精神,加強思想道德建設,提高職業修養,樹立正確的人生觀和價值觀;能夠加強自身愛崗敬業意識的培養,進一步增強工作的責任心、事業心,以主人翁的精神熱愛本職工作,做到“干一行、愛一行、專一行”,牢固樹立“社興我興、社衰我衰”的工作意識,全身心地投入工作;能夠牢固樹立“客戶至上”的服務理念,時刻把文明優質服務作為衡量各項工作的標準來嚴格要求自己,自覺接受廣大客戶監督,定期開展批評與自我批評,力求做一名合格的信合人;能夠積極參加信用社舉行的各種學習、班主任工作總結、培訓活動,認真做好學習筆記,并在實際工作中加以運用;在業余時間,自學本科課程,參加遠程教育考試,為更好地適應各崗位的需要奠定良好的基礎。

三、恪守規章制度,履行崗位職責。

在擔任出納工作時,能夠堅持“錢帳分管,雙人臨柜,雙人管庫”的要求,做到“自覺、自律、自制”。每日營業終了認真軋計現金收入、付出登記簿發生額,并與現金庫存核對一致,確保現金庫存簿與實際庫存現金、總賬余額相符,做到帳實相符、賬款相符。能夠認真辦理人民幣大小票幣、損傷幣的兌換業務,整點時做到點準、墩齊、挑凈、捆緊,蓋章清楚;能夠及時勾對流水賬目和現金收付登記簿。嚴格按照金庫保管制度,做好庫房的保管工作,做到庫匙分管、學生會工作總結、同進同出。

四、增強防范意識,落實“三防一保”。

安全保衛方面。一年來,本人能夠不斷地增強安全防范意識,值班守庫期間能夠嚴格按照“三防一保”的要求,認真落實各項防范措施,熟記防盜防搶防暴預案,熟練掌握、使用好各種防范器械,做好“三門”反鎖檢查工作。經常檢查電路、電話是否正常,防范器械性能是否處于良好狀態,當出現異常情況,能當場處理的當場處理,不能處理的能主動上上級匯報等等,能夠時刻保持清醒的頭腦,增強安全防范意識,并確保值班守庫二十四小時不失控,保護信用社的財產安全。

五、團結奮進,共同營造良好的工作環境。

“團結他人,與人為善”一直是我待人的準則。在工作中,能夠團結同事,和睦相處,相互學習、教師工作總結、相互促進;在生活中,互相幫助,互相關心,共同創造和諧的氛圍。同時,不斷地進行自我定位,更新觀念,提高服務意識,增強服務水平。

六、工作體會

(一)體會到要作好出納工作絕不可以用"輕松"來形容,更不是可有可無的一個無足輕重的崗位,出納工作是會計工作不可缺少的一個部分,它是經濟工作的第一線,它需要出納員要有全面精通的政策水平,熟練高超的業務技能,嚴謹細致的工作作風.

(二)健全的內部控制制度,合理的人員結構是做好出納工作的基礎條件.

結算工作交流匯報材料范文第4篇

各位代表:

我受大會主席團委托,向大會匯報公司七屆六次職代會籌備工作情況。

__年*月*日,公司七屆職代會四次聯席會議閉會后,工會即將代表提出有關建議和意見以書面形式提交行政領導,督促有關部門落實。半年來,公司各級積極貫徹會議精神,并落實了職工代表提出的有關建議。9月份,領導班子調整后,就著手對七屆六次職代會工作進行了為期三個多月的分階段部署。

首先,為了進一步完善企業各項管理工作,公司組織有關人員專程赴內蒙、山東、河北、臺山等地學習兄弟企業先進的管理經驗,并組織專題宣講會對廣大干部進行宣傳,使大家深受啟發,收益非淺。

第二,針對當前焊接現狀和管理現狀進行了問卷調查,兩項調查共收回問卷344份,收到建議110份。通過調查不僅從客觀上摸清了公司存在的一些問題,而且從主觀上也使廣大職工對企業發展提高了認同感和增強了信心。

第三,組織公司中層干部召開管理工作研討會專題對公司資金管理、承包管理、培訓管理、外包管理、班組建制等關系到企業發展的問題進行座談。參加座談會的干部不單純談問題,而且更注重于提出解決問題的思路和辦法。有許多通過群策群力、集思廣益的思路已被充實到本次經理的行政工作報告中。

本次會議,即七屆六次職代會的主要議題是:全面適應市場經濟,提升企業競爭能力。

提交本次大會審議和討論的文件有:《公司行政工作報告》、《20__年公司勞動保護安全、環保技術措施計劃完成情況及20__年度勞動保護安全、環保技術措施計劃報告》、《20__年度公司職工福利基金使用情況及20__年度職工福利基金收支預算情況報告》、《20__年度公司業務招待費使用情況匯報》、《20__年度職工統籌費交繳情況匯報》、《20__年七屆職代會專門小組工作情況匯報》、《20__年度公司立功競賽暨創建優秀公司工作規劃》等七個文件。

為開好本次職代會,公司工會和各基層工會主要做了四個方面的工作:

一是自去年11月份起召開公司、基層二級民主懇談會,在各個層次,各個方面廣泛聽取了近200人次的職工意見和建議。工會召集公司黨政主要領導與部分青年知識分子進行民主懇談。工會將懇談會中職工的意見和建議以書面形式報告公司領導。

二是去年12月4日,召開年內職代會專門小組第二次例會專題研究職代會閉會期間的民主管理工作。規章制度、工資福利、民主評議、廠務公開、集體協商五個專門小組對20__年工作進行了總結。

三是人力資源、安全保衛等有關部門對20__年《集體合同》履行情況進行了自查。

四是閔行分公司召開了基層職代會,對本部門20__年度工作進行了認真的總結,并對20__年工作做了規劃。

同時,以公司工會為主的大會籌備小組和有關部門認真配合,積極工作,按要求完成文件起草工作。工會按照職代會有關規定,對本次職代會的具體工作與基層工會主席和職工代表組長以及有關職能部門進行了多次協商和安排。

本次大會分預備會議和正式會議兩個階段進行。

20__年12月26日預備會議前,工會將本次會議的文件發到每個職工代表(包括列席代表)手中,以便代表們按時參加分組討論審議。20__年12月27日至20__年1月5日,預備會議期間,職工代表對大會文件進行了專題學習討論。在民主懇談會和預備會議討論審議文件的過程中,職

工代表提出了一些中肯的意見和建議,主要有以下五點:1、成本管理問題。

公司要切實推行資金集中管理和資金使用預算及申報制度,加強成本控制。對內要從車輛的使用、通訊費、辦公費等方面要采取預算管理和費用包干管理,控制“出血點”。對外要完善外包單位的結算工作,降低招投標成本。

2、承包管理及經濟責任制問題。

公司在施工管理上應采取憑《施工任務單》結算制度。項目承包管理制度要有可操作性,項目施工中要切實落實專人做好承包的各項基礎工作,在承包管理的執行過程中要完善相應的監督機制。

3、培訓及人才培養問題。

公司要完善職工自我培訓的激勵機制,無論單一崗位培訓,還是多工種技能培訓,從企業“要我學”變為職工“我要學”。公司應從機制上和措施上鼓勵職工提高技能。

4、外包管理問題。

外包隊伍和材料供應商的選擇,除了有公司各部門進行會審外。還應采取各種渠道把他們資質等級、工作實績、物供價格、職業素養等綜合能力實行公示制,讓職工評定并知曉。

5、班組建制問題。

完善班組機制,要從提高企業戰斗力的高度上去認識。作為項目、工地要理順班組機制,把班組建設工作擺到重要的議事日程上。

結算工作交流匯報材料范文第5篇

工作中嚴格審核一切開支憑證,及時結算記賬,做到各項開支都符合規定,一切賬目都清楚準確。對經費的使用情況和存在問題,經常向有關領導請示匯報。及時編制財務狀況表,并及時報告各單位主管領導,讓各單位及時了解本單位的財務狀況,為單位領導管理和決策提供依據。經常與各單位資產管理員聯系,核對各單位的固定資產,做到賬賬相符、賬實相符。

新年伊始,前任會計褚大姐退休,我重新回到了會計崗位,雖然是一名老會計,但因為之前做的都是企業會計,事業會計對我來說是一個新的領域,什么都得從零開始,這一年的工作中,經常會遇到這樣或那樣的問題,我所在的三個單位的領導都給予了我支持和理解,鄒主任和張會計給予了我很多無私幫助和熱心指導,為此我非常慶幸工作在一個團結互助的集體里,在此,我對給予我幫助和支持的各位領導和同事深表謝意。

xx年,留給我最深的記憶用一個字概括就是“累”,勞心也勞力,我是新手,出納杜佳妮也跟我一樣從零開始,我倆這一年都很累,邊干邊學,邊學邊干。做企業會計時,覺得事業會計太簡單了,就那么幾個科目,不象企業會計科目一大堆,等我自己深入進來時卻覺事業會計太過瑣碎,比企業會計繁復得多,尤其是我們這種小單位“麻雀雖小,五臟俱全”,會計不僅要做好會計工作,還要做統計工作、勞資工作,相對來說企業分工比較細,會計只要做好你本崗位的工作就好,工作量在平常的日常工作中一點一點地完成。事業單位會計則臨時性工作太多,不同的部門會要求你填報不同的報表,而且時效性比較強,這些報表不是簡單的填幾個數就成,你必須做大量的數理統計工作。這些工作別人是看不到的,只有具體做工作的人才知其中甘苦。一個單位還好說,幾個單位就讓人感覺有點手忙腳亂了。

4月份一接手會計工作,就面臨著企業所得稅匯算清繳工作,對于以前從不關心單位收支情況的我來說,一開始真的毫無頭緒,找資料,看賬本,了解企業所得稅相關政策,熟悉企業所得稅匯算清繳系統,終于順利地完成了所得稅匯算清繳。在此過程中,由于企業所得稅政策的變化,冰川管的上級補助收入8萬元也應該繳納所得稅2萬,這對于創收本就艱難的冰川館來說無疑是雪上加霜,怎么辦?我苦思冪想也找不到辦法,只好求助于鄒主任和張會計,通過探討,集體的智慧巧妙地解決了這一難題。接著就是社保局的單位信息核對和社保證的換證工作,再就是社會保險的各項保險的基數核定工作,6月份的住房公積金的基數核定工作,7月份開始xx年的部門預算工作,9月份又開始公費醫療改革醫療保險基數的核定,尤其醫療保險基數的核定,因為統計口徑的變化,我們至少做了3次重復勞動,11月份的xx年度的預算調整工作,還有剛剛結束的事業單位工資調查工作,這些工作說起來一句話就表達了,都是一張或一套表,可要填報這些表,卻要做大量的數據統計、匯總、分析的基礎工作,量大而繁瑣,為了按時完成這些工作,同時為了不影響日常工作,只有加班加點做。

總的說來,這一年是充實的一年,忙碌的一年,對會計工作有了比較深刻而具體的認識,我想有了今年一年的基礎,明年我的工作應該得心應手得多。同時,通過這一年的工作,我深深地認識到學習的重要性,作為一個財務人員,要有一顆進取心,要不斷地用新知識、新豐富自己的頭腦。

一、職能發展

過去的一年,財務部在職能管理上向前邁出了一大步。

x、建立了成本費用明細分類目錄,使成本費用核算、預算x同管理,有了統一歸口的依據。

x、對會計報表進行梳理、格式作相應的調整,制訂了會計報表管理辦法。使會計報表更趨于管理的需要。

x、修改完善了會計結算單,推出了會計憑證管理辦法,為加強內部管理做好前期工作。

x、設置了資金預算管理表式及辦法,為公司進一步規范目標化管理、提高經營績效、統籌及高效地運用資金,鋪下了良好的基礎。

公司推出“財務、x同管理月活動”,說明公司領導對財務、x同管理工作的重視,同時也說明目前財務管理工作還達不到公司領導的要求。

為了使財務人員能充分地認識“財務、x同管理月活動”的重要性,財務總監姚總親自給財務部員工作動員,會上針對財務人員安于現狀、缺乏競爭意識和危機感,看問題、做事情缺少前瞻性,進行了一一剖析,同時提出財務部不是核算部,僅僅做好核算是不夠的,管理上不去,核算的再細也沒用,核算是基礎,管理是目的,所以,做好基礎工作的同時要提高管理意識,要求財務人員在思想上要高度重視財務管理。如對每一筆經濟業務的核算,在考慮核算要求的同時,還要考慮該項業務對公司的現在和將來在管理上和稅收政策上的影響問題,現在考慮不充分,以后出現紕漏就難以彌補。針對“財務、x同管理月活動”進行了工作布置。

1、根據房地產行業的特殊性結x公司管理要求對開發成本、期間費用的會計二級、三級明細科目進行梳理,并對明細科目作簡要說明,目的,一是統一核算口徑,保證數據歸集及分析對比前后的一致性;二是為了便利各責任單元責任人了解財務各數據的內容。這項工作本月已完成,并經姚總審核。目前進入貫徹實施階段。

2、配x目標責任制,對財務內部管理報表的格式及其內容進行再調整,目的,一是要符x財務管理的要求;二是要滿足責任單元責任人取值的要求及內部考核的要求。財務內部管理報表已經多次調整修改,建議集團公司對新調整的財務內部管理報表的格式及其內容進行一次認證,并于明確,作為一定時期內相對穩定的表式。

3、針對外地公司遠離集團公司,財務又獨立設立核算機構,為加強集團公司對外地公司的管理,保證核算的統一性、信息反饋的及時性,提出了與駐外地公司財務工作聯系要求。xx月份與寧波公司財務進行交流,將財務核算要求、信息傳遞、對外報表的審批程序、上報集團公司的報表都進行了明確。

4、對各公司進行一次內部審計,目的,是對各公司經營狀況進行一次全面地了解,為今后財務管理做好基礎工作。

5、根據公司的要求對部門職責進行了修改,并制訂了部門考核標準。為了使會計核算工作規范化,重新提出《財務工作要求》,要求從基礎工作、會計核算、日常管理三方面提出,目的是打好基礎。內部開展規范化工作,從會計核算到檔案管理,從小處著手,全面開展,逐步完善財務的管理工作。

6、會計知識的培訓,我們從三方面考慮培訓內容,一是《會計法》,要了解會計知識,首先要了解這方面的法律知識;二是會計基礎知識,非專業人員學習這方面知識的目的要明確,目的是為了看懂會計報表,為了能看懂報表,就要了解一些基礎的東西;三是如何看報表,這是會計知識培訓的重點。

經過調研、溝通、設計,于xxxx年xx月推出《成本費用明細分類目錄及說明》;于xxxx年xx月xx日推出《會計報表管理試行辦法》;xxxx年x月xx日推出《會計憑證管理試行辦法》。

會計報表推出執行x個月后,從會計報表格式設置上看,報表格式設置還是比較科學,能比較清晰地反映會計的有關信息。但房地產行業的特殊性,銷售收入與結算利潤有一個時間上的差異,這樣“損益明細及異動情況表”就無法全面反映出損益情況,需要增添一個表補充;另外需要增添反映“財務費用”的報表。這樣對一個公司的財務狀況能較全面地反映。已設計好“會計報表(內)ⅳ《經營情況表》”和“會計報表(內)ⅴ《中小企業融資及中小企業融資成本情況表》”。會計憑證使用涉及到每個公司和部門,下文后財務部進行電話通知,x月份實行逐步換新的辦法,x月份要求全面試行。試行一個月時間來看,主要暴露出來的問題是單子如何填寫與審批程序怎么走。針對這些問題,我們組織各公司綜x管理人員進行交流,明確有關事項,解決設計上的不足。xxxx年x月份,針對會計憑證管理試行情況,再一次征求各公司對報銷單據意見,根據大家的建議,對會計結算單據作進一步完善,并于xxxx年x月xx日下發了有關規定。

經過財務x同管理月活動,財務部的管理意識加強了,管理能力也得以提高,財務部從會計核算向財務管理邁出了關鍵的一步,但我們的管理水平離公司發展的需要還有很大的差距,需要我們不斷地完善和提高。

二、職能管理

(一)核算工作

核算工作是本部門大量的基礎工作,資金的結算與安排、費用的稽核與報銷、會計核算與結轉、會計報表的編制、稅務申報等各項工作開展都能有序進行、按時完成。

x、會計審核

會計審核是把好企業經濟利益的關鍵,嚴格按有關規定執行,決不應個人面子而放松政策。

如,親親家園項目地處余杭良諸,根據稅法規定建筑安裝工程專用發票必須使用項目地稅務機關提供的發票,否則建設單位不得在稅前列支,為此我們對工程發票的來源嚴格審核,并將此項規定傳達到項目公司,目前工程量大的施工單位均在當地稅務機關辦理相關手續,并使用當地稅務機關提供的發票。在審核中發現一些臨時工程、零星工程的施工發票未按規定辦理,我們在嚴格審核退回的同時,幫助他們聯系稅務機關如何開具工程發票的事宜,使企業雙方利益都得到有效的保障。

x、材料核算

材料占工程成本比重較大,同時也是保證產品質量的重要因素之一。通過甲供材料的方式,解決了這方面的質量問題,但在價格這個不確定因素上難以控制,從下半年開始建筑材料價格不斷上升,甚至出現斷貨現象,特別是水泥價格翻一番,還提不到貨,為了確保工期順利進行,配x材料部門調整采購結算方式,由原來的先提貨后付款改為先付款后提貨。

公司與供貨商結算材料款一般較遲,現在送貨清單是在結算時才轉到財務,一是造成財務不能及時向用料施工單位結算材料款,二是由于時間較長給財務與施工單位核對增加難度,已發現過送貨清單的領用人簽字與用貨單位的簽字不符的問題。如:杭州友聯建材有限公司供應的“樓梯磚”,xxxx年xx月xx日供給浙江大經有限公司和xxxx年xx月xx日供給浙江聞堰建筑有限公司“樓梯磚”于xxxx年x月x日前來辦理結算,時間跨度近一年,在與施工單位核對時發現浙江大經材料員簽名非本人手跡,當時該款項未辦理結算支付,要求核對無誤后再付貨款。

在材料采購調撥過程中,我們感覺在材料管理的“采購———供貨———結算”三個環節中,我們只掌握了兩頭,對供貨這一環節掌握不夠,材料供應均由廠家與施工單位交接,我方是否參與驗收不清楚,因收貨單上無我方人員的驗收簽字,這就無法掌握材料實際到場的品質與數量。如x月份與施工單位核對鋼材時發現同一份“供貨單”,施工單位提供的“收貨聯”與廠家提供的“結算聯”在鋼材等級上出現差異,經核實,是廠家供貨時未注明等級,發現后也未及時補救,只在“結算聯”上進行了修改。提醒我們如何管理好材料“采購———供貨———結算”三個環節,特別是供貨環節監控管理。

xx年是公司有史以來在建船舶最多、交船最為集中的一年,時間緊、任務重。財務管理部以利潤最大化為財務管理導向,牢固樹立“以完善制度為前提,以業務為抓手,以資金和全面預算為主線,以資產管理為重點,以信息化建設為支撐”的財務管理理念,在公司領導的直接領導下,按照各項工作部署,制訂有針對性的工作安排:加強制度建設;面對新開工項目所需大量現金流,加強與銀行的溝通,搞好融資工作,加強企業現金流管理工作,合理使用與調配資金;以預算管理為主線加強成本控制,降本增效。

在這一年里,在各部門的共同配合下,通過全體財務人員的共同努力,主要完成了以下一些工作

一、健全財務內控制度,進一步規范各項會計工作

1、實施《新企業會計準則》

根據省國資委、集團公司、公司董事會的要求,我司于xx年全面施行新準則。財務部按照新準則的要求,對會計科目、輔助核算項目、成本費用項目、預算項目、會計報表的格式等均按照新企業會計制度的規定和平時會計核算和報表編制中發現的問題和不足進行了改進和完善,如規范應付職工薪酬明細核算科目、現金流量增加了材料現金流的分船錄入。經濟業務的內部財務管理流程也進行相應調整,保證對經濟業務的核算確實按照準則要求。今年年初順利完成了用友財務會計模塊的初始化工作和新舊準則賬務銜接,起草了新會計準則下公司的《財務會計核算制度》,確保公司按時按新準則要求進行規范的賬務處理。

2、財務部根據公司差旅費的實際執行情況,為進一步規范本公司工作人員差旅費開支行為、統一標準,制定了差旅費報銷管理規定,細則中對開銷范圍、費用報銷標準、報銷流程等工作程序作了詳實的解釋。同時聯合總經辦對招待用酒、茶葉的報銷手續進行梳理和規范。

3、加強資產管理

與信息室對u盤、電腦配件等的領用及領用后的管理進行溝通、梳理、完善;協助行政室擬定藥品管理規定、對低值易耗品的管理進行溝通、梳理和完善;督促規劃設備部加強對固定資產跨部門移交的手續管理。

4、加強成本管理、出臺成本管理辦法

針對公司造船成本管理薄弱的情況,年底與相關部門配合,組織制定公司的《成本管理辦法》,明確了各部門的成本管理職責,從成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本報告成本分析以及成本監督方面都進行了詳盡的規定,有利于進一步完善公司的成本控制體系,加強造船成本管理,提高公司經濟效益。

5、財務管理部績效薪酬考核

針對公司出臺的績效考核制度,我部相應地制定了績效薪酬考核量化指標方案,從公司規章制度遵守情況、工作效率效果、6s等多個方面對本部門員工績效進行考核,并擬定相應的獎懲辦法。實踐表明,該項考核制度的實行有效地調動了大家的積極性,合理地利用了人力資源。

6、結合公司“6s”規定,重新完善部門“6s”管理規定、進一步細化部門6s考核量化指標

7、根據公司專題會議提出的編寫作業指導書的要求,我部明確分工,將本部門工作細化為出納業務、資金管理、外匯管理、銀行對賬作業、銀行詢證、執行建造合同準則、物資采購業務、勞務結算、基建技改工程、固定資產業務、成本核算業務指導書、保險業務、財務報表編制、涉稅業務等十幾個模塊,組織部門骨干分工負責編寫本崗位的作業指導書,經過層層審核,跨部門報送給相關的部門領導會簽,4個月的精心編制、修改和完善,整理出一套實用于財務管理作業的作業指導書。它規范了業務處理程序,固化了作業流程,為部門員工有序開展活動提供了支持。

二、資金管理方面

資金運營:本年度是公司有史以來在建船舶最多、交船最為集中的一年,由于多艘船舶同時建造,資金一度吃緊。財務部根據公司的資金管理辦法,結合生產節點與物資納期計劃,合理地安排融資進度與額度,以保證生產經營所需。

通過與銀行的積極溝通,新爭取到7000萬元貸款,并降低了部分貸款利率,延長了還款時間。同時獲得了更大的銀行承兌匯票的授信額度,截止11月31日,我司今年共開出銀行承兌匯票39742萬元比去年同期增加了86、2%,大大緩解了我司資金壓力,降低了貸款利息支出,保證了我司生產經營的正常運轉。

外匯運作方面,財務部合理編制收付匯計劃,通過遠期結匯等有效手段,獲得直接收益186萬元。并與外匯管理局進行了大量卓有成效的溝通,為船舶交付掃清了政策障礙。為多艘船提供了質量保函,保證我司能夠及時交船。

資金風險管控:我司資金活動較為復雜,資金內部控制不可能面面俱到。財務部對公司生產經營管理各種業務進行認真梳理,根據不同的環境不同的風險大小,明確關鍵的業務、關鍵的程序,從而確定關鍵的風險控制點,針對關鍵風險控制點制定有效的控制措施,集中精力管控住關鍵風險:我部進一步規范本公司工作人員差旅費開支行為,頒布了《差旅費報銷管理規定》;聯合總經辦對招待用酒、茶葉的報銷手續進行梳理和規范;我部通過加強物資采購合同的審核、材料發票的審核、物資款項支付的審核等方面加強物資采購業務的財務控制;針對船東撤單的情況,我部集中關注了與撤銷船只關聯的債權債務關系,屬于債權的(船東賠款、預付材料款)謹慎確認收入和損失,定期督促業務員催收,屬于債務的(物資采購違約款)要求業務員盡快把相關的手續辦好,與此相關預付款保函、保函保證金也督促資金管理員跟銀行溝通撤銷和收回。通過識別并關注資金活動主要風險來源和主要風險控制點,財務部提高了內部控制的效率、實現了公司資金的安全運營。

三、圍繞公司生產大綱,制定和下達年度財務預算,持續推進全面預算管理工作。

本年度財務預算的編制工作,秉承“自下而上,自上而下”的工作思路,總體協同各歸口管理部門的預算,預算表格根據新企業會計準則的要求,對相關預算項目進行了修正。

財務部每月度匯總收入、成本與費用的執行情況,xx年7月份組織對公司上半年預算執行情況進行分析。年中多次組織工程課、規劃部等部門召開預算溝通協調會,對年度預算進行調整。

四、成本管控

船市進入微利時代、造船的成本管理成為公司核心競爭力之一,為了加強成本監管,財務部修訂出臺了《成本管理辦法》,按期召開由黃總、李副總親自主持、財務部具體負責議題、會議紀要、編制會議決議、落實會議決議的成本分析會。

除了加強造船成本控制外,財務部也加強了對基建技改工程的檢查工作,本年度對在建的拼焊平臺、浮碼頭工程、內業二工段墻體工程實施進行跟蹤檢查,相關工程決算實行剛性審核,對于超支的、不合理的部分堅決不予通過。

五、材料

1、強化材料采購一般審核

強化對物資采購審核,物資采購審核一定要要查驗合同,以合同規定的條款為準,并查驗申報審批表或審批報告等相關資料是否齊全,領導簽批的若與國家相關法規、公司制度規定、合同等相左,必須提出來,不得審核通過。

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