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集團企業財務內控問題與優化探究

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集團企業財務內控問題與優化探究

摘要:隨著市場經濟改革的深入,國內經濟發展進入全新階段,經濟環境發生變化,現行財務內控制度逐漸無法滿足集團企業戰略發展需求。新經濟環境下,市場競爭激烈,集團企業要想保障項目投資效益,獲取最大經濟收益,就要加強財務內控,規范經濟活動。因此,文章針對新經濟環境下集團企業財務內控面臨的問題展開探討,并基于集團企業財務內控的現狀,提出合理優化對策建議。

關鍵詞:新經濟環境;財務內控;集團財務;財務管理

隨著新會計制度的實施,國有集團企業財務管理需面對更多新問題、新標準、新任務。為規范財務行為,提升資金監管有效性,加強財務內控勢在必行。目前國有集團企業普遍不重視財務內控,未遵循新會計制度要求開展內部控制工作,經濟責任難以得到落實,違紀違規現象頻繁發生,這不利于集團企業的持續、穩定發展,不利于公共事業建設。因此,國有集團企業有必要針對財務內控現存問題,采取管理優化措施,進一步優化當前的內部控制環境,搞好財務內控工作。

一、新經濟環境下集團企業財務內控優化的意義

(一)保護資產安全完整。新經濟環境下,集團企業的經濟業務往來越來越頻繁,經濟活動過程涉及的利益相關方越來越多,受到利益驅使,易出現違規違紀現象。近些年,國有集團企業投資項目中,多次發生情節嚴重,涉案人數眾多的違規違紀案件。

(二)增強企業風險抵御能力。新經濟環境下,不僅原材料、人工成本增加,且經濟影響因素越來越多,企業經營管理中需面對來自多個方面的財務風險。例如,債務風險、融資風險、管理風險、金融風險等。這些風險的爆發,往往會對集團企業正常生產經營造成巨大沖擊。尤其項目投資過程中,發生債務風險,失去短期償債能力,企業將陷入困境。加強財務內控,對經濟活動進行全過程控制,檢驗企業真實財務狀態和資金使用效益,合理配置資源,便可增強企業風險抵御能力,規避部分財務風險。

(三)有助于企業戰略目標的實現。解決財務內控問題,優化內部控制機制,可加強各部門的聯系,保障管理決策落實,提升會計信息的真實性、準確性,促進財務管理機制的穩定運行。正確的財務決策,需要建立在準確的會計信息基礎上。加強財務內控,保障會計信息的準確,可提高決策正確性,為戰略目標實施奠定基礎。而通過財務內控協調管理機制運行,便可快速找出財務管理中的薄弱環節,確認管理決策是否存在未落實的關鍵點,從而對相關管理制度進行不斷完善,助推企業戰略目標的實現。

(四)強化企業成本管控能力。新市場競爭環境下,國有集團企業要想增強自身競爭優勢,取得預期項目投資收益,就要加強成本管控,優化成本結構[1]。只有將成本控制在合理范圍內,才能實現資產價值最大化。而通過財務內控能對經濟業務發生形成硬性制約,促進業財融合,提升會計核算質量,監控預算編制與執行,修正預算執行中出現的偏差。便可減少不必要的開支,提升資源使用效率和效益,節約更多成本。

二、新經濟環境下集團企業財務內控面臨的問題

(一)專業人才嚴重匱乏。國有集團企業不僅日常經濟活動內容多,且項目投資中經濟業務往來復雜,涉及多部門協調。例如,交通工程項目投資建設,涉及投資、審計、核算、人工、造價等[2]。因此,財務內控復雜性、專業性強,對相關內控管理人員業務能力,實踐經驗都有較高要求。然而,目前國有集團企業普遍缺乏專業財務內控人才,工作多由普通會計人員兼管。這部分人員對財務內控理論不熟悉,缺少專業技能,實踐經驗不豐富,雖對經濟業務有所了解,卻無法準確識別財務內控關鍵點。

(二)財務內控模式單一。目前國內集團企業財務內控多以事后管理模式為主,工作模式單一,缺乏全面性,多沒有進行全過程監控。由于財務內控缺乏全面性,使得內控時效性不足,預算編制與執行過程中易出現違紀違規現象。例如,工程項目建設采購中,經常出現無預算、超預算執行情況,預算執行過程隨意性大。顯然,這非常不利于集團企業穩定發展,易造成資產流失,無法確保資金使用效益。

(三)內控制度建設滯后。集團企業經營規模大,管理規模大,管理中多側重現金流管理,對財務內控的重要性和必要性普遍缺乏認識,內控意識薄弱,使得內控制度建設嚴重滯后[3]。現行內控制度不能滿足新會計制度要求,沒有對當前財務內控面臨的新問題、新情況、新標準做出界定,使得經濟活動中經常出現權責劃分不明確的問題,無法確保財務決策有效落實。例如,資產管理方面,現行內控制度存在嚴重缺失,對于資產權屬界定、資產利用、資產管理都沒有詳細標準,相關制度較為粗放。

(四)財務內控監督不足。通過有效內部審計,檢驗財務內控實效性,才能使內控效能得到有效發揮,對經濟活動形成制約力。雖然多數集團企業都已采取監督審計措施,但多停留在喊口號階段,內部審計過程流于形式,審計結果缺乏權威性、客觀性,難以對財務內控工作形成實質影響力。且審計評價結果利用率低,并沒有與財務內控結合,反饋到財務管理工作中,使得財務內控力度薄弱,各部門不重視、不配合。

三、新經濟環境下集團企業財務內控優化策略

(一)加強專業人才培養。新經濟環境下,集團企業經濟業務越來越復雜,開展高效財務內控需要有專業內控管理人才作為支撐。因此,集團企業應優化人才結構,提高財務管理團隊綜合素質,強化財務內控專業性。首先,應定期召開部門會議,探討工作中的不足,研究財務內控的薄弱環節,通過經驗交流來提升工作水平,豐富工作經驗。其次,要定期組織培訓,要根據財務內控的工作性質、工作要求,并結合新會計制度提出的新標準、新方法、新要求,開展針對性培訓,學習財務內控的新理論、新方法,學習財務相關法律法規,完善知識結構,確保相關人員能準確識別財務內控關鍵點和控制點。最后,要加強外部人才引進,豐富集團企業的人才結構,從而更好的解決專業人才匱乏問題。集團企業應根據企業性質,經濟活動規律,制定定向人才招聘計劃,對應聘者專業技能水平進行考核,招聘高素質專業人才。

(二)推行全過程內控。單一的事后監督控制模式,不利于資產價值實現,易發生超預算問題、違紀違規問題,不符合新經濟環境下集團企業財務內控需求[4]。集團企業應積極推行全過程內控機制,提高財務內控全面性,進行全方位、全過程的財務內控。首先,在經濟業務發生前,應對經濟業務發生原因進行審核,預估資金支出情況,預測其中可能出現的風險因素,從源頭制約經濟業務發生。其次,要進行經濟業務發生過程控制,通過事中監督制約財務行為,確保經濟業務發生過程中,預算編制與預算執行保持一致,避免出現超預算,導致資金的浪費。最后,要對經濟業務發展結果進行審核,確認經濟業務的真實性、有效性,檢驗資金使用效益。

(三)健全財務內控制度。財務內控職能的發揮,需要有完善的財務內控基礎環境,健全的內控制度作為支撐。因此,集團企業應針對新經濟環境下,財務管理中需要面對的問題,健全財務內控制度,減少管理體系漏洞。首先,要提高制度適用性,避免生搬硬套其他現成制度。要根據企業實際情況,經濟業務規模、財務管理規模,合理制定相關內控制度。其次,要提高內部控制可操作性。若制度不具可操作性,得不到有效落實,便只是紙上談兵。為提升制度可操作性,應細化制度內容,量化內控目標,對財務內控流程、方法、程序、標準做出詳細規定,明確劃分內控工作中的權責和義務,從而使內控有據可依。最后,要提升制度可行性。為保障制度可行性,要對制度進行反復實踐測試,開展可行性分析,從企業經濟業務、財務管理、管理環境幾個方面進行深入研究,逐步完善制度內容,確保制度可行。

(四)強化財務內控監督。要想強化財務內部控制力度,對經濟活動形成實質制約力,就要加強財務內控監督。首先,應設立獨立內部審計部門,專門對內部控制情況進行監督、績效考核,檢驗內部控制有效性。若條件不允許,則要設置專職內部審計人員,從而確保審計獨立性,避免審計過程受到相關利益方影響。其次,將財務內控控制納入績效審計范圍,考核內部控制效能發揮情況,進行“追蹤問效”,檢驗內部控制目標達成率,揭示財務內部控制中存在的不足。再次,要加強對審計結果的利用,應將審計評價結果反饋到財務管理和財務內控工作中,以審計評價結果作為財務決策和管理決策的依據。最后,為增強審計權威性、專業性,可適當引入第三方專業審計機構,對集團企業的經濟活動進行全面審計,并出具客觀報告。

四、結束語

新經濟環境下,集團企業迎來發展機遇,同時也要面對更多挑戰。集團企業要想實現經營目標,就要加強財務內控,提升財務管理能力,規避財務風險。目前集團企業財務內控存在不足,管控效能發揮不明顯,不利于管理決策的落實。因此,集團企業應積極完善財務內控機制,健全相關管理制度,強化內控專業性。

參考文獻:

[1]鐘喜琴.試論基于內控管理視角的集團企業財務管理提升對策[J].商訊,2020(32):90-91.

[2]賴志鳳.內部審計體系在集團財務管控中的作用探析[J].財經界,2020(28):220-222.

[3]胡艷青.關于建筑企業集團財務共享模式建設的若干思考[J].營銷界,2020(39):134-135.

[4]王蘭香.論集團企業構建一套完善的財務內控體系的具體策略[J].營銷界,2020(29):136-137.

作者:王亞琴 單位:金華市交通投資集團有限公司

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