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一醫院醫學科研檔案管理的現狀及存在的問題

醫院在長期的發展進程中，出現了很多的醫院醫學科研檔案，這些檔案的內容紛繁復雜，而且涉及的內容也較為豐富，所以檔案的整理工作面臨較大的困難。而我國的醫院醫學科研檔案管理部門在建設上本身就存在不足，在對相關的醫學科研檔案進行整理和管理的過程中很容易出現整理混亂、資料殘缺不全以及歸類不分明的問題，而這些問題的存在使得檔案管理工作的后續開展也變得更加困難，就現今我國的醫院醫學科研檔案管理的現狀來說，醫學科研檔案的質量并不理想，而且其中很多的科研材料都不夠全面，無法為相關的醫院單位提供有效的參考資料，從而阻礙了醫院醫學水平的提升。就現今我國醫院醫學科研檔案管理中存在的問題來說，主要的問題包括以下四個方面：

1醫學科研材料過于分散

缺乏集中性醫學科研的過程遵循循序漸進的原則，其從立項開始到課題研究結束可能需要幾個月甚至是幾年的時間，在這一過程中，其會產生不同的材料，積累和建立多種不同類型的材料，但是我國的醫院醫學科研檔案管理部門對于這些材料沒有進行有效的收集和整理，從而使得科研資料出現嚴重的流失問題。

2醫學資料殘缺不全

我國的醫院在發展的過程中，需要不斷的進行醫學研究，而在醫學科研的過程中，其所積累的資料得不到有效的收集，出現流失問題，這樣就使得我國醫院醫學科研檔案管理部門中相關的醫學科研資料出現殘缺不全的問題，從而無法為醫院醫學水平的提升提供有效的參考資料。

3我國醫院醫學科研相關資料保存時間過長

一般來說，醫學科研開展需要很長的時間，短則數月，多則數年，在長期的開展過程中，醫學科研資料保存的時間也會相對增長，而且在保存的過程中，還會出現更多的科研資料，這樣就有可能造成資料的重復，使得資料的總量增多，從而對管理工作造成困擾。

4醫學科研資料分類不明顯

醫學科研資料中包含的內容較為豐富，所涉及的知識面也相對較廣。醫學在進行研究的過程中，其所涉及到的內容較為豐富，涵蓋的面也較廣，這樣就會使得醫學科研資料的分類并不明顯，在管理分類上就會造成難以分辨的現象，從而使得管理的難度提升。

二加強醫院醫學科研檔案管理工作的措施

我國目前的醫學科研檔案管理工作中還有許多的不足，而這些問題嚴重影響到我國醫院醫學水平的提升，因此，要采取有效的措施，加強醫院醫學科研檔案管理工作，提升管理水平，從而推動我國醫院醫學水平的提升。而針對醫院醫學科研檔案管理工作水平的提升，所采取的措施主要應該包括以下四個方面的內容：

1建立健全醫學科研檔案管理體系為保障

我國醫院醫學科研檔案管理工作的開展能夠符合現代化社會發展的需求，就需要將先進的科學技術應用于醫學科研檔案管理工作中，利用計算機技術和網絡技術來構建醫學科研檔案管理體系，從而實現對醫學科研檔案的科學化管理，以保障醫學科研檔案的完整性和有效性。

2及時有效的對醫學科學檔案資料進行收集和整理

對年份過久以及無實用價值的檔案資料要進行及時的清理，同時要對內容出現重復的醫學科研檔案資料進行有效的整理，隨時對醫學科研檔案資料進行更新和完善，保障醫學科研檔案的完整性，保障醫學科研檔案資料與時代的發展需求相符合，能夠為醫院醫學水平的提高提供必要的參考。

3對醫學科研檔案進行系統的歸檔和分類

嚴格的區分各種類別的醫學科研檔案，劃清醫學科研檔案的界限，及時的對收集的資料進行類別的劃分，保障其存儲的合理性，盡可能的對醫學科研檔案進行細分處理，對檔案分類系統進行有效的改進和完善，對新的醫學科研檔案資料進行及時的收集、整理、編排以及精細篩選，在統一的標準上，實現形式的多樣化劃分。值得注意的是，在對醫學科研檔案資料進行劃分的過程中，一定要突出專業化的特點，選擇適宜、科學的學科管理建檔方式，以形成一個統一的管理系統，從而提升醫學科研檔案的分類和管理水平。

4注重對檔案的更新和科研新檔的添加

醫學科研開展的時間都相對較長，在長時間的醫學研究中，要想充分的保障醫學科研檔案資料的完整性，就需要采用合理的方法，如分階段法對醫學檔案科研資料內容進行適當的添加處理，在建檔之后，就需要對科研工作進行跟蹤管理，收集相關的檔案科研資料，對檔案科研資料的內容進行不斷的補充和更新，從而保障醫學科研檔案資料的完整性和有效性。

三結語

綜上所述，要想有效的提升我國醫院醫學水平，就需要加強對醫學科研檔案的管理，采取有效的措施，提高醫學科研檔案管理水平，以保障醫院醫學科研檔案管理工作開展的有效性。相關的醫學科研檔案管理人員也要注意提升自身的綜合素質，在工作中不斷積累管理知識和豐富管理技能，在工作中發揮出積極的作用，從而實現醫學科研檔案管理工作的有效提升，以推動我國醫院的發展。

作者：劉瑛 單位：黑龍江省醫院