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網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)財務會計管理創(chuàng)新淺析

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網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)財務會計管理創(chuàng)新淺析

摘要:企業(yè)財務會計管理方法隨社會環(huán)境變化而調(diào)整,網(wǎng)絡環(huán)境下創(chuàng)新式管理模式,既能提高財務信息利用率,又能優(yōu)化會計管理效果。為更好地順應社會發(fā)展趨勢,本文分析財務會計信息化管理意義,并客觀總結財務會計工作在網(wǎng)絡環(huán)境下遇到的阻力,最后探究問題處理策略,旨在為財務會計人員提供借鑒,取得財務會計網(wǎng)絡化、信息化管理的良好效果。

關鍵詞:網(wǎng)絡環(huán)境;財務會計;管理創(chuàng)新

一、企業(yè)財務會計網(wǎng)絡信息化管理的意義

(一)有利于發(fā)揮協(xié)同效應

網(wǎng)絡環(huán)境下,企業(yè)財務與業(yè)務同步開展,意味著信息數(shù)據(jù)及時共享并高效利用,同時,財務風險能夠得到有效控制。在線支付功能推出后,能夠減少企業(yè)支付成本,并保證支付便捷性,進而實現(xiàn)財務會計高效化、優(yōu)質(zhì)化管理,有利于企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。

(二)有利于改變管理模式

以往財務會計以人工方式進行管理,不僅會耗費時間,還極易出現(xiàn)失誤。網(wǎng)絡環(huán)境下,財務會計管理模式信息化,能夠在短時間內(nèi)完成信息獲取、整理、共享等任務,同時,部門間溝通、交流更加便利,有利于提高財務會計管理效率。當管理模式改變后,管理制度相應調(diào)整,從而捍衛(wèi)財務會計工作成果;管理人員業(yè)務能力、綜合素質(zhì)相應提高,以便滿足網(wǎng)絡化財務會計管理需求。

(三)有利于提供信息依據(jù)

網(wǎng)絡時代信息快速傳遞,對于財務人員來說,能夠在信息分析的基礎上分析預算收支管理需求,即借助網(wǎng)絡技術、信息技術預測財務會計發(fā)展趨勢,為預算方案制訂與調(diào)整提供參考。此外,企業(yè)財務信息借助網(wǎng)絡平臺公開,以便接受大眾監(jiān)督,推動財務會計管理工作良性發(fā)展。

(四)有利于防范財務舞弊

傳統(tǒng)手工會計信息管理較為封閉,財務管理決策更多依托管理者本人經(jīng)驗,存在財務舞弊風險。在網(wǎng)絡環(huán)境下,財務管理決策除基于財務會計分析數(shù)據(jù),還需借助網(wǎng)絡數(shù)據(jù)全面了解決策事項,同時能在公司各部門及大眾監(jiān)督下合理完成財務管理決策工作,從而能有效防范財務舞弊。

二、網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)財務會計管理問題

(一)理念意識淡薄

目前,部分企業(yè)的管理者高度關注市場拓展、投資回報等內(nèi)容,相對來講,財務會計網(wǎng)絡化、信息化管理工作未得到應有重視,導致信息化軟件和技術低效利用。如果管理理念陳舊,那么財務會計管理行為將失去規(guī)范性和有效性,最終會阻礙企業(yè)信息化進程,并且還會因數(shù)據(jù)信息片面獲取而影響決策合理性和科學性,不利于企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

(二)管理方法單一

當下,企業(yè)財務會計管理方法較陳舊,即便引入信息化技術,但管理者未完全摒棄傳統(tǒng)管理方法,這既會影響數(shù)據(jù)信息真實性,又會降低管理決策有效性,最終對企業(yè)經(jīng)營管理帶來負面影響。放眼長遠,企業(yè)財務會計管理方式應與時俱進調(diào)整,從而為企業(yè)發(fā)展注入活力,提高財務數(shù)據(jù)信息利用率。

(三)管理人才缺失

目前,企業(yè)大多數(shù)財務會計管理人員的學歷較低,并且業(yè)務能力、綜合素質(zhì)不高,實際工作中極易出現(xiàn)失誤,導致財務會計工作效率和質(zhì)量受到影響。如果信息化時代的財務信息管理得不到人才支持,那么會逐漸削弱企業(yè)競爭力和影響力,不利于企業(yè)經(jīng)濟和社會經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展。

(四)風險防控片面

現(xiàn)今,網(wǎng)絡信息技術用于財務會計管理,對風險防控提出較高要求。一旦計算機安全控制工作不到位,軟件密碼被修改,則數(shù)據(jù)信息被改動的可能性增大,或者財務人員安全意識淡薄,極易為別有用心者提供可乘之機,導致數(shù)據(jù)信息丟失,進而企業(yè)遭受經(jīng)濟損失。此外,網(wǎng)絡信息技術的應用使舞弊更難以被察覺。網(wǎng)絡會計信息從產(chǎn)生到存儲需要經(jīng)過多方共同操作,在多過程流轉(zhuǎn)中也依然存在被篡改的風險。原傳統(tǒng)手工財務會計信息被篡改,能從紙質(zhì)文檔進行有效追溯,但在網(wǎng)絡環(huán)境下,財務數(shù)據(jù)被篡改的手段變得更高級,甚至不留痕跡,難以進行有效追溯。一旦會計信息失真,又無法獲得準確信息,據(jù)此制定的財務決策將失去合理性,不利于企業(yè)財務會計工作的穩(wěn)定開展,也將影響企業(yè)和社會的發(fā)展。

三、網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)財務會計管理創(chuàng)新的策略

財務會計創(chuàng)新式管理效果優(yōu)化的過程中,應緊密聯(lián)系網(wǎng)絡環(huán)境,通過運用網(wǎng)絡信息技術來提高財會管理水平。從某種程度來看,這能彌補企業(yè)財務會計管理的不足,推動財務會計管理工作在新時期邁上新臺階。

(一)強化風險防控意識

網(wǎng)絡環(huán)境下的財務會計工作雖然具有便捷性和高效性,但安全風險相應提高,尤其是企業(yè)間競爭日趨激烈,再次對風險防控工作提出較高要求。基于此,企業(yè)財務部應強化工作人員的風險防控意識,并全面做好風險防控工作,避免財務信息丟失。具體來說,定期進行網(wǎng)絡安全檢查,做好計算機技術病毒查殺、黑客防御工作;對于財務人員來說,應養(yǎng)成良好的用網(wǎng)習慣,遵守網(wǎng)絡安全規(guī)定,不要因為疏于安全管理為不法人員提供可乘之機;全面加強信息技術防護,以此降低財務管理風險,保證企業(yè)財務數(shù)據(jù)安全。簡言之,建立健全安全保障體系,從企業(yè)內(nèi)網(wǎng)建設、計算機系統(tǒng)維護、財務人員用網(wǎng)行為規(guī)范等方面進行管理,確保財務會計管理工作有效推進。

(二)完善預算控制體系

財務會計管理環(huán)節(jié),工作人員應借助網(wǎng)絡技術全面了解收支情況,進而制定預算管理方案,為預算控制提供可靠的技術支撐,以防資金浪費或者滋生腐敗行為。網(wǎng)絡環(huán)境中,企業(yè)預算控制體系的建立健全,能使后續(xù)資金合理化配置,進而提高資金利用率,再次為企業(yè)發(fā)展提供資金支持,實現(xiàn)企業(yè)財務會計管理與發(fā)展的良性循環(huán)。在此期間,成立專門的預算管理部門,外聘或內(nèi)部選拔優(yōu)秀的預算人員,使其在預算控制環(huán)節(jié)靈活運用網(wǎng)絡技術,取得風險防范的良好效果。預算管理信息化模式推廣后,預算人員能夠以歷年來企業(yè)財務管理歷史數(shù)據(jù)為參考,調(diào)整內(nèi)部控制制度,并將事前計劃、事中控制、事后反饋統(tǒng)一化,真正加快預算管理信息化進程。不僅如此,預算管理工作與ERP系統(tǒng)結合,既能獲取所需要的價值數(shù)據(jù)信息,又能在閉環(huán)預算管理系統(tǒng)作用下自行監(jiān)督、自主調(diào)整,使財務會計信息化管理效果達到預期。

(三)健全管理制度

企業(yè)在網(wǎng)絡環(huán)境下管理財務會計工作,應對原有管理制度進行創(chuàng)新,以便為新時期財務會計管理實踐提供可靠的制度保障,并對管理問題處理給予制度指導,真正為員工創(chuàng)設良好的工作環(huán)境。為提高制度實用性,立足企業(yè)財務會計管理實際,并動態(tài)分析市場環(huán)境,針對制度內(nèi)容及時補充、更新,使其順應網(wǎng)絡環(huán)境發(fā)展趨勢,從整體上提高企業(yè)財務會計管理水平。需注意的是,向企業(yè)財務、會計工作者征集制度完善的建議,以此提高制度實效性,使制度在實施環(huán)節(jié)得到支持,推動財務會計創(chuàng)新式管理活動有序化、規(guī)范化。基本管理制度優(yōu)化后,應實施崗位責任制,向工作人員分配相應的工作任務,使其在財務會計網(wǎng)絡化工作中出色表現(xiàn),盡職盡責地完成財務會計創(chuàng)新管理任務。除此之外,健全監(jiān)管制度,以便全面、動態(tài)了解網(wǎng)絡環(huán)境下財務會計創(chuàng)新管理情況,一旦發(fā)現(xiàn)違反制度要求的行為,應嚴肅處理,以此捍衛(wèi)制度的權威性。

(四)儲備高素質(zhì)高水平人才

網(wǎng)絡時代快速發(fā)展的同時,財務會計管理要求相應提高,對于工作人員來說,既要快速適應信息化工作模式,又要加強理論學習、鍛煉工作技能,又好又快地完成財務會計管理任務。互聯(lián)網(wǎng)時代下,先進技術及軟件引入財務會計工作,對此,財務人員要靈活操控先進技術,掌握信息化軟件使用技巧,加快企業(yè)財務會計信息化進程。具體來說,企業(yè)做好專業(yè)人才儲備工作,以外部聘用、內(nèi)部培訓等方式來構建專業(yè)化財務會計管理團隊,為財務會計創(chuàng)新管理提供人才支持。企業(yè)專項培訓期間,向培訓對象補充理論知識,并創(chuàng)新管理思想、鍛煉信息化工作技能,取得財務會計信息化管理的良好效果。現(xiàn)今,財務會計領域的工作人員應做到持證上崗,即獲取專業(yè)資格證書后不斷完善自我,對自我嚴格約束,以便出色勝任財務會計管理任務。網(wǎng)絡信息化時代下,財務人員應全面提高創(chuàng)新實踐能力,探索信息技術即信息軟件應用技巧,從而打破以往財務管理模式的局限性,為會計信息化發(fā)展提供推動力。除此之外,企業(yè)為財務會計工作者提供外出學習機會,使其拓展財務信息化管理視野,進而為會計創(chuàng)新式管理提供新思路、新方法。

(五)創(chuàng)新財務會計管理方法

以往企業(yè)在財務會計管理中運用傳統(tǒng)成本法,隨著管理任務量的增多,以及管理要求的提高,財務會計信息真實性難以全面保證。網(wǎng)絡環(huán)境下,企業(yè)適當改變財務會計管理方法,即作業(yè)成本法和ERP系統(tǒng)有機結合,以此規(guī)避信息失真問題,從整體上提高數(shù)據(jù)信息利用率。不僅如此,企業(yè)成本費用被全過程、精細化管控,減少資金浪費現(xiàn)象,從整體上提高資金利用率,促進為企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)健發(fā)展。作業(yè)成本法+ERP系統(tǒng)實踐經(jīng)驗豐富以后,企業(yè)綜合效益顯著提高,同時,企業(yè)競爭力逐漸增強。從長遠角度來看,企業(yè)應根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境創(chuàng)新財務會計管理方法,保證財務會計數(shù)據(jù)信息真實性和完整性,進而為企業(yè)財務會計管理決策制定提供參考,使企業(yè)經(jīng)濟效益最大化,最終能為日后財務會計創(chuàng)新管理奠定基礎。

四、結語

綜上所述,網(wǎng)絡時代悄然而至,企業(yè)在新的時代背景下應創(chuàng)新財務會計管理模式,以此適應時展需求。對于財務會計管理者來說,應強化風險防控意識、完善預算控制體系、完善管理制度、儲備高素質(zhì)高水平人才、創(chuàng)新財務會計管理方法,從而加快財務會計信息化進程,深化企業(yè)財務會計工作改革。

參考文獻:

[1]李桂仙.網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)財務會計管理模式的創(chuàng)新與思考[J].財會學習,2021(11):105-106.

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作者:王玉明 單位:華陽新材料科技集團有限公司財務部

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