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0引言

社會(huì)的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，檔案管理工作的開展變得更加重要，我國醫(yī)院中就存在很多醫(yī)學(xué)檔案，這些醫(yī)學(xué)檔案自身具備較高的價(jià)值，進(jìn)行醫(yī)院檔案需要配備更高素質(zhì)的管理人員，同時(shí)做好醫(yī)院檔案信息采集和安全管理，提升醫(yī)學(xué)檔案的整體利用率，為今后我國醫(yī)學(xué)事業(yè)的發(fā)展提供便利。信息技術(shù)在醫(yī)院檔案中的應(yīng)用，為醫(yī)院檔案工作的管理工作提供了極大的便利，也提升醫(yī)院檔案管理的效率和質(zhì)量。

1網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息采集和管理存在的不足

1.1計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用不夠完善

盡管當(dāng)前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在我國各行各業(yè)已經(jīng)得到廣泛的應(yīng)用，但是計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理應(yīng)用還不夠完善，在信息采集和安全管理方面也沒有發(fā)揮其真正作用，特別是伴隨著醫(yī)院檔案信息不斷增多，增加了醫(yī)院檔案信息采集和安全管理工作的難度，出現(xiàn)較多醫(yī)院檔案信息采集不完善和不準(zhǔn)確的狀況，也影響醫(yī)院檔案信息的使用效率。但是目前醫(yī)院檔案管理工作中還未完全實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理模式，部分醫(yī)院也沒有建立一個(gè)完善的檔案信息采集系統(tǒng)，最終造成醫(yī)院檔案信息入庫工作不能得到有效的落實(shí)，影響了醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)工作的開展。

1.2醫(yī)院檔案信息采集、管理方式落后

在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在醫(yī)院檔案信息管理應(yīng)用初期，醫(yī)院檔案管理人員需要有效的培訓(xùn)，才能更好地上崗工作。但是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，在相對(duì)較短的時(shí)間內(nèi)在醫(yī)院中得到廣泛的應(yīng)用，給醫(yī)院檔案信息采集和安全管理工作帶來了較大的壓力。除了沒有健全完善醫(yī)院信息采集系統(tǒng)和采集方法外，也沒有建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下有關(guān)的采集制度，對(duì)醫(yī)院檔案管理的安全性產(chǎn)生了極大的威脅。盡管目前我國制定了有關(guān)的管理制度，但由于沒有進(jìn)行全面的、有效的實(shí)施，也制約著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下醫(yī)院檔案信息采集的準(zhǔn)確性以及醫(yī)院整體安全管理工作的開展。

1.3醫(yī)院檔案信息采集人員的計(jì)算機(jī)技能有待于提高

當(dāng)前大部分醫(yī)院檔案信息采集人員計(jì)算機(jī)技能都相對(duì)較弱，對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)更沒有全面的把控，進(jìn)而影響到醫(yī)院檔案信息采集效率和檔案管理的質(zhì)量。造成這種現(xiàn)狀的原因一方面是醫(yī)院檔案信息采集人員自身對(duì)檔案信息化管理的認(rèn)識(shí)不夠全面，醫(yī)院檔案管理工作人員都只是認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，卻忽視了檔案信息采集的重要作用，出現(xiàn)醫(yī)院檔案信息采集和管理人員沒有重視計(jì)算機(jī)技術(shù)在整個(gè)檔案管理工作中的運(yùn)用，另一方面就是由于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)沒有做好檔案信息采集工作人員的培訓(xùn)工作。醫(yī)院檔案信息采集作為一項(xiàng)復(fù)雜工作，需要檔案信息采集人員能夠熟練地掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)和檔案管理的專業(yè)知識(shí)，這樣才能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息采集網(wǎng)絡(luò)化。但目前大部分醫(yī)院缺乏對(duì)檔案信息采集和管理人員培訓(xùn)意識(shí)，醫(yī)院檔案信息采集和安全管理工作水平難以得到有效地提高，影響醫(yī)院檔案信息使用效率。

2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息采集和安全管理辦法

2.1做好醫(yī)院檔案信息采集相關(guān)軟件開發(fā)工作

建立一個(gè)科學(xué)合理的醫(yī)院檔案信息采集網(wǎng)絡(luò)體系以及硬件平臺(tái)，做好醫(yī)院檔案信息采集有關(guān)軟件的購置工作，如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)以及掃描器等，這些設(shè)備的引進(jìn)提升了醫(yī)院檔案信息采集的效率和準(zhǔn)確性。此外，還需要針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下醫(yī)院檔案信息采集的需求，做好各項(xiàng)軟件的開發(fā)工作，建立一個(gè)科學(xué)的數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)，同時(shí)完善各項(xiàng)數(shù)據(jù)的管理和維護(hù)工作，提升對(duì)醫(yī)院檔案信息資源管理的重視，為人們提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)院檔案信息資源，也同時(shí)確保了醫(yī)院檔案的安全性和準(zhǔn)確性。

2.2提高醫(yī)院檔案信息采集人員的綜合素質(zhì)

先進(jìn)的醫(yī)院信息采集模式除了需要先進(jìn)的設(shè)備和儀器外，更需要專業(yè)的、高端的新型人才，幫助醫(yī)院信息采集工作能夠按照預(yù)期計(jì)劃實(shí)現(xiàn)。所以醫(yī)院需要強(qiáng)化信息采集人員的培訓(xùn)和進(jìn)修，為信息采集工作者提供信息化采集技術(shù)和相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，提升信息采集工作者豐富的理論知識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì)及能力。同時(shí)醫(yī)院還可以采用邀請(qǐng)專家到醫(yī)院做報(bào)告和講座的方式，進(jìn)行相關(guān)信息采集知識(shí)的傳播和普及，提升信息采集工作者自我學(xué)習(xí)、自我提高的意識(shí)。做好醫(yī)院檔案信息采集人員的定期考核工作，從而達(dá)到醫(yī)院檔案信息采集人員的綜合素質(zhì)提升的目的。

2.3健全醫(yī)院檔案信息采集和管理的制度體系

由于醫(yī)院信息采集和信息管理工作本身帶有較強(qiáng)的政治性，所以在確保醫(yī)院信息采集工作順利開展和信息管理安全等方面，除了需要醫(yī)院信息采集人員自身的努力，還需要當(dāng)?shù)卣拇罅χС帧Ｔ谕晟漆t(yī)院檔案信息采集和管理制度體系中，除了需要從內(nèi)部做好各項(xiàng)建設(shè)工作，還需要獲得外部支持工作。為了全面提升醫(yī)院檔案室的工作效率，必須做好未來檔案室工作開展的管理方法和管理政策。從外部政府來說，不僅需要在已經(jīng)制定的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，出臺(tái)新的信息采集和管理方案，提升相關(guān)規(guī)章制度的實(shí)踐性。還需要結(jié)合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，醫(yī)院自身的特征，制定出符合醫(yī)院檔案管理的有關(guān)制度，做好醫(yī)院檔案信息采集和管理工作，提升醫(yī)院檔案管理的安全性。

3小結(jié)

總之，在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，醫(yī)院檔案的信息采集面臨更多的挑戰(zhàn)性，而醫(yī)院檔案信息采集的質(zhì)量和效果又直接影響著醫(yī)院檔案管理的安全性，為了確保醫(yī)院檔案管理的安全性，做好醫(yī)院檔案信息采集工作尤為重要，必須健全完善信息采集系統(tǒng)和管理制度，還需要提升醫(yī)院信息采集工作人員的整體素質(zhì)和能力。

作者：毛麗娟 單位：船營中醫(yī)院