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摘要:針對部分高職院校對實習實訓檔案管理尚未引起足夠重視的情況,本文從推動實踐教學、促進人才培養(yǎng)、提高教學水平等角度,分析了高職院校實習實訓檔案管理的重要意義,概括總結(jié)了目前高職院校實習實訓檔案管理存在的責任分工不明、管理權(quán)限不清、工作程序混亂等現(xiàn)象,并從提高認識、加大投入、健全制度、人力保障等方面提出了相應(yīng)的對策,就如何加強實習實訓檔案管理提出了見解。
關(guān)鍵詞:高校;實習實訓;檔案管理
高職院校是為國家建設(shè)、生產(chǎn)服務(wù)一線培養(yǎng)實用型、操作型高技能人才的重要基地。對學生動手操作能力、快速適應(yīng)崗位能力的培養(yǎng),無疑是高職院校教育教學的靈魂和優(yōu)勢所在。實習實訓檔案也因此成為記錄和反映高校教學過程非常重要的檔案,它是衡量學校實訓教學管理與整體教學質(zhì)量的重要指標,也是高職教育特色的集中體現(xiàn)。加強高職院校實習實訓檔案管理,對于高職院校的發(fā)展影響明顯。
一、加強實習實訓檔案管理的意義
(一)有助于搞好實踐教學的監(jiān)控和管理
實習實訓檔案是高職院校學生在實踐教學過程中形成的,它準確、真實地記錄了學校實踐教學活動的全過程,是學校教育教學和學生學習成績綜合考評的參考依據(jù)。及時收集整理實習實訓檔案,注重在平時的教學活動中按時歸檔、保存實習實訓檔案材料,有助于對高職院校教學過程進行有效的監(jiān)控和管理。
(二)有利于實現(xiàn)高職院校人才培養(yǎng)目標
教育部要求高職院校構(gòu)建“產(chǎn)學研結(jié)合、課堂與實訓并重”的人才培養(yǎng)模式。加強實習實訓檔案的收集、整理、歸檔,能為教學研究提供系統(tǒng)、真實、完整的素材,能第一時間準確地獲得社會和企業(yè)的發(fā)展動態(tài),從而根據(jù)市場需求調(diào)整高職院校與企業(yè)的合作形式,并按各個專業(yè)的特點,更科學、合理地設(shè)計人才培養(yǎng)方案,為地方經(jīng)濟、社會發(fā)展輸送更多高素質(zhì)、高技能型人才。
(三)有利于充實高職院校實踐教學隊伍
加強實習實訓檔案的建設(shè)和管理,有助于實踐教學的教師教學研究和專業(yè)學習。目前高職院校雙師型教師較少,而實習實訓教師更為缺乏,管理部門可通過每年各專業(yè)實習實訓教師檔案的對比和統(tǒng)計,掌握各專業(yè)實習實訓教師的缺乏狀況,從而有針對性地去培養(yǎng)和引進需要的專業(yè)教師。年輕的老師也可通過查閱優(yōu)秀的實習實訓案例,找不足、學先進,從而提高自己的專業(yè)水平和教學質(zhì)量。
二、當前高職院校實習實訓檔案管理的現(xiàn)狀
(一)責任分工不明
高職院校的實訓場地主要由教務(wù)處統(tǒng)管、各系部分管,由于管理部門不同,在實訓場地管理模式和要求上也各有千秋,再加上實驗管理人員職責、分工不夠明確,經(jīng)常出現(xiàn)重復工作的現(xiàn)象。
(二)檔案資源流失
高職院校的實習實訓場地包括校內(nèi)的實訓室和校外的實訓基地,由于場地相對分散,實訓管理人員對檔案資料的歸檔工作認識不足、重視不夠,導致實訓完畢后形成的資料無法集中,從而造成資料存在著不同程度地丟失或殘缺不全的現(xiàn)象。
(三)業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低
實習實訓檔案管理隊伍參差不齊、綜合素質(zhì)不高。一部分高職院校的實驗室管理人員缺乏,只能聘請臨時人員從事實驗室管理工作,并兼職管理檔案資料收集、保存工作。這些管理人員相當一部分沒有實驗系列、檔案系列的職稱和相關(guān)業(yè)務(wù)技能,管理能力也相對欠缺。
(四)規(guī)章制度缺位
傳統(tǒng)的高職院校教育以理論教學為主,而實踐教學并未被重視,將其擺在次要地位。很多高職院校沒有制定規(guī)范的實習實訓檔案管理制度,即使有相應(yīng)的實習實訓檔案管理等規(guī)章制度,但是還有部分高職院校沒有很好地落實貫徹制度要求,致使實習實訓檔案管理工作一直處于被忽視、低效率、流于形式的狀態(tài)。
三、強化高職院校實習實訓檔案管理的對策
(一)加強領(lǐng)導,提高認識,加大投入
領(lǐng)導重視是做好實習實訓檔案工作的重要前提。相關(guān)領(lǐng)導應(yīng)當高度重視實習實訓檔案管理工作,認識實習實訓檔案建設(shè)對學校發(fā)展的重要性,認識在實訓教學的各項管理工作中實習實訓檔案所發(fā)揮著舉足輕重作用,大力支持對實習實訓檔案的管理。不僅要把對實習實訓檔案的合理開發(fā)和利用納入高職院校檔案工作和實踐性教學工作計劃中去,而且要在人力和物力配置方面加大對實習實訓檔案的規(guī)劃和投入。比如,引進擅長檔案管理和計算機技術(shù)專業(yè)的復合型人才,鼓勵管理人員進行檔案、計算機專業(yè)知識研究,讓這些實習實訓檔案管理人員有更多的機遇參與職稱評聘,使實習實訓檔案管理隊伍業(yè)務(wù)知識精、綜合素質(zhì)高、服務(wù)能力強,讓實習實訓檔案在教學管理工作中發(fā)揮更大作用。除此之外,高職院校在財力上也要加大投入,讓實習實訓檔案信息化管理系統(tǒng)取代傳統(tǒng)手工操作的紙質(zhì)文件檔案管理方式。不斷提高檔案管理的便捷性、安全性,達到操作簡單、存儲量大、利用便捷的效果。
(二)健全高職院校實習實訓檔案管理制度
靠制度管理實習實訓檔案,是最直接最有效的方式。高職院校要建立健全一整套完善的實習實訓檔案管理規(guī)章制度,切實解決實習實訓檔案管理無章可循的混亂狀況,使實習實訓檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道,保證高職院校實習實訓檔案管理工作朝著科學、規(guī)范化方向發(fā)展。可由教務(wù)處統(tǒng)一管理實習實訓檔案工作,規(guī)范實習實訓要求,督促并指導系部老師和學生按要求完成實訓任務(wù)。每間實訓場地都應(yīng)明確具有相關(guān)專業(yè)能力的管理人員負責檔案資料的收集、整理、利用,規(guī)定時間將整理好的實習實訓資料按要求移交相關(guān)部門(教務(wù)處、系部)進行存檔。以圖表化的方式,明確各項工作流程更加直觀。
(三)打造實習實訓檔案管理專業(yè)人才隊伍
要想使實習實訓檔案發(fā)揮更大的利用價值,滿足高職院校建設(shè)發(fā)展的需要,就要建立一支業(yè)務(wù)知識精、綜合素質(zhì)高、服務(wù)質(zhì)量優(yōu)的檔案管理專業(yè)人才隊伍。實習實訓檔案管理人員可采用外出參加檔案專業(yè)知識培訓或以會代訓,或與其他兄弟院校開展工作交流,通過學習探討,尋不足、找差距,進一步提高自身的綜合素質(zhì)及專業(yè)技能。檔案管理人員要積極學習計算機、互聯(lián)網(wǎng)等方面的專業(yè)知識,使用檔案管理軟件對資料進行收集、整理、存檔,讓檔案資源實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,使廣大師生能更好地便捷利用。使用先進的檔案管理軟件,在檔案的利用上更好地讓各種檔案資源之間形成關(guān)聯(lián)。如需查閱某次職業(yè)技能大賽的檔案,利用檔案軟件綜合查找功能,應(yīng)能出現(xiàn)上級部門下達的方案通知、高校擬定的大賽文件、學生獎勵情況、相關(guān)新聞報道等檔案資料,以不斷提高檔案利用的效率。
綜上所述,實習實訓檔案是對實踐性教學工作的真實記錄,它既是反映高職院校實際教育辦學能力,也是反映教師實訓質(zhì)量和學生實訓成果的重要參考依據(jù)。建立健全高職院校實習實訓檔案,加強實習實訓檔案的管理,有利于對教師和學生的實踐性教學過程進行綜合考評,有利于全面提高教育教學質(zhì)量,有利于為高校人才培養(yǎng)工作水平評估提供準確依據(jù)。因此,我們必須建立健全實習實訓檔案的管理,加強實習實訓檔案價值的開發(fā),不斷加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)學習,與時俱進、開拓創(chuàng)新,讓實習實訓檔案充分發(fā)揮其潛在價值,更好地為教學服務(wù)。
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作者:吳煒 單位:婁底職業(yè)技術(shù)學院
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