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目前，區塊鏈技術已經在全世界范圍內推廣應用，應用范圍非常廣泛。目前，盡管國內尚很少有國家綜合檔案館應用區塊鏈技術管理和利用檔案資源，但是，隨著互聯網技術的廣泛發展，移動智能終端設備的普遍應用，檔案利用方式多元化的發展趨勢，全國每年檔案利用數量穩步提升，其中有許多是跨館出證的檔案實例。跨館出證是眾多綜合檔案館一直在研究、逐步加以解決的檔案利用形式，現今多采用專網傳輸檔案憑證材料，電子印章技術，搭建數據共享平臺等方式。而今，區塊鏈技術為檔案的跨館出證提供了另一種高效率的選擇形式，接下來，就重點談一談使用區塊鏈技術在檔案管理和利用等方面的有機結合的檔案管理新模式。

一、區塊鏈技術概述

1.區塊鏈技術的基本概念。區塊鏈技術是一個對一個持續增加的數據記錄的分布式數據庫進行維護和管理的科學方法。區塊鏈中的眾多數據通過某種密碼學技術和與之相關的數據串聯組成多個節點，這些節點必須保證無法被復制和修改。這中間，區塊是指數據庫中實際需要處理、保存的數據單元。區塊鏈技術是點對點的，每一條區塊鏈就是一個服務器。這樣，就可以省去數據只能保存在中央數據庫的模式，造成數據庫容量不斷加大。區塊鏈技術本身并不是一個創新的技術，而是將之前的數據存儲技術、密碼保護技術、數據傳輸技術的一種新的組合方式。就像互聯網之前普遍在個人電腦上應用，現在大多在個人智能手機上使用一樣。2.區塊鏈技術對檔案管理的重要性。區塊鏈本是去中心化和去信任的方式，一串使用密碼法相關聯產生的數據塊，每個區塊包含著一次網絡交易的信息，這決定了區塊鏈有四個特征：去中心化、去信息、集體維護和可靠性數據庫。這四個特點，對于當前的大數據時代的社會來說，可以很大程度地保護個人私密的信息，降低信息存儲和傳輸的成本。如果應用得好，我們就不用擔心自己的出行記錄被遠程跟蹤，而被廣泛地應用到檔案管理利用工作中，就不用擔心跨館出證中誰的電子印章更真實、更應該對所出具的證明材料負責等問題。3.區塊鏈的設計理念。從專業角度上說，區塊鏈技術是一種對分布式數據庫的全新解讀和使用，是有別于傳統客戶端———服務器的數據交互方式的全新的基于點對點的信息交互方式，將此技術應用到社會發展的各個層面，將會進一步推動大數據時代的社會發展，從檔案管理的角度，兩個國家綜合檔案館就可以建立點對點的區塊鏈條，記錄著每一次檔案憑證的出具和傳輸。所以，不論從科技角度還是社會管理角度，將區塊鏈技術使用在檔案管理中，尤其是使用在電子文件管理工作中是很有前景和價值的。4.區塊鏈技術的特點。（1）開放性。區塊鏈網絡的參與人可以是社會每一個公民，每一臺網絡連接終端設備都可以作為一個連接點，可以在該連接點實現數據信息的查閱和使用。同時，區塊鏈中每一個節點雖然同時連接在同一鏈條，但相對獨立，互相并不影響。即便鏈條上某一個點出現問題，也不會對鏈條上其他的點造成影響。（2）去中心化。之前我們提到，區塊鏈技術中不會使用中心數據庫來管理鏈條上的數據資源，數據是存儲在鏈條上的諸多節點上的。節點上的數據信息，節點與節點之間的數據使用和傳輸安全是通過完善的密碼技術來確保安全的。每一個節點只需要按照系統指定的要求準則進行操作就可以相信其他節點上的信息安全可靠。例如，在跨館出證工作中，綜合檔案館只需要對自己出具的證明材料負責就可以了，不用擔心來自其他檔案館的檔案憑證。（3）公開透明的同時，雙方匿名。盡管區塊鏈技術指定的行業規則是公開的，并且各個節點中的信息資源是透明可使用的，但是利用者雙方的信息是不需要對實名制公開的，例如，區塊鏈中只公開查閱檔案的記錄，并不公開利用者個人信息。（4）不可篡改，可追溯。因為區塊鏈的節點眾多，所以即便一個節點內容被修改也不能對其他的節點和數據造成損害。只有同時對鏈條上50%以上的節點進行修改，才能修改數據庫的數據。但這是不存在的情況。

二、區塊鏈技術在檔案管理中的適用性

1.區塊鏈與電子檔案管理存在相似之處。隨著大數據時代的發展，眾多綜合檔案館已經完成了館藏檔案的數字化工作，檔案利用工作中大都使用電子檔案，這樣既提高了工作效率，又保護了紙質檔案。本文想說的是區塊鏈技術與電子檔案管理工作有以下相似性：（1）儲存的信息是經過處理后的有用信息，無用信息皆被刪除。（2）兩者儲存的都是通過網絡管理、鏈接的電子信息。（3）兩者保存的都屬于數據信息，即使保存的數據形式存在著差異，但其本質還是屬于數據的范疇。因此，基于兩者之間的相似之處，區塊鏈技術能有效地應用于檔案管理中。2.區塊鏈技術能有效地保護檔案的安全。檔案管理工作最重要的內容就是要保障檔案的安全，而區塊鏈技術的其中一個特點就是去中心化，它有效地保障了交易管理過程中的信息數據安全。如果將區塊鏈技術應用到檔案管理中，不僅提高了檔案管理的效率，還保障了檔案數據提交過程的安全性。3.區塊鏈技術可以確保檔案信息真實。保證檔案信息的真實性是檔案管理過程中重要的一項工作。區塊鏈信息不能被修改的特點恰好符合了檔案信息真實性在檔案管理與利用工作中的要求。

三、區塊鏈技術在檔案管理中的應用

1.基于區塊鏈技術的檔案文件管理模型構想。區塊鏈中最基本的構成是區塊，而區塊是由區塊頭和區塊主體組成的。區塊鏈技術可通過數字密碼技術將檔案文件的全部信息同步到相應的區塊中進行保存，且一旦保存就不可被篡改，從而保證了檔案文件的安全性和真實性。以社區系統個人健康管理為例，個人健康檔案顯示，信息全生命周期的每一個環節被區塊保護著，且醫生可依據檔案中的信息來觀察病人的身體狀況。因此，基于區塊鏈技術的檔案管理系統架構應該是由檔案管理系統負責檔案管理、利用；區塊鏈保護系統負責數據的管理和傳輸；系統監控平臺負責系統的安全監控。2.區塊鏈技術提供高效、可靠的元數據替代方案。自檔案生成的那一刻，檔案中的元數據和檔案文件就被封存至區塊中，且伴隨著檔案文件全生命周期。在未采用區塊鏈技術之前，檔案管理工作的元數據與檔案文件是分開管理的，但是采用了區塊鏈技術后，元數據與檔案文件就被集中到一起進行管理，且對檔案管理工作的全過程進行監管，在減輕管理人員工作量的同時，提高了檔案管理效率。3.區塊鏈技術打造安全的檔案文件在線利用服務。區塊鏈技術采用的是分布式一致性算法，分別計算、集中管理，確保了檔案信息管理的真實性和科學性。檔案文件的在線利用特別容易造成信息的泄露，但區塊鏈在網絡連接的過程中有公鑰和私鑰，公鑰針對于公共網絡加密，可以在全網內公開；但私鑰只針對私有賬號，且在線瀏覽是匿名，不在全網內公開，所以避免了個人信息的公開外泄，提高了檔案文件在線利用服務的安全性。4.基于區塊鏈技術的檔案系統存儲過程。檔案管理工作最重要的內容就是要保障檔案的安全，而區塊鏈技術的其中一個特點就是去中心化，它有效地保障了交易管理過程中的信息數據安全。如果將區塊鏈技術應用到檔案管理中，不僅提高了檔案管理的效率，還保障了檔案數據提交過程的安全性。因此，檔案數據存儲過程分為數字檔案、檔案數據查閱存儲空間、區塊鏈三個中心環節，具體過程如圖5。5.基于區塊鏈技術的檔案數據方法。在檔案管理的過程中最重要的一項工作就是要保證檔案信息的真實性，區塊鏈信息不能被篡改的這一特點正好滿足了檔案管理對檔案信息真實性的要求，可阻止他人惡意篡改檔案信息，從而保障了檔案的真實性。因此，區塊鏈技術在檔案管理中保護分為應用層、數據聯動層、業務邏輯層三部分，區塊鏈中最基本的構成是區塊，而區塊是由區塊頭和區塊主體組成的。區塊鏈技術可通過數字密碼技術將檔案文件的全部信息同步到相應的區塊中進行保存，且一旦保存就不可被篡改，從而保證了檔案文件的安全性和真實性。自檔案生成的那一刻，檔案中的元數據和檔案文件就被封存至區塊中，且伴隨著檔案文件全生命周期。在未采用區塊鏈技術之前，檔案管理工作的元數據與檔案文件是分開管理的，但是采用了區塊鏈技術后，元數據與檔案文件就被集中到一起進行管理，且對檔案管理工作的全過程進行監管。總之，新型檔案服務業，是要與區塊鏈相結合，擺脫以公信力為公眾信任的手段，而是將文件分布存儲，利用科技的手段讓公眾信任文件的真實可靠。同樣，若轉換為新型檔案服務業，那檔案管理部門的可信任角色就不再有意義。傳統檔案服務業與區塊鏈技術相融合，可以讓電子文件在全流程管理更高效，更自動化。隨著區塊鏈技術發展迅速，對于檔案管理工作有著不可忽視的作用。特別是隨著人類社會的持續發展，各類檔案管理信息只增不減，傳統的管理方法已不能適應社會發展的需要，只有不斷加強區塊鏈技術在檔案管理中的適用性和應用研究，才能滿足檔案信息日益增長的需求，促進檔案管理工作的進一步完善。

作者:許衛凡 王健 單位:沈陽市檔案館