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1、管理體制復雜,機構職能重疊導致工作效率不高
大學生管理工作涉及高校的方方面面,需要各個機構之間的相互配合才能有條不紊的開展。我國高校一般設立學生會、團委會、教務處、后勤處、工會等部門機構進行相關的管理工作,但是這些部門機構分工不明,職能相互重疊,一方面浪費了大量的人力、財力和物力,管理效率也有所下降,另一方面是問題得不到解決,雙方之間相互推諉責任,不利于學生工作思想的統一和工作的協調。此外,各個院系辦公室承擔的事務比較寬泛,對工作人員的要求比較高,需要具備多方面的專業知識和素質才能勝任此工作,而基層辦公人員大多是學生,由于工作和學習時間相互沖突,辦事效率不高。
2、管理經費得不到保障
我國高校學生管理工作的經費主要來自政府和學校撥款,還有一小部分的經費來自社會企業的贊助。經費來源單一,嚴重影響了學生管理工作的效率。例如我國高校在宿舍維修方面每年需要一大筆的資金,但是由于資金數量不足,宿舍質量存在著問題。還有學生活動的舉辦,由于經費欠缺,活動舉辦的效果大打折扣,影響了學生參與的積極性。此外,學生管理工作沒有充分利用學校和社會的有效資源,加劇了管理經費緊張的局面。
3、缺乏學生和社會各界的有效參與
我國高校學生管理工作不僅僅是工作人員自己的事,它還涉及社會和學生,需要他們的共同參與。但是,我國高校管理工作長期封閉于校園,成為各高校獨立工作體系。在管理過程中,與學生互動較少,不能充分的考慮學生的利益需求,也沒有征求學生的意見和建議,忽視了學生的個體性特征。這使得學生管理規定與學生處于對立的地位,不能充分發揮學生自主管理、自我控制的能力,對培養學生的獨立精神和責任感都有不利影響。
二、新時代下大學生管理工作的對策
1、健全管理體制,改進規章制度
科學合理的規章制度是開展學生管理工作的基本保障,因此新時代下我國高校首先要健全管理制度,科學制定相關的規章。學校只有改變思想觀念,推動全體員工面向學生服務,才能保證大學生思想素質的全面提高,學生的各種能力全面發展。結合學校和學生的實際情況,積極改革現有的管理體制使各行政管理部門和各級服務部門工作重心下移,直接面對學生進行管理與服務,減少中間環節,提高管理和服務的效率。
2、建設高素質得的管理隊伍
高校管理工作需要多方面的專業知識,因此在選拔工作人員時要注意對應聘人員綜合素質的考察,注重應聘人員道德品質修養和社會責任感的考察,及時的調換不合適的人員,提升管理隊伍的建設。此外各個高校之間應該加強交流,培養一種開放的學習氛圍。學??梢哉归_學校訪問活動,吸取管理工作的經驗教訓,懂得揚長避短。全國各高校大多采取院系管理學生模式和畢業生留校的方式補充學生政治輔導員隊伍。
3、將學生管理納入服務領域,解決財政經費不足的問題
學生管理工作的核心是保障學生利益和維持學校工作穩健運行,因此在學生管理過程中,要提升管理的服務性水平,重視學生的意見和建議,最大化的維護學生利益,促進學生的全面發展。此外,經費不足也成為制約學生管理工作的重要障礙,學校要充分利用校內和校外的資源,合理配置經費,減少經費的浪費,在國家不能拿出更多經費的情況下,將學生事務納入服務領域,可以有效解決學生事務財政經費不足的問題。
4、把學生事務管理工作引向社會
我國目前大部分學校的管理工作割裂了與社會之間的聯系,忽視了社會的作用。學生的全面發展離不開社會的扶持和幫助,高等學校應廣泛建立與社會各階層的聯系,如可以聘用社會精英階層擔任榮譽顧問,參與對學生的人生指導工作,與企事業單位建立廣泛而穩定的聯系,支持學生勤工儉學與經濟支助,與社區和有關組織建立聯系,提供學生社會實踐的場所和內容等,廣泛利用社會資源,為大學生全面成長創造各種有利條件。
作者:黃娟李紅麗單位:河北金融學院