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企業(yè)內部控制理解認識

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企業(yè)內部控制理解認識

【摘要】內部控制是一個動態(tài)過程,內部控制應該與的經(jīng)營管理過程相結合,內部控制要有風險意識,在成本與效益原則的基礎上,將內部控制變成企業(yè)的一種積極行動。

企業(yè)內部控制是由一系列具有控制職能的方法、措施、程序組成,是予以規(guī)范化和系統(tǒng)化的嚴密、完整的體系。在此體系中,內部控制制度靠一個個獨立的管理和規(guī)章制度發(fā)揮作用,使內部控制落到實處。這樣,管理、規(guī)章制度、措施、方法、程序等與內部控制相互之間存在著必然的聯(lián)系,共同對企業(yè)的日常管理發(fā)生著作用。那么,如何來理解認識內部控制,筆者談幾點看法。

一、區(qū)別內部控制與規(guī)章制度的關系

在企業(yè)日常管理中許多人認為,內部控制就是建立規(guī)章制度,好像建立了規(guī)章制度就是實現(xiàn)了內部控制。其實,一個企業(yè)的內部控制,不僅要有完善的規(guī)章制度,還要有嚴格的考核管理辦法和健全的監(jiān)督管理機制,相互制衡,才能使管理落到實處,控制才能有效。如果規(guī)章制度制定得很多、很全,僅僅是寫在紙上、掛在墻上,落不到實處,又沒有相應的監(jiān)督機制,不會起到控制的作用;或者規(guī)章制度制定得不、不合理,即使定得再多,執(zhí)行得再有力,也起不到控制的作用,反而會使管理更加混亂,效益也會越差。因此,內部控制不是靜態(tài)的制度,而是一個動態(tài)的過程,是由始到終從方方面面保障制度科學有效的、活的、靈動的過程,完善、科學的規(guī)章制度是實施內部控制的基礎。所以說,內部控制需要一定的規(guī)章制度為載體,但它不能等同于制度建設,更不能認為建立了規(guī)章制度就完成了內部控制。

二、區(qū)別內部控制和日常管理的關系

常常有人認為,內部控制就是分門別類的管理,仿佛內部控制就是日常管理,二者毫無區(qū)別。必須承認,企業(yè)內部控制是社會到一定階段的產(chǎn)物,是企業(yè)管理的重要組成部分和企業(yè)內部進行有效管理的工具,也是企業(yè)的自動預警系統(tǒng)和維護系統(tǒng)。內部控制是一個系統(tǒng),但它比日常管理層次更高,它是管理的靈魂,是使管理臻于科學,更加合理、更加有效的重要保證。日常管理是企業(yè)為了實現(xiàn)預定的經(jīng)營目標而進行的計劃、組織、控制和實施的過程,它是較詳細、具體的管理活動;盡管現(xiàn)在內部控制的內涵不斷擴大,它與日常管理的邊界越來越難以明確界定,但它不能等于日常管理。在企業(yè)的運行過程中,內部控制確實融于內部管理之中,并以一定的管理手段為表現(xiàn)形式,而管理者也要對內部控制的建設負責,這也是內部控制內容的一個組成部分,二者相互存在。管理活動做得好,內部控制有效,企業(yè)就能夠實現(xiàn)它的目標,管理者就可以獲得豐厚的報酬;如果管理活動做得不好,內部控制無效,企業(yè)的目標難以實現(xiàn),管理者就應當承擔責任。因此,二者相互包容,內涵不同。

三、明確內部控制不是一種消極的預防行為

有人通俗地把內部控制比作免疫機制,是一種預防行為。這就需要對免疫的內涵進一步理解,免疫系統(tǒng)的功能不僅僅是防病,更重要的是促進氣血暢通,實現(xiàn)全身的協(xié)調和平衡,從而達到強身的目的。內部控制是一個管理系統(tǒng),它通過控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息溝通和監(jiān)督,這五大部分相互協(xié)調,相互制衡,從而保證各項目標的實現(xiàn),是一種著眼于企業(yè)長遠和全面發(fā)展的進取性很強的積極行動。它的著眼點已不僅僅是防范舞弊和遵紀守法,而是延伸到了企業(yè)業(yè)務目標的全面實現(xiàn),在防范的同時保證各系統(tǒng)的協(xié)調、高效運作,是一種積極的管理行為,不僅僅是消極的預防。

四、樹立內部控制是管理的理念

由于內部控制不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益,其間接效益又需很長時間才能見到,有人認為,內部控制是一種得不償失的多余負擔,甚至認為是束縛自己的手腳、影響辦事效率的不智行為。實際上,企業(yè)內部控制建設是一項極其復雜的系統(tǒng)工程,它有助于管理層實現(xiàn)經(jīng)營方針和目標,確保企業(yè)經(jīng)營活動的效率性和效果性;可以保護企業(yè)各項資產(chǎn)的安全和完整,防止資產(chǎn)流失;保證業(yè)務經(jīng)營信息和財務資料的真實性和完整性。內部控制帶來的效益是長遠的、無形的。搞好內部控制需要有嚴肅的科學態(tài)度、認真嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L和很高的專業(yè)水平,做不得絲毫表面文章,容不得半點敷衍和浮夸。因此,應該樹立內部控制是現(xiàn)代管理的理念。

五、正確把握內部控制的內涵

內部控制,不是制度建設,也不等同于日常管理。它比制度建設和管理層面更高、更關鍵、更要害;它猶如人體的血脈和神經(jīng),又似看不見摸不著的經(jīng)絡,有了它們,才能構成一個活的有機的生命,否則就是一具僵尸。內部控制也絕不是純粹的消極預防行為,而是一種積極行動。這才是內部控制的本質,必須正確把握內部控制的內涵。

(一)內部控制是一個動態(tài)過程

內部控制是對企業(yè)的整個經(jīng)營管理活動進行監(jiān)督與控制的過程。企業(yè)的經(jīng)營活動是永不停止的,企業(yè)的內部控制過程因此也不會停止。企業(yè)內部控制不是一項制度或一個機械的規(guī)定,企業(yè)經(jīng)營管理環(huán)境的變化必然要求企業(yè)內部控制越來越趨于完善。內部控制是一個發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、發(fā)現(xiàn)新問題、解決新問題的循環(huán)往復的過程,因此,它是動態(tài)的管理過程。

(二)內部控制應該與企業(yè)的經(jīng)營管理過程相結合

內部控制是企業(yè)經(jīng)營過程的一部分,經(jīng)營過程是通過規(guī)劃、執(zhí)行及監(jiān)督等過程對企業(yè)加以管理。內部控制只有與經(jīng)營過程緊密結合,不要凌駕于企業(yè)的基本活動之上,才能實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營過程的有效監(jiān)督,同時才能使經(jīng)營活動達到預期效果。不過,內部控制只是管理的一種工具,并不能取代管理。

(三)內部控制要有風險意識

社會是一個充滿激烈競爭的社會,每一個企業(yè)都面臨著成功的挑戰(zhàn)和失敗的風險,對風險的管理是現(xiàn)代企業(yè)的主旋律之一。風險影響著每個企業(yè)的生存和能力,也影響著企業(yè)的競爭力及在市場上的聲譽和形象。因此,企業(yè)不論其規(guī)模、結構、性質或產(chǎn)業(yè)是什么,其組織的不同層級都會遭遇風險,必須密切注意各層級的風險預警防范,并采取必要的管理措施。

(四)內部控制要建立在成本與效益原則的基礎上

內部控制并不是完美無缺和不花費成本就能夠消除、防止任何浪費、保證資產(chǎn)完整的,而是要創(chuàng)造一種為防范不合理消耗與因控制所取得的回報之比呈合理狀態(tài)的機制,即原則。因此,通過嚴密的、有形的內部控制,能獲取持久的、無形的效益。

(五)內部控制是企業(yè)上下的責任

不僅僅是管理人員、內部審計或董事會,組織中的每一個人都應對內部控制負有責任。就是說,企業(yè)的所有員工,需要團結一致,主動地維護及改善企業(yè)的內部控制,而不是與管理層相互對立,被動地執(zhí)行內部控制。

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