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摘要:國有企業(yè)是由國家出資組建的企業(yè),國有企業(yè)擁有的資產(chǎn)數(shù)量通常比較大、價值比較高,而且由于國有企業(yè)的創(chuàng)建時間較早,企業(yè)的資產(chǎn)管理制度老化、不健全,管理水平相對落后,資產(chǎn)使用效率低,進而造成了國有資產(chǎn)不必要的浪費,所以加強國有企業(yè)的資產(chǎn)管理,優(yōu)化整合閑置資產(chǎn),具有重要的現(xiàn)實意義。基于此,在分析加強國有企業(yè)資產(chǎn)管理的重要性基礎(chǔ)上,深入探討了當前國有企業(yè)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及其成因,并針對性地提出了加強國有企業(yè)資產(chǎn)管理的對策措施。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);資產(chǎn)管理;國有資產(chǎn)
國有企業(yè)是依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定,由國家出資設(shè)立的企業(yè)。國有企業(yè)通過利用國有資產(chǎn)生產(chǎn)經(jīng)營,對國有資產(chǎn)進行管理和使用,同時創(chuàng)造利潤,使企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的同時實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的保值增值。國有資產(chǎn)是國家經(jīng)濟發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),是全國人民的共同財產(chǎn),也是國家經(jīng)濟安全穩(wěn)定發(fā)展的重要保證。隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展,加強國有企業(yè)資產(chǎn)管理,優(yōu)化整合閑置資產(chǎn),不但能夠有效提高資產(chǎn)運營效率、延長資產(chǎn)的使用壽命,也是提升企業(yè)競爭力、增強國家經(jīng)濟實力的必要保障。當前,國有企業(yè)資產(chǎn)管理仍然存在很多問題,如何在經(jīng)營過程中有效避免國有資產(chǎn)流失,就需要采取切實可行的資產(chǎn)管理措施,加強企業(yè)國有資產(chǎn)管理迫在眉睫。
一、國有企業(yè)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及其成因
當前,多數(shù)國有企業(yè)的資產(chǎn)數(shù)量較多、分布比較分散,在資產(chǎn)的申購、使用、管理、報廢整個流程中,如果不能有完善的管理制度約束,不能嚴格地按制度進行管理,很容易使資產(chǎn)閑置,造成資金的浪費;而對于分散的資產(chǎn)如果沒有嚴格的執(zhí)行資產(chǎn)盤點等管理制度,國有資產(chǎn)的流失、毀壞將會對國家造成不可挽回的損失。國有企業(yè)的資產(chǎn)管理特別薄弱的環(huán)節(jié)是實物資產(chǎn)的管理,管理制度的老化,管理人員的管理意識不強,或者是流于表面形式,沒有嚴格的執(zhí)行實物盤點制度,造成了資產(chǎn)的流向或者所有權(quán)不清晰,也是國有資產(chǎn)流失的一個原因。例如:盤點時沒有去實地盤,紙上談兵,對資產(chǎn)實物的現(xiàn)狀實際情況不能及時了解,資產(chǎn)出現(xiàn)毀損不能及時發(fā)現(xiàn),從而導致資產(chǎn)的流失。另外,財務(wù)管理制度是資產(chǎn)管理制度的一個重要環(huán)節(jié),但是有部分國有企業(yè)并沒有將資產(chǎn)管理制度與標準的會計核算體系相銜接,例如一些重要的材料、設(shè)備采購審批制度沒有納入財務(wù)管理的制度,導致在清點材料和設(shè)備時很容易出現(xiàn)企業(yè)賬面記載和實際不符的情況。造成國有資產(chǎn)管理不善的主要原因可歸納為以下三個方面。
(一)不重視企業(yè)資產(chǎn)管理
國有企業(yè)的管理者多數(shù)為政府任命或委派的,而并非企業(yè)的所有者;政府對這些任命或委派的管理者定期進行經(jīng)營業(yè)績的考核,考核一般只重視經(jīng)營業(yè)績,對資產(chǎn)的管理方面重視不夠。從而導致了企業(yè)的經(jīng)營管理者也側(cè)重于追求企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績、而對資產(chǎn)管理往往會忽視,特別是資產(chǎn)管理的各項制度和方法得不到及時的更新,跟不上時代的步伐,管理存在漏洞和缺失。由于資產(chǎn)管理制度與方法的缺失不完善,在資產(chǎn)購置、日常使用、維護與保養(yǎng)、日常的盤點與核實等方面,未落實到責任人;責任部門與責任人劃分不清,出現(xiàn)問題難以追究責任,從而導致了資產(chǎn)的使用效率低下或閑置,保管維修保養(yǎng)不善而致使資產(chǎn)流失,使國有資產(chǎn)造成了不可挽回的損失。
(二)資產(chǎn)管理的制度不健全、方法不科學
有相當一部分國有企業(yè)成立的時間比較早,企業(yè)管理方面可能還是沿用舊的制度和方法,未及時更新完善各項制度,從而導致了國有資產(chǎn)管理的不規(guī)范,也不能充分發(fā)揮企業(yè)資產(chǎn)的效益,不能給企業(yè)帶來最大的利益。有些資產(chǎn)因為計提折舊或攤銷的原因,賬面價值已經(jīng)為零,前期的財務(wù)人員由于對會計法規(guī)定不清晰明了,可能已經(jīng)做了固定資產(chǎn)的清理;在新老人員交接時,又未對資產(chǎn)進行核實,未進行實物清點,致使有些資產(chǎn)位置不清,時間久了無法查實,而使資產(chǎn)疏于管理,損壞、閑置或者流失。還有些房地產(chǎn)企業(yè),結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本時,將未出售的小區(qū)會所、售樓部等自留物業(yè)的成本一并結(jié)轉(zhuǎn),導致了自留物業(yè)在會計賬冊中沒有成本,或者無法記賬變成了賬外資產(chǎn)。存貨、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的管理方面,有很大一部分國有企業(yè)存在大量的存貨、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn),這些資產(chǎn)分布比較分散;有的因為年代久遠,出現(xiàn)了年久失修,或邊界不清,或是產(chǎn)權(quán)不清晰等;而人員的新老變動,如果交接手續(xù)的辦理不完整,很容易出現(xiàn)遺漏的情況。還有一些資產(chǎn)因為歷史原因,產(chǎn)權(quán)不清晰,未及時派人跟進后繼工作,時間拖得太久,錯過了最佳的辦理時間,無法再補充和收集資產(chǎn)完善手續(xù),需通過法律途徑解決,從而增加了時間和成本。
(三)資產(chǎn)利用效率較低
資產(chǎn)利用效率較低主要是兩個方面的原因:一個是由于資產(chǎn)的閑置,由于內(nèi)部管理制度存在漏洞、缺陷。企業(yè)在資產(chǎn)的采購和使用上存在閑置的資產(chǎn),而管理上的疏漏使購置或已經(jīng)閑置的資產(chǎn)得不到及時充分的利用,造成了資金的浪費和資產(chǎn)的流失。另外由于資產(chǎn)管理的疏漏,使資產(chǎn)得不到及時的維修和保養(yǎng),使資產(chǎn)無法使用或使用效率低下,不能給企業(yè)帶來預期的效益,不能為企業(yè)提供應有的增值保值能力,也是資產(chǎn)使用效率低下的一下原因。
二、加強企業(yè)國有資產(chǎn)管理的對策措施
(一)改變觀念,重視資產(chǎn)管理
首先,管理層應改變觀念,在重視生產(chǎn)經(jīng)營的同時也要加大對資產(chǎn)管理的力度。在資產(chǎn)管理方面,一是要與財務(wù)管理相結(jié)合,與時俱進將科學的、先進的、精細化的管理理念引進到資產(chǎn)管理方面。其次,加強人員的培訓,提高管理人員的專業(yè)素質(zhì),從而使整個企業(yè)的管理水平提高。還要按照企業(yè)自身的情況,制定符合本企業(yè)的管理制度,完善企業(yè)的管理體系,明確各部門的職責和人員的責任,管理責任細化到人,責任分工明確。首先要保證資產(chǎn)的安全性,實現(xiàn)資產(chǎn)的保值、增值;其次要優(yōu)化資源,合理配置,提高資產(chǎn)的使用效率,給企業(yè)帶來最大效益。對不同形態(tài)的國有資產(chǎn)的管理,應采用不同的管理措施,
(二)健全規(guī)章制度,規(guī)范資產(chǎn)管理方式方法
有了好的制度,更重要的是制度的執(zhí)行。大多數(shù)企業(yè)資產(chǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié)是實物盤點的工作。資產(chǎn)管理人員與定期盤點的人員不能為同一人員,必須有監(jiān)盤人員,每年必須定期盤點一至兩次,如有特殊情況可適當增加盤點的次數(shù)。盤點情況必須形成文字性的資料歸檔備查。對盤盈盤虧的,要及時查找原因明確責任人,并且書面上報情況,說明分析原因以及處理情況等。對于盤盈的資產(chǎn),需查清購置日期、資產(chǎn)原值等基本資料,如確實無法核查的,也應進行資產(chǎn)評估,按評估價值進行相應的賬務(wù)處理,記入企業(yè)的資產(chǎn)進行統(tǒng)一規(guī)范的管理。盤點工作最忌紙上談兵,造成賬實不符。資產(chǎn)管理人員和資產(chǎn)核查人員要加強溝通,了解具體情況,避免出現(xiàn)財務(wù)管理與資產(chǎn)管理脫節(jié),了解資產(chǎn)的數(shù)量、型號,地理位置、邊界,是否與記載一致。資產(chǎn)管理人員在日常的管理中,也應經(jīng)常定期或不定期地對資產(chǎn)進行清查,了解資產(chǎn)的情況,是否需要維護保養(yǎng)、是否被無償占用,有無閑置,針對具體情況,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)對資產(chǎn)進行維護保養(yǎng)使用等。
(三)合理處置不良資產(chǎn),盤活資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率
國有資產(chǎn)的管理除了上面所提及財務(wù)管理以外,還有更重要的是如何提高使用率,盤活各項資產(chǎn)為企業(yè)創(chuàng)造更高的效益。企業(yè)的不良資產(chǎn)種類、數(shù)量繁多,特別是低效、無效的資產(chǎn)占用大量的資金,同時也增加了管理難度,給企業(yè)的資產(chǎn)管理增加了負擔。對于不良資產(chǎn),需要制定有效的處置方案,對資產(chǎn)的價值進行評估,分析資產(chǎn)的可使用利用價值,如果可使用利用價值不高,且管理困難、管理成本太高的,應及時申請合理處置。按照申報程序進行申請?zhí)幚怼τ陂e置的資金不提倡購買中長期的理財產(chǎn)品,而應著眼于企業(yè)的發(fā)展,使資金保持相對的靈活性,如有項目啟動就可以快速調(diào)動前期的資金投入開發(fā)建設(shè)。要合理利用金融機構(gòu)的融資手段,合理利用外部資金為企業(yè)創(chuàng)造效益。一是可以減輕企業(yè)的資金壓力,也是一種稅務(wù)籌劃的手段。對于出租的資產(chǎn),如果企業(yè)自身有專業(yè)的人員和部門可以進行管理的話,應對資產(chǎn)進行全面的市場調(diào)研,分析出資產(chǎn)的可利用市場價值,可對資產(chǎn)進行升級改造,盡可能提高資產(chǎn)創(chuàng)造價值的能力。如企業(yè)沒有專業(yè)的團隊對出租資產(chǎn)進行管理,也以委托資產(chǎn)管理機構(gòu)。由專業(yè)的管理機構(gòu)對資產(chǎn)進行集中的管理或運營。但是企業(yè)需做好資產(chǎn)的評估工作,對委托或出租價格進行專業(yè)的市場的評估,并建立事前、事中、事后一套完善的審批制度,對承包業(yè)務(wù)的管理公司進行認真的審核。對企業(yè)自身的不動產(chǎn)應定期進行維護檢修,提高企業(yè)資產(chǎn)的質(zhì)量和品質(zhì),使資產(chǎn)能夠有超預期的使用率。建立專業(yè)的資產(chǎn)管理團隊,對企業(yè)的各項資產(chǎn)的運營進行分析設(shè)計,提高企業(yè)資產(chǎn)使用周期、使用價值,減少資產(chǎn)的閑置率,提高周轉(zhuǎn)率。
三、結(jié)語
綜上所述,國有企業(yè)從產(chǎn)生到經(jīng)營發(fā)展的全過程都具有特殊性,所以國有企業(yè)的資產(chǎn)管理方法,也需要根據(jù)企業(yè)自身的特殊性和行業(yè)性,采用不同的方法,在實施的過程中也需要不斷根據(jù)企業(yè)自身的情況進行修改和調(diào)整,力求制定一套能夠滿足企業(yè)現(xiàn)行需要的合理的管理制度,為企業(yè)的長遠發(fā)展提供高效的方法和有效的保障。
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作者:傅寧燕 單位:廣州市番盈新投資有限公司