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醫(yī)藥企業(yè)項(xiàng)目管理

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當(dāng)今的醫(yī)藥市場變化非常快,醫(yī)藥企業(yè)要想在這樣的市場環(huán)境下贏得一席之地,就要不斷進(jìn)行改革創(chuàng)新,而這些改革創(chuàng)新項(xiàng)目完成的質(zhì)量將與企業(yè)的生存狀況息息相關(guān)。項(xiàng)目管理作為醫(yī)藥企業(yè)改革創(chuàng)新的一項(xiàng)重要手段,關(guān)系到醫(yī)藥企業(yè)的良性發(fā)展。成功的項(xiàng)目管理,需要注意如下問題:

程序化、系統(tǒng)化的立項(xiàng)審批體系

首先要對項(xiàng)目進(jìn)行合理的事先評估。項(xiàng)目的目標(biāo)應(yīng)同企業(yè)的發(fā)展方向一致,而且企業(yè)可以用于項(xiàng)目的資金是有限的,企業(yè)應(yīng)選擇那些有發(fā)展?jié)摿η彝顿Y回報(bào)率高的項(xiàng)目。

接下來,對于初步選定的項(xiàng)目應(yīng)編制一份詳細(xì)的可行性分析報(bào)告,報(bào)告中應(yīng)詳細(xì)描述項(xiàng)目的立項(xiàng)依據(jù)、實(shí)施方案、投入預(yù)算以及預(yù)期收益,提請高層管理者審批。

在可行性分析報(bào)告通過審批以后,應(yīng)編制一份詳盡的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書,列出企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施過程中應(yīng)對項(xiàng)目所做的支持、詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施方案以及將達(dá)到的目標(biāo)、具體的支出預(yù)算,詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)效益分析、項(xiàng)目完成后對企業(yè)的意義、檢驗(yàn)項(xiàng)目是否成功完成的具體方法和指標(biāo),以及在實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的問題與解決方案。

經(jīng)過立項(xiàng)審批程序被確定下來以后,應(yīng)按照項(xiàng)目計(jì)劃書開始著手進(jìn)行項(xiàng)目的實(shí)施。醫(yī)藥企業(yè)要成功地對項(xiàng)目進(jìn)行管理,還應(yīng)建立一套對項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控的程序,以保證項(xiàng)目的實(shí)施始終同企業(yè)的發(fā)展方向保持一致。

“信息”與“人”:項(xiàng)目管理兩要素

在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,信息傳遞渠道的暢通是非常重要的,對于項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度應(yīng)每月進(jìn)行回顧總結(jié),每年應(yīng)組織專家對項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行評價(jià),以保證企業(yè)投資的項(xiàng)目健康、有序地發(fā)展,始終同企業(yè)的發(fā)展方向保持一致。

要實(shí)施一個(gè)項(xiàng)目,應(yīng)明確該項(xiàng)目的帶頭人(項(xiàng)目經(jīng)理),由他來全面負(fù)責(zé)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中的各項(xiàng)問題,他應(yīng)該成為該項(xiàng)目實(shí)施過程中各項(xiàng)信息傳遞的樞紐,全面掌握項(xiàng)目的進(jìn)程,在組織中起到承上啟下的作用。

確定了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以后,還應(yīng)該組建一個(gè)團(tuán)隊(duì)來協(xié)助他。在計(jì)算這個(gè)團(tuán)隊(duì)人數(shù)時(shí)應(yīng)以每個(gè)人標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間的80%來計(jì)算工作量。人數(shù)過少,肯定會影響整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程,如果加薪,又會增加人工成本。這個(gè)團(tuán)隊(duì)還應(yīng)該是團(tuán)結(jié)的,只要整個(gè)創(chuàng)作團(tuán)隊(duì)是團(tuán)結(jié)一心的,那么面對任何難題都將是無堅(jiān)不摧的。

做好以上工作,可以幫助醫(yī)藥企業(yè)降低項(xiàng)目實(shí)施過程中的風(fēng)險(xiǎn),讓好的項(xiàng)目為醫(yī)藥企業(yè)的持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

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