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電算化下會計(jì)人員建設(shè)

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電算化下會計(jì)人員建設(shè)

[摘要]隨著會計(jì)電算化應(yīng)用的不斷普及,會計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè)卻不盡人意。文章通過分析目前會計(jì)人員隊(duì)伍現(xiàn)狀及存在的主要問題,提出加強(qiáng)會計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè)的對策和建議。

[關(guān)鍵詞]電算化;會計(jì)人員;建設(shè)

自20世紀(jì)80年代實(shí)施會計(jì)電算化以來,已有20多年的發(fā)展歷程。會計(jì)電算化,是指以計(jì)算機(jī)為手段的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)處理方法在會計(jì)工作中的應(yīng)用。隨著會計(jì)電算化應(yīng)用的不斷普及,單位會計(jì)核算和會計(jì)管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化,會計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度減輕了,會計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度加快了,會計(jì)核算的準(zhǔn)確性和可靠性得到了極大的提高,減少了因疏忽大意及計(jì)算錯(cuò)誤造成的人為差錯(cuò)等。但是,目前仍然存在著會計(jì)人員結(jié)構(gòu)不合理、整體素質(zhì)不高、職業(yè)道德不佳及業(yè)務(wù)技能不精等問題,不能充分利用會計(jì)電算化的優(yōu)勢很好地為單位預(yù)測、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此,加強(qiáng)電算化環(huán)境下會計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè),對樹立良好的職業(yè)道德,全面提高會計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力有著重要的意義。

一、電算化環(huán)境下會計(jì)人員隊(duì)伍現(xiàn)狀和存在的主要問題

(一)會計(jì)電算化已成為一門融會計(jì)學(xué)、管理學(xué)、信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)為一體的邊緣學(xué)科。實(shí)行會計(jì)電算化的單位,會計(jì)人員除要精通本專業(yè)外,還要熟悉計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識以及其他相關(guān)學(xué)科的知識。然而現(xiàn)階段,從知識結(jié)構(gòu)來看,會計(jì)人員普遍存在知識結(jié)構(gòu)單一、不系統(tǒng),知識老化、更新慢等問題,會計(jì)人員對會計(jì)以外的經(jīng)濟(jì)、法律、高新技術(shù)與管理等方面的知識認(rèn)識不足,只能對日常的會計(jì)核算進(jìn)行處理,對如何提高會計(jì)管理水平辦法不多,從而制約了會計(jì)人員綜合能力的發(fā)展。

據(jù)某市某一行業(yè)對會計(jì)人員學(xué)歷結(jié)構(gòu)和專業(yè)技術(shù)職稱進(jìn)行的實(shí)際調(diào)查,結(jié)果如下:

被調(diào)查的430人中碩士研究生9人,占總數(shù)的2.09%;本科生98人,占總數(shù)的22.79%;大專生187人,占總數(shù)的43.49%;中專生58人,占總數(shù)的13.49%;高中生及以下人員78人,占總數(shù)的18.14%。高級會計(jì)師10人,占總數(shù)的2.33%;會計(jì)師133人,占總數(shù)的30.93%;助理會計(jì)師176人,占總數(shù)的40.93%;會計(jì)員72人,占總數(shù)的16.74%;無職稱39人,占總數(shù)的9.07%。從以上資料得知:大專學(xué)歷的人數(shù)最多,但是大專以下會計(jì)人員多于大專以上會計(jì)人員;助理會計(jì)師及以下人員明顯偏多,會計(jì)師以上人員明顯偏少。說明高素質(zhì)的會計(jì)人員短缺,反映了會計(jì)人員總體結(jié)構(gòu)失衡,對提高會計(jì)電算化工作的質(zhì)量和會計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展造成影響。

(二)會計(jì)人員自身認(rèn)識不足,觀念落后。會計(jì)電算化的實(shí)施,不僅可以使會計(jì)人員從單調(diào)煩瑣的報(bào)賬、算賬、記賬工作中解脫出來,騰出更多的時(shí)間開展經(jīng)濟(jì)分析、預(yù)測工作,還可以促進(jìn)會計(jì)工作規(guī)范化,提高會計(jì)核算的質(zhì)量,減少誤差。但是有一些會計(jì)人員(尤其是年齡較大的會計(jì)人員)對實(shí)施會計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識,不主動(dòng)掌握會計(jì)電算化知識,對會計(jì)電算化管理很陌生,不能對會計(jì)信息、決策信息進(jìn)行分析、為單位發(fā)展前景進(jìn)行預(yù)測及規(guī)劃;有的會計(jì)人員還對會計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性產(chǎn)生質(zhì)疑;有的會計(jì)人員甚至錯(cuò)誤地認(rèn)為實(shí)行會計(jì)電算化只是由“電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬”,賬面比較漂亮而已。這種現(xiàn)象嚴(yán)重影響了會計(jì)電算化的開展。

(三)會計(jì)人員計(jì)算機(jī)知識薄弱。20世紀(jì)70年代前的會計(jì)人員一般沒有經(jīng)過系統(tǒng)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識,只是參加過短期的電算化培訓(xùn),他們只懂得怎樣去使用計(jì)算機(jī),談不上對計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)、開發(fā)和利用,更談不上利用計(jì)算機(jī)的先進(jìn)功能為財(cái)務(wù)管理服務(wù)。

(四)缺乏會計(jì)電算化專業(yè)人才。目前,不少單位的電算化會計(jì)人員是由過去的會計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,他們一般只知道怎樣使用財(cái)務(wù)軟件,對計(jì)算機(jī)的軟硬件知識了解極其有限,遇到超出范圍的問題就束手無策、寸步難行,只能求助于軟件維護(hù)人員,而維護(hù)人員基本是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身,對財(cái)務(wù)知識知之較少,雙方不能很好地配合。即使是那些通過了會計(jì)電算化考試的會計(jì)人員,也只是掌握了一些對計(jì)算機(jī)的基本應(yīng)用,不能靈活運(yùn)用軟件處理會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析來滿足各方對財(cái)務(wù)信息的需求。

(五)會計(jì)人員職業(yè)道德教育有待加強(qiáng)。有些會計(jì)人員電算化知識貧乏,對會計(jì)電算化的保密性、安全性等管理工作認(rèn)識不足,忽視信息安全教育,隨意與互聯(lián)網(wǎng)和業(yè)務(wù)無關(guān)的終端連接,使電腦感染病毒,甚至遭到人為非法破壞。

二、加強(qiáng)電算化環(huán)境下會計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè)的幾點(diǎn)建議

未來的電算化會計(jì)人員不但要有精深的專業(yè)知識、扎實(shí)的理論基礎(chǔ)及嫻熟的實(shí)踐技能,而且要有較好的綜合素質(zhì),能夠熟悉單位經(jīng)營管理的全過程,充分運(yùn)用會計(jì)軟件對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整理和歸納,為單位的經(jīng)營決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息支持。因此,加強(qiáng)電算化環(huán)境下會計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè)應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的工作。

(一)樹立創(chuàng)新意識,強(qiáng)化終身學(xué)習(xí)的理念。知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識更新速度加快,學(xué)習(xí)不再是人生某一階段受一次教育就一勞永逸的事情,終身學(xué)習(xí)已成為社會和國民的共同目標(biāo)。會計(jì)人員要主動(dòng)適應(yīng)形勢需要,更新認(rèn)識、更新知識,轉(zhuǎn)變思想觀念,努力掌握新的工作方法,切實(shí)提高自身素質(zhì),充分發(fā)揮會計(jì)電算化對單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測、決策、控制的功能,為單位的財(cái)務(wù)管理服務(wù)。充分認(rèn)識實(shí)行會計(jì)電算化是單位事業(yè)發(fā)展的必然要求,跟上時(shí)代的步伐。

(二)重視對在職會計(jì)人員的培訓(xùn)工作。會計(jì)電算化是隨著社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境、科學(xué)技術(shù)的不斷變化而向前發(fā)展的,環(huán)境不同,對會計(jì)電算化工作要求也不同。在科技飛速發(fā)展的今天,會計(jì)人員必須不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計(jì)算機(jī)知識和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù),以不斷滿足會計(jì)電算化進(jìn)一步發(fā)展的需要。對在職會計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),更新其知識結(jié)構(gòu),是提高會計(jì)人員的會計(jì)電算化應(yīng)用和管理水平的有效途徑。培訓(xùn)可采用以下方式:

1.參加行業(yè)協(xié)會、后續(xù)教育培訓(xùn)單位統(tǒng)一組織的集中培訓(xùn)。

2.自行聘請會計(jì)電算化專業(yè)教師到單位給會計(jì)人員有針對性的授課。

3.利用互聯(lián)網(wǎng)資源參加遠(yuǎn)程教育,既可以及時(shí)更新會計(jì)人員的電算化及相關(guān)知識,也可以解決培訓(xùn)時(shí)間、場地不足問題。

4.選送具有一定計(jì)算機(jī)應(yīng)用與維護(hù)能力,熟知財(cái)務(wù)軟件知識,對會計(jì)電算化相關(guān)知識有一定了解的會計(jì)人員或業(yè)務(wù)骨干到大專院校進(jìn)一步深造,既可以提高本單位會計(jì)電算化應(yīng)用水平,又可以在必要時(shí)在部門內(nèi)開展不定期的培訓(xùn)活動(dòng),促進(jìn)其他會計(jì)人員業(yè)務(wù)的提高。

5.由于在職會計(jì)人員文化程度和年齡存在差異,培訓(xùn)可以考慮分為初級、中級和高級三個(gè)層次,通過初級培訓(xùn),使會計(jì)人員掌握一些計(jì)算機(jī)和會計(jì)核算軟件基本操作技能;通過中級培訓(xùn),使一部分會計(jì)能夠?qū)?jì)軟件進(jìn)行一般的維護(hù)或?qū)浖?shù)進(jìn)行設(shè)置,為會計(jì)軟件開發(fā)提供業(yè)務(wù)支持;通過高級培訓(xùn),使一小部分會計(jì)人員能夠進(jìn)行會計(jì)軟件的系統(tǒng)分析、開發(fā)與維護(hù)。

(三)實(shí)行崗位定期輪換制。實(shí)行崗位定期輪換制是迅速普及電算化技術(shù)和提高會計(jì)人員素質(zhì)的捷徑,給會計(jì)人員提供一個(gè)全方位、多角度的學(xué)習(xí)機(jī)會,真正將在工作中學(xué)習(xí)、在學(xué)習(xí)中工作的終身學(xué)習(xí)理念落到實(shí)處。如果長期將會計(jì)人員固化在一個(gè)工作崗位上,容易導(dǎo)致處理問題能力下降,積極性受到挫傷。因此,定期對會計(jì)人員進(jìn)行輪崗,有利于促使會計(jì)人員盡快掌握會計(jì)電算化的基本操作技能,加強(qiáng)會計(jì)各崗位間的協(xié)作,克服對不同崗位工作的偏見;有利于堵塞會計(jì)電算化中的漏洞,增強(qiáng)會計(jì)人員的競爭與風(fēng)險(xiǎn)意識;并且也可為培養(yǎng)一專多能的復(fù)合性人才造就一個(gè)良好平臺,使會計(jì)人員能“干一崗位,精一崗位”,業(yè)務(wù)技能、職業(yè)道德水平都能得到提升,全面打造高素質(zhì)的復(fù)合型人才。

(四)改善會計(jì)人員知識、學(xué)歷、職稱和年齡結(jié)構(gòu),提高會計(jì)人員的綜合素質(zhì)

1.知識結(jié)構(gòu)要合理。會計(jì)業(yè)務(wù)的重要特征之一就是綜合性,要求會計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)不能只限于本專業(yè),而是既要有一定的深度,又要有一定的廣度,需要做到深廣結(jié)合。除具備基本的專業(yè)知識、技術(shù)技能外,還要掌握相關(guān)的經(jīng)濟(jì)、法律、稅收、金融和審計(jì)等知識。把具有不同知識、不同專長的會計(jì)人員有機(jī)地組合在一起,使其知識互補(bǔ),在總體的知識結(jié)構(gòu)上達(dá)到或基本達(dá)到電算化環(huán)境下對會計(jì)人員的要求。

2.學(xué)歷和職稱結(jié)構(gòu)要合理。從上述對某市某一行業(yè)會計(jì)人員學(xué)歷結(jié)構(gòu)和專業(yè)技術(shù)職稱進(jìn)行實(shí)際調(diào)查的結(jié)果來看,大學(xué)本科以上學(xué)歷和會計(jì)師以上職稱的會計(jì)人員比例較低。應(yīng)采取有力措施,積極引進(jìn)高水平的會計(jì)電算化人才,廣泛吸納高校會計(jì)電算化專業(yè)畢業(yè)生進(jìn)入會計(jì)行列,鼓勵(lì)在職會計(jì)人員參加學(xué)歷教育,參加職稱考試,并實(shí)行工資、待遇等與技術(shù)職稱、學(xué)歷掛鉤的辦法,以此激勵(lì)會計(jì)人員發(fā)奮進(jìn)取、更新知識。

3.年齡結(jié)構(gòu)要合理。自然規(guī)律和工作的連續(xù)性,要求既要有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的中、老年會計(jì)人員,又要有朝氣蓬勃、積極向上的青年會計(jì)人員構(gòu)成,這樣才能發(fā)揮不同年齡段人員各自所具有的優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)年齡互補(bǔ),在不斷發(fā)展中保持動(dòng)態(tài)平衡,從而實(shí)現(xiàn)最佳的綜合效能。

(五)加強(qiáng)會計(jì)人員職業(yè)道德教育。會計(jì)人員職業(yè)道德是會計(jì)人員做好會計(jì)工作的重要保障。會計(jì)職業(yè)是一項(xiàng)政策性強(qiáng)、涉及面廣的經(jīng)濟(jì)工作,是一個(gè)集許多利益主體的利益為一身的職業(yè),掌握著一個(gè)單位的錢財(cái)事務(wù)。在電算化環(huán)境下,財(cái)會人員要面對各種數(shù)據(jù)并對其進(jìn)行處理,而這些數(shù)據(jù)都是反映單位財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果、具有實(shí)際價(jià)值的數(shù)據(jù);這些計(jì)算機(jī)會計(jì)數(shù)據(jù)高度集中,高度依賴電腦,會計(jì)人員一旦不約束自己的行為,喪失法制意識,不能保證數(shù)據(jù)的安全,使其感染病毒癱瘓或遭到篡改、泄密和破壞,將給單位和本人帶來很大的損失。因此,作為會計(jì)人員應(yīng)該做到:

1.重視信息安全教育,不越權(quán)上機(jī)操作,不連接互聯(lián)網(wǎng)和業(yè)務(wù)無關(guān)的終端,對使用的計(jì)算機(jī)安裝殺毒軟件,嚴(yán)防電腦病毒入侵,防止人為非法破壞數(shù)據(jù),保證自身不危害單位經(jīng)濟(jì)信息的安全。

2.樹立法制觀念,增強(qiáng)法律意識。了解并熟悉國家制定的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)方針、政策和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;遵守會計(jì)法、稅法、審計(jì)法等相關(guān)法律法規(guī);嚴(yán)格按照法律、法規(guī)和各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度開展會計(jì)工作,保證會計(jì)事項(xiàng)的處理客觀公正,維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序,規(guī)范財(cái)務(wù)行為。

3.提高思想覺悟,加強(qiáng)自身修養(yǎng)。會計(jì)人員要具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,對工作嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、一絲不茍,要有較強(qiáng)的服務(wù)意識。還必須根據(jù)不斷變化的新情況、新問題,學(xué)習(xí)、掌握更多的新知識,以提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和解決實(shí)際問題的能力。還應(yīng)根據(jù)會計(jì)職業(yè)的要求,努力做到熱愛財(cái)會職業(yè)、忠于本職工作,實(shí)事求是、數(shù)據(jù)真實(shí)、堅(jiān)持原則、艱苦樸素、大公無私、平易近人、以誠待人、開拓進(jìn)取。

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